Содержание

1.1Введение. 2

1.2. Выбор и описание типа структуры. 3

1.3Легенда предприятия. 4

1.4. Проектирование организационной структуры управления 5

Библиографический список 19

1.1Введение.

Приводятся основные определения, относящиеся к организацион­ной структуре управления. Называются параметры, от которых зави­сит состав структуры управления.

Основными определениями являются: звено и ступень управле­ния, оргструктура управления, нормы управляемости, виды управле­ния (линейное и функциональное).

Организационная структура управления — это состав взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Структура управления должна обеспечивать единство устойчивых связей между составляющими и надежное функционирование системы в целом.

В структуре управления есть:

• Звено управления;

• Ступень управления.

Звено управления — это обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления, а также руководители.

Ступень управления — это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.

Организационная структура - документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия. Организационная структура устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы организации.

Норма управляемости — это количество людей, которыми непосредственно управляет руководитель, которые находятся в его непосредственном подчинении. Оптимальная норма управляемости – 7 человек. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека: хранить информацию о семи несвязанных между собой объектах. В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Норма управляемости зависит от способностей, опыта руководителя, а также от однородности выполняемых задач.

Линейная организационная структура — это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Функциональное управление - это управление по отдельным функциям ( финансами, снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и технологическими разработками, делопроизводством, внешними экономическими связями и др.), при котором высшее звено руководит всеми или частью низовых, но только в пределах одной функции. В условиях функционального управления у одного лица, подразделения могут быть разные руководители по разным функциям

Состав структуры управления зависит от следующих параметров: организационно-правовой формы предприятия, его масштабов и специ­ализации, объема выполняемых строительно-монтажных работ, рассредоточенности объектов и их величины, наличия собственных вспомо­гательных и иных производств и дополнительных видов деятельности, состояния экономики в целом и данного предприятия и ряда других.

1.2. Выбор и описание типа структуры.

Линейно-функциональные оргструктыры управления сочетают в себе линейные (административные, субординационные) и функциональные (консультационные, координационные) связи. В линейных звеньях управления принимают решения и распоряжаются, а в функциональных- консультируют, информируют, планируют и выполняют ряд функций( например,представление бухгалтерской и статистической документации в офискальные, финансовые и контрольные органы), от которых освобождены линейные подразделения.

Сущность линейно-функциональной структуры состоит в том, что в организационную структуру включается отдельные структурные еденицы (подразделения), выполняющие узкоспециализированные функции на высоком профессиональном уровне. Влияние деятельности этих структурных едениц распространяется на отдельные стороны линейной структуры таким образом: в какой-то момент деятельности линейный руководитель передает свои права управления представителям функциональной структуры, но следит за тем, чтобы прерогативы функционального руководителя не выходили за рамки его компетенции.Например, для усовершенствования производственного процесса требуется вмешательство конструкторов, начальник соответствующего участка на производстве содействует работе конструкторов, но в целом не вмешивается в детали их деятельности. Как только конструкторы завершают работу, начальник участка полностью возвращает себе прерогативы власти и руководит всем производственным процессом на участке, включая реализацию рекомендаций конструкторов.

1.3Легенда предприятия.

Компания железнодорожного транспорта ОАО «РемПутьСтрой» основана в 2000 году в городе Санкт-Петербург. Основной офис фирмы размещен в Санкт-Петербурге, оттуда и идет руководство всеми филиалами компании. В финансовый кризис 2008 года ОАО «РемПутьСтрой» пошатнулась, но быстро поднялась на прежний уровень и сегодня находится на одном из ведущих мест,а так же является основным подрядчиком «РЖД» в строительстве ,реконструкции и развитии железных дорог.

Компания оказывает услуги по проектированию и ремонту железных дорог, так же имеется бетонный завод по производству железобетонных шпал и других железобетонных конструкций.

