Курсовая работа: Проектирование информационной системы детского сада

Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Нижегородский государственный инженерно-экономический университет» (ГБОУ ВО НГИЭУ)

Институт: «Информационные технологии и системы связи»

Кафедра: «Информационные системы и технологии»

Курсовая работа

По дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий»

На тему: «Проектирование информационной системы детского сада»

Выполнил: студент института ИТиСС,

3 курса, группы 17ИО Пынзарь И. В.

Проверила: к.э.н., доцент Петрова С. Ю.

г. Княгинино 2020

Содержание

Введение

Глава 1. Описание предметной области

Глава 2. Требования к проектируемой информационной системе

2.1 Требования к системе в целом

2.2 Требования к функциям

2.3 Требования к видам обеспечения

Глава 3. Объектно-ориентированная модель информационной системы

Заключение

Список литературы

Введение

Главными задачами дошкольных образовательных учреждений являются: воспитание, развитие умственных и творческих способностей и обеспечение социально-нравственного развития личности ребенка. В процессе исследования проведен анализ работы детских садов, выявлены ее недостатки, снижающие эффективность работы организации. На основании определенных недостатков сформулированы требования к разрабатываемой информационной системе.

Целью курсовой работы является проектирование информационной системы детского сада.

Для достижения поставленной цели проекта требуется решить следующие задачи:

исследование работы организации и составление мнемосхемы;

формулирование требований к проектируемой системе;

проектирование диаграмм, описывающих работу системы.

Рассматриваемая тема является актуальной, так как эффективность работы организации значительно ниже ее возможных потенциалов. Это снижение эффективности вызвано большим количеством ручного труда, а также отсутствием аналитической и статистической обработки имеющихся данных. Автоматизация процессов позволит освободить персонал детского сада от рутинной работы с документацией и направить усилия на улучшение качества образования.

Глава 1. Описание предметной области

Объектом курсовой работы является детское дошкольное учреждение, являющееся первым звеном в системе народного образования. Согласно Федеральному Закону «Об образовании» дошкольная образовательная организация - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, а также присмотр и уход за детьми Также в этом документе описано, чем является присмотр и уход за детьми, то есть это комплекс мер по организации питания и хозяйственно-бытового обслуживания детей, обеспечению соблюдения ими личной гигиены и режима дня [1, ст.23, ст. 2]. Таким образом для функционирования детского сада необходимо помещение, соответствующее санитарным нормам и наличие сотрудников, обеспечивающих администрирование, образовательные процессы, бытовое, медицинское обеспечения и т. д.

Исходя из вышеперечисленного для правильного функционирования дошкольного образовательного учреждения, которым является детский сад, необходимо осуществление следующих процессов:

администрирование;

прием детей на обучение;

делопроизводство;

охрана и укрепление здоровья детей;

обеспечение физического и нравственного развития детей;

осуществление необходимой коррекции недостатков в физическом и (или) психическом развитии детей;

обеспечение осуществления образовательных программ;

обеспечение безопасности;

хозяйственное обеспечение;

снабжение необходимыми ресурсами;

управление кадрами;

управление финансовыми средствами;

бухгалтерский учет;

анализ и контроль трудовой дисциплины;

При изучении процессов, осуществляемых в дошкольных учреждениях, был составлен следующий приблизительный список работников:

заведующий;

медицинский работник;

старший воспитатель;

воспитатель;

заведующий хозяйством;

старший повар;

повар;

кладовщик;

машинист по стирке белья;

дворник;

делопроизводитель;

бухгалтер;

сторож.

Для более детального представления был выбран процесс приема детей на обучение, без которого невозможно осуществление образовательной деятельности образовательного учреждения любого уровня. Выбранный процесс будет автоматизирован при помощи проектируемой информационной системы. В осуществлении данного процесса принимают участие следующие лица:

ребенок и его законные представители;

заведующий;

старший воспитатель;

медицинский работник;

делопроизводитель.

Между участниками процесса осуществляются устное и письменное взаимодействия, условные обозначения которых представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Условные обозначения типов взаимодействия

Начало процесса инициируют ребенок и его законные представители, предоставляя заявление о зачислении на имя заведующего и медицинскую карту, в которой указаны сведения о здоровье ребенка и проведенных мероприятиях вакцинации, являющихся необходимыми для зачисления. Воспитатель проводит устное тестирование (беседу, в ходе которой выясняет уровень психического и умственного развития, выявляет увлечения и интересы) и выбирает группу, в которую будет зачислен кандидат. Медицинский работник осуществляет осмотр кандидата (ребенка) и проверяет предоставленные документы, медицинского содержания. Заведующий непосредственно осуществляет зачисление в детский сад, подписывая приказ о зачислении, после чего делопроизводитель осуществляет учет документов об обучающемся. Формы, типы и субъекты взаимодействия представлены далее в таблице 2.

Таблица 2-Объекты и субъекты информационного взаимодействия

Исходя из представленных выше сведений о процессе была составлена мнемосхема, на которой представлены его участники, взаимодействие между ними и типы этих взаимодействий (рисунок 1).

