ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича»
Кафедра социально-политических наук
Реферат
по учебной дисциплине:
«Элективные дисциплины по физической культуре и спорту»
Выполнила:
Студентка 2 курса
Группы РСО-02
Марченко Д.В.
Научный руководитель:
Пономарев О.И
Санкт-Петербург
2022
В исторический период, в котором мы живём, происходит невероятный скачок в развитии современного общества. И это общество называется информационным. Право человека на получение информации стало таким же фундаментальным, как и остальные его права.
Благодаря активному развитию глобальных информационных сетей по всему миру, объём информации с каждым днем увеличивается в тысячи, сотни тысяч, а то и в миллионы раз. Из-за настолько быстрого прироста объёма информации, появляются всё новые методы её обработки, хранения, а также поиска. Также появляются десятки новых профессий, которые так или иначе связаны с информацией, её обработкой, созданием или же становятся более востребованы уже существующие ранее профессии:
- Журналисты;
- Редакторы;
- Программисты;
- Копирайтеры;
- Переводчики;
- специалисты по маркетингу;
- SMM-менеджеры.
Сфера связей с общественностью напрямую связана с информацией. Одни ученые определяют связи с общественностью как выстраивание хороших отношений с общественностью путём создания благоприятного имиджа организации и её продукта(услуги). Другие ученые считают, что основная функция PR-это контроль над людьми, влияние на их поведение, образ жизни и мыслей. Однако независимо от того, сколько мнений существует на этот счет, основной инструмент связей с общественностью остаётся неизменны - это информация.
Сфера связей с общественностью включает в себя большое количество разнообразных проводимых акций и мероприятий, которые разделяются на категории:
- Пресс-конференции;
- Брифинги;
- Презентации;
- Конференции;
- Выставки;
- Пресс-туры;
- Спонсорские шаги;
- Промо-акции;
- Рекламно-маркетинговые шоу.
Каждое из перечисленных мероприятий имеет свои особенности, цели и способы их проведения. Они могут нести в себе разный характер: информационный, научный, культурный, благотворительный, содержать в себе образовательную или иную цель проведения.
Немаловажным фактором мира PR являются взаимоотношения с журналистами. Именно они интерпретируют ту информацию, которую в дальнейшем распространяет масс-медиа и получают люди. Журналисты ждут от PR честного отношения, а истинные профессионалы PR действуют согласно одному из главных правил PR- нужно говорить только правду, какой бы она не была. Также существуют законы успешного общения по С.Блэку, соблюдая которые, можно выстроить хорошие отношения не только с журналистами, но и с общественностью:
- Необходимо вcегда наcтаивать на правде и полной информации.
- Cообщение должно быть проcтым.
- Не нужно преувеличивать, набивать цену.
- Помните, что половина аудитории -- это женщины.
- Делайте общение интересным, не допуcкайте излишней cкуки, обыденности.
- Cледите за формой общения, оно не должно быть cлишком вычурным или экcтравагантным.
- Не жалейте времени па выяcнение общеcтвенного мнения.
- Помните: непрерывность общения и выяcнения общеcтвенного мнения очень важны.
- Cтарайтеcь быть убедительным и конcтруктивным на каждом этапе общения.
Только при грамотном построении общения и соблюдении вышеперечисленных правил, возможны хорошие отношения с журналистами (и не только).
Далее будет рассмотрено конкретное коммуникативное событие, которое является как частью PR работы, так и частью профессиональной журналистской деятельности. Данное событие называется пресс-конференция.
Виды пресс-конференций:
1. Оперативные- пресс-конференции, которые проводятся в спешке, по месту события (инцидента) : после подведения итогов голосования, окончания переговоров и т. Д.
2. Регулярные - пресс-конференции, которые организуются в заранее определенное время в специально оборудованных залах.
3. Брифинг - проводится между журналистами и представителями официальной структуры (государственного агентства). Основные цели брифинга связаны с удовлетворением информационных потребностей общественности путем передачи информации и фактов от имени официальных властей и высшего руководства.
Социальные отношения окружают нас повсюду, а наука, молодая для России наука PR, прочно вошла в нашу жизнь. Успех организации или кампании напрямую зависит от способности информировать общество так, чтобы это было выгодным для самой компании, и, разумеется, с полной ответственностью за это.
Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере PR, основанную на тщательно выбранном информационном поводе.
Это один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие средства массовой информации.
Таким образом, из всего перечня различных PR мероприятий и акций, пресс-конференция является одним из самых крупных мероприятий, которое выступает определённым связующим звеном двух профессиональных сфер общественной жизни- журналистики и связей с общественностью.В основном большая часть мероприятий связана с одним из видов профессиональной деятельности-либо PR, либо журналистика, и пресс-конференция-одно из немногих, которое совмещает в себе обе стороны.
Пресс-конференция предназначена для:
- осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями средств массовой информации;
- демонстрации чего-то или кого-то и ответов на вопросы.
Объектами на пресс-конференции могут выступать представители:
- государственных учреждений;
- общественных организаций;
- коммерческих структур.
Цель пресс-конференции состоит в том, чтобы способствовать адресному распространению информации различного рода (новостей, фотографий, документов) среди многочисленных редакций средств массовой информации. Именно целенаправленная встреча с журналистами ускоряет процесс поступления информации в редакции и способствует дальнейшему её распространению.
