Материал: Современные формы и системы кодирования товаров

В разных системах классификации кодам предъявляются различные требования, однако, при разработке всех кодов должны учитываться следующие требования:

.        Система кодирования должна соответствовать действующей системе классификации;

.        Алфавит кода должен быть по возможности цифровым;

.        Основание кода, то есть количество знаков, должно быть минимальным;

.        Кодовое обозначение должно иметь резерв для кодирования объектов, вводимых дополнительно.

В классификационных методах кодирования в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые или независимые признаки классификации.

Для обеспечения требований, предъявляемых к классификаторам, метод кодирования должен:

отражать необходимую информацию об объектах, то есть располагать определенные символы или их комбинацию так, чтобы они несли смысловую нагрузку, выражая соответствующие значения признаков;

осуществлять в пределах заданного множества объектов классификации однозначное определение объекта, группировки и признака (идентифицировать их);

использовать в качестве алфавита кода десятичные цифры. Алфавит кода должен быть удобен как для использования человеком, так и для машинной обработки информации. Он должен соответствовать символам, используемым в мировой практике;

обеспечивать, по возможности, минимальную длину кодового обозначения, что упрощает заполнение документов, облегчает их проверку, уменьшает количество ошибок, а также требуемый объем как оперативной, так и периферийной машинной памяти и время обработки информации;

предусматривать достаточный резерв незанятых кодовых обозначений для сохранения возможности кодирования новых объектов, группировок и признаков без нарушения структуры создаваемого классификатора;

обеспечивать машинную обработку закодированной информации;

предусматривать возможность автоматического контроля ошибок в записи кодового обозначения, например, путем введения в него нового разряда.

В последовательном методе кодирования при малой значительности кода большая информационная емкость. Последовательный метод кодирования может быть показан на примере ОКП.

Код ОКП расшифровывается следующим образом: первые два знака идентифицируют класс продукции; третий знак - подкласс; четвертый - группу; пятый - подгруппу; шестой - вид продукции.

На основании совпадения первых нескольких цифр кода ОКП возможно объединение различной продукции в один сертификат соответствия.

Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки и решения технико-экономических задач, характер которых часто изменяется. Образование и присвоение кода классификационной группы и/или объекта классификации идет с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации (рис.1).

Примером параллельного метода кодирования может служить деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП - А-ОКП. А-ОКП представляет собой свод кодов и наименований, относящихся к определенной группировке и позволяющих идентифицировать продукцию, ее типы, марки и другие элементы ассортимента.

Рисунок 1 - Форма фасетного метода классификации

товар кодирование классификатор бытовой

В ассортиментной части (А-ОКП) применяются все последующие 5-й, 6-й и 7-й разряды кода. Если какую-либо продукцию трудно отнести к одной из классификационных группировок, ее включают в дополнительную группировку с названиями "прочая" или "различного назначения".

Каждая позиция А-ОКП содержит десятиразрядный код изделий, двухразрядное контрольное число (КЧ), наименования изделия по нормативному документу (ГОСТ, СТО, ТУ).

В регистрационных методах кодирования кодовыми обозначениями служат или числа натурального числового ряда или числа натурального числового ряда с закреплением отдельных диапазонов этих чисел за элементами классификации с одинаковыми признаками.

При порядковом методе кодирования образование и присвоение кода идет из чисел натурального ряда. Примером может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе и тому подобное. Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в данной области. Например, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв, остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и прочее) случайны.

Кодирование предназначено не только для представления информации в виде, удобном при обработке на ЭВМ, но и в целях экономии места записи, а также для однозначного описания объектов, трудноотличимых в обычном виде.

Также необходимо рассмотреть формирование структуры кода ОКП.

В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования.

На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

Коды 2-5-разрядных группировок продукции дополнены нулями до 6 разрядов и записываются с интервалом между вторым и третьим разрядами. Классификация продукции в ОКП может быть завершена на третьей, четвёртой или пятой ступенях классификационного деления.

