Накладные расходы учитывают затраты на строительно-монтажные организации, связанные с созданием общих условий производства, его обслуживанием, организацией и управлением. Накладные расходы в локальной смете определяются от фонда оплаты труда (ФОТ).
Сметная прибыль включает в себя сумму средств, необходимых для покрытия отдельных (общих) расходов строительно-монтажных организаций на развитие производства, социальной сферы и материальное стимулирование. Начисление накладных расходов и сметной прибыли при составлении локальных сметных расчетов (смет) без деления на разделы производится в конце сметного расчета (сметы), за итогом прямых затрат, а при формировании по разделам - в конце каждого раздела и в целом по сметному расчету (смете). Размер сметной прибыли определяется от ФОТ рабочих.
Накладные расходы и сметную прибыль называют сметными коэффициентами (известно так же слово накрутки).
Итак, прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль составляют стоимость строительно-монтажных работ и ремонтно-строительных работ.
Правильно составленная сметная документация, принятая и согласованная заинтересованными организациями, является основным неизменным финансовым документом на весь период строительства, по которому оценивается деятельность строительных организаций.
В настоящее время объединены действующие указания по исчислению стоимости строительства, учтен новый порядок составления смет, введенный с 2001 года. Для учета частных особенностей производства, а также местных условий, при которых осуществляются работы, применяются различные коэффициенты и поправки.