Материал: Разработка автоматизированной системы оптимизации отслеживания отчетности предприятий

Разработка автоматизированной системы оптимизации отслеживания отчетности предприятий

Содержание

Введение и постановка задачи

. Расчетно-теоретическая часть

.1 Технико-экономическое обоснование

.1.1 Актуальность разработки

.1.2 Расчет экономической эффективности внедрения разработки

.2 Требования к программному продукту

.2.1 Наименование программного продукта

.2.2 Назначение разработки

.2.3 Область применения

.2.4 Общие требования к программному продукту

.2.5 Требования к надежности

.2.6 Требования к составу и параметрам технических средств

.2.7 Требования к программным средствам

.2.8 Требования к функциональным характеристикам

.2.9 Требования к графическому интерфейсу

.2.10 Требования к техническим средствам

.2.11 Требования к климатическим условиям эксплуатации

.2.12 Требования к квалификации и численности персонала

.3 Информационная модель

.3.1 Выбор способа организации данных

.3.2 Моделирование информационной системы

.3.3 Анализ таблиц базы данных

. Технологическая часть

.1 Руководство программиста

.2 Руководство пользователя

. Организационно-экономическая часть

.1 Оперативно-календарный план

.1.1 Расчет сметной стоимости программного обеспечения

.1.2 Экономические показатели

. Безопасность и экологичность проекта

.1 Оценка безопасности и экологичности проекта

.2 Микроклимат

.3 Производственное освещение

.4 Шум

.5 Электромагнитное излучение

.6 Электробезопасность

.7 Пожарная безопасность

.8 Организация рабочего места

.9 Расчетная часть

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А

Введение и постановка задачи

Тема данного дипломного проекта - «Разработка автоматизированной системы оптимизации отслеживания отчетности предприятий».

Составление бланка с анализом сданной отчетности клиента является достаточно ненадежной, но необходимой задачей, которую организации приходится составлять перед каждым кварталом для сдачи отчетности.

До настоящего времени составление бланка проводилось исключительно вручную, компьютер использовался только для ввода и набора необходимый данных.

При составлении бланка и отметок о сданной отчетности вручную нередко возникает большое количество ошибок: можно легко ошибиться графой и поставить отметку не там где нужно и тем самым не сдать отчетность по некоторым фирмам клиентов в определенные сроки, что ведет к административным штрафам за не сданную отчетность.

Создание данной автоматизированной системы является первым шагом в решении данной проблем, позволяет делать отбор по районам и фондам и фондам, что ведет к простоте и удобству отслеживания сдачи отчетности. Кроме того, система предназначена для хранения, редактирование и добавления информации по клиентам, имеет удобный пользовательский интерфейс.

1. Расчетно-теоретическая часть

1.1   Технико-экономическое обоснование

1.1.1     Актуальность разработки

ООО «Бухгалтерский центр «Пачоли» - современное предприятие, осуществляющее деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием. Основным критерием, определяющим успешность предприятия, служит качественное выполнение предоставляемых услуг.

В периоды квартальной и годовой отчетности предприятию необходимо выполнить и сдать все необходимые отчеты клиентов в определенные сроки в различные фонды. Не сдача или несвоевременная сдача отчетность влечет за собой административные штрафы.

До настоящего времени отслеживание этапов выполнения и сдачи отчетности выполнялись вручную посредством хранения необходимых данных в обычных текстовых документах, созданных в редакторе Microsoft Excel 2003 или Microsoft Word 2003 . Такой подход к хранению информации крайне неудобен, т.к. при заполнении граф можно легко ошибиться строкой, что влечет к не сдаче отчета и тем самым к административным штрафам.

Ценность разработанной системы будет определяться удобным интерфейсом и отбором фирм по районам, либо по фонду и названию декларации. Это ведет к более простой, удобной и надежной работе по отслеживанию необходимых отчетов. Так же будут ежемесячные отчеты, для отслеживания заведенных документов в 1С.

1.1.2 Расчет экономической эффективности внедрения разработки

Под экономической эффективностью внедрения разработки понимают совокупность стоимостных, натуральных и качественных показателей, которые позволяют судить о целесообразности внедрения данной разработки.

Основными экономическими показателями являются:

-     экономия эксплуатационных расходов;

-        капитальные вложения;

         срок окупаемости.

Расчет экономии эксплуатационных расходов основан на сравнении двух вариантов: базового и машинного. Для данного проекта базовым вариантом является ручной способ составления отчетности. Отчеты составляются ежемесячно. На составление всей отчетной документации ручным способом в среднем тратится 13 рабочих дней (104 часа), при этом учитывается время на сбор всех необходимых документов, хранящихся в бумажном виде. При ручном способе возникают ошибки, исправление

которых занимает в среднем занимает 8 часов. Трудоемкость работ по составлению отчетных документов ручным способом в год составит 1248 человеко-часов.

На подготовку ежемесячных отчетных документов машинным

способом в среднем тратится 2 часа в день (504 часа в год) при условии своевременного и методичного ввода данных в систему отчетов машинным способом может быть осуществлено одним оператором. Трудоемкость работ по составлению отчетных документов машинным способом в год составит 504 человеко-часов.

Расход бумаги и чернил для принтера в обоих вариантах одинаковый, поэтому в дальнейших расчетах это учитываться не будет.

Исходные данные для расчета основных экономических показателей приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Исходные данные

Экономический эффект от внедрения проекта определяется по формуле:

Э=С1-С2,

где С1 и С2 - затраты соответственно базового (ручного) и нового (машинного) способа решения задачи.

