Материал: Организация бизнес-планирования на предприятии

Тип проекта: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

Класс проекта: монопроекты (гиперссылка - отдельные проекты различного типа, вида и масштаба), мультипроекты (гиперссылка - комплексные проекты, состоящие из ряда монопроектов и требующие применения многопроектного управления), мегапроекты (гиперссылка - целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, состоящие из ряда моно- и мультипроектов)

Масштабы проекта: мелкий, средний, крупный, очень крупный. (Это разделение проектов условное. Масштабы проекта можно конкретизировать - межгосударственный, международный, национальный, межрегиональный и региональный, межотраслевой и отраслевой, корпоративный, ведомственный, проект одного предприятия).

Длительность проекта: краткосрочный (до трех лет), среднесрочный (от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше пяти лет).

Сложность проекта: простой, сложный, очень сложный.

Вид проекта:

§  инновационный

§  организационный,

§  научно-исследовательский,

§  учебно-образовательный,

§  смешанный.

Большая часть бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-планов, зависит от всех перечисленных оснований их классификации, прежде всего от масштаба, длительности и сложности.

К инвестиционным обычно относят проекты, главной целью которых является вложение средств в различные виды бизнеса для получения прибыли. В этой группе бизнес-планов выделяют инновационные проекты, к которым относят систему различных нововведений, обеспечивающих непрерывное развитие организационно-экономических систем.

Возможны и другие способы классификации проектов, например, в качестве оснований группировки можно взять четыре признака: 1) класс; 2) тип; 3) вид; 4) длительность проекта.

Особенности различных типов и видов бизнес-планов

В соответствии с классификацией бизнес-планов по видам можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие различать эти виды (гиперссылка - (рис. 2)).

Инновационные исследования и развития. Разработка нового продукта, исследования в области менеджмента и маркетинга или разработка нового пакета программного обеспечения характеризуются следующими особенностями:

·           главная цель проекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;

·           срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны корректироваться в зависимости от промежуточных результатов и общего прогресса в реализации проекта;

·              планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и реже - от реального прогресса в реализации проекта;

·              основные ограничения связаны с лимитом мощностей (оборудования и специалистов).

В составе инновационных бизнес-планов можно выделить некоторые типы. Опишем три главных.

. Организационные проекты - реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума.

Эти проекты имеют следующие характерные черты:

·           цели заранее определены, однако результаты количественно и качественно достаточно трудно определить, поскольку они, как правило, связаны с организационным улучшением системы;

·              срок и продолжительность проектов задаются предварительно;

·              ресурсы предоставляются по мере возможности;

·              расходы на проекты фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировок по мере реализации.

2. Экономические проекты - (гиперссылка - приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов)

Особенности этих проектов таковы:

·           главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере осуществления проектов;

·              то же самое относится к срокам проектов;

·              ресурсы предоставляются в различных пределах по мере необходимости;

·              расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере осуществления.

Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.

. Социальные проекты - (гиперссылка - реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений)

Эти проекты имеют свою специфику:

·           цели только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценки существенно затруднены;

·              сроки и продолжительность проектов зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению;

·              расходы на проекты, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;

·              ресурсы выделяются в разумных пределах по мере необходимости.

Социальные проекты характеризуются наибольшей неопределенностью.

1.2 Основные стратегические принципы бизнес - планирования

Разработка успешных стратегий может быть основана на трех общепризнанных принципах, описываемых ниже, причем принципы эти справедливы вне зависимости от отрасли, типа или размера бизнес-плана.

Концентрация усилий. Это, пожалуй, самый важный принцип стратегического планирования. Инвестиционные бизнес-планы планируют с тем, чтобы, насколько это возможно, избежать слабых сторон и сконцентрировать силы на областях вероятного успеха. Силы могут концентрироваться на отдельных комбинациях «продукт - рынок» и на приобретении существенных навыков, а также обеспечении необходимых финансовых, трудовых, материальных и управленческих ресурсов. Успешная стратегия характеризуется тщательным сопоставлением целей и средств.

При установлении завышенных целей предприятию может не хватить ресурсов еще до того, как эти цели будут достигнуты. Однако если цели занижены, не будет задействован и использован весь потенциал предприятия, что не позволит добиться наилучшего по сравнению с конкурентами положения.)

Баланс риска. Всякая стратегия содержит риск, который должен быть указан в предварительном ТЭО бизнес-плана. Идентификация рисков позволяет определять, как управлять этими рисками и минимизировать их. Если это неосуществимо, то решение об инвестировании принимать не следует. Баланс риска означает, что ресурсы не полностью сконцентрированы на конкретной стратегии и что разработка бизнес-плана требует баланса между различными рисками, включая риски, относящиеся к рынку, поставкам, технологии и экономической политике.)

Сотрудничество. Часто формирование средств и навыков, необходимых для достижения целей бизнес-плана, - трудоемкий и дорогостоящий процесс. Существуют различные формы сотрудничества: соглашения о партнерстве; создание совместных венчурных предприятий, холдингов; приобретение или слияние предприятий и др. В предварительном ТЭО должны быть проанализированы вероятности и потенциальные преимущества такого сотрудничества.

По этим принципам и разрабатываются стратегии

Разработка стратегии бизнес-плана, как и функциональной стратегии, является основной задачей управляющего проектом и не может быть делегирована кому-либо из персонала. Однако навыки формирования стратегии должны разрабатываться и постигаться в ходе учебной работы, с привлечением уже на ранних этапах внедрения бизнес-плана линейных менеджеров. В предынвестиционных исследованиях разработку всякой стратегии следует организовывать в соответствии с шагами, описанными в приводимой ниже процедуре стратегического планирования.

