Учет поступления и выбытия основных средств отражается в бухгалтерском учете ОАО «Счетмаш» на счете 01 «Основные средства». Оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по разным причинам, по первоначальной (восстановительной) стоимости. Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе основных средств организации.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект в соответствии с п.4 ПБУ 6/01.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках с выдачей отчета, в электронном виде, по их движению с начислением износа. Инвентарные карточки группируются в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2003 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по Дебету счета 01 «Основные средства», а выбытие и списание основных средств - по Кредиту. Счет активный, операционный, калькуляционный.
Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».
Поступление основных средств оформляется актом о приеме передачи объекта основных средств ОС-1 (кроме зданий, сооружений). Эти акты составляются комиссией. В ОАО «Счетмаш» при принятии объекта основных средств в эксплуатацию, ему присваивается инвентарный номер. Внутренне перемещение основных средств накладной.
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит -- сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Начисление амортизации основных средств производится линейным способом. Амортизация грузового транспорта рассчитывается в % от стоимости автомашины на 1000 км пробега.
Сумма амортизационных отчислений определятся исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Начисление амортизации производится ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы, независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Срок полезного использования определятся:
- по основным средствам, числящимся на балансе на 01.01.2002 года в соответствии с нормами, утверждёнными Постановлением Совмина СССР от 22.10.90 г. № 1072;
- по основным средствам, поступившим после 01.01.2002 г., в соответствии с Постановлением Правительства от 01.01.2002 г. № 1;
- по основным средствам, поступившим после 01.01.2007г., в соответствии с Постановлением Правительства от 01.01.2002 г. №1 в редакции от 18.11.2006г.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается специалистами предприятия в соответствии с техническими характеристиками объектов основных средств. Не подлежат амортизации земельные участки и объекты природопользования.
Объекты основных средств, стоимостью не более 20 000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (с применением счета 10 «Материалы») в соответствии с п.п. 4; 5 ПБУ6/01. В целях обеспечения сохранности этих объектов учет их ведется в количественном выражении.
Определение срока полезного использования объекта основных средств, включая объекты основных средств, ранее использованные у другой организации, производится исходя из ожидаемого срока использования в организации этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью.
В случаях модернизации основных средств амортизационные отчисления пересчитываются исходя из увеличенной остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования, который определятся как разница между пересмотренным нормативным сроком (определяют технические специалисты предприятия) и фактически прошедшим сроком до модернизации.
Имущество, предоставляемое за плату во временное пользование (аренду), учитывается на отдельном субсчете балансового счета 01 «Основные средства». Имущество, полученное в аренду, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».
Основные средства, подлежащие государственной регистрации, учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Имущество, подлежащее государственной регистрации». После государственной регистрации стоимость таких основных средств отражается на счете 01 «Основные средства».
При реализации основных средств полученные доходы относятся к прочим доходам, расходы относятся к прочим расходам. При этом в расходы от реализации включают сумму остаточной стоимости, а так же расходы, связанные с реализацией основных средств.
При ликвидации объекта основных средств, в прочие расходы включаются - остаточная стоимость ликвидированного основного средства, расходы на демонтаж, разборку, вывоз имущества. Стоимость материалов или иного имущества, полученного при ликвидации основных средств, относится к прочим доходам. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в качестве вклада в уставный (складочный) капитал производится в размере его остаточной стоимости.
3.2 Совершенствование учета и системы внутреннего контроля
Бухгалтерский учет исторически прошел большой путь развития. При этом сменилось много различных его форм. С ростом технического прогресса на смену формам, основанным на ручной обработке учётной информации, приходят формы, базирующиеся на машинной обработке исходных данных. Процесс этот объективный и закономерный.
ОАО «Счетмаш» до настоящего времени не автоматизированы многие рабочие места.
Очевидно, что, это существенно усложняет работу, в частности невозможно в оперативном режиме просмотреть остатки товара на складе, уход товара и - следовательно - что необходимо закупить и в каких количествах. Самые обычные операции занимают очень много времени и покупатели часто уходят, не дождавшись ответа - имеется ли данный товар в настоящее время.
Так же из-за отсутствия автоматизации, бухгалтерский учет и составление отчетов занимает слишком много времени.
Для того что бы избежать моральных и материальных потерь, необходимо автоматизировать учет.
