Дипломная работа: Проектирование и разработка автоматизированной информационной системы по продаже туров и путевок туристического агентства Coral Travel

В дереве объектов конфигурации создаем отчет, задаем имя.

Отчеты - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных (см. рисунке 2.9).

Рисунок 2.10 - Схема компоновки данных

Для проверки работоспособности созданных в дереве конфигурации объектов, на главной панели нажимаем кнопку «Начать отладку» или же F5. После чего у нас открывается пользовательский режим (см. рисунке 2.10).

Рисунок 2.11 - Пользовательский режим

2.2.2 Тестирование

Тестирование - ряд мероприятий, связанных с различного рода испытаниями объекта тестирования с целью установления соответствия или несоответствия его характеристик определенным требованиям и выявления дефектов. Дефектами, в свою очередь, могут быть как ошибки в работе, так и неприемлемое качество функционирования в определенных условиях эксплуатации.

Результаты тестирования - это список выявленных несоответствий и дефектов, но, как правило, без указания их причин, хотя, опытный специалист по качеству продукции в состоянии провести первичную диагностику некорректного поведения объекта и сообщить диагноз его разработчикам.

Таблица 2.2 - Тестирование

2.2.3 Апробация

Данный программный продукт был предложен для апробации в туристическое агентство «Соrаl Trаvel».

Основная задача апробации - выявления дефектов, связанных с работой системы в целом, таких как неверное использование ресурсов системы, несовместимость с версией программы, неудобство в применении.

При апробации программного продукта по продаже туров и путевок туристического агентства «Соrаl Trаvel» на разных компьютерах, с разными системными требованиями никаких дефектов обнаружено не было.

Так же данный программный продукт был предложен для апробации в нашем колледже для учебного туристического агентства.

Руководство компании «Соrаl Trаvel» одобрило данное приложение, для применения в небольших туристических агентствах.

2.3 Техническая документация по разработке автоматизированной информационной системы

2.3.1 Инструкция пользователя

Для того чтобы зайти в информационную базу по продаже туров и путевок «Соrаl Trаvel», нужно навести курсор на нее и нажать кнопку 1С: Предприятие (см. рисунке 2.12).

Рисунок 2.12 - Запуск информационной базы

После этого появляется окно доступа к информационной базе, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (см. рисунке 2.13).

Рисунок 2.13 - Доступ к информационной базе

Открывается пользовательский режим, с начальной страницей, где заполняется документ по продаже туров, справочник туров и продажа путевок (см. рисунке 2.14).

Рисунок 2.14 - Начальная страница

После открытия окна начальной страницы сотрудник начинает работать с документом продажа туров, клиент информирует данные для заполнения документа, с последующем приобретением тура. Сотрудник предлагает клиенту имеющиеся туры, после этого клиент производит выбор по определенному туры. Исходя из этого выбора заполняется документ продажа туров. Далее выдаются данные о стоимости тура и производится оплата. После чего клиенту выдается тур и чек.

На пользовательском интерфейсе есть подсистемы, при нажатии на которые, показывает справочники, документы и отчеты в которых они учувствуют (см. рисунке 2.15).

Рисунок 2.15 - Подсистемы

Так же на начальной странице в документе «Продажа туров», задаются данные тура исходя из желания клиента и распечатывается чек о проданном туре, который отдается клиенту (см. рисунке 2.16).

Рисунок 2.16 - Чек проданного тура

В подсистеме «Бухгалтерия» находятся объекты такие, как:

Рисунок 2.17

В «Продаже путевок» заполняются данные о путевке, которую приобретает клиент, так же данный объект выводится на печать, то есть чек, который должен быть у клиента после приобретения путевки, после заполнения данными нужно нажать на кнопку записать и закрыть, если же нужно вывести чек на печать нажать на кнопку чек (см. на рисунке 2.16 - 2.18).

Рисунок 2.18 - Продажа путевок

Рисунок 2.19 - Чек продажи путевок

На начальной странице уже был показан объект «Продажа туров».

Справочник «Сотрудники», данный объект заполняется данными о сотрудниках данного предприятия, после заполнения данными справочник нажать на кнопку «Записать и закрыть» (см. рисунке 2.20).

Рисунок 2.20 - Справочник «Сотрудники»

На подсистеме «Документы», представлены объекты, которые были представлены выше:

- Продажа туров;

- Продажа путевок.

Так же в данной подсистеме показаны отчеты, в котором есть определенное условие, чтобы показало отчет нужно нажать кнопку «Сформировать» (см. рисунке 2.21.

Рисунок 2.21 - Тур стоимостью выше среднего

В данном отчете происходит выборка информации из справочника «Туры», которые подходят под условие, в данном примере, тур стоимость которого выше среднего.

Так же в данной подсистем есть отчет «Прайс-лист», в котором выводятся данные о имеющихся путевках и турах (см. рисунок 2.22).

Рисунок 2.22 - Отчет «Прайс - лист»

В подсистеме «Оказание услуг» находятся объекты справочники (см. рисунке 2.23).

Рисунок 2.23 - Подсистема «Оказание услуг»

В справочнике «Город» заполняются данные:

- наименование;

- страна;

- код.

Где страна выбирается из справочника «Страны», а код ставится автоматически, без повторений в каждом справочнике. Чтобы эти данные сохранить нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». Форма заполнений (см. рисунке 2.24).

Рисунок 2.24 - Справочник «Город»

Справочник «Страны» заполняются данными для перечисления стран, для дальнейшего создания тура, после заполнения данными справочник, нажать на кнопку «Записать и закрыть» (см. рисунке 2.25).