4. Современные формы и системы кодирования товаров

В настоящее время чаще всего используются такие формы и системы кодирования товаров как штриховое кодирование; кодирование ювелирных изделий пробированием и клеймением; кодирование бытовой электротехнической продукции по классам - уровням A, B, C, D, E, F, G; кодирование по классификаторам. Рассмотрим более подробно каждую из них.

4.1 Штриховое кодирование

Штриховой код, или штрих-код - это машиночитаемый символ, содержащий закодированную информацию о характеристиках произведенной продукции и позволяющий осуществлять ее автоматизированную идентификацию.

Внешне штрих-код представляет собой комбинацию темных полосок (штрихов) и разделяющих их светлых полосок различной толщины.

В Западной Европе для идентификации потребительских товаров с 1977 года стала применяться аналогичная система под названием "Европейский артикул" (EAN - European Artikle Numbering). Европейская система кодирования является разновидностью UPC. Код EAN представляет собой набор цифр от 0 до 9. Все кодовое обозначение может выражаться восемью (EAN-8) или тринадцатью (EAN-13) цифрами. Сокращенный символ (EAN-8) используется для маркировки товаров малых размеров. Американский и западноевропейский коды совместимы. Единственная разница между ними заключается в том, что код UPC содержит 12 знаков, а код EAN-13.

Широко известна также западногерманская система кодирования BAN (Bunaeseinheitliche Artikelnummer). Существует более 50 систем штрихового кодирования. Активно применяются 4 из них:

UPC;

код 39 (Code 39) высокой, средней и низкой плотности;

- код 2" из 5" (Interleaved 2-of-5);

код Codabar.

В международной практике наибольшее распространение получили коды EAN. В зависимости от применения существует три группы товарных кодов EAN:

международные;

национальные;

локальные.

Международные коды используются, как внутри страны, так и за её пределами.

При этом коды, нанесенные на упаковку товара одной страной, понятны и могут быть расшифрованы и в другой. Национальные коды могут использоваться только в пределах одной страны, например, для развесного товара, хотя при необходимости могут быть прочитаны и в другой стране. Локальные коды могут быть использованы торговым предприятием только в системе управления данного предприятия и преследуют вполне определенные цели.

Штриховой код идентифицирует товар, потому что никакой другой товар на международном рынке не может иметь точно такой же код (пример представлен на слайде.)

Штриховой код считывается сканером.

Рассмотрим преимущества штриховых кодов. Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более точным и быстрым, и соответственно все процессы, связанные с обработкой информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той или иной работы, инструментов, материалов или любого перемещающегося предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и реагировать на любые изменения.

С помощью штрих-кодов сбор и запись информации становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы товарооборота.

.2 Кодирование ювелирных изделий

В рамках защиты прав ювелирных потребителей с начала 2000-х годов в ряде стран разрабатываются методы неудаляемого кодирования каждого ювелирного изделия строго индивидуальным набором информации. Нечто вроде ИНН или номера пенсионного страхования. Недавно на ряде совещаний в Москве было рассмотрено применение RFID-меток на ювелирных изделиях.

Однако помимо радиочастотного метода разрабатывается и лазерное штрих-кодирование ювелирных изделий.

Метод основан на лазерном гравировании или лазерном надписывании (с помощью лазерного маркера). Машины с лазером, начиная с 1970-х годов, широко используются для памятных надписей на золотых обручальных кольцах и для номеров: серийных, заводских, секретных, "противоугонных", сакральных или иных других.

Клеймение ювелирных изделий производится во всех странах. При этом каждая страна в законодательном порядке устанавливает свои пробы драгоценных металлов.

В настоящее время применяется метрическая и сохраняется каратная системы проб.

Система проб представлена на слайде.