Затраты для базового способа рассчитываются по формуле:

С1=Сз+Cc+Са+Сэл,

где Сз - заработная плата работников;

Cc - затраты на социальные нужды;

Са - амортизационные отчисления на компьютер;

Сэл - затраты на электроэнергию

1)   Заработная плата работников определяется по формуле:

,

где О - должностной оклад специалиста за месяц;

 - количество рабочих часов на составление отчетной документации;

- количество рабочих часов в месяц.

При 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне:

 руб.

2)   Затраты на социальные нужды:

Cc=Сз * i,

где Сз - затраты на оплату труда;

i - ставка единого социального налога.

 руб.

3)   Амортизационные отчисления:

Са = (Ск / Та) * Тисп

где Та - период амортизации в часах;

Тисп - время использования в часах;

Ск - стоимость ЭВМ в руб.

Таблица 1.2 - Стоимость одного рабочего места

Компьютер используется для составления отчетной документации: 104 часа в месяц, 1248 часов в год.

Та = 5 лет, период амортизации в часах составляет 10080 часов.

Тисп = 1248 часа

Ск = 22300 руб.

Са = (22300 / 10080) * 1248 ≈ 2761 руб.

4)    Затраты на электроэнергию:

Сэл = k * S * j

где k - количество кВт/час, затраченное на составление отчетов ручным способом.

S - стоимость 1 кВт/час.

Персональный компьютер потребляет 0,35 кВт/час.

S = 4,2 руб.

Сэл = 0,35 * 1248 *4,2 * 1 ≈ 1835 руб.

Полные затраты на составление отчетов ручным способом составят:

С1 = 111429 + 33429 + 2761 + 1835 = 149454 руб.

Затраты для решения задачи машинным способом рассчитываются по формуле:

C2=Сз+Cc+Са+Сэл

где Сз - заработная плата работников;

Cc - затраты на социальные нужды;

Са - амортизационные отчисления;

Сэл - затраты на электроэнергию.

1)   Заработная плата работников:

где О - должностной оклад специалиста за месяц;

 - количество рабочих часов на составление отчетной документации;

- количество рабочих часов в месяц.

При 5-дневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне:

2)   Затраты на социальные нужды:

Cc=Сз * i,

где Сз - затраты на оплату труда;

i - ставка единого социального налога.

Cc=45000*0,3 ≈ 13500 руб

3)   Амортизационные отчисления:

Са = (Ск / Та) * Тисп

где Та - период амортизации в часах;

Тисп - время использования в часах;

Ск - стоимость ЭВМ в руб.

Компьютер используется 42 часа в месяц, 504 часа в год.

Та = 5 лет, период амортизации в часах составляет 10080 часов.

Тисп = 504 часов

Ск = 22300 руб.

Са = (22300 / 10080) * 504 ≈ 1115 руб.

4)   Затраты на электроэнергию:

Сэл = 0,35 * 504 *4,2 * 1 ≈ 741 руб.

Затраты при предлагаемом способе решения задачи составляют:

С2 = 45000 + 13500 + 1115 + 741 = 60356 руб.

Экономия эксплуатационных затрат определяется путем сопоставления базового и нового способов решения задачи:

Э = 149459 - 60356 = 89103 руб.

1.2   Требования к программному продукту

1.2.1     Наименование программного продукта

Информационная система «Оптимизация отслеживания отчетности».

1.2.2     Назначение разработки

Система предназначена для оптимизации отслеживания сданной отчетности предприятий по Нижегородской области и Нижнего Новгорода.

1.2.3     Область применения

Проектируемая автоматизированная система предназначена для ООО «Бухгалтерский центр «Пачоли» - предприятия, осуществляющего деятельность в области права, бухгалтерского учёта и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.

1.2.4     Общие требования к программному продукту

Данный программный продукт должен обеспечивать:

-      централизованное хранение, редактирование, добавление и удаление необходимых данных о клиентах, фондах, декларациях, сроках сдачи отчетов и занесенных документов в 1С;

        ускорение и упрощение формирования необходимых бланков по сдачи отчетности;

        разбивка отчетности по районам, фондам, клиентам.

1.2.5     Требования к надежности

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

-      организация бесперебойного питания технических средств;

        использование лицензионного программного обеспечения;

        регулярное выполнение рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении № 28 от 23 июля

г. «Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

        регулярное выполнение требований ГОСТ 51188-98 «Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов».

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы (ОС), не должно превышать 10 минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

1.2.6     Требования к составу и параметрам технических средств

1)    Удовлетворение требованиям выбранных программных средств.

2)      Минимальная стоимость.

1.2.7     Требования к программным средствам

1)    Ориентирование на модификацию и расширение.

2)      Высокая эффективность и надежность.

)        Обеспечение целостности данных.

)        Обеспечение доступа к данным всем пользователям сети.

)        Удобство пользовательского интерфейса.

1.2.8     Требования к функциональным характеристикам

Основными функциями, которые должна нести проектируемая система, являются:

1)    Ведение необходимых для полноценной работы справочников с возможностью их дополнения, редактирования и удаления записей.

)      Получение информации о сданных отчетах в фонды Нижегородской области за определенный период.

1.2.9     Требования к графическому интерфейсу

Система должна иметь интуитивно понятный графический пользовательский интерфейс.

1.2.10   Требования к техническим средствам

Система должна функционировать на персональном компьютере

следующей конфигурации:

-      процессор не хуже Intel Pentium Dual Core E5400 (2.7 GHz, 2Mb, 800MHz);