Для автоматизации учета на ОАО «Счетмаш» можно использовать одну из самых распространенных на сегодняшний день программ - «1С: Бухгалтерия 8.0». Данная программа представляет собой один из базовых компонентов системы автоматизации управления предприятием - «1С: Предприятие». Все программы этого комплекса созданы на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и полностью интегрированы друг с другом[35, с.5]
В систему «1С: Предприятие» входят три ключевых компонента:
«Бухгалтерский учет»,
«Оперативный учет»,
«Расчет».
Они имеют общие базовые возможности, но в каждом из них заложены специфические механизмы для решения определенного типа задач обработки информации.
К примеру, компонент «Бухгалтерский учет» использует такие специфические для данной предметной области понятия, как «бухгалтерские счета», «операции» и «проводки».
Важнейшей особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Это означает, что каждый компонент системы представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретная конфигурация того или иного компонента определяет структуры информационных массивов и алгоритмы их обработки. При конфигурировании могут быть учтены, как отраслевые так и внутрифирменные особенности организации учета [41,с.56].
Используя различные варианты конфигураций, компоненты системы выступают в качестве готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемы классы задач.
В частности, компонент «Бухгалтерский учет» может быть сконфигурирован на учет производственного предприятия или предприятия оптовой торговли, на учет организации, состоящей на госбюджете, или материнской компании, составляющей консолидированную отчетность по группе предприятий, и т.д.
Таким образом, создав определенную конфигурацию системы, можно, с одной стороны, наиболее полно учесть специфику работы конкретного предприятия, а с другой - «отсечь» те функции, которые заведомо не будут использоваться. Это существенно отличает программы «1С: Предприятие», от многих конкурирующих разработок, где возможности конфигурирования поддерживаются не в полной мере.
Важной особенностью технологии работы с выходной информацией «1С: Бухгалтерии» является возможность получения разнообразных расшифровок показателей отчета непосредственно при работе с ним. Это означает, что для какого-либо показателя, заинтересовавшего пользователя, может быть построена вспомогательная форма, представляющая информацию о том, на основании каких данных он был получен. Содержание детализации зависит от конфигурации, сути отчета и того конкретного показателя, который требуется расшифровать. В выбранном отчете также можно проводить детализацию. На нижнем уровне расшифровки пользователь может просмотреть список проводок, сформировавших значение соответствующего показателя, и внести в него изменения. При возврате из расшифровки эти изменения могут быть учтены, а значение показателя пересчитано. Тем самым реализована полностью интерактивная технология работы с выходной информацией.
Бухгалтерский баланс строится почти полностью автоматически. Бухгалтерский баланс может быть полностью сохранен в формате текстового редактора Word или электронной таблицы Excel, кроме того, его можно представить в виде графика или диаграммы.
Для ОАО «Счетмаш» можно установить программу «1С: Бухгалтерии (сетевая версия)». В целях правильного ведения бухгалтерского учета и контроля за изменениями в действующем законодательстве, рекомендуется заключить договор на информационное и программное обслуживание с фирмой «Инфокомплекс», которая является официальным дилером фирмы «1С: Бухгалтерия».
Данные изменения могут способствовать уменьшению времени, затрачиваемого на обработку операций, улучшения качества обслуживания и, следовательно, увеличению доходов предприятия.
4. Основные положения и детальный план ВКР
По результатам изучения организации синтетического и аналитического учета основных средств на примере реального предприятия Курское ОАО «Счетмаш» можно предложить следующий план ВКР:
Глава 1. Правовые и теоретические основы организации учета основных средств
1.1. Понятие и классификация основных средств
1.2. Методы оценки основных средств
1.3. Законодательно- правовая база учета основных средств
Глава 2. Организация учета основных средств в Курском ОАО «Счетмаш».
2.1. Экономическая характеристика ОАО «Счетмаш».
2.2 Организация документального учета движения основных средств
2.3. Учет амортизации основных средств
Глава 3. Направление совершенствования организации учета основных средств
3.1. Организация контроля за сохранностью основных средств
3.2. Автоматизация обработки информации по учету основных средств
3.3. Пути совершенствование учета основных средств
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
В первой главе будут приведены основные понятия, классификации и методы оценки основных средств. Будет рассмотрена законодательно - правовая база учета основных средств.
Во второй главе основной упор будет сделан на организацию документального учета движения основных средств, способы амортизации, и синтетический и аналитический учет основных средств.
В третьей главе будут рассмотрены направления совершенствования организации учета основных средств, где основное место займет такие моменты, как контроль за сохранностью основных средств, автоматизация обработки информации по учету основных средств и буду предложены пути совершенствования учета основных средств.