Материал: Компоненты Directum версии 4.9.1

Рис.5. Диаграмма декомпозиции первого уровня «Работа Филиала МГУП».

Для описания логики взаимодействия информационных потоков используется методология IDEF3 (Workflow Diagramming) - методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов [8].

Диаграмма IDEF3 «Формирование основного бюджета» описывает логическую последовательность процесса бюджетирования в плановом отделе. (рис. 6).

Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается следующим списком: бюджет продаж; бюджет производства; бюджет производственных запасов; бюджет прямых затрат на материалы; бюджет производственных накладных расходов; бюджет прямых затрат на оплату труда;

бюджет коммерческих расходов; бюджет управленческих расходов; прогнозный отчет о прибыли.

К числу финансовых бюджетов относятся: инвестиционный бюджет;

бюджет денежных средств; прогнозный баланс.

Рис.6 Диаграмма IDEF3 «Формирование основного бюджета»

Процесс бюджетирование начинается с составления бюджета продаж.

Бюджет продаж - операционный бюджет, содержащий информацию о запланированном объеме продаж, цене и ожидаемом доходе от реализации каждого вида продукции. Роль этого бюджета настолько велика, что приводит к необходимости создания отдельного подразделения со своей инфраструктурой, качественно и постоянно занимающегося изучением рынка т.д. Как Качество составления бюджета продаж непосредственным образом влияет на процесс бюджетирования и успешную работу предприятия.

Бюджет производства - это производственная программа, которая определяет запланированные номенклатуру и объем производства в бюджетном периоде (в натуральных показателях).

Он опирается на бюджет продаж, учитывает производственные мощности, увеличение или уменьшение запасов, а также величину внешних закупок.

Одновременно с бюджетом производства следует составлять бюджет производственных запасов. Он должен отражать планируемые уровни запасов сырья, материалов и готовой продукции.

Информация бюджета производственных запасов используется также при составлении прогнозного баланса и отчета о прибылях и убытках.

Бюджет прямых затрат на материалы - это количественное выражение планов относительно прямых затрат предприятия на использование и приобретение основных видов сырья и материалов.

Бюджет прямых затрат на оплату труда - это количественное выражение планов относительно затрат предприятия на оплату труда основного производственного персонала.

Бюджет производственных накладных затрат - это количественное выражение планов относительно всех затрат компании, связанных с производством продукции за исключением прямых затрат на материалы и оплату труда.

Производственные накладные расходы включают в себя постоянную и переменную части. Постоянная часть (амортизация, текущий ремонт и т.д.) планируется в зависимости от реальных потребностей производства, а переменная часть использует подход, основанный на нормативах. Под нормативом понимается сумма затрат на единицу базового показателя. Для оценки нормативов затрат используют различные базовые показатели. Расчет нормативов производится на основе данных предшествующих периодов с возможными корректировками на инфляцию и некоторые конъюнктурные факторы.

Бюджет управленческих расходов - это плановый документ, в котором приведены расходы на мероприятия, непосредственно не связанные с производством и сбытом продукции.

К управленческим расходам относят затраты на содержание отдела кадров, отдела АСУ, ОТиЗ, отопление и освещение помещений непроизводственного назначения, услуги связи, налоги, проценты по полученным кредитам и т.д.

Прогнозный отчет о прибылях и убытках - это форма финансовой отчетности, составленная до начала планового периода, которая отражает результаты планируемой деятельности. Прогнозный отчет о прибылях и убытках составляется для того, чтобы определить и учесть выплату налога на прибыль в оттоке денежных средств в бюджете денежных средств.

Бюджет денежных средств - это плановый документ, отражающий будущие платежи и поступление денег. Приход классифицируется по источнику поступления средств, а расход - по направлениям использования.

Прогнозный баланс - это форма финансовой отчетности, которая содержит информацию о будущем состоянии предприятия на конец прогнозируемого периода.

Прогнозный баланс помогает вскрыть отдельные неблагоприятные финансовые проблемы, решением которых руководство заниматься не планировало (например, снижение ликвидности предприятия). Прогнозный баланс позволяет выполнять расчеты различных финансовых показателей.

4. Интерфейс DIRECTUM версии 4.9.1

- система управления корпоративным контентом (англ. Enterprise Content Management, ECM), позволяет построить полноценную систему электронного документооборота (СЭД) вашего предприятия [9].

Внедрение системы электронного документооборота помогает выстраивать инфраструктуру управления всем корпоративным контентом, обеспечивая ведение электронного архива, согласование документов, взаимодействие сотрудников как в малой компании, так и в крупной территориально распределенной корпорации и даже за пределами офиса.

