Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый нотариальной конторой документ подписаны государственным нотариусом. Запись в реестре карандашом не допускается.
В случае утраты документов, удостоверенных или выданных государственными нотариусами, по письменным заявлениям граждан, государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа. На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.
Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в необходимых случаях - и документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).
Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемому в нотариальной конторе экземпляру сделки, свидетельства о праве на наследство и т.п. При необходимости возврата подлинных документов (например, свидетельств о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, в государственной нотариальной конторе остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованным лицам или, по их просьбе, изготавливаются работником нотариальной конторы и заверяются государственным нотариусом. В этих случаях государственная пошлина взимается лишь за изготовление копий. Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются наименование документа, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, год (в необходимых случаях и месяц) рождения в подтверждение поверки дееспособности участников сделки, фамилия, инициалы владельца документа.
Не оставляются в государственной нотариальной конторе следующие документы или их копии:
уставы юридических лиц и положения о них, а также документы о полномочиях их представителей (кроме доверенностей, выданных на заключение конкретных договоров) - при удостоверении договоров и доверенностей от имени и на имя юридических лиц;
государственный акт на право пользования землей - при удостоверении договоров о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке;
документы, устанавливающие право личной собственности граждан на жилой дом (часть дома) либо квартиру в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков - при удостоверении сделок об их отчуждении в случае, когда собственник не полностью отчуждает принадлежащий ему жилой дом (часть дома), квартиру, а также в случае, когда собственники имеют один общий документ на дом (часть дома), квартиру и один из них отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли), при удостоверении договоров об отчуждении недостроенного дома, соглашений об установлении или изменении размера долей жилого дома;
договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке (договоры о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома на праве личной собственности, договоры о праве застройки) в делах нотариальной конторы не оставляются и тогда, когда собственник полностью отчуждает жилой дом (часть дома), квартиру, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство. В этих случаях договор о возведении индивидуального жилого дома (вместе с планом размещения строений на земельном участке и проектом на строительство дома) с отметкой об отчуждении (выдаче свидетельства о праве на наследство) вручается приобретателю (наследнику) жилого дома (части дома), квартиры;
охранные свидетельства - при удостоверении договоров поднайма забронированной жилой площади;
технические паспорта на автомототранспортные средства - при удостоверении договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и праве собственности, а также квитанции об уплате налога, взимаемого с собственников автомототранспортных средств.
О наличии указанных документов делается отметка на оставляемых в государственной нотариальной конторе экземпляре сделки, заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство и о праве собственности, после чего они возвращаются лицу, предоставившему их или приобретателю (наследнику).
За совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами, а также за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с заинтересованных лиц взимается государственная пошлина в соответствии с действующим законодательством.
Согласно п.1ст.310 ГПК РФ заинтересованное лицо, считающее неправильными совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать заявление об этом в суд по месту нахождения нотариуса или по месту нахождения должностного лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий. Решение суда, которым удовлетворено заявление о совершенном нотариальном действии или об отказе в его совершении, отменяет совершенное нотариальное действие или обязывает совершить такое действие.
Рассмотрев основные правила совершения нотариальных действий, можно прийти к выводу, что данные правила являются при совершении нотариальных действий препятствием для совершения различных мошенничеств как со стороны граждан, так и со стороны самого нотариуса. Например, при получении тарифа за сделку ведется его тройная регистрация. Сумма тарифа указывается в реестре, в документах, удостоверенных нотариусом, и в книге учета для налоговой инспекции. Скрыть эти данные просто невозможно, а значит невозможно и совершить противоправное укрывание денежных доходов.
Сейчас же нотариус является гарантом правомерности совершения сделок, так как в его обязанности входит не только их удостоверение, но и разъяснение правового положения сторон, возможных последствий, а также проверка правильности составления и подлинности документов.
Таким образом, «правила» являются одной из мер защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц. А совершение нотариальных действий - деятельностью, которая весьма близко примыкает к правоохранительной деятельности.
Вопрос 2.Особенности совершения нотариусом исполнительных надписей
нотариальный пошлина исполнительный надпись
Исполнительная надпись - это распоряжение нотариуса о принудительном взыскании с должника денежных сумм или какого-либо имущества.
Исполнительная надпись может быть совершена:
В соответствии с Перечнем документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке, установленном Правительством Российской Федерации. (Постановление Правительства РФ от 01.06.2012 N 543 "Об утверждении перечня документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей"):
взыскание задолженности по договору займа (залоговому билету) выданного ломбардом, необходимые документы - договор займа (залоговый билет), (ст. 7, 12 ФЗ от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ "О ломбардах"); обратить внимание на п9) закона, а именно совершение исполнительной надписи зависит от согласия или несогласия Заемщика;
взыскание задолженности по договору хранения с ломбардом, необходимые документы - договор хранения (именная сохранная квитанция) (ст. 9, 12 ФЗ от 19 июля 2007 г. N 196-ФЗ "О ломбардах");
взыскание задолженности по арендной плате по договору проката, необходимые документы - договор проката; документ, подтверждающий передачу арендодателем имущества арендатору; расчет задолженности арендатора, подписанный арендодателем и содержащий информацию о суммах и датах получения исполнения в счет погашения обязательств должника по соответствующему договору (ст. 630 ГК РФ).
