Байкальский государственный университет
Иркутский государственный университета путей сообщения,
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДОВ МЕНЕДЖМЕНТА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ В РАЗРЕЗЕ ПОДХОДОВ К УПРАВЛЕНИЮ
Л.Г. Соколова, В.А. Оглоблин
г. Иркутск
Аннотация
управление менеджмент промышленный предприятие
Рассмотрены существующие подходы к управлению промышленными предприятиями и применяемые группы методов менеджмента. Приведены основные характеристики функционального, процессного, системного и ситуационного, подходов к управлению. Проанализированы применяемые на практике группы методов менеджмента. Проведено сопоставление применяемых методов менеджмента по различным подходам к управлению. Предложена группировка подходов к управлению промышленным предприятием на основе выделения функционального и процессного подхода в организующую категорию системного и ситуационного подходов к управлению. Обосновано построение «Матрицы» подходов к управлению промышленным предприятием для определения применяемых методов менеджмента. Разработан механизм применения комплексной функции менеджмента для оценки проводимых изменений в системе управления промышленным предприятием.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Управление; менеджмент; методы менеджмента; функциональный подход к управлению; процессный подход к управлению; системный подход к управлению; ситуационный подход к управлению; комплексная функция менеджмента.
Annotation
IMPROVING MANAGEMENT METHODS FOR INDUSTRIAL ENTERPRISES IN TERMS OF MANAGEMENT APPROACHES
L. G. Sokolova Baikal State University, Irkutsk, Russian Federation V. A. Ogloblin State Railway Engineering University, Irkutsk, Russian Federation
The article considers the existing approaches to management of industrial enterprises and applied groups of management methods. It gives the main characteristics of functional, process, systematic and situational approaches to management, analyzes the practical groups of management methods, makes a comparison of the applied management methods with different approaches to management.
The article offers the grouping of approaches to the management of the industrial enterprise on the basis of separation of the functional and process approaches into the organizing category of systemic and situational approaches to management; it substantiates the construction of the «Matrix» of approaches to management of an industrial enterprise in order to identify the applied management methods; it develops the mechanism of applying an integrated management function in assessing the ongoing changes in the management system of the industrial enterprise.
Основная часть
В научной литературе рассматриваются несколько подходов к управлению промышленными предприятиями: функциональный, процессный, системный и ситуационный. Научную школу управления, административную школу и школу человеческих отношений, по нашему мнению, можно рассматривать как функциональный подход к управлению [1]. Процессный подход состоит в использовании сквозных бизнес-процессов организации, «пересекая» границы функциональных подразделений, при этом, разрушаются барьеры между подразделениями, связывается воедино деятельность структурных подразделений и в конечном итоге, результат представляется в виде ценности для стейкхолдеров и потребителей [2]. Основная идея системного подхода к управлению состоит в рассмотрении объектов исследования как систем и их проектирование. Каждая система является сложной совокупностью элементов, которая состоит из взаимосвязанных между собой подсистем более низкого порядка. Подобная структура должна обладать единством с внешней средой и способствовать достижению конечных целей и задач деятельности предприятия [3]. Ситуационный подход к управлению рассматривает систему факторов, воздействующих на предприятие, формирующих определенную ситуацию. Эта ситуация определяет условия, в которых может обеспечиваться устойчивое развитие предприятия [4].
В рамках подходов к управлению используются различные методы менеджмента, которые определяют эффективность системы управления промышленными предприятиями и сказываются на достижении стратегических целей организации. Однако, практика показывает, что используются прежде всего исторически сложившиеся на предприятии методы менеджмента. В редких случаях, менеджмент организации начинает применять элементы процессного управления, наряду с функциональным подходом к управлению.
Анализируя применяемые в процессе управления методы менеджмента можно условно подразделить их на три группы: организационно-административные, экономические и социально-психологические [5].
Применение организационно-административных методов менеджмента предусматривает организационное воздействие, распорядительное воздействие и расстановку кадров. Экономические методы менеджмента основаны на нормировании. Все функциональные процессы и показатели результатов деятельности должны быть рассчитаны на основе научно обоснованных норм, а осуществление оценки деятельности и контроля предполагает, соответствие всем нормам и требованиям. На этой основе формируется система стимулирования, побуждающая к эффективному и производительному труду (в виде увеличения заработной платы, премирования, выплат и вознаграждений). Социально-психологические методы сводятся, прежде всего, к формированию коллектива. Коллектив -- это сложившаяся, устойчивая социальная группа людей, для которой характерна общность цели, совместный труд, наличие органов самоуправления, сознательная дисциплина, взаимное уважение и понимание друг друга. Формирование производственного коллектива -- результат целенаправленной деятельности людей, сознательного приложения их усилий1. Сформированный коллектив должен быть способен эффективно выполнить поставленные перед ним цели. URL: https://www.intuit.ru/studies/courses/3640/882/info.
Сравнительная характеристика применяемых на практике групп методов менеджмента позволяет определить их основные характерные черты и условия применения в различных подходах к управлению, существующих на промышленном предприятии (табл. 1) [5].
Таблица 1
Административные, экономические и социально-психологические методы менеджмента
|
Административные (принуждение) |
Экономические (побуждение и принуждение) |
Социально-психологические (побуждение) |
||
|
Основа применения |
Угроза наказания |
Возможность увеличить доход |
Достижение психологического комфорта |
|
|
Подходы к реализации |
Жесткие |
Адаптивные к ситуации |
Адаптивные к личности |
|
|
Требования к субъекту |
Исполнительность, организованность |
Профессионализм |
Профессионализм, умение работать в команде, инициативность |
Проведем сопоставительную характеристику применяемых на промышленных предприятиях подходов к управлению и методов менеджмента. Сравнительные характеристики подходов к управлению и организационно административных методов (табл. 2) выявили диаметрально противоположные действия менеджмента при смене подходов к управлению. При переходе от функционального управления к процессному управлению вертикальные связи менеджмента должны быть заменены на горизонтальные. Формулируемые цели деятельности в системном подходе, с учетом деятельности подсистем организации, при ситуационном управлении заменяются на направления возможного изменения ситуации.
