Произведем расчет экономической эффективности проекта. План анализа экономической эффективности при создании программного обеспечения следующий:
· Технико-экономическое обоснование разработки программного обеспечения
· Общие расходы на реализацию системы
· Эффективность внедрения для организации
4.3 Технико-экономическое обоснование разработки программного обеспечения
Таблица 4.1 - Фазы проектирования и разработки
|
Фаза |
Содержание работ |
Трудоемкость |
||
|
дни |
% |
|||
|
Начальная стадия |
Сбор информации, анализ требований |
19 |
0,2 |
|
|
Стадия проектирования |
Анализ требований и проектирование системы, планирование необходимых ресурсов |
27 |
0,29 |
|
|
Разработка |
Разработка информационной системы |
40 |
0,43 |
|
|
Внедрение |
Тестирование, обучение пользователей |
7 |
0,08 |
|
|
Итого |
93 |
100,00 |
Общая трудоемкость разработки программного обеспечения рассчитывается по формуле:
(4.1)
где Тоб- общая трудоемкость разработки, дни;
Тi - трудоемкость по стадиям, дн;
n - количество стадий разработки.
В итоге на проектирование и разработку информационной системы было потрачено 93 рабочих дня.
4.4 Общие расходы на реализацию системы
Затраты на эксплуатацию данной системы определяются по формуле:
(4.2)
где Р - расходы на разработку;
Е - единовременные выплаты;
Н - накладные затраты;
4.4.1 Общие расходы на реализацию системы
Текущие расходы на разработку данной системы рассчитываются по формуле:
(4.3)
где Фот - фонд оплаты труда;
ОС - отчисления на соц. нужды;
Ао - амортизационные отчисления;
Э - электроэнергия для производственных нужд;
Фонд оплаты труда
Затраты по оплате труда состоят из основной и дополнительной заработных плат и рассчитываются по формуле:
(4.4)
где Зосн - основная заработная плата,
Здоп - дополнительная заработная плата.
Заработная плата при проектировании и разработке включает зарплату всех сотрудников, принимающих непосредственное участие в разработке программного обеспечения. В данном случае необходимо учитывать заработную плату разработчика.
Среднедневная заработная плата разработчика определена из расчета 27500руб. в месяц и равна:
Зср. дн. р =27 500/22=1250руб./день
Получаем, заработная плата при проектировании и разработке равна:
Зосн =1 250*93 = 116250руб.
Дополнительная заработная плата составляет 10% от основной заработной платы и рассчитывается по формуле:
(4.5)
Здоп=0,1*116 250= 11 625руб.
Общий фонд оплаты труда за год составит:
Фот=116250 + 11625 =127875руб.
Социальный налог (30,2)
Отчисления на социальные нужды составляют на сегодняшний день 30.2%от общего фонда заработной платы, следовательно:
Ос= Фот*0,302 = 127875*0,302 = 38 618,25руб. (4.6)
Расчет затрат на амортизацию
Общие амортизационные отчисления берутся исходя из суммы всех амортизаций:
(4.7)
где Ао-общая амортизации;
Ам-машинная амортизации;
Аи-инструментальная амортизации;
Тогда машинные амортизационные отчисления составляют:
(4.8)
где Ам - амортизационные отчисления, руб.;
Оф - стоимость ЭВМ и оборудования, руб.;
Нам - норма амортизации (принято 20%), %;
Тм - время использования оборудования, дни
АМ = (30 000 * 20 * 67) / (365 * 100) = 40 200 000 / 36 500 = 1 101,37руб.
Стоимость инструментальных средств включает стоимость системного программного обеспечения, примененного при разработке программного обеспечения, в размере износа за период использования.
Норма амортизации для системного программного обеспечения 30%, а время применения 67 дня.
Использованные средства представлены в таблице 4.2.