Таблица 2 - Соотношение систем проб ювелирных сплавов

Помимо кода на самом изделии, соответствующая информация наносится на бирку, так что индивидуальный номер используется при поставках, таможенных процедурах и в розничной торговле. Например, в случае утери бирки или счёта, документ легко восстановить, считав код с самого изделия в любом авторизованном магазине.

.3 Кодирование бытовой электротехнической продукции по классам - уровням A, B, C, D, E, F, G

Европейский экономический союз (ЕЭС) принял в рекомендательном порядке кодирование продукции с маркировкой бытовых машин, аппаратов, которые изготовлены фирмами стран ЕЭС по принципу экономичности или рациональности применения - функционирования. В качестве примера приводится схема кодирования стиральных электрических машин, где классы А, В, С, Д, Е, F, G отвечают уровню рациональности по указанному показателю потребления

С целью уточнения кодирования приводится цифровая нумерация 1 - 16, в которой отражаются дополнительные сведения, в том числе и по групповым свойствам, раскрывающим функциональность изделия.

1.   Электроэнергия

2.      Стиральная машина

.        Изготовитель

.        Модель

.        Минимальное потребление электроэнергии

.        Максимальное потребление электроэнергии

.        Потребление электроэнергии / Одна программа стирки (на основе результатов нормативных испытаний программы стирки белья из х/б при 60°С)

.        Фактическое потребление электроэнергии зависит от способа пользования машиной

.        Результат стирки А лучше. G : хуже

.        Результат отжима А : лучше. G : хуже

.        Частота вращения (об/ мин)

.        Загрузка (хлопчатобумажная ткань), кг

.        Расход воды, л

.        Другие данные приведены в проспектах

.        Нормы EN 60456

16. Правила 96/12/ЕС - стиральные машины.

Так, результат стирки, обозначенный классом А подтверждает высокую степень от-стирываемости при слабо выраженном износе белья. Результаты отжима стиральных изделий оценивают не только фактической интенсивностью вращения барабана при отжиме, но и наличием интервалов в данном процессе, остаточной влажностью белья, а также отсутствием механических повреждений в изделиях до и после отжима. Расход воды на одну стирку (60°С, лен - хлопок) 5 кг белья также определяет класс машины (A...G), где машины А и В классов имеют реальный расход воды 50-55 литров.

4.4 Кодирование по классификаторам

Классификатор - это официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификаций. Кодирование по классификаторам находят большее применение в ОКП и ТН ВЭД. Рассмотрим более подробно кодирование товаров по каждому из вышеперечисленных классификаторов.

Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Наиболее распространен внутри страны общероссийский классификатор продукции (ОКП). Классификатор используется:

при решении задач каталогизации продукции;

при сертификации продукции по группам однородной продукции;

для статистического анализа производства;

для структуризации информации с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

Общероссийский классификатор продукции - это систематизированный свод кодов и наименований классификационных группировок, построенных на основе иерархической системы классификации и с использованием цифровой десятичной системы кодирования.

ОКП состоит из двух частей: классификационный - К-ОКП и ассортиментной - А-ОКП.

К-ОКП представляет собой свод кодов и наименований классификационных группировок, которые систематизированы по определенным общим признакам, в основном потребительского характера. Вся продукция в К-ОКП распределена на пять ступеней классификации: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид (см. рис. 3)

Классы являются первой ступенью иерархической классификации в ОКП и кодируются двухразрядными кодами от 01 до 99.

Подклассы являются второй ступенью классификации и конкретизируют содержание класса. Третьей ступенью классификации являются группы, которые конкретизируют содержание подклассов и т.д. Пример расшифровки кодов ОКП представлен в таблице 5 на примере изделий автомобильной промышленности.

Таблица 5 - Расшифровка кода ОКП на примере изделий автомобильной промышленности

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Международный классификатор экспортно-импортных товаров. ТН ВЭД предназначена для установления таможенных тарифов указанных товаров при пересечении таможенной границы Российской Федерации.