Рисунок 3.22- Схема запроса “Удаление счетчиков”
Представление запроса “Удаление счетчиков” в форме SQL имеет следующий вид:
DELETE тПоверяемоеОборудование.[Дата изготовления]
FROM тПоверяемоеОборудование
WHERE (((тПоверяемоеОборудование.[Дата изготовления])<=[До какой даты удалить счетчики]));
Запрос DELETE показывает начало условия по удалению в SQL коде.
3.6 Структурная схема форм
Главная форма для администратора, которая сделана так, чтоб легко было взаимодействовать со всей базой данных, и редактировать ее. Структура формы “Главная кнопочная форма Администратора” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.23- Схема формы “Главная кнопочная форма Администратора”
Главная форма для контролера, которая сделана так, чтоб легко было взаимодействовать базой данных контролеру, и редактировать ее. Структура формы “Главная кнопочная форма Контролера” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.24- Схема формы “Главная кнопочная форма Контролера”
Главная форма для проверяющего, которая сделана так, чтоб легко было взаимодействовать базой данных проверяющего, и следить с помощью ее за деятельностью учреждения. Структура формы “Главная кнопочная форма Проверяющего” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.25- Схема формы “Главная кнопочная форма Проверяющего”
Главная форма для управляющего, которая сделана так, чтоб легко было взаимодействовать базой данных управляющего, и редактировать ее, а также проверять деятельность контролера. Структура формы “Главная кнопочная форма Управляющего” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.26- Схема формы “Главная кнопочная форма Управляющего”
Форма фильтрует информацию в зависимости от выбранного контролера и выводит его статистику о поверках, которые расположены в более удобной форме. Структура формы “Карточка контролера” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.27- Схема формы “Карточка контролера”
Форма построена с помощью вспомогательной формы, которая представлена ниже. Подчиненная форма представлена в виде зависимой формы, которая выводит информацию, связанную с информацией на главной форме.
Структура формы “подчиненная форма Карточки контролера” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.28- Схема формы “подчиненная форма Карточки контролера”
Здесь информация о счетчики представлена самой важной информацией о них. Вся информация представлена в компактном виде.
Форма выводит всю имеющуюся информацию из таблиц, имеющихся в БД. Структура формы “Карточка счетчика” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.29- Схема формы “Карточка счетчика”
Здесь перечислены все наименования полей, хоть как-то связанных с электросчетчиками хранящимися в таблицах БД. Карточки счетчиков можно перелистывать с помощью полосы прокрутки, что позволяет быстро находить информацию.
Форма фильтрует информацию о все таблица имеющих в БД, которые расположены в более удобной форме. Структура формы “Форма Архив” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.30а - Схема формы “Форма Архив”
Рисунок 3.30б - Схема формы “Форма Архив”
Здесь перечислены наименования полей, отображают всю доступную информацию хранящихся в таблицах БД. А вкладки позволяют осуществлять более легкое перемещение между формами отдельных таблиц. И позволяют быстрее находить информацию.
Форма создана для того, что более удобно можно было разграничивать права пользователей в базе данных. Структура формы “Форма Вход” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.31- Схема формы “Форма Вход”
С помощью этого интерфейса можно введя свои данные войти в базу данных или сначала зарегистрироваться в ней, а потом войти в базу данных. В базе данных первоначально уже присутствует один зарегистрированный класс администратор.
Форма создана для удобной регистрации новых пользователей в базе данных и определения своего уровня прав в базе. Структура формы “Форма Регистрация” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.32- Схема формы “Форма Регистрация”
С помощью этого интерфейса можно легко пройти регистрацию. Единственное, что нельзя зарегистрировать с помощью этой формы нового администратора базы данных.
Форма позволяет легко внести в БД информацию о новом счетчики. Структура формы “Форма Регистрации нового счетчика” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.33- Схема формы “Форма Регистрации нового счетчика”
Здесь перечислены наименования полей, которые необходимо заполнить, чтоб зарегистрировать новый счетчик в БД. Это форма облегчает эту задачу.
Форма фильтрует информацию о все таблица имеющих в БД, которые расположены в более удобной форме. Структура формы “Форма Регистрации новой поверки” представлена следующими схемами:
Рисунок 3.34- Схема формы “Форма Регистрации новой поверки”
Здесь перечислены наименования полей, которые необходимо заполнить, чтоб зарегистрировать новую поверку в БД. Это форма облегчает эту задачу.
3.7 Структурная схема отчетов
Отчет выводит информацию о поверяющем оборудование, которое имеется в учреждение. Структура запроса “Карточки Поверяющего Оборудования” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.35- Схема отчета в конструкторе “Карточки Поверяющего Оборудования”
В форме представление отчета “Карточки Поверяющего Оборудования” имеет следующий вид:
Рисунок 3.36- Схема в форме представления отчета “Карточки Поверяющего Оборудования”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из таблицы “тПоверяющееОборудование”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Карточки Поверяющего Оборудования”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию можно был легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу.
