Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имеют право на льготы и определенные материальные выплаты.
В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
После рождения ребёнка у женщины есть 70 дней для предоставления работодателю необходимых справок для оформления отпуска по уходу за ребенком. На данном этапе от сотрудницы потребуется:
1. копия собственного паспорта,
2. оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или детей,
3. номер карты или расчетного счета для перечисления средств,
4. заявление на имя директора организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Уходить в декрет может не только мама, но и ее близкие родственники, например, муж. В этом случае по истечении больничного листа роженица выходит на работу, а ее муж предоставляет кадровой службе своего работодателя перечисленные выше справки и получает отпуск и пособие по уходу.
Писать заявление на отпуск по беременности и родам беременная сотрудница может сразу в день оформления больничного.
Как правило, это происходит на тридцатой неделе беременности, но если беременность многоплодная больничный выдается на 2 недели раньше.
Справка о декретных выплатах - это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.
Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.
Справка подтверждает, что беременная женщина работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.
У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за ребёнком возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник.
Беременная сотрудница должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по беременности и родам, приложив к нему:
1. свидетельство о рождении,
2. справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя,
3. если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.
Если беременная хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы.
Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за ребёнком родственника.
Сроки подачи документов:
Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных:
1. пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам, указанной в больничном,
2. пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения ребёнку полутора лет,
3. компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема. социальный пенсионный обеспечение
Декретные для индивидуального предпринимателя:
Декрет для ИП в 2019 году может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с Фондом социального страхования (ФСС) не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Задание 2.
Использование компьютерных программ для назначения пенсий и пособий, социальных выплат
Во время прохождения практики я был ознакомлен с несколькими программами, с которыми работают сотрудники ООО "Энергохимкомплект".
Программы и их описание представлены в таблице:
Таблица 1 - Программы и их описание
|
№ |
Наименование программы |
Выполняемая функция |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
1 |
Microsoft Word |
Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Используется работниками ООО "Энергохимкомплект" для составления различной документации |
|
|
2 |
Microsoft Excel |
Широко распространенная компьютерная программа. Используется для проведения расчетов, составления таблиц, журналов регистрации, исходящей корреспонденции |
|
|
3 |
КонсультантПлюс |
Справочная поисковая система, созданная для обеспечения быстрого и удобного доступа к справочной информации и к новостям законодательства |
|
|
4 |
CБИС отчётность |
единая система для работы с отчетными данными и программный комплекс для автоматизации потока внутренних и внешних организационных документов. Предоставляется компанией "Тензор" - доверенного удостоверяющего центра ФНС |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
4 |
CБИС отчётность |
РФ и аттестованного в Управлении защиты информации ПФР |
|
|
5 |
СБИС кадры |
программа, в которой ведётся составление, учёт и хранение электронных кадровых документов, расчет зарплаты, поощрения и взыскания, KPI, контроль разъездных сотрудников, находящихся в отпуске и т.д. |
|
|
6 |
СБИС учёт рабочего времени |
это программа учёта рабочего времени: от электронной проходной и активности за компьютером с учётом больничных, отпусков и отгулов до формирования табеля |
Задание 3.
Анализ действующего законодательства в области пенсионного обеспечения и социальной защиты
Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, для того, чтобы в старости у них было право на получение пособия (пенсии). При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель.
Каждый работодатель обязан периодически подавать сведения о своих работниках в Пенсионный Фонд РФ. Эти сведения отражают следующие факты, такие как размер стажа и обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных, предоставленных работодателем, производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.
До 2016 года действовало правило, согласно которому все работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые трудоустроены официально и работают по трудовой книжке. Но в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в Пенсионный Фонд РФ следует и на других сотрудников:
1. лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта,
2. женщины, находящиеся в декретном отпуске,
3. лица, которые проходят стажировку,
4. лица, находящиеся на испытательном сроке,
5. люди, которые были недавно уволены,
6. некоторые другие люди в соответствии с законом.
В Пенсионный Фонд РФ необходимо подавать только информацию о стаже работника, а данные о размере пенсионных отчислений необходимо подавать в Налоговую службу.
Отчетность в Пенсионный Фонд РФ представляет собой некоторое количество справок, в которых указываются все необходимые данные о сотруднике организации. Все справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам.
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду ПФР:
1. ежемесячная,
2. ежеквартальная,
3. годовая.
В Пенсионный Фонд РФ подаются следующие справки:
1) СЗВ-СТАЖ:
Данная справка содержит важные сведения о работниках (Фамилия, Имя, Отчество, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название организации, регистрационный номер и т. д.).
Подаётся данная справка один раз в год до 10 марта каждого года.
Данный документ подтверждает, что определенные граждане занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель,
2) ОДВ-1:
Данная справка содержит информацию о работодателе, такую как название организации, юридический статус, регистрационный код и другие, а также некоторые сведения о трудовом стаже работников, такие как общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах и так далее.
Подаётся данная справка один раз в год до 10 марта каждого года.
Данный документ содержит важную информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных,
3) СЗВ-М:
Данная справка содержит некоторые сведения о работниках, такие как Фамилия, Имя, Отчество, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках, и о работодателе, такие как название, номер организации и т. д.
Данная справка сдается в Песионный Фонд РФ ежемесячно до 15 числа каждого месяца.
Этот документ представляет собой упрощенную версию справки "СЗВ-СТАЖ", которую нужно подавать согласно специальным правилам.
Дополнительные формы, которые подаются в Пенсионный Фонд РФ:
1) ДСВ-3:
Данная справка подаётся ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
2) СЗИ-ТД:
Данная справка подаётся в день увольнения работника. В справке отражается вся информация о трудовой деятельности в организации,
Справки, которые подаются по требованию Пенсионного Фонда РФ:
1) СЗВ-К,
2) АДВ-1,
3) АДВ-2,
4) АДВ-3.
Срок подачи данных справок указывается в требовании Пенсионного Фонда РФ.
Ежемесячная отчётность в Пенсионный Фонд РФ:
Один раз в месяц в Пенсионный Фонд РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать справки СЗВ-М.
Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Форма заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Документ содержит информацию о застрахованных лицах: их Ф.И. О., ИНН и СНИЛС. Сдайте сведения не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то новый отчет в ПФР сдают только в электронном виде. За нарушение сроков сдачи отчета в ПФР предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. Ч 500 руб.).
В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.