уменьшение количества отчетов, источников информации и уровня детализации, что позволяет сократить время на принятие решений;
передача функций постоянных структурных подразделений проектным единицам или коллегиальным органам;
выделение функций и передача их аутсорсинговым компаниям (например, функции IT-обслуживания и администрирования).
В заключение хотелось бы отметить, что
сокращение затрат требует комплексных мер, системного подхода, рассматривающего
предприятие в целом, а не работу его отдельных подразделений или функциональных
областей. Именно такой подход дает результаты и правдоподобную картину о
существовании проблемных участков на производстве, требующих
вмешательства и совершенствования, либо о существовании резервов, опираясь на
которые можно реализовать возможности дальнейшего развития и увеличения
доходности.
.2 Выявление резервов на предприятии
Одна из главных задач руководства предприятия состоит в том, чтобы в конкретных производственных условиях находить и применять наиболее эффективные способы реализации резервов. Важность решения данной задачи для стабильного и эффективного развития российских предприятий трудно переоценить.
В современных условиях резервы возникают под воздействием определенных факторов. Во-первых, они обусловлены сокращением потерь на предприятии, т.е. снижением затрат и более рациональным использованием всех видов ресурсов. Во-вторых, резервы обусловлены развитием внешней и внутренней (собственной) организационно-технологической среды. Предприятие может использовать резервы своего развития за счет внедрения как достижений научно-технического прогресса, так и собственных инновационных проектов по совершенствованию технологии и организации производства.
Различают два понимания слова «резервы»:
. Резервы - это материально-вещественные или финансовые ресурсы, которые временно не используются по назначению. Они создаются планомерно для удовлетворения дополнительных потребностей при определенных обстоятельствах (например, при сверхнормативном расходе ресурсов, при дополнительном выпуске продукции сверх намеченного объема). При анализе эти резервы рассматривают с позиций определения достаточности этих резервов. Недостатком является также и избыток этих резервных запасов.
. Резервы - это неиспользованные возможности повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Именно данный тип резервов является основой для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия. Их можно разделить на три группы:
а) к резервам этой группы относят прямые, реальные потери материальных ресурсов из-за бесхозяйственности или в результате стихийных бедствий (прогулы, простои, брак, убытки от списания долгов и т.п.).
б) к резервам этой группы относят реальные потери и перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими на данном производстве нормами. Это явные резервы, которые отражаются в учете и отчетности.
в) резервы, связанные с внедрением достижений научно-технического прогресса и передового опыта.
Итак, резервы - «это неиспользуемые возможности совершенствования деятельности предприятия. И повышение на этой основе эффективности его производства за счет сокращения потерь, развития внутренней и внешней организационно-технологической среды, а также за счет изменения внешних условий функционирования предприятия» [11, С.9].
Под резервами следует понимать неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производительных сил и производственных отношений. Основные пути использования резервов:
устранение нерациональных затрат и потерь, недостатков в производстве и управлении предприятием;
ускорение научно-технического прогресса, внедрение новых методов работы.
Таким образом, резервы в полном объеме представляют собой разницу между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала организации.
Выявление резервов производства - это сложный, многогранный и творческий процесс. Он основывается, прежде всего, на информационных данных, накопившихся за всю предшествующую работу предприятия. Эти информационные ресурсы должны обладать следующими характеристиками: полнота, достоверность и качество, что дает возможность для системного и полного выявления резервов.
Можно выделить следующие виды информации о внутренней среде предприятия: производственная, экономическая (плановая, оперативно-производственная и отчетная), финансовая, информация об использовании материальных, энергетических и кадровых ресурсов, информация о системе управления, информация о научно-технической и исследовательской работе, информация о маркетинге.
Оценка резервов должна быть комплексной, содержать данные совокупности показателей, отражающих все аспекты деятельности организации. Оценка резервов производства выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показатели экстенсивности развития - количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов.
Показатели интенсивности развития - качественные показатели использования ресурсов: производительность труда, трудоемкость, материалоотдача, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость.
Система выявления резервов па предприятии, которая включает пять этапов:
. Анализ рынка и изучение рыночной конъюнктуры (исследование спроса, предложения, состояния конкурентной среды и т.д.)
