Контрольная работа: Организация фотостудии

Оборудование

Следующим важным этапом является приобретение оборудования. В современных условиях конкуренции каждое предприятие стремится предложить своим потребителям наиболее качественную продукцию при минимальных ценах, а такое возможно только в том случае, если вы используете высокотехнологичное эффективное оборудование для фотосъемки.

Важно удачно выбрать фотоаппарат для штатного фотографа. По мнению экспертов, необязательно тратить деньги на топовые модели. Оптимальным по соотношению цены и качества считается Canon EOS 40D Body (37,5 тыс. руб.) или Nikon D80 Вody (29,4 тыс. руб.). Профессиональные фотокамеры (например, Canon EOS 5D Body за 67 тыс. руб.) обладают большим ресурсом затвора, быстрее работают, а также благодаря широкоформатной матрице позволяют снимать фотографии, которые будут распечатываться на больших форматах. Оба производителя - и Canon и Nikon предлагают аналогичную по качеству и цене технику, но у Canon более широкая линейка объективов и аксессуаров.

Чтобы открыть с нуля фотостудию, нам так же необходимо приобрести для начала следующее оборудование:

· минимум четыре-пять источников света;

· софтбоксы, шторки, зонты на просвет, зонты на отражение, сотовые насадки на рефлекторы и софтбоксы, портретную тарелку, классические отражатели.

· стойки для света, цапли, держатели, штативы.

· флэшметр;

· фоны (минимум четыре бумажных фона различных цветов), крепление для фона;

· синхронизаторы для вспышек;

· дополнительные реквизит, предметы интерьера.

В гримерную нам потребуется:

· большое зеркало;

· отпариватель (или утюг с гладильной доской);

· ширма, туалетный столик, удобные стулья.

Для работы администратора и фотографа нам нужно:

· компьютерный стол;

· компьютер с необходимым ПО для работы фотографа;

· телефон.

Поскольку в нашей студии будут проходить различные фотосъемки, в том числе с использованием грима, лучше предусмотреть не только санузел, но и душевую кабину. Далеко не всем моделям будет удобно надевать одежду поверх грима, и ходить в таком виде по городу.

Конечно, этот список оборудования не исчерпывающий. В течение первых месяцев работы мы узнаем, что еще потребуется приобрести для решения конкретных целей.

Все материалы и товары наше предприятие покупает у предприятий, основными из которых являются "FOTO.ru" и "Яркий Мир PRO". Они в свою очередь берут товары и материалы непосредственно у производителей товаров. Поставляются прежде всего те материально-технические ресурсы, которые нужны постоянно и в большом количестве, а также изделия и индивидуальный заказ, сложное оборудование. Круг основных поставщиков нашего фото предприятия является достаточно стабильным, особенно при условиях массового производства, когда существует постоянная потребность в одних и тех же материалах в большом количестве. Но периодически возникают новые задания, которые нуждаются в новых материально-технических ресурсах и новых поставщиках (освоение новой продукции, замена и усовершенствование оборудования) Может наступить потребность заменить отдельных поставщиков или расширить их круг.

Для студийной работы, на начальном этапе достаточно одного объектива, например Canon EF 24-70 mm f/2.8L USM за 37,5 тыс. руб., который подходит и для репортажной съемки.

Студии не обойтись без светового оборудования - минимум четыре источника света мощностью 500 джоулей (производства Hensel или Bowens). Стоимость каждого 18 000 -19 000 р. Стойки под них - 14 тыс. руб. Еще около 20 тыс. руб. придется потратить на аксессуары: софтобоксы, сотовую насадку, шторки, флэшметр (экспонометр).

Для работы фотостудии потребуются приобрести несколько фонов: они бывают двух видов - бумажные одноразовые (в рулонах) и тряпичные многоразовые. Бумажные фоны удобнее, поскольку их не надо стирать. Однако при помощи тряпичного фона можно создать дополнительные эффекты (например, складки). Обычно студии используют фоны четырех цветов: черного, белого и двух цветных (это может быть синий и розовый). Еще 10 тыс. руб. следует заложить на аксессуары (карты памяти, штатив, фильтры и т.д.).

