Материал: Синтетический учёт расчётов по заработной плате

Также для документального оформления заработной платы чаще всего применяются типовые формы документов: наряды; рапорты; маршрутные листы; листок учета простоев; акт о браке и др.

Наиболее распространенными являются наряды (приложение 2), особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

Маршрутные листы одновременно являются средством контроля сохранности деталей и своевременность их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них - по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости (приложение 3) подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчетная ведомость составляется на всех работников организации. Ведомость делится на две части.

В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику:

Заработная плата рабочих основного производства

Заработная плата вспомогательного производства

Пособие по временной нетрудоспособности

Дополнительная заработная плата (отпускные) за счет резерва

Материальные поощрения и прочие начисления из прибыли и прочие.

В этой части отражается также общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику.

Кроме того, расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

Расчетная ведомость предусматривается итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строки отражаются записи по счету 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». В левой части ведомости в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда».

В правой части ведомости отражаются удержания:

Подоходный налог. Подоходный налог удерживается в первую очередь.

Подоходным налогом облагаются любые доходы, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной форме в течении календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ. Налог удерживается из заработной платы в порядке и в размерах, установленных законодательством Республики Беларусь. Удержание подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, независимо от того, какие еще удержания по распоряжению самого работника или распоряжению суда удерживаются из его дохода. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.

Удержания по исполнительным листам производится на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.

Алименты, удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размеров алиментов на одного ребенка - 25%, на двух детей-35%, на трех и более - 50%

В итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Итог по последней графе «Сумма к выплате» должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждое первое число следующего месяца.

В расчетной ведомости по заработной плате отражается также расчет налогов, отчислений и сборов на заработную плату по ставкам, предусмотренным законодательством.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде из сумм начисленной заработной платы производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трёх дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы.

Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работником в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Расчетные ведомости являются документами аналитического учета, так как содержат данные по каждому работнику организации. На основании расчетных ведомостей составляются платежные ведомости, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и являются основанием для выдачи заработной платы работникам.

Лицевой счет форма Т-54а (приложение 4) или соответствующий ему документ открывается бухгалтерией на основании приказа о приеме на работу.

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. В практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты о работнике, необходимые для начисления ему заработной платы. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

Свободные графы в верхней таблице формы Т-54а могут быть использованы для разных необходимых записей.

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

Лицевой счет является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

В связи с этим на основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке (о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в труде), в случае утраты подлинника приказа (распоряжения) нанимателя либо несоответствия приведенной в нем формулировки фактически выполнявшейся работе.

Лицевой счет формы <#"865867.files/image001.gif">

где Рсд. - сдельная расценка за единицу продукции, N - количество выпущенной продукции, НД - надбавки и доплаты.

Доплаты бывают: за условия труда и за профессиональное мастерство.

РАСЦЕНКА - это зарплата за изготовление единицы продукции или за выполнение операций рабочим.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной ставки и установленной нормы времени или нормы выработки на выпуск определённого вида продукции по формулам:

Или

где Нвр - норма времени на единицу продукции, ч; а Нвыр - часовая норма выработки продукции, ед.

При ПОВРЕМЕННОЙ оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объёма выполненных работ. При этой форме оплата труда (ЗП) определяется путём умножения часовой или дневной тарифной ставки (Тст.) работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней (Чотр).

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и т.д.)

При расчете ЗП работникам, для которых установлены должностные оклады, пользуются формулой:

ЗП =  + НД

Где Окл.- должностной оклад;

Фотр.д.- количество отработанных дней;

Фраб.д- количество рабочих дней в месяце;

НД- надбавки и доплаты.

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы и премии бухгалтеру организации.

4. ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.1

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.2

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.3

Пример 1:

Оператор линии по выпуску майонеза отработал за месяц 168 часов, в том числе 50 часов в ночную смену. выработка за месяц составила 250000 кг. Расценка за 1т. продукции- 3000 руб. Часовая тарифная ставка оператора 4-го разряда- 2500 руб. Доплата за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки. На зарплату начислена премия в размере 30% от начисленной заработной платы.

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы оператору линии по выпуску майонеза.

Решение

Рассчитываем заработную плату по сдельным расценкам: 2500(т)*3000=750000руб;

Рассчитываем премию: 750000*0.3=225000руб;

Рассчитываем доплату за ночное время: 2500*50*0,4=50000руб;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=750000+225000+50000=1025000руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1025000*34/100=348500руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1025000*0,6/100=6150руб.