1.     Формирование общих целей бизнес-плана.

o    Что является ведущей идеей (видение плана)?

o     Каковы взгляды на основные стратегические принципы и каковы предпочтения?

2.     Определение ближайших целей проекта.

o    Какие продукты и услуги будут предложены?

o     На каких рынках?

o     Какого положения на рынке и каких показателей роста предстоит достичь?

o     Каковы цели функциональных подразделений предприятия (отделов маркетинга, производственного, снабжения, финансового, управления персоналом и организационного)?

o     Какой политики в отношении дохода и риска следует придерживаться?

o     Какова должна быть политика в отношении сотрудничества, приобретения и слияния предприятий?

3.     Выбор стратегии проекта.

o    Какова наиболее соответствующая целям основная стратегия (географический район, доля рынка, лидерство в затратах и т.д.)?

o     Каков масштаб проекта?

o     Каковы основные (решающие) ресурсы и комплектующие производства?

o     Каково место расположения предприятия?

4.     Определение функциональных целей и стратегий

o    Каковы рыночные цели, стратегии и действия (маркетинговая концепция)?

o     Каковы цели и стратегии поставок (материалы и комплектующие), маркетинг поставок:

§  производственные цели и стратегии,

§   технологические цели и стратегии (исследования и разработки),

§   финансовые цели и стратегии,

5.     Формирование верного (конкурентоспособного) сочетания функциональных целей и стратегий

6.      Планирование реализации стратегии (планирование и оптимальное комбинирование необходимых ресурсов).

.        Контроль и адаптация стратегии во время внедрения и функционирования бизнеса.

Таблица 1.1

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ И СТРАТЕГИИ

Какое бы новое предприятие ни планировалось и какое бы большое инвестирование ни предполагалось на действующем предприятии, в каждом случае оптимальное долгосрочное положение бизнес-плана должно быть проанализировано и определено в исследовании осуществимости. Важно отметить, что стратегия бизнес-плана определяет объем производства, необходимые ресурсы, технологию и место расположения предприятия.

Следует четко представлять себе масштабы бизнес-плана, чтобы быть в состоянии подготовить обоснованные прогнозы по инвестиционным, производственным и маркетинговым затратам. Поскольку проекты зачастую выходят за границы производственной площадки родительской организации, необходимо определить предельные возможности этих проектов, т.е. выполнить расчеты затрат и необходимые оценки, а также сформулировать предложения относительно поставок комплектующих и вывоза продукции. Поэтому масштабы бизнес-плана должны охватывать всю деятельность, планируемую на строительной площадке предприятия; вспомогательные операции, относящиеся к производству; удалению и обработке отходов; внезаводские перевозки и хранение комплектующих и продукции; жилищное строительство; образовательную и рекреационную деятельность.

Основной причиной такой тщательной подготовки является необходимость контроля за материальным и продуктовым потоками и не только в ходе производства, но и на предыдущих и последующих этапах. К тому же это позволяет решить, следует осуществлять внешние перевозки самому инвестору или передать их третьим сторонам - поставщикам комплектующих либо дистрибьюторам готовой продукции.

Для лучшего понимания содержания, структуры и масштабов бизнес-плана, а также облегчения расчетов инвестиционных, производственных и маркетинговых затрат необходимо разбить бизнес-план на функциональные компоненты, такие, как производственные цехи, склады, административные здания и вспомогательные помещения, включая электрические, газовые, телефонные сети, водоснабжение, внутренние дороги, системы контроля качества, эксплуатационные подразделения и мастерские.

Даже основное оборудование (например, вращающийся барабан на цементном заводе или большой вертикальный башенный сверлильный станок на машиностроительном предприятии) можно рассматривать как компоненты.

Расчет затрат по бизнес-плану можно упростить, рассматривая компоненты как предпроекты, сумма которых даст предынвестиционные, производственные и маркетинговые затраты по бизнес-плану в целом. При определении масштабов бизнес-плана особое внимание следует уделять возможному воздействию на окружающую среду. Таким образом, безотходные технологии (например, замкнутые процессы) и технологии охраны окружающей среды (например, фильтры и системы удаления окиси азота) становятся важными компонентами проекта.

Безусловно, инвестиционные, производственные и маркетинговые затраты должны определяться или оцениваться максимально точно. Вместе с тем время и затраты, необходимые для получения таких данных, не всегда оправданы. Поэтому следует опираться на допущения и, когда необходимо, давать примечания. В предынвестиционном исследовании всегда должны цитироваться источники данных для возможной последующей проверки их надежности и исправления.

Оценки инвестиционных затрат выполняются следующим образом:

·           подготавливаются заявки по спецификациям в соответствии с количеством и ценами на единицу оборудования. Это наиболее точный, но и наиболее дорогой и трудоемкий метод;

·              используются цены из схожих проектов для расчета затрат, основанных на спецификациях и счетах на оборудование;

·              применяются параметры единичных затрат, выводимые из сравнимых действующих проектов, измеряемых, например, в затратах на кубический метр замкнутого пространства или квадратный метр возводимой площади;

·              оцениваются общие затраты на группы оборудования или функциональные части проекта. Такая оценка основана на затратах сравнимых функционирующих проектов. В этом случае степень точности уменьшается, а вероятность упустить существенные части проекта возрастает.

Оценки инвестиционных затрат, основанные на параметрах затрат и общих суммах, следует корректировать, принимая в расчет: