Лабораторная работа
Программные средства для обработки таблиц
Цели:
Познакомиться с использованием электронных таблиц для обработки данных и проведение расчетов.
Научиться создавать и редактировать диаграммы и графики.
Научиться анализировать и обобщать данные.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Назначение электронных таблиц
Для представления информации в табличной форме используют пакеты прикладных программ, называемые электронными таблицами.
Основная идея электронных таблиц заключается в следующем, каждая ячейка таблицы обозначается специальным адресом или именем (например А1, В8, С4 и т.п.). Часть ячеек таблицы может содержать какие-либо числа, формулы, текст.
Часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть - производную. Первичная информация вводится пользователем в таблицу. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ОС MS Windows.
Документом, т.е. объектом обработки, Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLSx. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.
Электронная таблица Excel состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, …, АА, АВ, …,AZ,…, XFD. На экране документа видна лишь небольшая часть всего листа. Чтобы быстро перейти на последний столбец используется комбинация клавиш CTRL + а, на последнюю строку: CTRL + в, на первый столбец: CTRL + Я, на первую строку CTRL + б.
На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные текст или число, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.). Первая ячейка имеет адрес А1, последняя XFD1048576.
Окно программы MS Excel 2007(2010)
Рисунок 1. Вид экрана программы Excel
Ввод данных в ячейки таблицы
Для того чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:
с крестиком,
с галочкой,
и значком =.
Если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются.
Если щелкнуть по кнопке со значком = на экран поступит диалоговое окно Мастера функций.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной ячейке и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.
Завершение ввода в ячейку
нажав клавишу Enter;
щелкнув по кнопке с галочкой;
щелкнув мышью по другой ячейке.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта. Ширина столбца может изменяться от 0 до 255 символов.
Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). 1 пункт равен 1/72 дюйма, т.е. 0,35 мм.
Чаще всего изменяется ширина столбца.
Для изменения размеров столбца (строки) предусмотрены два способа:
1 способ
чтобы изменить ширину столбца, указатель мыши устанавливается на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму двунаправленной стрелочки) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, указатель устанавливается на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.
2 способ
если необходимо явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделяется столбец (строка), по нему (ней) производится щелчок правой кнопки мыши и выбирается команда Ширина столбца…(Высота строки…) и указывается в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).
Выделение участка таблицы
Для выделения участка таблицы используют следующие приемы:
Столбца - щелкнуть мышкой по имени столбца,
Строки - щелкнуть мышкой по номеру строки,
Ячейки - (рядом стоящих ячеек) - нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее передвигать на нужные ячейки, а затем отпустить,
Ячеек не рядом стоящих - нажать клавишу CTRL и не отпуская ее щелкать левой кнопкой мыши по ячейкам,
Всей таблицы - нажать кнопку перед заголовками столбца и строки, смотри рисунок 2.
|
А |
В |
||
|
1 |
|||
|
2 |
Рисунок 2
Обрамление таблицы
С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок колонок, строк, ячеек) используется режим обрамления. Для этого выполняются следующие действия:
выделяются ячейки, которые необходимо обрамить;
производится щелчок правой кнопкой мыши на выделенном;
выбирается команда «Формат ячеек…»;
в диалоговом окне «Формат ячеек…» выбирается закладка «Граница»;
выбирается цвет линии, тип линии, признак «Внешнее» и «Внутренние».
Вид диалогового окна для обрамления таблицы (рисунок 3).
Рисунок 3
Адреса ячеек: относительный и абсолютный адрес, диапазон
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7, и т.д.) называется относительным адресом или просто адресом.
Если перед номером столбца и (или) строки поставить знак доллара «$», то это будет абсолютный адрес. Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе B$7 - номер строки, а в адресе
$D$12 - ни тот, ни другой номер.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне:
А7:Е7 - в данный диапазон попадают ячейки А7,B7, C7, D7, E7;
В3:В6 - адресуются ячейки B3, B4, B5, B6;
А1:D1 - адресуются ячейки A1, B1, C1, D1;
D3:F5 - адресуются ячейки D3, E3, F3, D4, E4, F4, D5, E5, F5;
Расчеты
Электронные таблицы выполняют важную функцию - это расчеты, производимые с первичной или исходной информацией для получения производной информации. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Для вычисления содержимого ячеек используют формулы и функции (СУММ, СРЗНАЧ, и т.д.). Причем функции могут входить в формулы.
Все математические функции в программах описываются с помощью операторов:
Арифметические операторы: +, -, *, /
Операторы сравнения: =, <, >
Операторы связи: Диапазон(:), Объединения(;)
Текстовый оператор соединения & - предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты).