ОАО «РемПутьСтрой» выполняет следующий ряд работ:

• Реконструкция и капитальный ремонт железнодорожных путей

• Проектирование железнодорожных путей

• Строительство железнодорожных путей

• Строительство,ремонт, проектирование для подкрановых путей

• Составление проектной документации

• Производство инженерных изысканий

• Работы связанные с бетоном

За время работы компания показала себя как исполнительный подрядчик, выполняющий договорные обязательства с хорошим качеством работ и в установленные сроки. При выполнении работ ИТР компании особое внимание уделялось контролю качества производимых работ, вопросам охраны труда и технике безопасности на объекте.

Отличительной чертой компании является ее гибкость, мобильность в решении технических задач, инициатива и оперативность.

Применяемые компанией современные методы отделки, импортные материалы и инструменты позволяют вести строительство и ремонт объектов с европейским качеством.

Компания ОАО «РемПутьСтрой» имеет все соответствующие допуски и разрешения для проведения работ.

Юридический адрес: город Санкт-Петербург, улица Перевозная дом 2, индекс 165108.

Адрес филиала: город Ярославль, телефон +7(931)142-87-76

ИНН:8986573674

КПП:780004673

Дата и номер регестрации вЕдином гос. реестр РФ: 02.09.2000г. №876777456

Регистратор: Инспекция Федеральной налоговой службы по городу Санкт-Петербург.

Генеральный директор: Маховицкий Юрий Григорьевич

Главных бухгалтер: Федорова Ирина Сергеевна

Свидетельство о допуск: №0998-3564-7678946748-С-199 от 5 января 2000 года.

1.4. Проектирование организационной структуры управления

В начале, определяется общая численность работников Ч, чел.:

где: 0_С.с- объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, тыс.руб./год (прил. 2);

В - производительность (выработка) одного работника, тыс. руб. - чел. /год.

Выработка работников зависит от специализации строительной организации (прил. 2, п.З) и принимается для расчетов в следующих размерах: для организаций, осуществляющих железнодорожное строи­тельство, - 3 млн. руб. на одного человека в год; для организа­ций, выполняющих общестроительные работы, - 2,5 млн. руб. - чел./год; для отделочных организаций – 1,5 млн. руб. -чел. /год.

Затем определяется численность отдельных категорий работни­ков (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП). Чис­ленность категорий работников Ч_итр и Ч_рп определяется на основе их соотношений. Для строительных организаций соотношение ИТР и РП принимается равным1:7, для проектно-строительных - 1:4. для про­ектно-производственно-строительных - 1:6. Тип организации прини­мается по прил. 2 (п. 3).

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Для всех типов ор­ганизаций это соотношение можно принять ориентировочно следующим:

Ч_р: Ч_п : Ч_т = 1 : 8 : 12. В дальнейших расчетах и при осуществлении взаимоувязки звеньев в единую структуру управления численность категорий ИТР может корректироваться, но не более чем на 50%.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала сос­тавит:

В составе ИТР выделяется численность отдельных групп работ­ников:

К руководящим работникам относятся генеральный директор ор­ганизации, его заместители по материально-техническому снабжению, экономике, механизации, кадровым и социальным вопросам, главный инженер и главный бухгалтер, а также руководители, занимающие аналогичные должности самостоятельных подразделений (строительных управлений) предприятия.

Необходимо учитывать, что главный бухгалтер может относиться и к инженерному составу, если он является руководителем функционального отдела.

Начальники отделов, инженеры отделов, бухгалтеры, начальники участков, прорабы, мастера, механики, начальники отдельных производств (автобазы, цеха или полигона по производству строительных материалов, УПТК, проектно-дизайнерского бюро) относятся к инженерному составу.

Техники (которые могут занимать должности мастеров, бухгалтеров и механиков), нормировщики, кладовщики, секретари, делопроизводители, курьеры, геодезисты относятся к техническому персоналу.