Рисунок 1 - Мнемосхема процесса приема на обучение

Изучение предметной области и составление мнемосхемы позволяет подробнее изучить работу организации, и как следствие разработать более эффективную информационную систему.

Глава 2. Требования к проектируемой информационной системе

Требования к проектируемой системе включают в себя следующие разделы:

требования к системе в целом;

требования к функциям;

требования к видам обеспечения.

Состав требований к системе устанавливают в зависимости от вида, назначения, специфических особенностей и условий функционирования конкретной системы [2, с. 3].

2.1 Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию

В состав проектируемой информационной системы должны входить следующие подсистемы:

подсистема хранения;

подсистема приложения;

подсистема интеграции;

подсистема информационного управления.

Подсистема хранения данных обеспечивает управление механизмами хранения данных, осуществляет размещение баз данных и организует конкурентный доступ к ним.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для управления процессом приема кандидатов, внесение информации о кандидатах, комплектовании групп, их количества и составе.

Подсистема интеграции отвечает за взаимодействие проектируемой информационной системы со смежными системами, а именно:

прием запросов от смежных систем и предоставление ответов на полученные запросы;

передачу запросов смежным системам и обработку ответов.

Подсистема формирования отчетности должна осуществлять создание и формирование отчетности о результатах приема воспитанников в удобном для восприятия виде.

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Во время исполнения функций проектируемой системы должен осуществляться обмен информацией на основе открытых форматов обмена данными.

Передаваемые данные должны включать в себя:

результаты информационного взаимодействия с кандидатами;

сведения о заявителях;

сведения о свободных местах.

Требования к режимам функционирования

Проектируемая система должна функционировать в следующих нижеперечисленных режимах:

активный режим;

режим ожидания;

аварийный режим;

В активном режиме система находится во время приема воспитанников, осуществляется внесение их данных, запускается делопроизводство. Переход системы в активный режим инициируется наличием свободных мест в группах либо началом осуществления деятельности новой группы.

При полном комплектовании групп система переходит в режим ожидания, при котором осуществляется составление отчетов по требованию, выдача справочной информации о воспитанниках при необходимости.

Аварийный режим работы системы предназначен для сохранения данных при неполадках, вызванных ошибкой пользователя, проблемами технического характера, действиями злоумышленников и др. При переходе в данный режим выполняется дополнительное резервное копирование данных системы, сохранение информации о последних действиях, отключение рабочих станций и проведение комплекса мероприятий по устранению причин перехода системы в аварийный режим.

Требования к взаимодействию со смежными системами

Проектируемой информационной системе необходимо взаимодействие со смежной системой Microsoft Word.

Информационная система должна осуществлять следующие варианты обмена со смежными системами:

экспорт информации;

импорт информации.

Перспективы развития системы

Проектируемая информационная система должна предоставлять возможность для дальнейшей модернизации и масштабирования системы. Должна быть возможность осуществления модернизации как программной части путем добавления новых функций и процессов, так и технической части путем замены оборудования.

Требования к персоналу

Предполагается, что при эксплуатации информационной системы будут задействованы следующие роли:

системный администратор - 1 человек;

пользователи - 5 человек.

Для системного администратора определены следующие обязанности:

установка, техническое обслуживание и обновление комплекса технических средств информационной системы;

установка, обслуживание и модернизация комплекса программных средств информационной системы;

ведение учетных записей пользователей;

ведение технической документации системы;

обеспечение безопасности сетевого взаимодействия [3].

Пользователи должны обладать опытом работы с персональным компьютером и уметь свободно осуществлять базовые операции в операционной системе Microsoft Windows.

Показатели назначения

Система должна обеспечивать одновременную работу всех пользователей информационной системы при выполнении операций без задержек. Кроме того, должно быть обеспечено хранение данных до передачи на государственное хранение [4, c. 1].

Требования к надежности

При проектировании и внедрении информационной системы должно быть реализовано сохранение работоспособности и восстановление несохраненных данных при аварийном отключении из-за неполадок аппаратной либо программной части, а также при сбоях электропитания. Является обязательным использование сетевых фильтров для защиты аппаратной составляющей информационной системы от скачков напряжения и других нарушениях в работе электросети.

Требования к безопасности

На всех устройствах технического обеспечения должно быть установлено защитное заземление, с сопротивлением не более 0,5 Ом. [5, c.3] Не допускается подключение оборудования информационной системы к сети электропитания, не обеспечивающей ручное аварийное отключение и автоматическое отключение при нештатных ситуациях, появляющихся при её эксплуатации. Территория объекта размещения аппаратной части информационной системы должна быть обеспечена системами противопожарной безопасности и противопожарной защиты [6, c.1]. Факторы, оказывающие воздействие на здоровье пользователя со стороны всех элементов системы, не должны превышать действующих норм.

Требования к эргономике

Эргономические требования к информационной системе должны быть направлены на повышение эффективности деятельности и сохранение здоровья пользователя [7, с.1]. Взаимодействие пользователь-система должно быть представлено графическим интерфейсом, который будет по возможности простым и понятным пользователю должен обеспечивать быстрое выполнение операций.