Рабочее место администратора оборудуют в отдельной комнате фотостудии. Стойка, стул, шкаф, телефон обойдутся в 20 тыс. руб. Зону для переодевания оборудуют большим зеркалом и ширмой (5 тыс. руб.). На расходные материалы (лампы, фон, канцтовары) студия тратит примерно 10 тыс. руб. в месяц. Для фотостудии необходимо приобрести шаблонный сайт и выложить на нем примеры работ, стоимость услуг и координаты. Стоимость такого сайта - 20 000 рублей в месяц.

Единовременные расходы на открытие фотостудии

Ремонт помещения - 70 000 р

Фотоаппарат Canon EOS 50D Body - 37 500 р

Объектив Canon EF 24-70 mm f/2.8L USM -37 500 р

Компьютер Pentium IV - 15 000

Источники света (производства Hensel или Bowens) - 32 000 р

Софтобоксы, сотовая насадка, шторки - 20 000 р

Стойки под свет-14 000 р

Флешметр - 6000 р

Карты памяти, штатив, фильтры - 10000 р

Рабочее место администратора -30 000 р

Зеркало и ширма -5000 р

Фоны бумажные - 15 000 р

Сайт - 20 000 р

Аренда на время ремонта -40 000 р

Реклама - 10 000 р

Так как расходные материалы и фото аксессуары производятся за рубежом, то цены на них зависят от курса доллара по отношению к национальной валюте, поэтому в системе управления запасами следует предусмотреть изменение норматива запасов в зависимости от ожидаемого повышения (снижения) курса 22 доллара по отношению к рублю. Планируется, что поставки расходных материалов, фотоаппаратов и прочей фотопродукции будут осуществляться один раз в месяц. Исходя из интервала между поставками рассчитывается текущий, страховой и транспортные нормы запасов. Средняя норма запасов для предприятия устанавливается в размере 11 дней.

Персонал

Важно, грамотно подойти к выбору персонала, так как от его квалификации зависит качество оказанных услуг, и как следствие прибыль организации.

В первое время штат сотрудников фото-агенства должен включать в себя следующих специалистов:

- Молодой фотостудии потребуются администратор. Администратор - 15-20 тыс. руб. в месяц. В обязанности администратора фотостудии будет входить прием и обработка звонков, ведение расписания, консультация клиентов, координация работы фотографов, стилистов, визажистов, работа с кассовым аппаратом, размещение рекламы в Интернете об услугах фотостудии, выявление потенциальных клиентов и их информирование. Эксперты советуют включить в обязанности администратора мониторинг специализированных форумов и участие в обсуждениях. Потенциальные клиенты ищут студии для съемок именно там.

- Два фотографа. Как правило, фотограф получает оклад и процент с выполненных работ. В среднем он зарабатывает 20-30 тыс. руб. в месяц. В обязанности фотографа будет входить выставление необходимого для фотосъемки освещения, регулирование фотоаппаратуры; произведение фотосъемки, умение ладить с людьми внутри и вне организации; обработка фотографий: фотомонтаж, ретушь лица, коррекция цвета, пакетная обработка, реставрация фотографий.

- Технический персонал. Численность напрямую связана с размером фотостудии. Желательно, чтобы сотрудники имели посменный график и могли в случае необходимости подменять друг друга.

- Контент- маркетолог - основная задача этого человека связана с созданием и продвижением имиджа студии в интернет - пространстве.

Так как проектируемое предприятие относится к сфере обслуживания, то проектируется режим работы с 9.00 до 20.00 в зимнее время года и с 9.00 до 21.00 в летний период (с мая по октябрь). Режим работы фотографа - с 10.00 до 20.00 четыре дня в неделю, режим работы административно-управленческого персонала - с 9 до 18 ч с перерывом на обед, пять дней в неделю.

