Материал: Разработка автоматизированной системы управления кадровым агентством

                    (3.20)

Накладные расходы, связанные с управлением и обслуживанием, содержанием и эксплуатацией оборудования и прочими дополнительными затратами на обеспечение процессов производства и обращения, составляют 50% от фонда заработной платы, вычисляются по формуле (3.21):

.     (3.21)

Суммарные расходы на разработку программного обеспечения считаются как сумма фонда заработной платы, эксплуатационных затрат, затрат на социальное страхование, накладных расходов и расходов на материалы и комплектующие.

Итоговая стоимость разработки программного обеспечения представлена в таблице 3.3.5.4.

Таблица 3.3.5.4 - Результирующая таблица себестоимости

В данном случае, так как система не планируется к продаже, а будет внедрена только на одном предприятии, необходимо рассчитать экономическую эффективность исходя из снижения издержек на производственную деятельность.

При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной обработки информации представлена в показателе снижения экономических стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы показателей - показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения стоимостных затрат.

При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации используется следующая система показателей:

.        Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку информации

DТ=Т0-Т1                                                                                      (3.22)

где Т0 - годовая трудоемкость обработки информации при базисном варианте;

Т1 - годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

. Коэффициент снижения трудовых затрат

т=(DТ/Т0)*100 (%)                                                               (3.23)

. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации.

Yт=Т0/Т1в                                                                                    (3.24)

К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC) , коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC):

. Показатель снижения стоимостных затрат

DС=С0-С1                                                                            (3.25)

где С0 - годовая стоимость обработки информации при базисном варианте;

С1 - годовая стоимость обработки информации при проектируемом варианте.

.        Коэффициент эффективности по затратам:

=(DС/С0)*100 (%)                                                                (3.26)

3.      Индекс изменения стоимостных затрат

Yc=С0/С1                                                                             (3.27)

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

Ток = КП /DC                                                                      (3.28)

где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).

А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:

Ер = 1/Ток                                                                                     (3.29)

Рассчитаем трудовые затраты по базовому и проектируемому варианту.

А). Базовый вариант.

Объём работы измеряется количеством обработанных документов, которые должен обработать специалист в существующей системе. При этом учет заявок и проектов ведется на основе бумажных форм документов, то есть ответственное лицо заносит необходимые сведения вручную на формализованный бланк, анализ представленной информации происходит без применения средств автоматизации.

Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем случае норма выработки в час составляет 1,5 документа.

Трудоёмкость (Тб) определяется делением объёма работы на норму выработки.

Тб =1800 /1,5 = 1200 час.

Б.) Проектный вариант.

Норма выработки при проектном варианте показывает, сколько специалист за один час обрабатывает документов с использованием разработанной системы.

Норма выработки в час составляет 12,0 документов.

Трудоёмкость (Тп) определяется делением объёма работы на норму выработки:

Тп = 1800 /12,0 = 150 час.

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(∆T ):

∆T=Tп-Tб,

∆T= 1200-150=1050 час.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=∆T/Tб

Кт=1050/1200*100%=87,5%

Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт):

Yт=Тб/Тп.

Yт =1200/150=8

Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому варианту:

А. Базовый вариант

. Материальные затраты:

В материальные затраты на обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки, ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо расходовать 350 рублей.

Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;

Итого: 850 руб. в месяц

Соответственно на год потребуется:

х 12 = 10200 руб.

.Трудовые затраты.

Количество работников - 1 человек. ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника - 250руб./час. * 100 час. = 25000 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

х 12 = 300000 руб.

Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:

Сб =300000+10200=310200 руб.

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих: косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли и прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в таблице 3.3.5.5:

Таблица 3.3.5.5 - Показатели эффективности от внедрения проекта

Получив все необходимые расчетные показатели, для наглядности, составим графические диаграммы, представленные на рисунках 10 (сравнительная диаграмма трудовых затрат) и 11 - сравнительная диаграмма стоимостных затрат.

Рисунок 3.3.5.1 - Сравнительная диаграмма трудовых затрат

Рисунок 3.3.5.2 - Сравнительная диаграмма стоимостных затрат

Коэффициенты изменения затрат значительно выше 50%, и индексы изменения затрат больше 4, что говорит о значительной эффективности проекта.

4. Техника безопасности

4.1 Общие требования безопасности

Задача безопасности трудовой деятельности состоит в обеспечении нормальных условий работы людей, их жизни, в защите человека и природной среды от воздействия вредных факторов, превышающих нормативно-допустимые уровни. Поддержание оптимальных условий деятельности и отдыха человека создает предпосылки для проявления наибольшей работоспособности и производительности.

Использование компьютерной техники предъявляет к каждому пользователю персонального компьютера требования - знать о вредном воздействии машины на организм человека и необходимых мерах защиты, чтобы сохранить здоровье и производительно работать на компьютере в течении рабочего дня.

Для того, чтобы человек мог плодотворно работать, ему необходимо создать оптимальные условия для выполнения его производственных обязанностей. Существует целый ряд норм, выполнение которых позволяет во многом обеспечить такие условия, а также уменьшить негативное влияние техники на здоровье работника. Для успешной работы очень важно правильно спланировать рабочее место, которое должно удовлетворять требованиям удобства выполнения работ, рационального использования площадей и объемов, соблюдения правил техники безопасности. При планировании рабочего места необходимо учитывать удобство расположения дисплеев, принтеров, системного блока, клавиатуры, рабочего стола пользователя, а также зоны досягаемости рук оператора.

Оценивая вредные факторы, которые оказывали воздействие на разработчика в процессе проектирования информационной системы мы опирались на Руководство Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда» (утв. Главным государственным санитарным врачом России 29.07.05), Общие принципы гигиенической классификации условий труда, гигиенические критерии и классификация условий труда при воздействии факторов рабочей среды и трудового процесса.

В соответствии с данным руководством труд классифицируется по четырем классам: условия труда по степени вредности и опасности условно подразделяются на 4 класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Основным фактором, влияющим на производительность труда <#"787585.files/image051.gif">

Приложение Б

Схема потоков данных