Тема курсовой работы
Синтетический
учёт расчётов по заработной плате
ВВЕДЕНИЕ
Каждая организация формирует состав и численность персонала, самостоятельно разрабатывает системы и формы оплаты труда. Расходы на оплату труда составляют значительную стоимость продукции, работ или услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров. Источником информации о расходах на оплату труда, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы, является рационально- организованный бухгалтерский учет.
Фонд оплаты труда формируется из следующих составляющих: фонды оплаты труда и денежных выплат и поощерений.
Месячная минимальная заработная плата этого года составляет 778500 рублей, часовая минимальная заработная плата - 4590 рублей. Размер минимальной зарабоотной платы определяется изходя из минимального потребительского бюджета. Согласно закону “Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы”, размер минимальной заработной платы является обязательным для нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников.
Цель работы заключается в следующем:
рассмотреть синтетический и аналитический учёт заработной платы, порядок
отражения начислений заработной платы, отчислений и взносов на оплату труда.
1.ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ
ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
.1 ПОНЯТИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
ФУНКЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это совокупность вознаграждений исчисляемых в денежной или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а так же за периоды, включаемые а рабочее время.
Различают номинальную и реальную заработную плату.
НОМИНАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - сумма денежных средств, получаемых работником за фактически выполненную работу, время или период включаемый в рабочее время.
РЕАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это количество предметов потребления услуг, который рабочий может приобрести при данном уровне цен на товары и услуги.
Трудовым кодексом Республики Беларусь установлено понятие:
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это государственный минимальный размер денежных средств или натуральных выплат работнику в течение месяца за работу в нормальных условиях при соблюдении установленных Трудовым Кодексом Республики Беларусь продолжительность рабочего времени и выполнений норм труда.
ФУНКЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:
Существуют следующие функции заработной платы:
- СТИМУЛИРУЮЩАЯ (эта функция создаёт материальную заинтересованность в индивидуальных и коллективных результатах труда, повышении эффективности производства товаров и услуг, улучшения качественных показателей работы).
В настоящее время происходит сгорание стимулирующей функции оплаты труда. Стимулирующая роль заработной платы выше, когда тарифная часть играет главную роль в оплате труда. В данный момент роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.
ВОСПРОИЗВОДСТВЕННАЯ (определяет уровень оплаты труда, необходимый для обеспечения жизненных потребностей работника и его семьи);
РЕГУЛИРУЮЩАЯ (воздействует на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала, численности работников и уровень их занятости).
ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Важными документами, регулирующими трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор. Форма индивидуального трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 года №155(редакция от 04.10.2010).
Для осуществления правильной организации учёта, расчётов по оплате труда необходимо выполнение следующих задач:
) Обеспечить своевременное и правильное документальное оформление заработной платы;
) Обеспечить контроль рабочего времени и выработки рабочих;
) Обеспечить точное начисление всех видов оплат труда;
) Обеспечить правильное удержание и вычеты из заработной платы;
) Обеспечить правильное начисление и отчисление по фонду заработной платы и своевременное перечисление: ФСЗН, Белгосстрах;
) Обеспечить своевременную подготовку документов для получения и выплат в установленный срок;
) Обеспечить правильность распределения заработной платы по направлению затрат и правильность отражения расчёта на бухгалтерских счетах;
) Своевременное составление отчётности и
представление отчётности по труду и заработной плате.
.2 ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.
В зависимости от условий хозяйственного субъекта могут быть выбраны соответствующие формы и системы оплаты труда. С учётом форм собственности, величины предприятия, его структуры, характера производимой продукции работ, услуг, выделяют следующие формы оплаты труда: СДЕЛЬНАЯ и ПОВРЕМЕННАЯ.
При повременной оплате труда количество отработанных часов, дней и квалификации работников. Для специалистов и руководителей установлены должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за 1 час или 1 день.
ПОВРЕМЕННАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА ИМЕЕТ 2 СИСТЕМЫ:
) ПРОСТАЯ ПОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА - оплата труда на основе фактически обработанного временем и установленной тарифной ставки (оклада) работника соответствующего разрядов в соответствии с уровнем квалификации;
)ПОВРЕМЕННО-ПРЕМИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, при которой работнику сверх заработной платы по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определённых показателей в работе.
По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на два вида: почасовую, дневную (сменную):
При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.
При дневной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце.
На многих предприятиях применяется повременно-премиальная оплата труда, при которой работнику сверх заработной платы по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определённых показателей в работе.
СДЕЛЬНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда в зависимости от его результатов, когда за каждую произведённую единицу продукции надлежащего качества устанавливается определённый размер оплаты труда - сдельная расценка. Заработок работника измеряется количеством выработанной продукции с учётом квалификации работника.
Преимущества этой формы оплаты труда: заинтересованность работников в повышении производительности труда, производительно использовать машины и оборудование, экономно использовать сырьё и материалы. Недостатки этой формы оплаты труда: необходимость нормирования труда и точный количественный учёт, необходимость всегда рассчитывать расценку.
СДЕЛЬНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩИЕ СИСТЕМЫ:
ПРЯМАЯ СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА ТРУДА- разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой оплата труда за каждую единицу продукции в пределах и сверх норм трудовых затрат производится в одинаковом размере;
СДЕЛЬНО-ПРЕМИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТА ТРУДА- разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за количественные или качественные показатели работы.
КОСВЕННО-СДЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, уровень которой на прямую зависит от результатов труда работников. Применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных рабочих.
При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочим.
СДЕЛЬНО-ПРОГРЕССИВНАЯ ОПЛАТА ТРУДА- заключается в том, что продукция выполненная в пределах норм оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх норм - по повышенным.
Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим, в зависимости от перевыполнения норм выработки.
АККОРДНАЯ СДЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, размер которой устанавливается работника не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом;
ОПЛАТА ТРУДА В ПРОЦЕНТАХ ОТ ВЫРУЧКИ- характерна для бытового обслуживания населения. Зарплата за месяц определяется путём умножения полученной выручки от оказания услуг на установленный процент оплаты (парикмахеры, фотографы);
БРИГАДНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- применяют либо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные расценки. Она является разновидностью коллективной формы организации и стимулирования труда.
Один из основных элементов тарифной системы- это тарифно- квалификационный справочник.
ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК - это документ, с помощью которого определяется сложность выполняемых работ и оценивается квалификация (разряд) работника.
В настоящее время в Республике Беларусь действует Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих (КСД). В справочнике указывается профессия, разряд, даётся характеристика работ, относящихся к определённому разряду профессий, требования к знаниям работника, проводятся примеры работ.
Для руководителей, специалистов, рабочих высокой квалификации указываются квалификационные требования к уровню подготовки и стажу работы по специальности.
КОЭФИЦИЕНТ ТРУДОВОГО УЧАСТИЯ (КТУ) - характеризует вклад работника в конечные результаты деятельности подразделения предприятия за месяц.
Под СИСТЕМОЙ оплатой труда понимается способ начисления размеров заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты его общественного необходимого труда. Формы и системы оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:
ОСНОВНАЯ - называется оплата труда за фактически отработанное время на предприятии. В её состав включаются следующие виды оплат:
) Оплата по должностным окладам;
) Оплата по тарифной ставке;
) Оплата по сдельным расценкам;
) Оплата премии (до 80%);
) Оплата за работу в выходные и праздничные дни;
) Оплата за ночное и сверхурочное время;
) Оплата за простои;
) Оплата брака и др.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ - называется оплата труда за непроработанное на рабочем месте время в соответствии с ТКРБ, а это:
) Оплата отпусков;
2) Оплата выходного пособия при увольнении;
) Оплата за время военных сборов;
) Оплата за государственные обязанности ;
) За выслугу лет;
) Медосмотры, доноры;
) Компенсация за неиспользованный отпуск
в случае увольнения и др.
2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА
2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ПОВРЕМЕННОЙ И СДЕЛЬНОЙ. СОСТАВЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ, НАРЯДА,
ЛИЦЕВОГО СЧЕТА
Для начисления зарплаты и контроля использования рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени (приложение 1). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.
В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь за нанимателем закрепляется обязанность организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Необходимо помнить, что в случае привлечения граждан для выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовым договорам учет явки на работу в локальных нормативно - правовых актах предприятия на таких граждан не ведется, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.
ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое).
Порядок ведения табелей учета рабочего времени:
Табели учета рабочего времени, как правило, ведутся табельщиком отдела кадров или иным уполномоченным на это нанимателем работником. Чаще всего такими уполномоченными лицами выступают непосредственные руководители структурных подразделений (мастер, начальник участка и т.д.). Контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени осуществляет начальник отдела кадров. Поскольку данный документ является локальным нормативным правовым актом, табель утверждается руководителем предприятия или иным лицом в соответствии с принятыми на предприятии правилами утверждения локальных нормативных правовых актов. Индивидуальные предприниматели тоже могут принимать на работу граждан по трудовым договорам (контрактам), и в таком случае индивидуальный предприниматель может лично вести табель учета рабочего времени или поручить его ведение кому-либо из наемных работников. Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О - отпуск, Б - болезнь и т.д.). Для определения внутрисменных потерь рабочего времени в необходимых случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые обследования.
Табель учета рабочего времени по форме представляет собой таблицу, имеющую графы для указания ФИО, должностей (профессий) работников, а также ячейки для каждого календарного дня года. При этом в ячейках рабочих дней отмечается цифра, указывающая количество отработанных часов. Продолжительность рабочего дня 8 часов, а подростки, не достигшие 18 лет, работают 7 часов, но в табель заносится как 8. Например, на работу взяли подростка 17 лет, в графе отработанных часов будет цифра 8, но проработает он 7 часов. Особо фиксируются выходные и праздничные дни, дни трудового отпуска и другие дни.