Отчет по практике: Объект практики: ОАО Аист Экспедиция

- перевозчиках (наименование, платежные реквизиты, телефоны, Ф.И.О. руководителей и исполнителей и т.д.);

- конкурентах (наименование организации, ее географическое расположение, данные о географии и объемах продаж, цепа на продукцию, качество упаковки, особенности отгрузки и доставки продукции, перспективы увеличения объемов продаж, финансовое состояние, специфика проведение рекламной кампании и пр.).

4.12 Поиск новых покупателей и поддержание постоянных партнерских отношений с уже имеющимися.

4.13 Выявление потребностей в выпуске новых видов продукции.

4.14 Подготовка предложений на заключение договоров па поставку продукции и на предоставление услуг грузоперевозок.

4.15 Регулирование взаимоотношений с покупателями путем переписки и приема их представителей по вопросам поставки продукции и расчетов за поставленную продукцию.

4.16 Сбор и своевременная передача документов в адрес организации по претензиям покупателей о несоответствующем качестве и количестве поставленной продукции.

4.17 Организация транспортных маршрутов, схем доставки грузов, приема-сдачи продукции покупателям в соответствии с действующим законодательством, надлежащее заполнение соответствующих сопроводительных документов, оптимальное составление всех маршрутов и схем.

4.18 Составление планов поставок продукции и их увязка с планами производства для обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

4.19 Принятие мер по своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку продукции.

4.20 Внесение предложений и участие в разработке стандартов системы менеджмента качества по организации сбытовой деятельности, положений и инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, участие в работе по совершенствованию качества продукции.

4.21 Участие в проведении инвентаризации продукции и других товарноматериальных ценностей и ревизий.

4.22 Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

4.23 Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре, складских площадях и рабочей силе для отгрузки продукции.

4.24 Составление и передача заявок на подачу автотранспорта для доставки готовой продукции торговым организациям.

4.25 Определение оптимальных маршрутов доставки грузов, обеспечение своевременности доставки, контроль и координация погрузочно- разгрузочных работ, достоверное документальное оформление выполненных услуг организациями-перевозчиками.

4.26 Контроль за соблюдением графиков движения транспортных средств на маршрутах.

4.27 Анализ ритмичности работы транспортных средств, изучение грузопотоков, оперативное планирование ритмичности погрузочно-разгрузочных работ.

4.28 Разработка и внедрение мероприятий по сокращению простоя транспортных средств и обеспечению своевременной доставки груза.

4.29 Планирование затрат и составление заявок на необходимые материалы для осуществления своих функций.

4.30 Создание безопасных условий труда, соблюдение правил и норм по охране груда и пожарной безопасности.

5 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

5.1 Представлять в установленном порядке организацию по вопросам, относящимся к компетенции торгового филиала, во взаимоотношениях со сторонними организациями.

5.2 Устанавливать непосредственные деловые связи с покупателями продукции организации, вести с ними переговоры по вопросам поставок.

5.3 Вести переписку со сторонними организациями по вопросам поставок и сбыта, а также касающихся складской и транспортной логистики, и не требующих вмешательства руководителя организации.

5.4 Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отдельных специалистов организации информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед торговым филиалом задач.

5.5 Участвовать в контроле качества отгружаемой продукции.

5.6 Участвовать в проведении инвентаризаций.

5.7 Вносить предложения руководству организации о применении санкций в отношении руководителей подразделений, ответственных за несоблюдение графиков и условий договоров поставки продукции па внутренний рынок.

5.8 Проводить консультации, разъяснения и т.д. по всем вопросам, относящимся к компетенции торгового филиала.

5.9 Директор торгового филиала имеет право:

5.9.1 Знакомится с проектами решений руководства организации по вопросам деятельности торгового филиала.

5.9.2 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности торгового филиала в пределах своей компетенции.

5.9.3 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по заключению договоров на поставку продукции на внутренний рынок и на предоставление автоуслуг.

5.9.4 Принимать участие в подборе и расстановке кадров, давать согласие на перевод работников торгового филиала в другие подразделения организации и на увольнение.

5.9.5 Представлять руководству организации материалы для поощрения работников филиала за высокие показатели в труде, а также о наказании за нарушения в работе.

5.9.6 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о привлечении работников филиала к дисциплинарной ответственности, кроме увольнения, снижению размера премий согласно Положению о премировании.

5.9.7 Готовить материалы по возмещению ущерба, причиненного организации, в установленном порядке.

5.9.8 Визировать и подписывать документы, относящиеся к компетенции торгового филиала.

5.9.9 Требовать от руководства организации содействия в осуществлении своих обязанностей и прав.

5.9.10 Решать вопросы о покупке специальной литературы для торгового филиала.

5.10 Указания торгового филиала в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями организации.

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на торговый филиал задач и функций в соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования предоставленных прав несет директор филиала.

6.2 Директор филиала несет персональную ответственность за:

6.2.1 Ненадлежащее выполнение возложенных на торговый филиал задач, функций и обязанностей.

6.2.2 Неправильность и неполноту использования предоставленных прав.

6.2.3 Соблюдение действующего законодательства РБ.

6.2.4 Сохранность материальных ценностей, оборудования, закрепленного за торговым филиалом.

6.2.5 Качественную разработку и правильное функционирование на филиале документации системы менеджмента качества в соответствии с распределенной ответственностью.

6.2.6 Достоверное и своевременное оформление оперативной отчетности.

6.2.7 Выполнение планов реализации продукции на внутреннем рынке.

6.2.8 Ненадлежащее проведение кадровой политики:

- при подборе кадров (за несоответствие уровня подготовки принимаемых работников квалификационным требованиям);

- При расстановке кадров;

- при повышении квалификации подчиненных работников;

- при создании резерва на выдвижение.

6.2.9 Непринятие иди задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции филиала.

6.2.10 Невыполнение приказов генерального директора организации.

6.2.11 Некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками

6.2.12 Не обеспечение соблюдения на филиале:

- учетной политики организации;

- правил ведения делопроизводства;

- правил внутреннего трудового распорядка;

6.3 Степень ответственности других работников торгового филиала устанавливается должностными инструкциями.

Положение о подразделении разработано в соответствии со стандартом организации СТО 200030514.023

Приложение В

(обязательное)

Организационная структура системы управления сбытом

Приложение Г

(обязательное)

Организационная структура торгового филиала в г. Гомель

Приложение д

(обязательное)

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на 31 декабря 2014 г.