. Исследование внешней среды (поведения потребителей, политики фирм-конкурентов и фирм-поставщиков, отслеживание появления новинок в оборудовании, технологиях и т.д.)
. Изучение внутренней среды предприятия (организационной структуры, менеджмента, производства, информационных систем и др.; оценка деятельности предприятия и соответствующих показателей ее характеризующих)
. Творческий этап выявления резервов
. Выбор приоритетных вариантов развития, реализация выявленных возможностей, оценка и внедрение, контроль за результатами внедрения.
Одним из важнейших факторов эффективной работы с резервами предприятия, основа результативности этого процесса - квалифицированный персонал. Человеческие ресурсы являются самой главной стратегической силой любой компании, любого предприятия, все изменения в работе организации, все усовершенствования начинаются и происходят благодаря кадрам. Большое значение имеет возможность прохождения переподготовки, получения дополнительного образования сотрудниками. Тесная взаимосвязь между отделами предприятий, участвующих в выявлении резервов, имеет большое значение. Необходима не только полноценная работа отделов, но также и доступность результатов работы каждого отдела. При этом в процессе выявления резервов важна не только высокая квалификация сотрудников, но также их достаточная мотивация.
Одним из своеобразных способов выявления резервов развития предприятий могут служить специализированные выставки как информационное поле и источник необходимой информации. В специализированных выставках принимают участие как иногородние, так и иностранные компании, что позволяет изучить опыт передовых зарубежных предприятий. Участие в выставках предоставляет возможность получения обширной информации в короткие сроки с наименьшими затратами. Современная выставка является срезом рынка, где демонстрируются новинки, и с этой точки зрения выставка для конкретного предприятия является мощным инструментом выявления резервов.
Специалисты предприятий используют собранный на выставке материал для прогнозов развития того или иного научно-технического направления и для принятия решений по корректировке технической и товарной политики предприятия. Это нужно для того, чтобы оперативно использовать прогрессивную технику и технологии, выявленные на выставке, для решения собственных актуальных научных, технических и практических проблем предприятия и внедрения в производство соответствующих машин, оборудования, приборов, материалов, методов и приемов.
В аспекте организации выставочной деятельности Россия отстает от развитых зарубежных стран.
За границей практически в каждом крупном городе
имеется свой выставочный центр, тогда как в России во многих городах выставки
проводятся не в специально оборудованных для этих целей помещениях, а в
гостиничных и спортивных комплексах. В развитии выставочной деятельности
немалое значение имеет правительственная поддержка как самих организаторов
выставок, так и малого и среднего предпринимательства, а также наукоемких
предприятий и разработка программ привлечения инвестиций в регион.
3 Роль издержек в современном обществе
Как уже говорилось выше, издержки являются важнейшей категорией экономической науки, поскольку они оказывают определяющее значение не только на величину прибыли организации и возможности расширения деятельности, производства, но и, в перспективе, будет ли дальше работать организация на рынке или покинет его. Существуя на всем протяжении хозяйственной деятельности, издержки отражали все происходившие процессы в экономической деятельности, а также особенности их анализа на каждом этапе развития научной мысли.
Исследование природы издержек, формирование взглядов, а также конкретных практических мероприятий по управлению ими, обеспечивает, в конечном счете, экономический рост, развитие данного предприятия, отрасли, региона. Именно поэтому актуальность выявления издержек, их анализ, расчет не вызывает сомнений в современных рыночных отношениях.
Исследуя роль издержек, необходимо отметить, что в экономической теории возник новый «вариант рациональности, связанный с минимизацией затрат на получение определенного результата» [6, с.62].
В рамках такой позиции можно рассмотреть появление новой демократической цели развития общества, удовлетворяющей всех участников экономической деятельности и предполагающей существования свободного рынка с неограниченным количеством собственников капитала. Такой целью экономического развития в условиях демократизации собственности становится снижение издержек производства и обращения. Данная цель определяет общественное развитие в экономической сфере, а также и затрагивает отношения гораздо более широкие, ценности общества, интересы различных социальных групп и отдельных индивидов.