Использование ECM-системы сегодня - норма времени, естественный элемент развития современной компании, возможность выйти на новый уровень ведения бизнеса и получить результат в виде повышения производительности и прозрачности бизнеса, сокращения расходов и минимизации рисков.

Архитектура DIRECTUM основана на собственной надежной предметно-ориентированной платформе. Инструмент разработки IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки) открывает возможности для быстрой настройки, высокой масштабируемости, легкой адаптации системы под нужды конкретного клиента, под его бизнес-процессы и задачи силами ИТ-специалистов заказчика, без привлечения вендора [9].также содержит набор компонент, модулей и решений, что позволяет подобрать оптимальный для ваших бизнес-целей состав системы. Вы можете начать с внедрения базовых модулей для организации архива электронных документов и уже после расширить возможности СЭД (система электронного документооборота) за счет прикладных бизнес-решений по управлению договорами, совещаниями, проектами и так далее. В каталог DIRECTUM предоставляет более 50 технических и интеграционных решений, а также около 20 бизнес-решений.

В DIRECTUM были внесены новые функциональные возможности и существенные изменения, которые появились в версии DIRECTUM 4.9.1.:

.        Привилегии пользователей. Появились привилегии, которые влияют на права доступа пользователей системы.

.        Ограничения при создании задач. При создании задач могут накладываться следующие ограничения:

·        на количество объектов в семействе задач;

·        на число участников задачи;

·        на число пользователей в группе, доступной для разворачивания, при заполнении маршрута задачи.

.        Передача прав доступа на документы. Появилась возможность передачи прав доступа на документ при отсутствии у пользователя полных прав. Например, пользователи с правами на изменение теперь могут назначать права на просмотр и изменение документа.

.        История работы с компонентами администратора. Для контроля назначения прав доступа на компоненты и объекты системы появилась возможность просматривать историю изменений записей компонент Пользователи, Группы пользователей, Компоненты и Привилегии.

.        Поле с возможностью выбора одной или нескольких записей из справочников в веб-доступе. В веб-доступе системы появилось поле для выбора записи справочника. Поле можно заполнять одной или несколькими записями из одного или из нескольких справочников. Вариант заполнения поля определяется разработчиком. От назначенного варианта зависит логика заполнения и внешний вид окна выбора записей.

.        Развитие модуля «Интеграция с системами обмена документами».

Компоненты системы DIRECTUM - это инструменты, благодаря которым обеспечивается прозрачность, контроль и легкость работы и управлением вашей организацией, а так же повышение эффективности работы всех ее сотрудников.

Возможности системы заметно расширяются благодаря таким компонентам, как:

         Предметно-ориентированный инструмент разработки IS-Builder Разработка и модификация системы электронного документооборота DIRECTUM; встроенный язык программирования ISBL; интеграция с другими системами.

         Службы взаимодействия систем DIRECTUM (DIRECTUM Intersystem Cooperation Services) Обеспечение сквозных процессов и передачи документов с ЭЦП и обмена данными между независимыми системами документооборота DIRECTUM.

         Служба файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services) Управление долговременным и архивным хранением больших объемов документов, в том числе медиаданных; настройка политик перемещения данных по .

         Службы ввода документов (DIRECTUM Capture Services) Массовый ввод документов в систему DIRECTUM с различных источников: сканеров, МФУ, файловых систем, факсов, электронной почты и т.д.) .

         Службы преобразования документов (DIRECTUM Transformation Services) В системе имеется возможность преобразовывать документы в другие форматы, извлекать из документов полезную информацию .

         Набор средств интеграции (DIRECTUM Integration Toolset) Легкая интеграция с ERP-системами: двухсторонняя синхронизация справочников, включение объектов системы в workflow, работа с документами из ERP-системы.

         Веб и мобильный доступ Система позволяет работать с электронными документами, задачами и заданиями через веб-браузер с любых устройств.

         Веб-сервисы интеграции Данные сервисы предназначены для организации обмена данными между системой электронного документооборота DIRECTUM и интегрированной системой.

         Быстрая идентификация документа DIRECTUM RapID В DIRECTUM можно маркировать документ штрих-кодом и осуществить быстрый поиск электронного документа по его бумажной копии.

         Сервер репликации. Имеется возможность создания иерархической системы распределенных систем, которые могут обмениваться данными в режиме off-line; настраиваемый состав реплицируемых данных.

         DIRECTUM OverDoc Бесплатная программа, позволяет организовать работу с электронными документами без системы, и обмениваться документами между организациями.

