Курсовая работа: Организация работы бухгалтерской службы и учетная политика ОАО Счетмаш

6) порядок контроля за хозяйственными операциями;

7) другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В ходе проведенного анализа учетной политики организации ОАО «Счетмаш» было выявлено следующее:

- в организации разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности ;

- зафиксировано, что предприятие применяет журнально-ордерную форму для ведения бухгалтерского учета;

- указано, что признается первоначальной стоимостью имущества при разных видах его приобретения;

- оговорено применение для оформления хозяйственных операций типовые формы первичных учетных документов;

- указано, что производственные запасы оцениваются в учете в денежном выражении и принимаются на учет по фактической стоимости приобретения, но не оговорено с помощью какого метода оценки запасов определяется фактическая себестоимость материальных ресурсов при списании их в производство;

- установлены критерии отнесения предметов труда к основным средствам и материалам;

- оговорено, что амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом;

- оговорено, что выручка в бухгалтерском учете определяется по методу начислений, т.е. по мере отгрузки продукции и предъявлению покупателю расчетных документов, и для целей налогообложения выручка определяется по мере отгрузки. Указанный порядок исчисления данных по реализации продукции распространяется при определении налога на добавленную стоимость и других налогов, которые определяются от выручки при реализации продукции.

2.3 Компьютерно-информационные технологии

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Программа “1С: Предприятие 7.7”, используемая в ОАО «Счетмаш» позволяет вести комплексный бухгалтерский учет. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной жизни предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, Книге покупок, Книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое.

На предприятии введены автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных выполняются его специалистами.

Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчает труд счетных работников и сокращает сроки составления отчетности, но и улучшает качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.

В ОАО «Счетмаш» в автоматизированном виде ведется и выводится на монитор и принтер информация по учету затрат, в том числе по учету фактического расхода горючего, начисленную сумму заработной платы (расчет заработной платы производится в программе «1С Зарплата и Кадры»), фактический расход кормов и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации осуществляют как ручным способом, так и с использованием технических средств.

Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами (Акты на списание материалов и др).

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии базируются на следующих принципах:

1.Автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволяет получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи;

2.Перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

3.Хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.

При распечатке документов им придают юридическую силу, то есть оформляют удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также (при необходимости) штампом или печатью предприятия.

Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.

3. Особенности бухгалтерского учета основных средств и пути его

совершенствования в ОАО «Счетмаш»

бухгалтерский служба учет

3.1 Учет основных средств на предприятии

Основные средства предприятия - это часть имущества, используемого в качестве средств труда, при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управлении организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01для того чтобы принять к бухгалтерскому учету активы в качестве основных средств, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) отсутствие предполагаемой последующей перепродажи данных активов организацией;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Учет основных средств в ОАО «Счетмаш» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия.

ОАО «Счетмаш» 1 августа 2009 года приобрело у поставщика ОАО «Кентавр электроникс» принтер Canon LBP 1120 стоимостью 26 000 руб., в том числе НДС -- 3966,10 руб. В этот же день объект был введен в эксплуатацию.

Приобретение объекта и ввод его в эксплуатацию в регистрах бухгалтерского учета бухгалтер ОАО «Счетмаш» отразить записями:

Дебет счета 08 Кредит счета 60 - 22 033,9 руб. - получен объект основных средств (26000 руб. - 3966,10 руб.);

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - 3966,10 руб. - отражен налог на добавленную стоимость по приобретенному объекту;

Дебет счета 01 Кредит счета 08 -- 22 033,9 руб. -- объект основных средств введен в эксплуатацию;

Дебет счета 68 (субсчет «Расчеты по НДС») Кредит счета 19 - 3966,10 руб. -- НДС по введенному в эксплуатацию объекту принят к вычету.

17 августа 2009 г. на персональном компьютере, установленном у начальника ОАО “Счетмаш” вышел из строя монитор. Бухгалтер ОАО “Счетмаш” вызвал специалиста из ремонтной мастерской. Монитор был отремонтирован специалистом в офисе ОАО “Счетмаш”. Стоимость услуг по ремонту составила 354 руб. (в т.ч. НДС - 54 руб.). 20 августа 2009 г. услуги по ремонту оплачены путем перечисления денежных средств с расчетного счета ОАО “Счетмаш”.

