Материал: Культура команды проекта

· Выявить статистику по частоте возникновения пробок и по основным локациям.

· Провести референдум среди населения, заинтересованы ли они в постройке метро.

· Провести исследование местности.

· Начать реализацию проекта.

7. Распределение основных функций исполнителей:

Инвестор проекта: государство.

Исполнители:

· Руководитель, который отвечает за проведение референдума, постройку метро и дополнительных развязок на дорогах;

· Руководитель, отвечающий за повышение оперативности работы ДПС;

· Руководитель, который отвечает за организацию научной деятельности, связанной с созданием препарата, с помощью которого проблема с оледенением дорог исчезнет.

8. Укрупненный список расходов:

· Метрополитен: 6 млрд.руб.

· Дополнительные развязки: 10 млн.руб.

· ДПС: 3 млн.руб.

· Научная деятельность: 2 млн.руб. (при дальнейшем ходе разработок планируется дополнительное финансирование).

2.2. Организационная культура команды «Проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска»

  Правильно сформированная команда проекта будет давать большую эффективность от своей работы. А команда будет правильно сформирована в том случае, если у нее хорошо налажена организационная культура. Ранее, в данной работе, мы отметили, что организационная культура включает в себя несколько элементов. Рассмотрим на примере нашего проекта каждый из них.

· Стереотипы поведения сотрудников: корпоративный язык, стиль общения, традиции компании.

При формировании команды, мы будем набирать только квалифицированных специалистов, настолько, чтобы они понимали процессы, происходящие при реализации проекта, а также понимали терминологию. Стиль общения задан лидером команды, их руководителем - официальный. Традиции данной команды: это дни рождения членов команды и премирование за выполнение сроков.

· Нормы поведения в команде: правила, регулирующие взаимодействие членов команды.

У каждого члена команды есть своя роль в процессе работы, при этом, дополнительная помощь своему коллеге поощряется либо денежным вознаграждением, либо предоставлением бонусного выходного дня.

· Ценности: ценности, которые стремится осуществить компания.

Полная отдача(быть преданным делу), ответственность(нести ответственность за проделанную работу), сотрудничество(приветствуется помощь коллегам).

· Философия компании: идеологические принципы организации.

Главный идеологический принцип – выполнять работу качественно, потому что сам проект направлен на повышение комфортности и безопасности передвижения населения.

· Внутренний климат организации: психологические принципы взаимоотношений в команде, манера общения.

Несмотря на официальный стиль общения в команде, который необходим для сосредоточенности на работу, в перерывах, корпоративах и выездных мероприятиях существует неформальная обстановка, с помощью которой, сотрудники лучше узнают друг друга, налаживают взаимоотношения, при этом, они могут поделиться профессиональными навыками.

Также, для единения команды, в рамках проекта, для сотрудников создана общая униформа с эмблемой проекта.

Таким образом, на основании вышесказанного формируется организационная культура команды проекта, то есть можно сказать, что члены команды объединены общими намерениями, целями и задачами и члены команды взаимозависимы, они нуждаются друг в друге для достижения командных и личных целей.

По мере продвижения прогресса работы проекта, будет определенно, эффективна работа команды или нет. Эффективность команды имеет две составляющие:

· степень реализации ее целей;

· удовлетворение, которое испытывают люди от принадлежности к данной команде.

Также, стоит подчеркнуть, что принадлежность к команде помогает человекуудовлетворить свои социальные потребности, такие как:

- сформировать себя как личность,

- получить помощь и поддержку при достижении своих собственных целей, которые не всегда могут совпадать с целями команды или организации,

-получить возможность психологической разгрузки, находя взаимопонимание с другими членами команды,

- получить право участвовать в совместной деятельности, приносящей определенную, не обязательно финансовую, выгоду.

Особенности команды данного проекта:

1. Команда часто использует простые методы принятия решений, например такие, как голосование большинством, компромисс или жеребьевка. Что позволяетне разгореться внутригрупповым конфликтам и использовать потенциал наиболее творчески мыслящих членов команды.

Наиболее приемлемым методом принятия групповых решений является мозговой штурм, позволяющий избегать критики и конфликтов, не сдерживающий творчества, и требующий на свою реализацию определенных временных затрат.

2. За счет того, что решение принимается командой проекта, оно становится более конкретизировано, так как присутствует, всестороння оценка.

3. Командапринимает более смелые и неординарные решения, так как проявляется коллективная ответственность, и ощущение взаимной поддержки способствуют снижению защитных реакций человека.

Для определения статуса членов команды проводим социометрическое исследование, согласно которому мы определим кто из сотрудников является «звездой», «популярным», «отвергаемым» или «изгоем». Лидер в команде выявляется по своим личным качествам, а также по системе целей, ценностей и норм, присущих команде. Именно на их основе выдвигается лидер, олицетворяющий ожидания и ценностные ориентации команды и являющийся их носителем, активным проводником в жизнь. За ним признается право вести команду за собой и обладать правом «последнего слова».