Адаптация системы DIRECTUM. Успешность внедрения информационной системы во многом зависит от возможностей ее адаптации к бизнес-процессам организации. Кроме того, система должна развиваться вместе с бизнесом. Соблюдение этих требований является залогом эффективного использования информационной системы.

Лежащий в основе системы DIRECTUM инструмент разработки IS-Builder, будучи открытым и предметно-ориентированным, соответствует обоим требованиям и имеет ряд преимуществ перед другими инструментами разработки.

Состав и степень детализации сведений о каждой компоненте зависят от типа, структуры и характера использования компоненты.

Для компонент, которые используются при администрировании и при разработке системы DIRECTUM, приводятся полные описания. Такие описания включают в себя следующие сведения:

         условия доступности - условия, при которых компонента доступна организации и конкретным пользователям;

         назначение - назначение компоненты и ее связь с другими компонентами;

         первоначальные данные - данные, которые есть в компоненте сразу после установки системы DIRECTUM, если такие данные есть;

         интерфейс и функциональные возможности - описание диалоговых окон, полей, кнопок, пунктов меню и других визуальных элементов компоненты;

         дополнительные сведения - способы запуска компонент, объекты для программной работы и используемые таблицы SQL-сервера.

         Для компонент, которые используются при репликации данных между серверами, приводятся краткие описания. Такие описания включают в себя следующие сведения:

         условия доступности - условия, при которых компонента доступна организации и конкретным пользователям;

         назначение - назначение компоненты системы и ее связь с другими компонентами;

         описание - краткое описание интерфейса и функциональных возможностей со ссылкой на подробные описания в других книгах, если такие описания есть.

Для компонент, которые используются при работе с модулями системы DIRECTUM - справочников и сценариев, - приводятся краткие описания в том случае, если такие описания полезны Администраторам и Разработчикам. Другие справочники и сценарии в настоящей книге не рассматриваются.

Если сведения являются общими для всех компонент определенного типа, например, для всех справочников системы используются одни и те же таблицы SQL-сервера, то они описываются в начале главы, в разделе «Общие характеристики». Остальные сведения описываются отдельно для каждой компоненты.

Компоненты системы состоят из глав, в каждой из которых описаны компоненты определенного типа:

·        Встроенное администрирование <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_vstroennoe_administrirovanie.htm> - описание компонент, предназначенных для выполнения задач администрирования и доступных только Администраторам системы;

·        Компоненты разработчика <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_komponenty_razrabotchika.htm> - описание компонент, предназначенных для разработки пользовательских компонент и доступных только Администраторам и Разработчикам системы;

·        Отчеты <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_otchety.htm> - описание компонент, предназначенных для просмотра отчетов и доступных Администраторам, Разработчикам и тем Пользователям, которым назначены права доступа;

·        Сценарии - описание компонент, предназначенных для выполнения каких-либо программных вычислений и доступных Администраторам, Разработчикам и тем Пользователям, которым назначены права доступа;

·        Справочники <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_spravochniki.htm> - описание компонент, предназначенных для работы со структурированными данными и доступных Администраторам, Разработчикам и тем Пользователям, которым назначены права доступа;

·        Прочие <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_prochie_komponenty.htm> - описание компонент Установка текущего языка и Текущий период, доступных всем пользователям системы DIRECTUM;

·        Общесистемные компоненты <mk:@MSITStore:C:\ProgramData\NPO%20Computer\IS-Builder\7.10.2\Localization\ru\unitedhelp.chm::/rk_obshesistemnye_komponenty.htm> - описание компонент Конфигуратор систем и Утилита развертывания системы DIRECTUM. Права доступа к общесистемным компонентам определяются правами доступа к исполняемым файлам этих компонент. Общесистемные компоненты используются, как правило, Администраторами и Разработчиками системы.

Компонента Агент репликации предназначена для автоматического обмена данными с главным и (или) вторичными серверами текущего сервера.

Используется только в распределенных системах.

При запуске компоненты Агент репликации в области уведомлений на панели задач появляется иконка агента репликации. С этого момента и до момента выключения или выхода из компоненты агент автоматически формирует и принимает пакеты репликации в соответствии с указанными в его настройках параметрами.

Для работы с агентом используется контекстное меню на иконке агента репликации.

Компонента Выполнение SQL-сценариев предназначена для выполнения файлов-сценариев, например, при конвертации данных системы. Файлы для выполнения поставляются компанией-разработчиком. Выполнять какие-либо другие файлы в этой компоненте не рекомендуется, это может привести к повреждению системы и невозможности ее дальнейшего использования. При запуске компоненты Выполнение SQL-сценариев на экране появляется окно для ввода имени файла-сценария.(рис.7.)