Формула может иметь вид:
=(С4+F4)/45
=СУММ(D4/C5)
=C3*0,01
=С1+С2-С3
При вводе формул необходимо придерживаться следующих правил:
ввод формул должен начинаться со знака =;
в формулах могут быть использованы функции;
позади имени каждой функции стоят скобки, в которых задаются аргумент, используемые функцией;
аргументы в функциях отделяются друг от друга точкой с запятой;
в качестве элементов формулы и аргумента функции может быть адрес ячейки, в этом случае в вычислениях участвует содержимое адресуемой ячейки;
в формулах не должны присутствовать пробелы (за исключением содержащихся в тексте).
Суммирование содержимого ячеек
Суммирование содержимого ячеек может происходить двумя способами:
ручным способом;
автоматическим способом.
Суммирование ручным способом:
1 способ
в строке формул после знака = печатать адреса ячеек например,
=С1+С2 затем нажать клавишу Enter
2 способ
ввести знак =
щелкнуть мышкой по ячейке (в строке формул появится обозначение этой ячейки), напечатать знак + и щелкнуть мышкой по другой ячейке и т.д.
для подтверждения данной формулы нажать клавишу Enter
Суммирование автоматическим способом:
поставить курсор на ячейку, в которой должна быть сумма (например, А5);
нажать кнопку Сумма () на вкладке «Формула»;
в строке формул появится команды =СУММ(А1:А4);
подтвердить формулу по клавише Enter для получения результата.
Копирование формул
При копировании формул автоматически изменяются адреса ячеек.
1 способ
выделить ячейку, с которой производится копирование;
установить курсор мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки (маркер заполнения), окружающей ячейку, которую копируем, указатель мыши примет форму крестика (+);
нажать левую кнопку мыши и растянуть обрамляющую рамку так, чтобы захватить все ячейки, которые хотим заполнить формулой.
2 способ
скопировать содержимое ячейки в буфер;
активизировать ячейку куда копировать;
правая кнопка мыши выбрать команду «Специальная вставка…», в появившемся диалоговом окне выбрать требуемую операцию, например «Формулу» или «Значение».
Порядок работы по создание таблицы
Создать шапку таблицы
Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово №, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку данные.
Заполнить таблицу
Сделать активной ячейку А3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре номер 1, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В3, ввести фамилию Иванов А.Ф. и т.д.
Введите в таблицу формулы:
Например, =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку D3, а затем копируется во все строки ниже, если необходимо вносятся изменения.
Переименовать рабочий лист.
Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя.
Сделайте проверку полученных результатов.
Сохранить таблицу.
Создание диаграмм
Диаграмма - графическое представление данных. Диаграмму можно создать при помощи вкладки Вставка.
По способу сохранения диаграмм их подразделяют:
на внедренные - в этом случае график, наложенный на рабочий лист, сохраняется в файле рабочего листа;
на диаграммные страницы - в этом случае создается новый графический файл.
План построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»
Порядок работы:
Выделить часть таблицы, содержащей данные для диаграммы.
На вкладке «Вставка» в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.
Для редактирования диаграмм и графиков, определения их ЗАГОЛОВКОВ и ЛЕГЕНД необходимо воспользоваться группами Конструктор, Макет и Формат.
Рисунок 4
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из следующих элементов рисунок 4:
Область диаграммы,
Название диаграммы,
Метки значений,
Ряд данных,
Элемент данных,
Легенда.
Задание 1
Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных, содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса и выполните задание.
Определите, сколько учеников, которые проходили тестирование по информатике, набрали более 600 баллов. Ответ запишите в ячейку H2 таблицы.
Найдите средний тестовый балл учеников, которые проходили тестирование по информатике. Ответ запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не менее двух знаков после запятой.
Постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение числа участников из округов с кодами «В», «Зел» и «З». Левый верхний угол диаграммы разместите вблизи ячейки G6.
СОЗДАНИЕ ТЕСТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Часто для проверки качества знаний прибегают к использованию тестов. Их применяют также для психологического и других видов тестирования. На ПК с целью написания тестов довольно часто применяют различные специализированные приложения. Но с поставленной задачей может справиться даже обычная программа Microsoft Excel, которая имеется на компьютерах почти всех пользователей. Используя инструментарий данного приложения можно написать тест, который по функциональности мало чем будет уступать решениям, выполненным с помощью специализированного ПО.
Реализация тестирования
Любой тест подразумевает выбор одного из нескольких вариантов ответа на поставленный вопрос. Как правило, их несколько. Желательно, чтобы после завершения теста пользователь уже видел сам, справился ли он с тестированием или нет. Выполнить эту задачу в электронных таблицах можно несколькими путями.
Способ 1: поле для ввода