Для создания, модификации (редактирования) и печати текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются редакторами текстов.
Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Текстовые редакторы MultiEdit, MS DOS Editor, MS Word версий 5.0 и 5.5 работают под управлением MS DOS. Современные текстовые редакторы WordPad и MS Word версий 6.0 и выше предназначены для работы под управлением Windows.
Они являются текстовыми процессорами, работают в графическом режиме и способны выполнять следующие традиционные операции над текстом:
1. Создание текста — ввод и модификация алфавитно-цифровой информации, перемещение по тексту, удаление и вставка символов и строк, поиск и замена фрагментов текста.
2. Форматирование символов— установка шрифтов, их размера, начертания, цвета и т. д., форматирование абзацев— выравнивание по ширине страницы и др.
3. Оформление страниц текста — автоматическая нумерация страниц, ввод сносок и колонтитулов.
4. Форматирование документа в целом— автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей.
5. Проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.
6. Просмотр и печать документа.
Блокнот — компонент стандартного установочного пакета ОС Windows. Приложение предназначено для работы с документами в формате TXT. С его помощью также можно открывать файлы INF, INI, LOG. Редактор обладает ограниченным набором опций. Основными функциями являются:
Набор текста.
Выбор шрифта.
Поиск.
Автозамена слов.
Сохранение файлов.
Печать документов.
В Блокноте отсутствуют опции форматирования, проверки орфографии, работы с иллюстрациями, использования разных цветов. Однако редактор пользуется популярностью в качестве простого и удобного вспомогательного инструмента.
Полезные функции программы:
работа с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI;
быстрое преобразование одной кодировки в другую;
удобная и быстрая публикация текстов;
создание и редактирование простых веб-страниц.
Notepad. Текстовый редактор для вебмастеров, верстальщиков и программистов обладает расширенным профессиональным функционалом. С помощью Notepad можно просматривать и изменять документы разных форматов. Интерфейс интуитивно понятный и удобный для пользователя. Редактирование данных выполняется в главном окне. Пункты верхнего меню: Файл, Правка, Поиск и другие. С помощью быстрых клавиш можно отменить, повторить или сохранить ввод. Возможности текстового редактора:
бесплатное программное обеспечение;
работа с большим числом вкладок одновременно;
простая установка, минимальные требования к объему памяти;
наличие подсветки синтаксиса;
поддержка большого количества языков и форматов (TXT, DOC, SP, CPP, JAVA, HTML, CSS, PHP, JS);
экспорт документа в другой формат;
широкий выбор шрифтов;
«горячие» клавиши;
расширенный поиск информации в документе;
автоматическая замена последовательности символов;
внесение изменений в кодировку файла.
В комплекте с текстовым редактором Notepad можно установить расширения. Дополнительные приложения помогут увеличить функционал программы. Например, популярностью пользуется продвинутая подсветка синтаксиса, конвертер, проверка орфографии и другие опции.
Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Основные функции текстового редактора.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
набор текста;
вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
вставка кусков в нужное место текста;
замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
нахождение в тексте нужных слов или предложений;
форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
автоматическая нумерация страниц;
автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
переключение программы для работы с другим алфавитом;
табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
выбор готовых стилей и шаблонов;
для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
“мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
ЭТ позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. ЭТ не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Любая электронная таблица состоит из вертикальных колонок и горизонтальных строк. Место пересечения столбца и строки образует ячейку электронной таблицы. Ячейка–это основной объект электронной таблицы. В ячейке могут храниться данные разных типов: числа, даты, текст, формулы. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки – это обозначение столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами.