Такие кардинальные изменения в действиях менеджмента промышленного предприятия, от смены подходов к управлению, практически делают невозможным внедрение современных методик деятельности, поскольку это связано с обучением всего персонала одновременно и резкими изменениями в организационной структуре предприятия.
Таблица 2
Сравнительная характеристика применения организационно административных методов менеджмента по различным подходам к управлению
|
Функциональный подход |
Процессный подход |
Системный подход |
Ситуационный подход |
|
|
Разделение труда по видам деятельности и функциям, вертикально структурированная иерархическая система управления, выполнение сотрудником одной или нескольких подобных простых операций с учетом четкой регламентации труда [6] |
Ответственность за качество процесса, горизонтальная структура с идентификацией ответственности за каждый бизнес-процесс, выполнение разнообразных функций, требующих широкого круга знаний и творческого подхода к решению проблем [6] |
Определяются и формулируются цели функционирования системы, определяются требования, которым должна удовлетворять система, формируются подсистемы и организация их в единую систему [7] |
Организация должна обеспечить объективную оценку общей ситуации, определить направления возможного изменения ситуации, установить цели устойчивого развития предприятия, обеспечить деятельность предприятия по реализации этих целей, установить факторы, которые могут оказывать на ситуацию значительное влияние, но при этом обладают управляемостью со стороны менеджмента организации обеспечить формирование более благоприятной ситуации [4] |
Рассматривая применения экономических методов менеджмента по различным подходам к управлению (табл. 3), то здесь также отмечаются значительные различия в формировании мотивационной системы. Если при функциональном подход к управлению не предусматривается персональная оценка деятельности работника по экономическим показателям, то при ситуационном подходе к управлению вознаграждение работника полностью зависит от персональной оценки его деятельности.
Таблица 3
Сравнительная характеристика применения экономических методов менеджмента по различным подходам к управлению
|
Функциональный подход |
Процессный подход |
Системный подход |
Ситуационный подход |
|
|
Заинтересованность в результате выполнения должностных функций, или подразделения [6] |
Заинтере сованность в качестве производственного и трудового процессов [6] |
Мотивация персонала на выполнение целей и задач производственной инфраструктуры машиностроительного предприятия путем системы премирования, вручения благодарственных писем, размещения на доске почета и других форм материального и нематериального стимулирования [3] |
Современная система бонусов для успешных сотрудников, которая предполагает не только экономические, но также и социальные «мотиваторы» [8] |
Рассматривая методические подходы к применения социально-психологических методов менеджмента по подходам к управлению промышленным предприятием следует отметить их возрастающую роль от функционального к ситуационному подходу (табл. 4).
Если предположить, что в исторической перспективе промышленное предприятие, начиная с функционального подхода к управлению, в процессе своего роста переходят к применению процессного подхода, совершенствуя свою деятельность при помощи системного подхода, затем применяют ситуационный подход, то в таком случае не должно возникать неразрешимых проблем в применении усовершенствованных методов менеджмента. Однако практика деятельности промышленных предприятий не позволяют утверждать, что функциональный подход полностью замещается процессным, а процессный системным. Речь, скорее всего, идет о диффузии элементов методов менеджмента в различные подходы к управлению промышленным предприятием.
Таблица 4
Сравнительная характеристика применения социально-психологических методов менеджмента по различным подходам к управлению
|
Функци ональный подход |
Процессный подход |
Системный подход |
Ситуационный подход |
|
|
Заинтересованность в результате выполнения функций [6] |
Максимальное удовлетворение внутренних потребителей. Поощрение участия в процесса обучения и повышения компетентности в области качества [6] |
Осуществление коллегиального управления, где ответственность за принятое решение будет ложиться на всех и общий результат совпадает с личными целями каждого. В системном подходе нет места конкуренции. Можно только использовать соревнования между подразделениями и работниками как один способ повышения опыта и навыков команды [9] |
Ведущую роль в реализации целей ситуационного управления играет организационная культура. Рациональная культура позволяет организации адекватно действовать в самых разных, в том числе неблагоприятных ситуациях. [4] Потребности подчиненных (самореализация, возможность творчески проявить себя, развитие, возможность высказывать свои идеи руководству) [8] |
В современной научной литературе появились работы о целесообразности применения гибридного подхода к управлению, например, в рамках функционального подхода предлагают использование элементов процессного подхода [10], в рамках системного используется процессный подход [9; 11; 12].
Исследовав применяемые подходы к управлению промышленными предприятиями, соответствующие им методы менеджмента, современные теоретические направления исследований, считаем целесообразным выделение функционального и процессного подхода в организующую категорию системного и ситуационного подходов к управлению (табл. 5).
Таблица 5
Предлагаемая группировка подходов к управлению промышленным предприятием
|
Системный подход |
Ситуационный подход |
||
|
Функциональный подход |
Деятельность в условия и вид работы которой зависят от цели, выполняется с помощью функций Преобладание и экономических групп методов управления |
Деятельность по созданию благоприятной ситуации выполняется с помощью функций Преобладание экономических и социально-психологических групп методов управления |
|
|
Процессный подход |
Деятельность в рамках организационной структуры, условия и вид работы которой зависят от цели, выполняется с помощью процессов Преобладание экономических и административных групп методов управления |
Деятельность по созданию благоприятной ситуации выполняется с помощью процессов Преобладание социально-психологических и экономических групп методов управления |