Таблица 4.2 - Инструментальные средства
|
Наименование продукта |
Стоимость (руб.) |
|
|
MicrosoftOffice 2016 |
18 900 |
|
|
Итого |
18 900 |
Рассчитаем амортизацию инструментального средства:
(4.9)
где Ам - амортизационные отчисления, руб.;
Оф - стоимость ЭВМ и оборудования, руб.;
Нам - норма амортизации (принято 30%), %;
Тм - время использования оборудования, дни
АИ = ((18 900 * 30) / (365 * 100)) * 67 = (567 000 / 36 500) * 67 = 15,53 * * 67 = 1 040,51руб.
Следовательно,
Ао = 1 101,37 + 1 040,51 = 2 141,88руб.
Расчет затрат на электроэнергию
Затраты на электроэнергию для производственных нужд, включают в себя расходы электроэнергии на оборудование и дополнительные нужды и рассчитываются по формуле:
, (4.10)
где Зэл.обор. - затраты на электроэнергию для оборудования;
Здоп.нуж. - затраты на дополнительные нужды;
Затраты электроэнергии на оборудование рассчитывается следующим образом:
Стоимость затрат электрооборудования Зэл.обор. зависит от себестоимости машино-часа работы ЭВМ СМЧ, а также времени работы на ЭВМ ТЭВМ.
Себестоимость машино-часа ЭВМ равна:
СЭВМ=0,8 кВт/час * 4,16руб/кВт = 3,33руб./час
Время использования оборудования:
ТЭВМ=0,32*Тобщ+0,7*Тпроект+0,91*Треал+0,48*Твнед=0,32*19++0,7*27+0,91*40+0,48*7=6,08 + 18,9 + 36,4 +3,36=64,74(дней) = =64,74 *8= 517,92(часов).
Затраты на электроэнергию:
Зэл.обор.= 517,92часов * 3,33руб./час=1724,67руб.
Затраты на дополнительные нужды составляют 5% от затрат на электроэнергию оборудования и рассчитываются по формуле:
(4.11)
где ЗЭЛ.ОБОР - затраты на электроэнергию для оборудования;
Затраты на электроэнергию для дополнительных нужд:
Здоп.нуж. = 0,05 * 1724,67= 86,23руб.
Тогда суммарные затраты на электроэнергию будут равны:
Э = 1724,67+ 86,23 = 1810,9руб.
Итак, план затрат на разработку приведен в таблице 4.3.
Таблица 4.3 - Разделение затрат по видам.
|
Вид затрат |
Затраты (руб.) |
|
|
Заработная плата |
127875 |
|
|
Отчисления на социальные нужды |
38 618,25руб. |
|
|
Амортизационные отчисления |
2 141,88 |
|
|
Затраты на электроэнергию |
1 810,9 |
|
|
Итого |
170 446,03 |
4.4.2 Стоимость внедрения программного обеспечения организацией
К единовременным затратам пользователя программного обеспечения относятся затраты на оплату:
· программного обеспечения Цпо;
· инструментальных средств Цис;
· обучение сотрудников Косв.
Текущие расходы на разработку данной системы рассчитываются по формуле:
(4.12)
Стоимость программного обеспечения.
Стоимость программного обеспечения равна сумме себестоимости и прибыли разработчика (обычно составляет 20% себестоимости), а также налог на добавленную стоимость, который составляет 18%. Для расчета можно использовать следующую формулу
Цпо= Спо + П + НДС, (4.13)
где Спо- себестоимость программного обеспечения,
П - прибыль разработчика,
НДС - налог на добавленную стоимость.
Следовательно, стоимость программного обеспечения составляет:
Спо=170 446,03руб.
НДС = 170 446,03*18% =30 680,29руб.
П = 170 446,03* 20% = 34 089,21руб.
Цпо= 170 446,03+ 30 680,29 + 34 089,27 = 235 215,59руб.
Стоимость инструментальных средств
Стоимость инструментальных средств, необходимых для функционирования системы включает стоимость операционных систем. В организации уже установлены и используются все необходимые инструментальные средства. Поэтому при внедрении не предусматривается расходов по данным статьям.
Так как в организации установлено также и все необходимое техническое обеспечение, то расходы по данной статье не предусматриваются.
Стоимость обучения сотрудников организации.
Расчет производится по следующей формуле:
Косв=Чпп*Сосв*tосв, (4.14)
где Чпп - численность сотрудников на обучение,
Сосв - стоимость обучения одного сотрудника в день,
tосв - время обучения.
Фактически в организации информационной системой будут пользоваться 20 сотрудников. Время необходимое для обучения приблизительно оценивается в семь рабочих дней для каждого. Стоимость обучения одного сотрудника в день составляет 1 250 рублей. В итоге получается затраты на обучение персонала:
Косв= 20 * 1 250 * 7 = 175 000 руб.
Суммарные затраты для организации представлены в таблице 4.4.
Таблица 4.4 - Суммарные затраты для организации
|
Вид затрат |
Затраты (руб.) |
|
|
Цена программного обеспечения |
235 215,59 |
|
|
Обучение персонала |
175 000 |
|
|
Итого |
410 215,59 |
4.4.3 Накладные расходы, общие затраты и инвестиционный план
Накладные расходы составляют 75 % от всех затрат и рассчитываются по формуле:
(4.15)
Тогда накладные затраты составят:
Н=0,75*(235 215,59 + 175 000)= 0,75 * 410 215,59 = 307 661,7руб.
Результаты расчета общий расход по проектированию системы, представлен в таблице 4.5
Таблица 4.5 - Расход по проектированию системы
|
Показатель |
Сумма руб. |
|
|
Расходы на разработку |
170 446,03 |
|
|
Единовременные выплаты |
410 215,59 |
|
|
Накладные расходы |
307 661,7 |
|
|
ИТОГО |
888 323,32 |
Составим инвестиционный план, учитывая время реализации проекта, стадии проектирования, затраты на разработку.
Таблица 4.6 - Этапы реализации проекта
|
Этапы реализации |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
|
|
Начальная стадия |
17 |
2 |
||||
|
Стадия проектирования |
16 |
11 |
||||
|
Разработка |
11 |
20 |
9 |
|||
|
Внедрение |
7 |
Составим инвестиционный план, с более детальными денежными инвестициями.
Таблица 4.6 - Инвестиционный план
|
Этапы реализации |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
|
|
Начальная стадия |
162 381,68 |
19 103,72 |
0 |
0 |
0 |
|
|
Стадия проектирования |
0 |
152 829,76 |
105 070,46 |
0 |
0 |
|
|
Разработка |
0 |
0 |
105070,46 |
191 037,2 |
85 966,74 |
|
|
Внедрение |
0 |
0 |
66 863,02 |
|||
|
Итого |
162 381,68 |
171 933,51 |
210 140,92 |
191 037,2 |
152 829,76 |
4.5 Эффективность внедрения для организации
Оценивая повседневную работу ФБУ«Пятигорский ЦСМ», постараемся оценить экономический эффект от внедрения информационной системы учета расходных материалов и комплектующих.
Диспетчер сервисного центра ежедневно в среднем оформляет 15 заявок в день. Стоимость таких запросов составляет в среднем 1 400руб. в день, что составит в месяц 21000руб. Безусловно, количество совершаемых ежедневно заявок и их стоимость не может быть постоянной величиной.
Возьмем 21 000руб. как среднее ежедневное значение, тогда за месяц будет:
Д = 21 000 * 22 = 462 000руб.
Срок окупаемости информационной системы по учету расходных материалов и комплектующих при затратах на разработку и внедрение 908 040,05 рублей.
Определим срок окупаемости по формуле:
Сок=888 323,32/462 000 = 1,9 месяца.
Получаем, что через 1,9 месяца информационная система полностью себя окупит, значит, применение разработки является эффективным.
В ходе вычислений были получены результаты:
· Рассчитаны затраты на разработку - 888 323,32 рублей;