Отражается начисление подоходного налога (12%): (1025000-292000)*12/100=87960руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1025000-87960=937040 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №1

Пример 2:

Машинист холодильной установки 4-го разряда, часовая тарифная ставка которого 3400руб, в октябре текущего года отработал 190 часов, в том числе:

часов отработано в выходные и праздничные дни (доплата 100%) 36 часов отработано в ночное время с 22.00 до 6.00 утра (доплата 40% в соответствии с коллективным договором предприятия); доплата за работу во вредных условиях за месяц-10000 руб. Начислена премия за производственные показатели в размере 30% от начисленной заработной платы (без учета доплат).

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы машинисту холодильной установки.

Решение

Рассчитаем ЗП по тарифной ставке:3400*190=646000руб;

Рассчитаем премию: 646000*0,3=193800руб;

Рассчитаем доплату за праздничные : 3400*10*100%=34000руб;

Рассчитаем доплату за ночное время: 3400*36*40%=48960руб;

Доплата за вредность: 10000руб;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=646000+193800+34000+48960+10000=952760руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 952760*34/100=323940руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%):952760*0,6/100=5720руб.

Отражается начисление подоходного налога (12%): (952760-292000)*12/100=79291руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 952760-79291=873469 руб.

Журнал хозяйственных операций №2

Пример 3:

Бухгалтер организации с окладом 1600000 руб.отработал в течении месяца 18дней при 22 днях по норме. Работнику начислена премия за фактически отработанное время в размере 20% за счет финансовых результатов.

Решение

Рассчитаем ЗП по окладу: 160000/22*18=1309100 руб.;

Рассчитаем премию: 1309100*0,2=261820 руб.;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=1309100+261820=1570920руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1570920*34/100=534113руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%):1570920*0,6/100=9426руб.

Отражается начисление подоходного налога(12%): (1570920-292000)*12/100=153470руб

Рассчитываем з/п к выдаче: 1570920-153470=1417450 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №3

Пример 4

Рабочий сдельчик за ноябрь произвел 800 деталей, расценка за одну деталь 1000 рублей. На з/п начислена премия 25%.

Решение

Рассчитываем з/п по сдельным расценкам: 800*1000= 800 000 руб.

Рассчитываем премию: 800 000*25% = 200 000 руб.

Начислено заработной платы, всего: ЗП=800000+200000=1000000 руб.

Рассчитываем подоходный налог: (1000000-292000)*12%=84960 руб.

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1000000*34%=340000 руб.

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1000000*0,6%=6000 руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1000000-84960=915040 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №4

Пример 5

Рабочий - сдельщик 5 разряда, часовая тарифная ставка - 5600руб. Отработал в ноябре 21 рабочий день (168 часов), на з/п начислена премия 25%. У рабочего 1 ребёнок на иждивении.

Решение

Рассчитываем з/п по тарифной ставке: 5600*168= 940800 руб.

Рассчитываем премию: 940800*25% = 235200 руб.

Начислено заработной платы, всего: ЗП=940800+235200=1176000 руб.

Рассчитываем подоходный налог: (1176000-81000-292000)*12%=96360руб. Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1176000*34%=399840руб. Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1176000*0,6%=7056руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1176000-96360=1079640 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

заработный плата учет синтетический

В настоящее время в Республике Беларусь находит большое количество разнообразных систем оплаты труда, свойственные различным категориям работников или различным видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые осложнения в выборе форм расчёта заработной платы и её учёта. В настоящее время в Республике Беларусь широко развита автоматизация бухгалтерского учёта, которая позволяет вести бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и материалов. Автоматизация бухгалтерского учёта повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

Одним из направлений развития систем и форм оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д. Таким образом, из всего вышеперечисленного следует вывод: в настоящее время системы оплаты труда в Республике Беларусь достаточно развита, поэтому работа предприятий в нашей стране эффективна и прогрессивна.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Бурцева И.Н. «Бухгалтерский учёт» - учебное пособие 2007г.

2.      Головачев А.С. Экономика предприятия. В 2ч.Ч.2: учебное пособие. А.С. Головачев-Минск: Высшая школа 2008 год.

3.  Левкович О.А., Тарасевич И.Н. Бухгалтерский учёт: учебное пособие 6-е издание, Минск 2010г.

.    Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 25.06.1999 N 79 (ред. от 25.08.2009)

5.      Стражева Н.С., Стражев А.В. «Бухгалтерский учёт» 2006г.

.        Типовой план счетов