на нотариально удостоверенном договоре о залоге (ипотеке), содержащем условие об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке (ст. 90 Основ, ст. 55 ФЗ об ипотеке, п.6 ст. 349 ГК РФ);
на нотариально удостоверенном договоре, влекущем за собой возникновение ипотеки в силу закона и содержащем условие об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке (ст. 90 Основ, ст. 55 ФЗ об ипотеке);
на закладной, если условие об обращении взыскания во внесудебном порядке содержится как в закладной, так и в договоре ипотеки или договоре, влекущем за собой возникновение ипотеки в силу закона, указанные договоры должны быть нотариально удостоверены (ст. 90 Основ, ст. 55 ФЗ об ипотеке).
Условия совершения исполнительной надписи определены в статье 91 Основ законодательства о нотариате.
Исполнительная надпись совершается, если:
представленные документы подтверждают бесспорность требований взыскателя к должнику;
со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, прошло не более чем два года.
Особенности совершения исполнительных надписей по отдельным видам обязательств устанавливаются Основами.
Сроки предъявления исполнительной надписи к принудительному исполнению определены статьей 94 Основ законодательства о нотариате.
если взыскателем или должником является гражданин, исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех лет со дня ее совершения;
если и взыскателем и должником являются предприятия, учреждения, организации, в течение одного года со дня ее совершения.
законодательством Российской Федерации могут быть установлены иные сроки.
Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
Содержание исполнительной надписи.
Согласно статье 92 Основ законодательства о нотариате Исполнительная надпись должна содержать:
фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
наименование и адрес взыскателя;
наименование и адрес должника;
обозначение срока, за который производится взыскание;
обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются;
обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченных взыскателем или подлежащих взысканию с должника;
дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;
печать нотариуса.
Исполнительная надпись об обращении взыскания на заложенное имущество должна содержать также указание на заложенное имущество, на которое обращается взыскание, и начальную продажную цену такого имущества.
Процедура совершения исполнительной надписи.
Особенности совершения исполнительной надписи на договоре залога определены Основами законодательства о нотариате, указанным особенностям посвящена целая Глава XVI.1.
Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи на договоре залога, закладной, договоре, из которого возникло обязательство, обеспеченное залогом в силу закона (ст. 94.1):
договор, обязательства по которому обеспечены залогом;
нотариально удостоверенный договор о залоге или нотариально удостоверенный договор, влекущий за собой возникновение ипотеки в силу закона, которые содержат условие о возможности обращения взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке (нотариально удостоверенный договор, обязательства по которому обеспечены залогом, или нотариально удостоверенный договор о залоге и нотариально удостоверенное соглашение об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке), и (или), если права залогодержателя по обеспеченному данной ипотекой обязательству и по договору об ипотеке удостоверены закладной, закладная;
расчет задолженности должника, подписанный залогодержателем и содержащий обязательно также информацию о суммах и датах получения исполнения в счет погашения обязательств должника по соответствующему договору;
заявление залогодержателя об установлении оценки предмета залога, определенной в договоре о залоге, в качестве начальной продажной цены (цены реализации) или в установленных федеральным законом случаях отчет об оценке заложенного имущества;
выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная соответствующим органом не позднее чем за две недели до обращения к нотариусу и подтверждающая, что ипотека не прекращена, и, если взыскание обращается на заложенное недвижимое имущество в отношении воздушного судна, подлежащего государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра прав на воздушные суда, в отношении морского судна, судна внутреннего плавания, подлежащих государственной регистрации, выписка из соответствующего реестра судов Российской Федерации или судовой книги.
В делах нотариуса остаются: Расчет задолженности, выписки из соответствующих государственных реестров, отчет об оценке заложенного имущества (заявление залогодержателя об установлении в качестве начальной продажной цены (цены реализации) величины оценки предмета залога, определенной в договоре о залоге), а также нотариально засвидетельствованные в нотариальном порядке копии иных представленных документов. Подлинные экземпляры документов, указанные в п. 1 и 2 с исполнительной надписью возвращаются залогодержателю.
В случае, если права залогодержателя по обеспеченному данной ипотекой обязательству удостоверены закладной, залогодержатель представляет нотариусу нотариально удостоверенный договор об ипотеке, содержащий условие о возможности обращения взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке, либо нотариально удостоверенный договор, влекущий за собой возникновение ипотеки в силу закона и содержащий условие о возможности обращения взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке. В случае, если у залогодержателя такие договоры отсутствуют, нотариус запрашивает у органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, заверенную этим органом копию соответствующего договора.
При взыскании задолженности и обращении взыскания на заложенное имущество по исполнительной надписи нотариуса в случаях, если права залогодержателя удостоверены закладной, нотариус устанавливает залогодержателя (владельца закладной) в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 16 июля 1998 года N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)".
Здесь правомерно встает вопрос что такое Закладная и как определить ее владельца.
Уведомление о совершении исполнительной надписи.
Следующий шаг нотариуса определен статьей 94.2. Основ законодательства о нотариате. Нотариус должен совершить нотариальное действие, предложить обязанному лицу (должнику и/или залогодателю) исполнить обеспеченное залогом обязательство. Нотариус направляет уведомление по адресу, указанному в договоре о залоге или в договоре, обязательства по которому обеспечены залогом (а также по адресу электронной почты в случае его указания в договоре о залоге). Должнику (залогодателю) предоставляется семидневный срок с даты получения указанного предложения для исполнения своих обязательств.