Оценка годовой потребности в материалах для работ
Под потребностью в сырье и материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку на установленный период для обеспечения выполнения заданной программы производства или имеющихся заказов. Потребность в материалах на определенный период называется периодической потребностью. Она складывается из первичной, вторичной и третичной.
Под первичной понимается потребность в готовых изделиях, узлах и деталях, предназначенных для продажи, а также в покупных запасных частях. Расчет первичной потребности осуществляется с помощью методов математической статистики и прогнозирования, дающих ожидаемую потребность. Риск неправильной оценки или неточного прогноза потребностей компенсируется соответствующим увеличением страхового запаса. Первичная потребность является основой управления материальными потоками на предприятиях, работающих в сфере торговли. Для промышленных предприятий первичную потребность следует раскладывать на вторичные составляющие.
Под вторичной понимается потребность в комплектующих узлах, деталях и сырье, необходимых для выпуска готовых изделий.
Пример 1. Мебельная фабрика выпускает рабочие столы для комплектования кухонной мебели. В столе размещается мойка, которая, в свою очередь, комплектуется смесителем холодной и горячей воды. Потребность в мойке и смесителях именуется вторичной, поскольку она может быть определена из первичной потребности (количества рабочих столов). Если мойки и смесители поставляются в торговую сеть в качестве необходимых запасных частей, то имеет место и первичная, и вторичная потребность в этих изделиях.
При расчете вторичной потребности предполагаются заданными: первичная потребность, включающая сведения об объемах и сроках; спецификации или сведения о применяемости; возможные дополнительные поставки; количество материалов, находящихся в распоряжении предприятия. Поэтому для определения вторичной потребности используются детерминированные методы расчета. Если такой способ установления потребности невозможен из-за отсутствия спецификаций или незначительной потребности в материалах, то ее прогнозируют, используя данные о расходе сырья и материалов.
Под третичной понимается потребность производства во вспомогательных материалах и изнашивающемся инструменте. Она может быть определена исходя из вторичной на основе показателей использования материалов путем проведения стохастических расчетов на основе расхода имеющихся материалов или экспертным путем.
Методы определения потребности.
|
Методы определения потребностей |
Достоинства данного метода |
Недостатки |
Сфера применения (где, какие организации, в каких случаях) |
Примеры |
|
|
Стохастические методы расчетов |
Позволяют установить ожидаемую потребность на основе числовых данных, характеризующих ее изменения на протяжении определенного промежутка времени ,расчет потребности на основе вероятностного прогноза с учетом тенденции изменения потребностей за прошлые периоды |
Метод носит прогнозный характер, опирающийся на прошлый опыт, следовательно, полученные расчетные данные и фактическая потребность могут отличаться. |
Наличие не полного набора информации, отсутствие данных по первичной потребности. |
1. Метод экспоненциального сглаживания, 2. Метод простой средней, 3. Аппроксимация средних значений, 4. Регрессионный анализ |
|
|
Детерминированные методы |
Служит для определения вторичной и третичной потребностей при известной первичной. Расчетный метод. Точность полученных данных. |
Необходимо наличие большого объема информации: первичная потребность, включающая данные об объемах и сроках изготовления; информация о структуре изделия в форме спецификации или указаний о применяемости тех или иных деталей; нормы расходов по материалам и видам продукции; располагаемое наличие. |
Расчет материальных ресурсов ведется отдельно для социальных нужд, основного и вспомогательного производства |
1. Метод прямого счета, 2. Метод динамических коэффициентов 3. Метод расчета по типовым представителям |
|
|
Экспертные методы |
Расчета потребности на основе опытно-статистической оценки экспертов. |
Отсутствие точности в полученных данных. Личностная оценка. |
Используется при отсутствии необходимых данных. |
1. Исследование рынка, 2. Метод по аналогии, 3. Метод экспертных оценок, 4. Метод Дельфи |
Примеры использования данных методов
Примеры использования методов определения потребностей
Стохастические методы.
1. Метод экспоненциального сглаживания - прогнозирование процесса изменения потребности в материальных ресурсах производится на основе уравнений ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза:
· В расчет вводится постоянный коэффициент сглаживания “a”;
Значение “а” подбирается так, чтобы свести ошибку прогноза к “min”;
· Уравнение прогноза
где у0 - величина характеризующая некоторые начальные условия
Пример. В таблице приведены данные об объеме потребления стали на предприятии. На основе этих данных необходимо определить потребление стали в 2019 году.