Если максимизации прибыли выгодна только предпринимателям, собственникам предприятий, то снижение затрат выгодно всем экономическим участникам:
«снижение издержек выгодно предпринимателю, т.к. за счет экономии средств и расширения производства появляется возможность увеличить прибыль;
снижение издержек стабилизирует рыночные цены, увеличивается покупательная способность населения, что стимулирует экономическое развитие;
экономическое развитие выгодно как производителям, которые получают стабильную и возрастающую прибыль, так и покупателям, для которых рынок разнообразных товаров и услуг становится более доступным». [15].
Поскольку в демократической модели экономических отношений каждый участник этих отношений и труженик, и собственник, а также и производитель, и покупатель, постольку минимизация издержек становится общей целью. Максимизация прибыли возможна только за счет снижения затрат, увеличение прибыли путем увеличения рыночной цены приобретает антиобщественный характер. Перспектива такой модели общества состоит в учете минимальных издержек производства и обращения субъектами экономики, а также в инновационном пути развития. Нормальная прибыль предпринимателя удерживает его в отрасли, обеспечивает выполнение предприятием обязательств перед государством, деловыми партнерами, сотрудниками предприятия.
В результате минимизации издержек создаются необходимые и достаточные условия для развития экономической системы общества:
прибыль получает производный характер от снижения издержек производства и обращения;
исключается инфляционная прибыль;
в процессах производства, распределения и использования прибыли участвуют непосредственные работники, являющиеся одновременно трудящимися и владельцами разных форм собственности;
повышение доходов непосредственных работников делает их основными источниками финансовых ресурсов, что укрепляет национальную экономику, ее независимость, самостоятельность и самодостаточность;
увеличиваются внутренние сбережения, накопления и инвестиции, которые финансируют национальные инновационные проекты;
появляется закономерность уменьшения государственного вмешательства в экономику, что позволяет сократить аппарат государственных служащих и расходов бюджетов всех уровней;
рост доходов населения увеличивает
налогооблагаемую базу и создает условия для снижения налоговых ставок, что
стимулирует экономическое развитие и решение актуальных социальных,
экономических и других общественных проблем.
Заключение
Издержки, представляя собой денежное выражение ценности экономических ресурсов, затрачиваемых на приобретение производственных ресурсов, лежат в основе хозяйственной деятельности на протяжении существования таковой. Исследование сущности издержек показало, что различные признаки, лежащие в основе классификации издержек, создают основу для их дальнейшего анализа, формирования новых методов управления и прогнозирования поведения при изменении среды. Задача системы управления предприятием состоит в выявлении и учете различных видов затрат, благодаря чему происходит формирование прибыли, ее отделение от понесенных расходов. Данный процесс происходит в любой организации постоянно и позволяет в долгосрочной перспективе определить норму прибыли, потенциал для дальнейшего развития предприятия или решить вопрос о продолжении его работы в кризисной ситуации, на стадии снижения объемов производства. Кроме этих важнейших задач, решаются более частные вопросы по анализу рентабельности производства, оценке предпринимательского риска, оптимизации объемов производства.
Мероприятия по снижению издержек представляют собой комплексный, многосторонний процесс исследования систем управления и производства предприятия, методов его работы и эффективности кадрового состава, особенностей движения материальных и информационных потоков, механизмов закупки и транспортной системы. Важным в соблюдении принципов бережливого производства является мотивация персонала и его ответственность вследствие грамотного подхода руководства к мерам кадровой политики.
С точки зрения автора, управление издержками на современном предприятии невозможно без учета маркетинговых и трансакционных издержек. Общество находится на таком этапе развития, что в условиях огромного количества информации, развития новых форм экономических отношений и предложений на рынке, расходы на анализ данных, проведения переговоров, принятие оптимальных управленческих решений будут возрастать. И потребуются соответствующие новым реалиям методы их оптимизации и снижения, будет сформирован спрос на высококвалифицированных специалистов, занимающихся проблемами затрат.
Выявление резервов на производстве позволяет определить и использовать возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Благодаря использованию резервов на предприятии становится возможным добиться устранения нерациональных затрат и потерь, недостатков в производстве и управлении предприятием, ускорить внедрение достижений научно-технического прогресса и новых методов работы.