В бухгалтерском учете ОАО “Счетмаш” были сделаны следующие корреспонденции счетов:

17 августа 2009 г.: Д-т сч. 26 К-т сч. 76 - 300 руб. - отражена задолженность перед ремонтной мастерской за услуги по ремонту компьютера;

Д-т сч. 19 К-т сч. 76 - 54 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате ремонтной мастерской;

20 августа 2009 г.: Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - 354 руб. - денежные средства за ремонт перечислены ремонтной мастерской;

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 54 руб. - принят к вычету НДС, ранее уплаченный ремонтной мастерской.

01 июля 2009г. ОАО “Счетмаш” купило автомобиль УАЗ в ОАО «Стрела» по цене 65 000 руб., в том числе НДС 18% - 10816,00 руб.

На основании представленных расчетных документов был составлен акт приема-передачи основных средств.

В бухгалтерском учете предприятия ОАО “Счетмаш” были сделаны следующие корреспонденции счетов (таблица 6):

Таблица 6

Корреспонденции счетов по учету поступления объектов основных средств.

Был заключен договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) сроком на один год - с 18 июля 2009 г. по 17 июля 2010 г. Стоимость страховки составила 4030 руб.

Расходы по регистрации в ГИБДД обошлись в 2300 руб. (деньги выдавались сотруднику под отчет). На автомобиль сразу установили сигнализацию за 10 325 руб., в том числе НДС - 1575 руб. В этом же месяце автомобиль ввели в эксплуатацию.

Поскольку договор страхования заключен 18 июля 2009 г., то уже в этом месяце часть страхового взноса нужно отнести на расходы. Расчет делается так: 4030 руб. / 365 дн. х 14 дн. = 154 руб. 58 коп.

Рассмотрим на конкретном примере, как начисляется амортизация в ОАО «Счетмаш».

12 января 2009 года организация приобрела деревообрабатывающий станок стоимостью 472 000 руб., в том числе НДС - 72 000 руб. Объект начали эксплуатировать в феврале 2009 года. Он отнесен к третьей амортизационной группе.

Организация установила по нему срок полезного использования - 40 месяцев. Организация рассчитывает авансовые платежи по налогу на прибыль ежеквартально.

В марте 2009 года бухгалтер начнет начислять амортизацию.

Значит, 10% от стоимости станка будут списаны в I квартале 2009 года. Сумма таких расходов равна 40 000 руб. ((472 000 руб. - 72 000 руб.) х 10%). Тогда ежемесячная амортизация по этому объекту составит 9000 руб. ((472 000 руб. - 72 000 руб. - 40 000 руб.) : 40 мес.).

А в бухгалтерском учете этот показатель составит 10 000 руб. ((472 000 руб. - 72 000 руб.) : 40 мес.). Амортизационную премию в бухучете вообще никак не отражают.

Бухгалтер в январе сделает следующие проводки:

Дт 08 Кт 60 - 400 000 руб. - отражены расходы на приобретение станка;

Дт 19 Кт 60 - 72 000 руб. - учтен входной НДС по станку.

В марте:

Дт 20 Кт 02 - 10 000 руб. - начислена амортизация по станку за март.

Из-за разницы признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете возникнут временные разницы - неучтенная в бухучете амортизационная премия образует отложенное налоговое обязательство в сумме 9600 руб. (40 000 руб. х 24%).

Дт 68 Кт 77 - 9600 руб. - отражено отложенное налоговое обязательство по амортизационной премии.

Так как ежемесячная сумма амортизации в бухгалтерском учете превышает на 1000 руб. (10 000 руб. - 9000 руб.) сумму амортизации в налоговом учете, каждый месяц сумму отложенного налогового обязательства нужно будет уменьшать на 240 руб. (1000 руб. х 24%).

Дт 77 Кт 68 - 240 руб. - уменьшено отложенное налоговое обязательство.

Согласно учетной политике ОАО «Счетмаш» основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в которую включаются все суммы затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление, за исключение НДС и других возмещаемых налогов. Фактические затраты подтверждаются счетами-фактурами, накладными, квитанциями, бухгалтерскими справками.