Дипломная работа: Создание информационной системы движения ценных бумаг на примере АО АТФ Банк

Пояснения к таблице 18:

1. Затраты на приобретение рассчитываются разработчиком и представляют собой сумму затрат на создание технического задания, технического и рабочего проектов.

Затраты на внедрение проекта рассчитываются с учетом суммы заработной платы разработчиков проекта в течение внедрения.

Затраты на привязку проектов рассчитываются аналогично затратам на внедрение проекта.

2. Стоимость ПК берется из документа «Прайс лист».

3. Годовые эксплуатационные расходы (см. таблицу 20).

4. Численность работников, занятых данными расчетами.

5. Среднечасовая ставка этих работников.

6, 7, 8 рассчитываются бухгалтерией предприятия, где внедряется проект.

9. Коэффициент использования ПК для создаваемых задач (комплексов задач) не должен превышать 1 и представляет долю от общего использования рабочего времени.

10. Коэффициент, учитывающий процент работ от первоначального объема, предаваемых на ПК составляет процентное отношение объема задач, решаемых автоматизированным способом к объему задач, решаемых вручную.

11. Годовой фонд времени работы ПК рассчитывается в таблице 19.

Таблица 19. Исходные данные для расчёта

Таблица 20. Годовой фонд времени работы ПК

12. Время решения задач рассчитывается эмпирическим путем с учетом количества обрабатываемых форм.

13. Объем вводимой информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой входной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе и умножается на количество документов в год.

14. Объем обрабатываемой информации в знаках представляет собой сумму объема вводимой информации и информации, хранимой в базе данных, используемых для решения комплекса задач. Для того, чтобы перевести объем обрабатываемой информации в Кбайты необходимо умножить полученную сумму на 6 и разделить на 8.

15. Объем выходной информации рассчитывается как сумма объемов информации по каждой выходной форме. Объем информации по одной форме определяется следующим образом: максимальное количество знаков в одной строке умножается на количество строк в одном документе.

Таблица 21. Расчет годового фонда рабочего времени одного работника году

Годовой фонд рабочего времени одного работника (Фвр) рассчитывается по формуле:

Фвр = (фактическое число рабочих дней в году - число предпраздничных дней) * количество часов работы в одну смену + число предпраздничных дней * количество часов работы в предпраздничные дни

Трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта определяется по формуле (Do):

Do = Ч*Фвр

где

Ч - численность персонала, чел;

Do = 3 * 2204,4 = 6613,2 час

Стоимость работ, выполняемых персоналом до внедрения проекта (Со), определяется по формуле:

Со = Do * з *[ (1+g) * (1+C) + H ],

где:

Do - трудоемкость работы персонала до внедрения проекта;

З - среднечасовая тарифная ставка одного работника;

G - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;

С - коэффициент, учитывающий отчисления в пенсионные фонды;

Н - коэффициент, учитывающий накладные расходы.

Со = 6613,2 * 71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =1072892,5 = 1072,89 тыс. тг.

Трудоемкость работ в условиях автоматизированной обработки информации (после внедрения проекта) складывается из оставшихся за персоналом работ, а также эксплуатации ПЭВМ.

Годовая трудоемкость работ, оставшихся за персоналом, занятым организацией работ ( Dост ) после внедрения проекта ИС, определяется по формуле:

Dост = Do * ( 1 - p / 100 )

где

Do - годовая трудоемкость работ, выполняемых персоналом до внедрения ИС, час;

Р - коэффициент, учитывающий процент передаваемых на ПЭВМ работ от первоначального объема.

Dост = 6613,2 * ( 1-75/100 ) =1653,3 час.

Стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях внедрения проекта ( Сост ) определяется по формуле:

Сост = Dост * з *[ (1+g) * (1+C) + H ]

Сост = 1653,3 *71 * [ (1+0.7)*(1+0.15) + 0,33 ] =268223,1 = 268,2 тыс.тг.

Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ (ПК) приведены в таблице 20.

Таблица 21. Годовые эксплуатационные расходы на ПЭВМ

Доля годовых эксплуатационных расходов, связанных с функционированием проекта ИС выполняется по формуле:

Свц = Рреш*Треш*Зэ'/ Тэвм,

где

Рреш - периодичность решения задачи в течение года;

Зэ - годовые эксплуатационные расходы, тыс. тг;

Тэвм - годовой фонд времени работы ПК, час;

Треш - время решения задачи.

Если периодичность решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

Свц = Свц1 + Свц2

Если периодичность решения задач в проекте различная, то она будет представлять собой сумму двух слагаемых в нашем примере это будет:

Свц1= (60*15*10,72)/1779,4 = 5, 43

Свц2= (16*15*10,72)/1779,4 = 1,45

Для всех задач комплекса:

Свц = 5,43+1,45 = 6,88

Годовые затраты на обработку информации в условиях внедрения проекта составит ( Савт):

С авт = Свц + СрUV

Где Свц - эксплуатационные расходы на обработку информации в условиях внедрения проекта, тыс. тг;

СрUV - стоимость работ, оставшихся за персоналом в условиях эксплуатации проекта АРМ, тыс.тг

Савт = 6,88+ 387,637тг. = 394,517 тыс. тг.

Годовая экономия от внедрения АРМ (комплекса задач) (Сарм) составит:

Сарм = СоDo - Савт

Где

СоDo - затраты на обработку информации до внедрения АРМ, тыс.тг;

Савт - затраты на обработку информации в условиях внедрения АРМ, тыс.тг.

Сарм = 1938,128 - 394,517 = 1543,611 тыс. тг.

