Материал: Неродный Опус
Следующим этапом проектирования оргструктуры является распределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.). Здесь следует учитывать нормы управляемости, соотношения объемов различных видов управленческой деятельности, соотношения численности аппарата управления и линейного инженерно-технического персонала, линейных ИТР и рабочих (бригад), масштаб (мощность) организации и объектов и их территориальную рассредоточенность.
Данная организация занимается как крупными, так и мелкими объектами. В целом предварительное распределение инженерно-технического состава приведено в таблице 1.
Таблица 1 - Распределение инженерно-технического состава
|
Деятельность |
Руководители |
Инженеры |
Техники |
Рабочие |
|
Строительство |
— |
58 |
88 |
1014 |
|
Проектирование |
— |
19 |
29 |
— |
|
Производство |
— |
— |
— |
— |
|
Аппарат управления |
12 |
19 |
28 |
— |
Крупному объекту соответствует объем работ, равный 150-250 млн. руб./год, а мелкому — 10-30 млн.руб./год. Таким образом, максимальное и минимальное количество объектов, которое способна выполнить организация в год, составляет:
Принимаю количество крупных объектов равным 8 шт., а количество мелких объектов равным 40 шт.
Необходимо организовать по четыре прорабских участка (ПУ) в каждом районе, которые возглавят старшие прорабы. На каждом прорабском участке возводят по 1 крупному объекту и 5 мелким. На каждом прорабском участке в подчинении у старшего прораба находятся мастер, механик, кладовщик и нормировщик, а так же прораб, в подчинении у которого находятся еще 4 мастера. У каждого мастера в подчинении по четыре бригады, численностью 6-7 человек. Всего на строительство крупных объектов выделено 32 бригады, а на строительство мелких - 96.
Таблица 2 – Распределение персонала в районах строительства
|
Район ведения работ |
I |
II |
||||||||||||||||
|
ПУ |
1.1 |
1.2 |
1.3 |
1.4 |
2.1 |
2.2 |
2.3 |
2.4 |
||||||||||
|
Количество объектов |
КО |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|||||||||
|
МО |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
||||||||||
|
Количество инженеров |
7 |
7 |
7 |
8 |
7 |
7 |
7 |
8 |
||||||||||
|
Количество техников |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
11 |
||||||||||
|
Количество рабочих |
127 |
127 |
127 |
126 |
127 |
127 |
127 |
126 |
||||||||||
Структуры типовых прорабских участков приведены в приложениях 1,2,3,4,5,6,7,8.
Старший прораб
и
КО
КО
Мастер
и
6
6
т
6 т
6
6
6
6
т
6
6
6
6
6
6
т
6
т
6
т
6
т
Мастер
и
Мастер
и
Мастер
и
Механик
и
Нормировщик
т
Кладовщик
т
Старший прораб
и
КО
КО
Мастер
т
12
т
6
6
6
6
6
т
6
т
Мастер
и
Мастер
и
Мастер
и
Механик
и
Нормировщик
т
Кладовщик
т
КО
12
т
12
т
12
т
6
Директор проектного бюро
Принимаю решение: для выполнения проектных работ в составе предприятия образуется отдельное юридическое лицо, руководящим работником которого является директор. Деятельность проектного подразделения строится на принципах бригадной формы организации труда (приложение 10).
В целях улучшения координации работ во втором территориальном районе создаю дирекцию строительства без образования юридического лица. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены два специалиста: инженер по строительному контролю и инженер по качеству. Организационная структура дирекции строительства укрупненно показана в приложении 9.
Для проектирования оргструктуры аппарата управления проектно-строительной организации принимаю решение, что она возглавляется генеральным директором, которому непосредственно подчиняются главный инженер и заместитель директора по экономике.
Таблица 3 –Сводная таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям
|
Наименование предприятия |
Численность работников, чел. |
|||
|
всего |
по отдельным должностям |
|||
|
руководители |
инженеры |
техники |
||
|
Предприятие в целом |
253 |
|
|
|
|
1.Проектное подразделение |
49 |
3 |
19 |
29 |
|
2.Строительные подразделения |
|
|
|
|
|
В том числе: 2.1. На прорабских участках |
146 |
— |
58 |
88 |
|
2.2.В дирекции строительства |
6 |
1 |
3 |
2 |
|
3.Производство строительных материалов |
— |
— |
— |
— |
|
4.Аппарат управления предприятием (до корректировки) |
50 |
8 |
16 |
26 |
|
4.1. Аппарат управления после корректировки |
50 |
4 |
18 |
28 |
Воспользовавшись данными соотношения различных видов деятельности работников аппарата управления организацией, составлю ведомость формирования функциональных отделов (таблица 4).
Таблица 4 – Ведомость формирования функциональных отделов
|
Вид деятельности |
Процент от общей численности |
Инженеры |
Техники |
||
|
Кол-во ставок |
Кол-во человек |
Кол-во ставок |
Кол-во человек |
||
|
1.Материально-техническое снабжение и сбыт |
25 |
4,5 |
4 |
7 |
7 |
|
2. Работа с персоналом (отдел кадров) |
6 |
1,08 |
1 |
1,68 |
2 |
|
3.Бухгалтерский учет |
20 |
3,6 |
3 |
5,6 |
6 |
|
4.Планирование |
10 |
1,8 |
2 |
2,8 |
3 |
|
5. Канцелярская работа |
3 |
0,54 |
1 |
0,84 |
— |
|
6. Организация труда и зарплаты(ОТиЗ) |
12 |
2,16 |
3 |
3,36 |
3 |
|
7. Производственно-технический отдел(ПТО) |
14 |
2,52 |
2 |
3,92 |
4 |
|
8. Сметно-договорной отдел(СДО) |
10 |
1,8 |
2 |
2,8 |
3 |
|
Итого |
100 |
18 |
18 |
28 |
28 |
Так как при получившемся количестве человек невозможно сформировать отделы численностью более 3-4 человек, то необходимо объединить отдел работы с персоналом с канцелярской работой. Главному инженеру предприятия решено подчинить отдел ПТО и все прорабские участки. Финансовому директору решено подчинить Сметно-договорной отдел, бухгалтерию, отдел работы с персоналом, объединенный с канцелярской работой . Заместителю генерального директора подчинены отдел Организации труда и заработной платы, отдел материально-технического снабжения и сбыта, а также отдел планирования .Поскольку организация имеет форму открытого акционерного общества, то во главе структуры стоит собрание учредителей, которому подотчетен генеральный директор предприятия. Структура управления предприятия в целом показана в приложении 9.
Таким образом, для данного предприятия принята линейно-функциональная структура управления с элементами штабной. Структуризация произведена по продуктовому (проектирование и строительство) и региональному критерию. На всех ступенях управления соблюдаются нормы управляемости.