Также, происходит развитие коммуникативной культуры будущих специалистов:

• совершенствование личностных и профессиональных качеств;

• формирование умений конструктивно общаться на всех этапах производственного процесса.

Таким образом, можно сказать, что создание проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска даст людям возможность более оперативно передвигаться в любой конец города за счет строительства метрополитена, повышения оперативности работы ДПС, дополнительных развязок и улучшения качества дорожных покрытий при обледенении дорог. Одной из основных тенденций развития современного обществаявляется динамичное развитие сферы услуг, а степень развития сферы услуг влияет на статус государства на мировом рынке и влечет засобой увеличение количества рабочих мест. Работа с людьми предъявляет особые требования не только к личным качествам работников (персонала), но также к формированию корпоративной культуры проекта, служебному этикету и культуре. «Проект по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска» нацелен на улучшение качества и комфорта транспортных перевозок, чему и способствует организационная культура команды проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе была поставлена цель изучения организационной культуры команды проекта на примере «Проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска». Цель была достигнута через поставленные ранее задачи. Таким образом, в первой главе были рассмотрены и изучены теоретические основы организационной культуры команды проекта, в частности сущность и параметры, а также принципы и особенности. Сущность организационной культуры команды проекта состоит в том, чтобы сплотить команду, направить ее на достижение единой цели для эффективного выполнения работы. Мы рассмотрели параметры, по которым характеристики команды можно разделить на характеристики самой команды и характеристики, определяющие положение человека в команде. Основными особенностями организационной культуры команды проекта является многоуровневость и многогранность.

Во второй главе мы ознакомились с содержанием «Проекта по снижению пробок на дорогах г. Хабаровска» и провели исследование формирования культуры команды на примере данного проекта. Проект направлен на улучшение комфортности перемещения в транспортных средствах населения, посредством постройки метрополитена, повышения оперативности работы ДПС, а также улучшения качества дорожных покрытий при обледенении дорог. Формирование организационной культуры команды проекта играет немаловажную роль в процессе реализации самого проекта. Чем ближе производственное поведение сотрудников организации к «образцовому», чем больше сотрудник чувствует свою необходимость и значимость в команде, тем выше степень реализации целей и задач самой организации, так как это обеспечивает повышение эффективности работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Асаул, А. Н. Культура организации: проблемы формирования и управления. - СПб. : Гуманистика, 2008. - 12 с.

2. Галинская Е.А., Половинкина А.И., Рентеева Е.Л. Модель минимизации затрат при формировании команды информационного проекта : Статья. – Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН. : Москва, 2008. – 33 с.

3. Гостева, О.В. Эффективная работа команды проекта как условие успешной реализации стратегических целей предприятия : Статья. – СГАУ. : Красноярск, 2009. – 144 с.

4. Гончаренко, С. Управление проектами // Управление качеством. - №8,- 2011. – 46 с.

5. Калинина, Н. Ю. Особенности проектной культуры в контексте жизненного цикла проекта : Статья. - Новосибирск, 2013. - 4 с.

6. Локк, Д. Основы управления проектами. - М. : HIPPO, 2008. - 239 с.

7. Миненкова В.В., Пунько И.М. Влияние человеческого фактора на оказание услуг : Статья. – ФГБОУВПО «Кубанский государственный университет». : Краснодар, 2012. – 191 с.

8.  Пигалов, В. Секреты успешного управления проектной командой // БОСС. Бизнес : организация, стратегия, системы. - №7, 2011. - 65 с.

9. Руденко, Л.А. Формирование коммуникативной культуры будущих специалистов в контексте инновационной образовательной деятельности : Статья. – Институт стратегии и теории образования Российской академии образования. : Москва, 2014. – 122 с.

10.   Титов,  С.А.  Организационное  обучение  и  адаптация  в  контексте  управления  проектами.  //  Вестник  Университета  (Государственный  университет  управления). - №7, 2011. - 142.

11.   Шейн, Э. Организационная культура и лидерство. - Спб. : Питер, 2008. - 336 с.

12.   Шорохов, Ю. Эффективность организаций: системные, организационные и психологические факторы : Статья - 2008. - 7 с.

13.   #"all">

[1]Шорохов Ю. Эффективность организаций: системные, организационные и психологические факторы : статья. Тверь, 2008. 3 с.  

[2]Шейн Э. Организационная культура и лидерство. - Спб.: Питер, 2008. 14 с.

[3]#"#">Культура организации: проблемы формирования и управления. СПб. : Гуманистика, 2008. 1 с.

 

[5]http://bibliotekar.ru/upravlenie-personalom-3/31.htm

[6] Калинина Н. Ю. Особенности проектной культуры в контексте жизненного цикла проекта : статья. Новосибирск, 2013. 2 с.

[7] http://cspuim.ucoz.com/load/0-0-0-20-20

[8]ref01.linkoff.org/00002384.doc

[9]Титов  С.А.  Организационное  обучение  и  адаптация  в  контексте  управления  проектами.  //  Вестник  Университета  (Государственный  университет  управления).  2011. № 7. С.  95—98.

[10]www.elitarium.ru