Статья: Роль учетной информации о дебиторской задолженности в бухгалтерской (финансовой) отчетности

По данным табл. 2 видно, что в ООО «ЦентрФарм» стало больше в 2020 г. по сравнению с 2019 г. на восемь новых покупателей. Выявим среднюю арифметическую за три года: (12 + 15 + 20) / 3 = 16 покупателей.

Т. е. предполагаем, что по прогнозу в ООО «ЦентрФарм» будут появляться ежегодно по 16 новых покупателей.

Далее необходимо высчитать среднюю из всех покупателей ООО «ЦентрФарм», кроме физических лиц, поскольку они сразу рассчитываются за аптечную продукцию на кассе аптеки:

- Юридические лица - 225 клиентов;

- Индивидуальные предприниматели - 285 клиента;

- Бюджетные учреждения - 36 клиентов.

Всего: 225 + 285 + 36 = 546 клиентов.

Выручка составляет в 2020г. - 52838 тыс. руб., из нее 22563 тыс. руб. приносят физические лица.

Тогда выручка от реализации продукции юридическим лицам составит 52838-22563 = 30275 тыс. руб., а примерная выручка на одного покупателя-юридическое лицо ООО «ЦентрФарм»: 30275 / 546 = 55,4 тыс. руб.

Тогда: 55,4 тыс. руб. * 16 покупателей = 886 тыс. руб. - на данную сумму снизится дебиторская задолженность и увеличится выручка.

В табл. 3 представим результаты предложенного мероприятия по снижению дебиторской задолженности.

Таблица 3Результаты мероприятия по использованию в ООО «ЦентрФарм» 100 % предоплаты за продукцию для новых покупателей

учетная информация дебиторская задолженность

Данные табл. 3 показывают, что за счет использования в ООО «ЦентрФарм» 100 % предоплаты за аптечную продукцию для новых клиентов, дебиторская задолженность снижается на 886 тыс. руб., при этом выручка повышается на эту же сумму (886 тыс. руб.). Валюта баланса остается неизменной, поскольку дебиторская задолженность снижается на 886 тыс. руб. и на эту же сумму возрастает величина денежных средств (из-за роста денежной выручки). При этом оборачиваемость дебиторской задолженности повышается в 10,85 раз, а период оборачиваемости снижается на 6,3 дня. Доля дебиторской задолженности в структуре баланса занимается 14,2 %, что меньше на 7,2 % по сравнению с данными до мероприятия. Эта величина положительно скажется на структуре активов.

В табл. 4 обобщим два мероприятия по снижению дебиторской задолженности в ООО «Центр- Фарм».

Таблица 4 Результаты мероприятий по снижению дебиторской задолженности в ООО «ЦентрФарм»

Из данных табл. 4 видно, что за счет предложенных мероприятий по снижению дебиторской задолженности в ООО «ЦентрФарм» (списание безнадежной дебиторской задолженности и использования 100%-й предоплаты за продукцию) дебиторская задолженность снижается на 982 тыс. руб., в том числе полностью погашается безнадежная к взысканию задолженность, также снижается валюта баланса на 96 тыс. руб. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась на 12,67 оборотов, а период погашения дебиторской задолженности снизился на 7 дней. Доля дебиторской задолженности в структуре бухгалтерского баланса снижается с 21,4 % до 13,5 %.

Предложенные выше рекомендации позволят организации ООО «ЦентрФарм» не только снизить дебиторскую задолженность, но и усовершенствовать систему расчетов с покупателями. Данные мероприятия будут способствовать увеличению оборачиваемости дебиторской задолженности, повысят эффективность использования капитала, а значит, и стимулировать получение прибыли - главной цели организации. Результаты мероприятий оказались значительными и эффективными для ООО «ЦентрФарм». Использование таких мероприятий, как контроль над состоянием дебиторской задолженности с целью определения ее качества и своевременности оплаты, зачастую требует дополнительных усилий, создания новых рабочих мест, и не все компании могут на это пойти. Однако при сопоставлении величины дебиторской задолженности, недополученной в результате различных событий, и суммы заработной платы сотрудника, занимающегося этой работой, можно определить, эффективно ли будет данное мероприятие. Следует также иметь в виду, что качество дебиторской задолженности зависит от учетной политики предприятия, в которой можно предусмотреть сроки проведения инвентаризации для более оперативного списания невозможной к взысканию дебиторской задолженности, а также прописать порядок создания резерва под обесценение дебиторской задолженности. Эти меры приведут к повышению качества бухгалтерской отчетности, и, как следствие, к повышению уровня принимаемых на ее основе управленческих решений.

Итак, общая последовательность действий при анализе дебиторской задолженности выглядит следующим образом: необходимо провести анализ качества и структуры дебиторской задолженности, убедиться в том, что цифры, отраженные в бухгалтерской отчетности реально отражают величину ожидаемых к поступлению денежных средств организации. Затем выявить ту задолженность, которая возможно не поступит по разным причинам (контрагент находится в любой стадии банкротства, задолженность невозможна к взысканию и пр.) и очистить величину дебиторской задолженности. Последующим этапом важно продумать мероприятия по уменьшению задолженности, ее скорейшему погашению, рассчитывая коэффициенты эффективности использования дебиторской задолженности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учет: Учебник М.: Финансы и статистика, 2017. 464 с.

2. Посная Е.А., Енишева Е.С., Яровая Н.В., Черемисинова Д.В. Совершенствование процесса управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики: российский и зарубежный опыт. 2021. № 3 (35). С.18--22.

3. Юдина Т.А., Щегольская А.А. Оценка дебиторской и кредиторской задолженностей организации и подходы к управлению ими // Экономика и бизнес: теория и практика. 2020. № 9. С. 104-109.

4. Подтуркина О.А., Гребнева М.Е. Учетно-аналитическое обеспечение в управлении дебиторской задолженностью в современной экономике // Политика, экономика и инновации. 2018. № 4 (21). С. 78-80.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.)

6. Быстрицкая А.Ю., Головин А.А., и др. О проблеме дебиторской задолженности в экономике России // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2021. Т. 10. № 1 (34). С. 107--110.

7. Дроботова О.О. Дебиторская задолженность в российской экономике: региональные тенденции. // Финансы: теория и практика (Finance: Theory and Practice). 2021. № 25 (5). С. 200--214.

8. Храмцова Д.А. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью в коммерческой организации // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 3-2 (73). С. 213--216.

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.: Проспект, 2018. 552 с.

10. Башкатов В.В., Бутакова Е.В. Дебиторская и кредиторская задолженность: понятие, нормативное регулирование и отражение в бухгалтерском балансе // Деловой вестник предпринимателя. 2021. № 4 (2). С. 12--17.