Функция |
Описание |
(5) |
Отображение имеющихся КО сотрудников и их |
«Компьютерные |
состояний. |
оборудования |
Поля: Сотрудник, КО, Инвентарный номер, Состояние |
сотрудников» |
КО. |
|
Группировка по: Сотрудник. |
|
Отбор по: Сотрудник, КО, Инвентарный номер, |
|
Состояние КО. |
|
Сортировка по: Инвентарный номер (по возрастанию). |
(6) |
Отображение всех работающих в организации |
«Работающие |
сотрудников. |
сотрудники» |
Поля: Период, Отдел, Сотрудник, Должность. |
|
Группировка по: Отдел. |
|
Отбор по: Состояние сотрудника <> Увольнение, |
|
Отдел, Должность. |
|
Сортировка по: Период (по убыванию). |
51
5.2.9. Подсистема «Файлы»
Функции подсистемы «Файлы» представлены в табл. 9.
Таблица 9. Функции подсистемы «Файлы»
Функция |
Описание |
(1) |
Отображается упорядоченная таблица со всеми файлами |
«Отображение |
в виде иерархии групп и элементов. |
таблицы |
Ограничения на число уровней иерархии отсутствуют. |
файлов» |
Столбцы таблицы: Наименование, Расширение, Размер, |
|
Дата изменения, Дата загрузки. |
|
Отображаются кнопки «Создать», «Создать группу» и |
|
«Создать на основе выбранной записи» (в виде иконки), |
|
поле поиска, меню «Еще» с доп. функциями (в т. ч. |
|
пунктом «Удалить»). |
(2) |
Предусловия: |
«Создание |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
файла» |
Роль в системе: Пользователь или Администратор. |
|
При нажатии на кнопку «Создать» открывается |
|
диалоговое окно создания нового файла с кнопкой |
|
загрузки и кнопкой выгрузки. |
|
После загрузки файла и нажатия на кнопку «Записать и |
|
закрыть», диалоговое окно исчезает и в таблице файлов |
|
появляется новая запись. |
|
Поля для заполнения: Данные файла. |
|
Неизменяемые вручную поля: Наименование, |
|
Расширение, Размер, Дата изменения, Дата загрузки. |
(3) |
Предусловия: |
«Изменение |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
файла» |
В таблице файлов выбрана запись. |
|
При нажатии на пункт «Изменить» в контекстном меню |
|
выбранной записи открывается диалоговое окно |
|
изменения файла с кнопкой загрузки и кнопкой |
|
выгрузки. |
|
После загрузки файла и нажатия на кнопку «Записать и |
|
закрыть», диалоговое окно исчезает и в таблице файлов |
|
выбранная запись обновляется. |
|
Поля для изменения: Данные файла. |
|
Неизменяемые вручную поля: Наименование, |
|
Расширение, Размер, Дата изменения, Дата загрузки. |
|
Изменение любых полей невозможно в случае роли |
|
«Только для чтения». |
|
|
|
52 |
Функция |
|
Описание |
(4) |
Предусловия: |
|
«Удаление |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
|
файла» |
В таблице файлов выбрана запись. |
|
|
|
Роль в системе: Администратор. |
|
При выборе записи и нажатии на пункт «Удалить» в |
|
|
меню «Еще» открывается диалоговое окно |
|
|
подтверждения удаления выбранной записи. |
|
|
При нажатии на кнопку «Да», запись удаляется, окно |
|
|
подтверждения закрывается. |
|
|
При нажатии на кнопку «Нет», запись не удаляется, |
|
|
окно подтверждения закрывается. |
|
(5) |
Предусловия: |
|
«Создание |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
|
группы файлов» |
Роль в системе: Пользователь или Администратор. |
|
|
При нажатии на кнопку «Создать группу» открывается |
|
|
диалоговое окно создания группы файлов. |
|
|
После заполнения всех данных и нажатия на кнопку |
|
|
«Записать и закрыть», диалоговое окно исчезает и в |
|
|
таблице файлов появляется новая группа. |
|
|
Поля для заполнения: Название группы. |
|
(6) |
Предусловия: |
|
«Изменение |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
|
группы файлов» |
В таблице файлов выбрана группа. |
|
|
При нажатии на пункт «Изменить» в контекстном меню |
|
|
выбранной группы открывается диалоговое окно |
|
|
изменения группы файлов. |
|
|
После заполнения всех данных и нажатия на кнопку |
|
|
«Записать и закрыть», диалоговое окно исчезает и в |
|
|
таблице файлов выбранная группа обновляется. |
|
|
Поля для изменения: Название группы. |
|
|
Изменение любых полей невозможно в случае роли |
|
|
«Только для чтения». |
|
(7) |
Предусловия: |
|
«Удаление |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
|
группы файлов» |
В таблице файлов выбрана группа. |
|
|
|
Роль в системе: Администратор. |
|
При выборе группы и нажатии на пункт «Удалить» в |
|
|
меню «Еще» открывается диалоговое окно |
|
|
подтверждения удаления выбранной группы. |
|
|
При нажатии на кнопку «Да», группа удаляется, окно |
|
|
подтверждения закрывается. |
|
|
|
53 |
Функция |
Описание |
|
При нажатии на кнопку «Нет», группа не удаляется, |
|
окно подтверждения закрывается. |
54
5.3. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
Все компоненты (подсистемы), входящие в состав «АИС-КТ», должны
удовлетворять следующим общим требованиям:
1.Интеграция в единое информационное пространство;
2.Использование единой базы данных;
3.Наличие централизованного администрирования;
4.Базирование на проведении централизованной политики
информационной безопасности, но с разграничением прав доступа к информационным и программным ресурсам системы для различных категорий пользователей.
«АИС-КТ» должна удовлетворять следующим общим требованиям:
1.Наличие стандартных служебных функций для работы с БД;
2.Рациональный способ хранения информации и организации доступа к ней;
3.Обеспечение логической и физической целостности и непротиворечивости хранящейся информации;
4.Обеспечение защиты информации от искажений и несанкционированного доступа.
5.4.Требования к эргономике и технической эстетике
5.4.1.Общие требования к внешнему виду
Для обозначения сходных операций должны использоваться сходные управляющие (навигационные) элементы (иконки). Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности,
редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы.
Пользователь должен получать информацию, как об успешном завершении операций, так и о возникновении сбоев в ходе их выполнения или невозможности выполнения.
55