Материал: КПО. Проект

2.Общие сведения

2.1.Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование: «Автоматизированная информационная система

учета компьютерной техники».

Условное обозначение: «АИС-КТ».

2.2. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Дата начала: 30.09.2021.

Дата окончания: 30.12.2021.

3. Назначение и цели создания системы

3.1. Назначение системы

Прикладное решение «АИС-КТ» предназначено для сбора и хранения информации, а также формирования отчетов о наличии, движении и ремонте офисного компьютерного оборудования и его комплектующих.

«АИС-КТ» служит для ведения учета офисного компьютерного оборудования и его комплектующих, в том числе для оформления фактов поступления оборудования, регистрации поступления комплектующих,

оформления передачи оборудования в эксплуатацию, проведения ремонтных работ и формирования соответствующих отчетов.

3.2.Цели создания системы

1.Систематизация информации по офисному компьютерному оборудованию и его комплектующих в информационной системе;

2.Повышение скорости доступа к информации благодаря созданию единого информационного пространства;

3.Повышение прозрачности деятельности организации, использующей

«АИС-КТ».

6

4.Характеристика объекта автоматизации

4.1.Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектами автоматизации являются:

Доступ к информации об офисном компьютерном оборудовании и его комплектующих;

Работа с данными информационной системы — оформления фактов поступления оборудования, регистрации поступления комплектующих, оформления передачи оборудования в эксплуатацию, проведение ремонтных работ, перемещения оборудования или его комплектующих;

Составление отчетности.

4.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации

«АИС-КТ» предназначена для сотрудников материально-технического отдела небольшой организации, которые будут её эксплуатировать на персональных компьютерах.

7

5. Требования к структуре и функционированию системы

Диаграмма пакетов «АИС-КТ» приведена на рис. 1.

Рисунок 1. Диаграмма пакетов UML «АИС-КТ»

5.1. Перечень подсистем и сущностей системы

Подсистемы:

1.«Компьютерное оборудование». Ведение учета1 (ввод и хранение информации о компьютерном оборудовании), управление оборудованием (передача в эксплуатацию или ремонт),

взаимодействие с подсистемами «Комплектующие компьютерного оборудования» (учет составных частей оборудования) и «Сотрудники» (назначение сотруднику КО).

1 Ведение учета здесь и далее подразумевает стандартные операции добавления, редактирования и удаления данных.

8

2.«Комплектующие компьютерного оборудования». Ведение учета

(ввод и хранение информации о комплектующих компьютерного оборудования), управление комплектующим (проведение ремонтных работ, назначение или переназначение комплектующего на новое или другое компьютерное оборудование).

3.«Поставщики». Ведение учета (ввод и хранение информации о поставщиках).

4.«Отделы». Ведение учета (ввод и хранение информации об отделах организации).

5.«Сотрудники». Ведение учета (ввод и хранение информации о сотрудниках организации), управление сотрудниками (прием на работу, перемещение, увольнение).

6.«Ремонтные работы». Ведение учета (ввод и хранение информации о ремонте компьютерного оборудования или комплектующего).

7.«Администрирование». Управление настройками системы, просмотр истории проведенных операций.

8.«Отчеты». Отчеты по кадровым перемещениям, перемещениям КО и комплектующих, и др.

9.«Файлы». Загрузка и выгрузка файлов различных форматов.

Сущности-справочники:

1.«Поставщик»: наименование (строка, не менее 5 и не более 150

символов), контактная информация (текст, не более 500 символов).

2.«Отдел»: название (строка, не менее 5 и не более 150 символов),

характеристика (строка, не более 200 символов), контактная информация (текст, не более 500 символов).

3.«Должность»: название (строка, не менее 5 и не более 150 символов),

характеристика (строка, не более 200 символов).

4.«Сотрудник»: фамилия (строка, не менее 4 и не более 49 символов),

имя (строка, не менее 4 и не более 49 символов), отчество (строка, не

более 49 символов), характеристика (текст, не более 500 символов), 9

email (строка, не менее 5 и не более 50 символов, с проверкой на корректность), рабочий телефон (строка), личный телефон (строка),

день рождения (дата в формате «день.месяц.год»), данные изображения (байтовые данные размером не более 10 МиБ),

расширение изображения (строка, не более 4 символов).

5.«Файл»: название файла без расширения (строка, не более 150

символов), расширение файла (строка, не более 10 символов), данные файла (байтовые данные размером не более 50 МиБ), размер файла в байтах (число длины 12), размер файла (строка, не более 20 символов,

в одном из форматов: «число Б», «число КиБ», «число МиБ» —

формат определяется на основе размера файла), дата загрузки, дата изменения (из атрибутов файла).

6.«Тип компьютерного оборудования» («ТКО»): название типа (строка,

не менее 5 и не более 150 символов), краткое описание (текст, не более 500 символов), характеристики (табличная часть: название

(строка, не менее 3 и не более 150 символов), заполнение обязательно

(флажок)).

7.«Тип комплектующего компьютерного оборудования» («ТККО»):

название (строка, не менее 5 и не более 150 символов), краткое описание (текст, не более 500 символов), характеристики (табличная часть: название (строка, не менее 3 и не более 150 символов),

заполнение обязательно (флажок)).

8.«Комплектующее»: название/модель (строка, не менее 5 и не более

150 символов), данные изображения (байтовые данные размером не более 10 МиБ), расширение изображения (строка, не более 4

символов), тип («ТККО»), краткое описание (текст, не более 500

символов), характеристики (табличная часть: название (строка, не менее 3 и не более 150 символов), значение (строка, не менее 3 и не более 150 символов)), связанные файлы (табличная часть: файл

(«Файл»)).

10