3.2 анализ результатов и рекомендации по коммерческой реализации информационного продукта

Информационная система Учет движения ценных бумаг представляет собой программный пакет, являющийся средством повышения эффективности и снижения трудоемкости по проведению работ. ИС позволяет в короткие сроки и с наименьшими затратами труда получать более точные расчеты показателей финансового состояния, просматривать ранее произведенные расчеты, решать отдельные задачи комплекса без дополнительных затрат времени на ввод данных для конкретной задачи. Полная и адекватная информация, полученная своевременно, служит в настоящее время единственно возможной основой решения задач управления.

Данная ИС позволяет провести учет движения ценных бумаг эмитента, получить информацию о состоянии ценных бумаг, произвести расчет изменений количества ценных бумаг.

Все виды работ по учет движения ценных бумаг можно произвести в короткие сроки и с наименьшими затратами времени и труда, т.к. основная работа пользователя заключается в заполнении базы данных, а все остальные расчеты выполняет сама система. Система также позволяет получить все необходимые отчеты без дополнительных усилий на формирование его и затрат времени на выбор информации. Интерфейс пользователя реализован на высоком уровне. Это свидетельствует о доступности восприятия пользователем информации и эффективном использовании информационного продукта.

Эффективность информационной системы включает в себя определение таких показателей, как производительность, точность, надежность, гибкость, дружественность интерфейса и т.д. Производительность ИС выражается в экономии затрат времени на обработку аналитической информации. Система также позволяет производить в минимальные сроки точные расчеты финансовых коэффициентов. Дружественность интерфейса выражается в реализации диалогового режима между пользователем и системой.

Условия функционирования информационной системы могут непрерывно изменяться, особенно это касается предметной области, т.е. конкретных приложений, объемов перерабатываемой информации, а также перечня решаемых задач, их содержания. В этом случае данная информационная система является достаточно гибкой для обеспечения её способности к оперативному перераспределению объема вычислительной работы между её элементами, а также достаточно расширяемой для до-бавления новых задач.

Накопление информации в базах данных не приводит к замедлению работы. Время реакции на запрос составляет менее четырех секунд, что является наилучшим подтверждением универсальности и быстродействия системы, высоким потребительским показателем качества функционирования комплекса задач.

Обеспечивается целостность и безопасность данных, их хранение и поддержание в активном состоянии в течение всей эксплуатации.

Информационное обеспечение комплекса позволило унифицировать поступающие в систему данные, преобразовало их в вид, удобный для обработки.

Надежность информационной системы учет движения ценных бумаг ценных бумаг характеризуется её способностью сохранять свои свойства при заданных условиях работы в течение длительного периода времени.

Вся информационная система подчинена единой цели - обеспечению оперативного, бесперебойного и надежного функционирования задач учета движения ценных бумаг.

Модульное построение системы предусматривает её расширение и оптимизацию функционирования отдельных частей, не нарушая логические связи и стратегического назначения в целом.

С помощью информационной системы оперативно происходит обслуживание запросов пользователей, предоставление им информации, необходимой для принятия решений. Накапливаемая информация подлежит хранению - переводу в архивные базы данных - с целью дальнейшего анализа и предоставления ответов на запросы.

В системе реализована возможность настройки на параметры объекта, что позволяет применение данной системы не только на рассматриваемом объекте АО «АТФ Банк», но и в других более банках, т.к. функционирование системы построено на использовании базы данных, в которую вносятся данные движении ценных бумаг, единой для всех хозяйствующих субъектов на территории Республики Казахстан.

На рынке информационных продуктов существуют аналоги данной системы, которые ориентированы на решение подобных задач: Все эти системы являются разработками российских программистов, поэтому для применения данных продуктов необходима настройка на законодательство РК и приобретение дополнительной лицензии на право использования этих систем. Это делает данные системы более дорогостоящими и недоступными для мелких и средних предприятий.

ИС инвестиционного риск-менеджера учитывает особенности нормативно-правовой базы Республики Казахстан и является более дешевой и доступной для широкого круга пользователей, потому что в ней реализован один комплекс задач по учет движения ценных бумаг, что в то же время не умаляет его достоинств, т.к. учет движения ценных бумаг является основным звеном.

В результате создания ИС учет движения ценных бумаг были выполнены и удовлетворены все требования. В ряду достоинств данной ИС можно смело выделить следующие возможности:

централизованная обработка информации;

простота работы;

универсальность;

удобный интерфейс.

Информация, содержащаяся в ИС, является достоверной, значимой, существенной и полной, что облегчает работу в плане выполнения только необходимых операций.

Эффективность системы выражается в следующем:

снижением трудовых и стоимостных затрат;

повышением доли интеллектуального труда в управлении при внедрении системы;

уменьшением сроков решения задач;

повышением оперативности принятия решений;

улучшением качественных показателей управления;

быстродействием при времени реакции на запрос около 10 секунд.

Пользователями ИС учет движения ценных бумаг могут быть и другие банки, регистраторские организации. фондовая биржа, брокерско-дилерские организации.

Рекомендации по совершенствованию информационной технологии комплекса задач

В качестве рекомендаций по совершенствованию информационной технологии комплекса задач анализа инвестиционных рисков на рынке ценных бумаг можно выделить организацию сети, обеспечение возможности конвертации информации из других форматов данных, из других информационных систем, например, из информационной системы 1С:Бухгалтерия, использование Internet для дальнейшего развития системы, проведение факторного анализа коэффициентов, характеризующих финансовое состояние фондового отдела.

Организация локальной вычислительной сети и обеспечение возможности конвертации данных из других форматов позволит снизить время, затрачиваемое на ввод данных и исключит вероятность ошибочного ввода данных.