Следующим этапом проектирования оргструктуры является расп­ределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.). Здесь следует учитывать нормы управляемости, соотношения объемов различных видов управленческой деятельности (прил. 3), соотношения численности аппарата управления и линейного инженерно-технического персонала, линейных ИТР и рабочих (бригад), масштаб (мощность) организации и объектов и их территориальную рассредоточенность.

При численности предприятия более 500 человек целесообразно рассмотреть возможность организации самостоятельных подразделений. Их общую численность можно принять в 100-300 чел. Самостоятельные подразделения могут создаваться при значительной территориальной разобщенности объектов (прил. 2. п.5), а также для выполнения проектных работ и производства строительных материалов (для организаций проектно-строительного и проектно-производственно-строительного профиля). Если самостоятельные подразделения создаются в виде юридического лица, то необходимо предусматривать в их структуре не менее двух руководящих работников (директора и главного бухгалтера), которые входят в число руководителей предприятия.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала подразделений определяется пропорционально выполняемому ими собственными силами объему работ в объеме СМР всего предприятия в целом.

Если доля работ, выполняемых предприятием собственными силами, меньше 50% общего объема работ, то в аппарате управления можно предусмотреть специальную группу координации деятельности суб­подрядчиков. В эту группу можно выделить по одному специалисту из каждого функционального отдела.

Норма управляемости - это соотношение (по численности) между руководителями (менеджерами) и непосредственно подчиненными им исполнителями.

Для инженерно-технического персонала это соотношение считается оптимальным от 1:4 до 1:7. При этом для творческих и наиболее ответственных строительных работ (для данной курсовой работы - проектных и железнодорожного строительства) желательно придер­живаться меньшей нормы управляемости (1:4 - 1:5).

Для взаимоотношений линейного инженерного персонала и рабочих можно использовать следующие соотношения: в подчинении у одного старшего прораба (начальника участка) находятся 1-2 прораба и 3-4 мастера, у прораба - 3-4 мастера, у мастера - 4-5 бригады. Можно также использовать норму загрузки мастера, в соответствии с которой у него в подчинении должны находиться 25 - 30 рабочих. Бригады формируются по 6 - 15 человек в каждой, включая бригадира. Так же существуют укрупненные бригады составом до 30 чел. под руководством выделенного бригадира из состава техников.

Возможно формирование хозрасчетных участков. В этом случае их годовой объем работ должен составлять примерно 100 – 170 млн. руб./год. В состав участка включается бухгалтер; есть возможность перераспределения численности ИТР в сторону увеличения количества линейных работников.

При строительстве мелких объектов одна бригада и один мастер могут одновременно работать на двух объектах, один прораб - на трех - четырех. При этом под мелким понимается объект, на котором объем работ, выполняемых собственными силами организации, составляет 10 - 30 млн. руб. Аналогичный объем работ для крупного объекта составляет 150 - 200 млн. рублей. На основе этих нормативов при использовании данных прил. 2, пп. 1 и 4 студентами самостоятельно определяется количество объектов строительства и производится распределение по ним прорабских участков и бригад.

С учетом этих рекомендаций продолжим приведенный выше пример расчета. По прил. 4 для проектностроительной организации определяем, что из общего числа инженерно-технических работников 80% (96 чел.) работают в строительной сфере. 20% (24 чел.) занимаются проектированием. Численность АУ в среднем составляет 20-35% от числа инженерно-технических работников (т.е. инженеров и техников). Для целей данного курсового проекта структуру проектного или производственного "блока" подрядной организации студентам вечерне-заочной формы обучения можно не определять.

Допустим, по прил. 2, пп. 4. 5 определили, что организация работает в двух территориальных районах и доля мелких объектов в ее годовой производственной программе составляет 50%. Выше было отмечено, что годовой объем строительно-монтажных работ организации, выполняемый собственными силами составляет, 1,8 млрд. руб., крупному объекту соответствует объем работ, равный 150 - 200 млн. руб./год, мелкому - 10 - 30 млн. руб./год.