Информация, полученная в ходе пресс -конференции характеризуется авторитетностью источников новостей, а также отличается достоверностью сведений. При этом всегда возможна неоднократная проверка или уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей.
Информацию, которую представляют на пресс- конференциях, комментируют приглашённые признанные в своей области авторитеты (лидеры мнений), которые заинтересованы в получении максимально полных сведений касаемо освящаемого вопроса, а также сам регламент пресс- конференции предусматривает уточняющие вопросы журналистов, снабжение пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и выступлений.
Для того, чтобы организовать пресс-конференцию, в самую первую очередь необходим информационный повод. Другими словами -тема для проведения пресс -конференции. Инфоповод для пресс-конференции- это своего рода топливо, благодаря которому она состоится и будем интересна людям. В целом информационный повод- та вещь, благодаря которой любое событие становится интересным для зрителей, читателей, слушателей. Собите, которому будет посвящена пресс- конференция, должно стать новостью для прессы.
Инфоповод нужно правильно сформулировать, чтобы привлечь к нему внимание. Он должен представлять интерес для целевых групп, вовлеченных в проект; его формулировка должна быть краткой и меткой; предполагать много тем для обсуждения. Для того, чтобы правильно сформулировать информационный повод, нужно:
- в первую очередь определить тему для проведения мероприятия;
- быть в курсе текущей социально-политической и экономической ситуации в стране и мире;
- определить целевую аудиторию данного мероприятия;
- задать цель и задачи пресс-конференции;
- а также предсказать возможные при проведении мероприятия риски (конфликтные или непредвиденные ситуации);
- Сформулировать его в прошедшем времени о прошедшем событии или законченном этапе деятельности, принятого решения.
Есть несколько факторов, которые помогают отличить информационный повод от других:
- Причина интересна целевым группам, вовлеченным в проект;
- Возможность соответствует текущему социальному, политическому и культурному контексту;
- Формулировка краткая и лаконичная;
- Повод имеет необычную подачу или эмоциональный оттенок;
- Чем личнее событие, тем больше вероятность, что оно превратится в новость.
Для успешного формирования инфоповода необходимо:
- иметь текущее социально-политическое и экономическое положение;
- Иметь рабочую медиа-базу, которую можно использовать для быстрого создания медиа-карты;
- Правильно определите целевую медиа-группу;
- Определите цель мероприятия, его задачи и ожидаемый результат;
- Выявить возможные угрозы.
Грамотно сформулированный информационный повод для пресс- конференции - залог успешного её проведения, и этот пункт является одним из важнейших во всём организационном процессе. Всем известно, что длинные или непонятные формулировки не привлекают и не заинтересовывают людей, а только отталкивают и не вызывают абсолютно никакого интереса. То же самое происходит и с инфоповодами. В первую очередь они должны быть предельно понятными и вызывать интерес у целевой аудитории. Специалисты в области связи с общественность не рекомендуют организовывать пресс-конференции по мало значительным поводам, а также в тех случаях, когда обычная информация может быть передана с помощью традиционных средств( например с помощью пресс-релизов).
Пресс-конференция - это мероприятие, которое не проводится без весомого повода. А поводами для проведения данного мероприятия могут являться:
- Необходимость организации проинформировать общественность о каком-либо важном или необычном событии в своей жизни;
- Желание организации продемонстрировать достижения фирмы или новую продукцию;
- Желание предоставить новую концепцию развития, вызывающую общественный массовый интерес;
- Необходимость разрешить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью
- Необходимость наладить личные контакты руководства организации с представителями средств массовой информации.
Организация пресс-конференции - непростой процесс, потому что это не только событие, позволяющее получить публикации в средствах массовой информации, но и имиджевое событие. При организации такого мероприятие важно уделить внимание деталям, ведь приглашенные журналисты будут обращать внимание не только на ответы на вопросы, но и как в целом всё организованно. То, насколько хорошо организована пресс-конференция говорит о том, как пресс-служба относится к средствам массовой информации и об уровне её профессионализма. Поэтому организация пресс-конференции -это большая ответственность, которая ложится на PR специалиста, который её организовывает.
Для начала необходимо найти спикера или несколько спикеров. В переводе с английского speak- говорить, из этого можно понять, какую функцию должен выполнять этот человек. Его задача состоит в том, чтобы озвучивать информацию для журналистов, проще говоря- он будет выступать с докладом на данном мероприятии. Его доклад должен быть грамотно составлен. Для наглядности предложения должны содержать не более одной идеи. Средняя длина предложения не превышает 20 слов. Оптимальная длина предложения - 12-15 слов.
Хороший ритм - это чередование предложений разной длины (длинное - короткое - очень короткое - немного длиннее).Помимо этого, спикер должен отвечать на задаваемые журналистами вопросы, демонстрировать подготовленные для пресс- конференции материалы. Для успешного проведения пресс- конференции необходимо, чтобы это был один из «первых лиц» организации. Спикер должен уметь:
- связно выстраивать свою речь;
- не бояться публики;
- быть сдержанным в общении с журналистами;
- уметь отвечать и быть готовым к ответам на самые разные вопросы;
- уметь доносить идею или сообщение.
- уметь заинтересовывать публику.
После того, как спикеры будут найдены, необходимо приступить к их подготовке к пресс- конференции. Подготовка спикеров включает в себя:
- Определение круга вопросов, за который каждый из них будет нести ответственность;