Исходные данные.
|
Год |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|
|
Потребление |
8459 |
9243 |
10909 |
12177 |
11709 |
Рассчитаем коэффициент сглаживания: а = 2/(5+1) = 0,3
Находим прогноз потребности на 2012 г:
У2012 = 0,3*11709 + 0,3*(1-0,3)*12177 + 0,3**10909 + 0,3**9243 + 0,3**8459 = 3512,7+2557,2+1603,6+951,1+609,3 = 9233,9 тыс. т.
Метод простой средней
t - исследуемый месяц
t+1 - следующий месяц
t-1 - предыдущий месяц
f - прогноз потребности
Прогнозирование по этому методу - это усреднение прошлых значений потребности в материалах. Пример. По данным приведенным в предыдущей таблице определить потребление в году.
F(t+1)= (8459+9243+10909+12177+11709)/5= 10499,4 тыс.т.
Детерминированные методы
1. Метод прямого счета. Потребность в материале определяется умножением нормы расхода материала на плановый объем производства продукции. В общем виде метод прямого счета может быть представлен
формулой:
где Р - общая потребность в материале;
Ни - норма расхода на изделие;
Пи - программа производства данного изделия в плановом периоде,
n - количество видов изделий, в производстве которых расходуется данный материал.
Норма расхода материала включает в себя полезный расход материала, дополнительные затраты материала, вызванные технологическим процессом, и затраты материала, не связанные с технологическим процессом, но практически имеющие место в производстве (например, отходы при раскрое).
Требуется определить потребность предприятия в полипропилене на планируемый период.
Исходные данные.
|
Вид продукции |
Норм расхода, кг |
Производственная программа, шт |
|
|
А |
0,62 |
250 |
|
|
В |
0,21 |
342 |
|
|
С |
0,43 |
532 |
Расчет:
PА = 0,62*250= 155 кг
РВ = 0,21*342= 71,42 кг
РС = 0,43*532= 228,76 кг.
Метод динамических коэффициентов (статистический метод) основывается на использовании данных о фактическом расходе материальных ресурсов в прошлом периоде с учетом изменений плана (структуры и объемов) производства продукции предприятием, а также норм расхода ресурсов, обусловленных использованием новой техники и технологии, совершенствованием организации производства:
,
где Рф - фактический расход материалов за прошлый период; Iп - индекс изменения производственной программы; Iн - индекс изменения норм расхода материалов в плановом периоде.
Требуется определить потребность швейного предприятия в плановом периоде.
Исходные данные.
|
Вид продукции |
Фактический расход за прошлый период, м |
Индекс изменения производственной программы |
Индекс изменения норм расхода материалов в плановом периоде |
|
|
Ткань Тиси |
856,5 |
1,03 |
0,98 |
|
|
Ткано Сатори |
463 |
1,08 |
1,01 |
РТиси= 856,5*1,03*0,98=864,6
РСатори=463*1,08*1,01=505,1
Экспертные методы
Эта группа методов прогнозирования основана на субъективных оценках и мнениях. Определение потребности в закупках происходит в результате анализа сбыта.
сырье рынок потребность
Исследование рынка
Заключается в сборе данных социологическими методами (опрос, наблюдение и т.д.) для проверки гипотезы о рынке путём получения информации о товарах и их перспективности, симпатиях и антипатиях потребителей и т.д. Обычно этот метод используют при долгосрочном прогнозировании и прогнозе продаж новых видов товаров.
ООО хочет открыть собственный магазин по продаже резиновых сапог. Для определения потребности в закупаемых ресурсах ему потребуется провести анализ рынка. С помощью экспертов он решил произвести социологический опрос, включающий в себя следующие вопросы:
1. Покупаете ли вы резиновые сапоги?
2. Как часто?
Опрос был произведен на 100 человек.
По результатам опроса было выявлено:
1. 98% покупает резиновые сапоги
2. Частота покупки 1 раз в 6 месяцев.
В данном районе приблизительно проживает около 2000 человек.
Следовательно, с учетом отсутствия конкурентов в данном районе, был определен средний объем закупок на месяц: (100*0,98)*20*0,17= 333 пары сапог.