Отчет создает краткую информацию о поверке электросчетчика, которая распечатается и клеится на электросчетчики. Структура запроса “Наклейки Поверка” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.37- Схема отчета в конструкторе “Наклейки Поверка”
В форме представление отчета “Наклейки Поверка” имеет следующий вид:
Рисунок 3.38- Схема в форме представления отчета “Наклейки Поверка”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из запроса “Наклейки Поверка”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Наклейки Поверка”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию было легко напечатать и поместить на электроприбор.
Отчет фильтрует информацию о электросчетчиках, которые надо поверить в текущем году. Структура запроса “Отчет за текущий год” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.39- Схема отчета в конструкторе “Отчет за текущий год”
В форме представление отчета “Отчет за текущий год” имеет следующий вид:
Рисунок 3.40- Схема в форме представления отчета “Отчет за текущий год”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из запроса “Запрос за текущий год”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Отчет за текущий год”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию из одноименного запроса было легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу.
Отчет фильтрует информацию о электросчетчиках, которые надо поверить в текущем месяце. Структура запроса “Отчет за текущий месяц” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.41- Схема отчета в конструкторе “Отчет за текущий месяц”
В форме представление отчета “Отчет за текущий месяц” имеет следующий вид:
Рисунок 3.42- Схема в форме представления отчета “Отчет за текущий месяц”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из запроса “Отчет за текущий месяц”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Отчет за текущий месяц”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию из одноименного запроса было легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу.
Отчет создает информацию о поверке электросчетчика, которую потом можно распечатать. Структура запроса “Отчет о поверке” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.43- Схема отчета в конструкторе “Отчет о поверке”
В форме представление отчета “Отчет о поверке” имеет следующий вид:
Рисунок 3.44- Схема в форме представления отчета “Отчет о поверке”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из запроса “Запрос за Итоговую таблицу”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Отчет о поверке”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию из одноименного запроса было легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу.
Отчет выводит краткую информацию о поверяющем оборудование, которое имеется в учреждение. Структура запроса “Отчет Поверяющее Оборудование” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.45- Схема отчета в конструкторе “Отчет Поверяющее Оборудование”
В форме представление отчета “Отчет Поверяющее Оборудование” имеет следующий вид:
Рисунок 3.46- Схема в форме представления отчета “Отчет Поверяющее Оборудование”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из таблицы “тПоверяющееОборудование”, и представленные в виде краткого актуального на текущее время отчета “Отчет Поверяющее Оборудование”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию из одноименного запроса было легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу.
Отчет выводит информацию о поверке электросчетчика, которые оформлены в виде сертификата. Структура запроса “Отчет Сертификата” представлена следующей схемой:
Рисунок 3.47- Схема отчета в конструкторе “Отчет Сертификата”
В форме представление отчета “Отчет Сертификата” имеет следующий вид:
Рисунок 3.48- Схема в форме представления отчета “Отчет Сертификата”
Здесь перечислены наименования полей, взятые из таблицы “тПоверка”, и представленные в виде актуального на текущее время отчета “Отчет Сертификата”. Отчет представлен таким образом, чтоб всю информацию из одноименного запроса было легко напечатать в удобной форме. С полезной сопутствующей информацией такой как: время распечатки, чтоб знать о дате формирования текущего отчета, количество страниц и текущая страница, чтоб было легко собрать весь отчет вместе или найти быстро интересующую страницу. Этот сертификат подтверждает факт поверки.
3.8 Защита базы данных с помощью логина и пароля
Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к базе данных Access, ее защищают уникальные данные такие, как Логин и Пароль известные только владельцу данных. Чтобы войти в базу данных и начать работать с базой данных, сотрудник вводит свои данные и проходит индикацию данных. Если данные совпадают, то ему доступ разрешен, и он получает доступ к данным соответствующий его классу доступа.
Чтобы получить логин и пароль для базы данных, необходимо зарегистрироваться в базе данных, как новый пользователь.
При открытии базы данных появится диалоговое окно,в которую надо ввести логин и пароль и нажать кнопку OK.
Пример открытия базы данных показан на рисунке 3.43.
Рисунок 3.49 -Диалоговое окно открытия базы данных.
4. Экономическое обоснование системы
4.1 Общая информация о системе
Главной целью данного проекта является организация базы данных в ФБУ«Пятигорский ЦСМ» с целью предоставления более удобного доступа к данным учреждения.
Основой экономической эффективности базы данных является небольшая стоимость, простота внедрения, удобный доступ к данным, возможность редактирования информации, - эти преимущества делаютбазу данных однойиз более привлекательным способом хранения и передачи информации.
Основными целями, которые ставит перед собой руководство компании, являются:
· создать удобную и простую базу данных;
· получение самоокупаемую систему.
4.2 План анализа экономической эффективности
После завершения работ по проектированию и реализации, автоматизированная информационная система готова для внедрения в организации заказчика. Для последующего развития информационной системы необходимо рассчитать экономическую эффективность проекта.