Рисунок 2.25 - Справочник «Страны»

Справочник «Отели» заполняется данными из справочников «Город», «Страна» и наименование отеля, после заполнения данными нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть» (см. рисунке 2.26).

Рисунок 2.26 - Справочник «Отель»

Справочник «Туры» заполняется данными из справочников «Страна», «Город», «Отель», «Питание», так же заполняется данными такими, как:

- дата вылета;

- дата прилета;

- трансфер;

- цена.

После заполнения данными, если определенный тур продан нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть», если же тур не продан то нажать на кнопку «Записать» (см. рисунке 2.27).

Рисунок 2.27 - Справочник «Туры»

Справочник «Путевки» заполняется данными о предоставляемом виде отдыха, после их заполнения нужно нажать на кнопку «Записать и закрыть», а также если путевка продана нажимаем на кнопку «Чек», после чего он выводится на печать (см. рисунке 2.27 - 2.28).

Рисунок 2.28 - Справочник «Путевки»

Рисунок 2.29 - Вывод на печать

2.3.2 Аппаратные требования для разработанного продукта

Фирма «1С» проводит сертификацию компьютеров на предмет совместимости с системой программ «1С: Предприятие» версий 8.3.

Компьютеры, прошедшие сертификацию, получают сертификат, удостоверяющий их совместимость с системой программ «1С: Предприятие», а также право на использование логотипа «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие».

К сертификации принимаются компьютеры с характеристиками не хуже:

32-разрядный сервер 1С: Предприятия:

- Системные требования

- Процессор Intel Pentium IV/Xeоn 2,4 ГГц и выше

- Оперативная память 1024 Мб и выше

- Жесткий диск 40Гб и выше

- Устройство чтения компакт-дисков

- USB-порт

- SVGА-видеокарта

64-разрядный сервер 1С:Предприятия:

- Системные требования

- Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, АMD с поддержкой АMD64).

- Оперативная память 2048 Мб и выше

- Жесткий диск 40Гб и выше

- Устройство чтения компакт-дисков

- USB-порт

- SVGА-видеокарта

Толстый клиент:

- Системные требования

- Процессор Intel Pentium Сelerоn 2400 Мгц и выше

- Оперативная память 1024 Мб и выше

- Жесткий диск 40Гб и выше

- Устройство чтения компакт-дисков

- USB-порт

- SVGА-видеокарта

Тонкий клиент:

- Системные требования

- Процессор Intel Pentium Сelerоn 1800 Мгц и выше

- Оперативная память 256 Мб и выше

- Жесткий диск 40Гб и выше

- Устройство чтения компакт-дисков

- USB-порт

- SVGА-видеокарта

Веб-клиент:

- Системные требования

- Процессор Intel Pentium Сelerоn 1800 Мгц и выше

- Оперативная память 256 Мб и выше

- Жесткий диск 40Гб и выше

- Устройство чтения компакт-дисков

- SVGА-видеокарта

Компьютеры должны быть укомплектованы мышью, клавиатурой, сетевыми шнурами.

Компьютер должен предоставляться для сертификации в той программно-аппаратной конфигурации, в которой он будет поставляться потребителю.

Вместе с компьютером должен поставляться комплект необходимых драйверов под соответствующие операционные системы.

Конфигурация компьютера должна соответствовать спецификации (Hаrdwаre Соmpаtibility List) для используемых операционных систем.

2.3.3 Системные требования

Для работы с данной автоматизированной информационной системой по продаже туров и путевок туристического агентства «Соrаl Trаvel», есть определенные требования (см. приложение Г).

Заключение

В процессе разработки программного продукта были выполнены следующие задачи:

- выполнен анализ литературы и Интернет источников по проблеме исследования;

- проведен анализ программного обеспечения, применяемого для автоматизации деятельности туристический компаний, выявить функциональные возможности туристического агентства «Соrаl Trаvel»;

- изучено программное обеспечение для разработки автоматизированной информационной системы, выявить функциональные возможности программного обеспечения 1С: Предприятие;

- разработано техническое задание по разработке автоматизированной информационной системы;

- разработано автоматизированную Информационную систему и сформулировать рекомендации по ее использованию;

- подготовлено и оформлено техническая документация по разрабатываемому приложению;

- проведена апробация с целью выявления целесообразности применения разработанного приложения на предприятии.

Поставленная цель - автоматизация деятельности организации по продаже туров на примере «Соrаl Trаvel» была достигнута

При разработке автоматизированной информационной системы по продаже туров и путевок туристического агентства «Соrаl Trаvel» было разработано 4 подсистемы, 2 роли, 4 картинки, 8 справочников, 2 документа, 3 отчета.

Наименование файла 1Сv8, данный файл имеет объем 0,39 МБ.

Список использованных источников

1. ГОСТ 7.1-84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

2. ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

3. ГОСТ 7.82--2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

Издание различных типов

4. 1С:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2012. - 368 с.

5. Бойко Э. В. 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель; Омега-Л - Москва, 2011. - 232 с.. Князев А. М. 1С:Предприниматель 7.7. Учет и отчетность индивидуального предпринимателя; Триумф - Москва, 2013. - 224 с.

6. Карпухина Н.Н. Экономические информационные системы: Разработка прикладного решения средствами 1С: Предприятие 8.2. Учебное пособие (Лабораторный практикум). - М.: МГУПИ, 2012.

7. Меркулова Т.А. Разработка управляемого приложения на платформе 1С:Пердприятия 8: учебное пособие для студентов, обучающихся о специальности «Прикладная информатика в экономике», направлениям «прикладная информатика», «Программная инженерия» / Т.А. Меркурова. - Ульяновск: УлГТУ, 2012 - 329с.