Gnumeric – это электронная таблица из Gnome Office. Это небольшая, очень быстрая и мощная прикладная программа, имеющая очень удобный пользовательский интерфейс. В Gnumeric имеются все основные возможности, предполагаемые в редакторе таблиц: автофильтр, поиск и замена, деловая графика и т.д. Программа обладает стандартными средствами форматирования ячеек: изменение цвета текста и фона ячейки, размера и начертания шрифта и т. д. Можно центрировать текст относительно выделенных ячеек или разрывать текст на несколько строк внутри одной ячейки. Gnumeric обладает наибольшим количеством математических функций по сравнению с Microsoft Excel и OpenOffice Calc. Имеется 520 встроенных функций разных категорий. Кроме того, он обладает большим быстродействием при работе со сложными таблицами. К недостаткам следует отнести отсутствие стилей ячеек и рабочих шаблонов, отсутствие возможности настраивать списки автозаполнения ячеек.
OpenOffice.org Calc. Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel. Она предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, количество которых можно легко изменить, а листы переименовать. Так же, как в MS Excel, широко используется контекcтное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д. OpenOffice.org Calc, так же как и MS Excel, позволяет использовать в формуле имена диапазонов ячеек, например, =SUM(оценки за экзамен). Для расчетов в OpenOffice.org Calc применяются 367 функций. По сравнению с другими пакетами под Linux у программы Calc самый большой набор графиков, распределенных по категориям и доступных в мастере создания графиков. OpenOffice.org Calc первым ввел в качестве стандарта экспорт файлов в формате PDF.
Табличный процессор–комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.
Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.
Табличный процессор MS Excel позволяет:
1) Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.
2) Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
3) Проводить статистический анализ.
4) Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
5) Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми.
6) Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
7) Вводить и редактировать тексты.
8) Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях.
9) Осуществлять многотабличные связи.
Объекты:
Ячейка – мин. объект таб. Процессора
Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – А, В, С…
Столбец - вертикальный набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3…
Адрес ячейки – пересечение столбца и строки (А1)
Указатель ячейки – рамка
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции
Смежные ячейки – расположенные последовательно
Диапазон ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок табл.
Адрес диапазона – определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных (:) В2:С7
Книга – док. эл. табл., состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.
Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций – аргумент. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа – результаты. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы – синтаксис функции.
Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций. В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции. Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические, а функцию ОКРУГЛ.
Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2) следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти.
Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.
После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции. В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.
Построение диаграмм
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Мастер диаграмм создает диаграмму в четыре этапа.
На первом шаге Мастера диаграмм выбирается Тип и Вид диаграммы. Типы диаграмм – Гистограмма, Линейчатая, График, С областями, Лепестковая, Поверхность, Биржевая, Цилиндрическая, Коническая, Пирамидальная отображают значения различных категорий и их изменения во времени или по категориям, с использованием различных элементов оформления. Типы диаграмм – Точечная, Пузырьковая – отображают зависимость между данными, позволяют сравнить пары значений. Типы диаграмм – Круговая, Кольцевая – отображают вклад каждого значения в общую сумму.
На втором шаге Мастера диаграмм вводятся исходные данные. Для этого следует выбрать вкладку Ряд, кнопкой Добавить ввести новый Ряд, заполнить поля диалогового окна: Значения и Подписи оси х путем выделения соответствующих ячеек на рабочем листе, поле Имя можно заполнить непосредственным вводом данных в поле. При необходимости добавляется следующий ряд.
На третьем шаге вводятся Параметры диаграммы: Названия диаграммы и осей, выбираются Типы осей, Вид линии сетки, Тип подписей данных, Местоположение легенды и ряд других параметров в зависимости от типа диаграммы.
На четвертом шаге выбирается расположение диаграммы на отдельном листе или на имеющимся рабочем листе.
Диаграммы MS Excel часто используются как иллюстрации объема производства, продаж и покупательского спроса в сфере бизнеса, для отображения результатов научных расчетов, сопоставления данных (например, план и результат) и т.д.
Обработка списков
Под списком в MS Excel понимают специальным образом организованные таблицы, имеющие одинаковую структуру. Списки можно рассматривать как внутренние базы данных, записями в которых являются строки, а полями – столбцы. В MS Excel разработаны специальные операции обработки списков.