Организационная структура данного предприятия - линейно-функциональная. Линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать и помогать в разработке конкретных вопросов. Следовательно, функциональные звенья не могут отдавать распоряжения производственным подразделениям, но тем не менее должны осуществлять всю техническую подготовку производства.

В этих структурах есть попытка избавиться от недостатков функциональных структур. Данная организация основывается не только на выделении отдельных функций руководителя, но и в создании дополнительных структур под руководителем, основанных на линейных схемах управления.

Ценовая политика

Исходя из того, что на рынке присутствует значительное число конкурентов, и агрессивная политика цен может привести к негативным последствиям, основной идеей стратегии ценообразования фирмы в области установления цен на фотоснимки и услуги цифровой печати является постепенное снижение цен на основании накопительных скидок постоянным клиентам и незначительное общее снижение цен. Такая стратегия будет способствовать привлечению постоянных клиентов как за счет скидок, так и за счет высокого качества обслуживания покупателей. Цена на услуги для постоянных клиентов будет оставаться постоянной, но в зависимости от количества напечатанных фотоснимков будут вводиться скидки. Кроме того, будет производиться снижение и общих цен для всех потребителей. Планируется также введение льгот для фотосъемки в салоне на документы для пенсионеров, школьников и студентов.

Определение месячной выручки.

Студия может развиваться, повышая качество услуг, а значит, и их стоимость. Большинство фотостудий в течение рабочего дня выполняют заказы по профессиональной фотосъемке для портфолио, каталогов и т.п., а вечером и в выходные сдают помещение и оборудование в аренду фрилансерам. Репортажная и студийная съемка в студии стоит около 2000 руб. в час, аренда - 600 руб. в час. Через год работы можно поднять цены.

Некоторые фотостудии организуют обучение молодых фотографов. Индивидуальные занятия стоят от 1 000 руб., групповые дешевле. Курсы приносят от 30 тыс. руб. ежемесячно.

Уже через некоторое время можно ориентироваться на 10 часов загрузки ежедневно - 4 часа студийной съемки, 3 часа репортажной работы и 3 часа аренды.

То есть каждый день будет приноситься доход 14 000+ 1800=15 800.

За 24 рабочих дня в месяц месячная выручка составит 379 200 +30 000=409200

3. Анализ среды

Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

Важной составляющей внешней среды являются конкуренты. Каждый руководитель должен осознавать, что если он не будет удовлетворять своих потребителей также эффективно (с определенным качеством и ценой), как и его конкуренты, то долго предприятие в рыночных условиях существовать не сможет. Для ведения хозяйственной деятельности каждой компании нужны внешние поставки: сырье, материалы, трудовые ресурсы, капитал. В этом случае возникает прямая зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих поставки указанных ресурсов. На рынке закупок организацию больше всего интересуют условия получения ресурсов, а именно: цена, качество и условия поставки (сроки, объемы, условия платежа и т. д.). Именно эти тенденции на рынке закупок влияют на общий товарооборот предприятия.

Методы изучения и анализа внешней среды можно рассматривать как своеобразный фильтр информации о внешней среде. Проведение анализа не стоит рассматривать как единичную процедуру, оно требует периодического повторения с учетом произошедших изменений и результатов его применения.

Одним из наиболее распространенных и признанных методов оценки среды является метод SWOT. Применяемый для анализа среды метод SWOT (аббревиатура составлена из первых букв английских слов: strength - сила, weakness - слабость, opportunity-возможности и threat-угрозы) является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды.

Применяя метод SWOT, удается установить связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. После того, как составлен конкретный список сильных и слабых сторон организации, a также угроз и возможностей, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица SWOT, которая имеет следующий вид (таблица 1) .

Таблица 1. SWOT-анализ.