Материал: Книжные магазины как источник комплектования библиотек

Книжные магазины как источник комплектования библиотек

Содержание

Введение

. Книжный бизнес и комплектование фондов общедоступных библиотек

.1 Понятие «книжный бизнес»

.2 Источники и способы документоснабжения фондов библиотек

. Книжные магазины как источник комплектования библиотек

.1 Особенности взаимодействия книжных магазинов и библиотек

.2 Электронные книги. Книжные интернет-магазины как средство текущего пополнения фондов

Заключение

Список использованных источников и литературы

Введение

Библиотеки были и остаются бесплатными учреждениями для всего населения страны. В них приходят люди разного социального положения, вне зависимости от уровня своих доходов, образования, вероисповедания и т. д. Библиотеки ― это учреждения культуры, образования, науки, центры информации и досуга, а подчас и выставочные залы, и музыкальные салоны, и клубы по интересам. Поэтому интересы библиотек к литературе всеобъемлющие: им требуются художественные и деловые, сельскохозяйственные и медицинские, научно-популярные и специальные издания.

Комплектование фондов осуществляется путём ежегодного планового комплектования, книгообмена, безвозмездной передачи, получения в дар, подписке на периодические издания, получение книг от читателей, а также на основе получения обязательного бесплатного экземпляра. Библиотечный фонд формируется на основе печатных и иных носителей информации и содержит источники информации по всем основным отраслям знания.

В этой связи актуальным является исследование вопроса о книжных магазинах как источнике комплектования библиотек. Целью написания курсовой работы является анализ комплектования библиотек, в том числе путем покупки изданий в книжном магазине. Задачи работы:

.        Рассмотреть понятие «книжный бизнес»;

.        Описать источники и способы документоснабжения фондов библиотек;

.        Показать особенности взаимодействия книжных магазинов и библиотек;

.        Рассмотреть книжные интернет-магазины как средство текущего пополнения фондов.

Объектом исследования является комплектование фондов библиотек. Предметом исследования - комплектование библиотек путем приобретения изданий в книжных магазинах.

Теоретическая значимость работы заключается в том, что собранная, обобщенная и систематизированная в ходе исследования информация позволяет получить целостное представление о способах комплектования фондов библиотек.

По структуре работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Книжный бизнес и комплектование фондов общедоступных библиотек

.1      Понятие «книжный бизнес»

Индустрия изготовления книг - издательское и печатное дело - сегодня ушла далеко вперед, оставив книжную торговлю и ее слабо развитую инфраструктуру в догоняющих. Из строго централизованной и идеологизированной отрасли, какой она была в советский период, имевшей четкую систему распределения и учета, заказооборота, сложившиеся формы и методы работы, книжная торговля превратилась в конгломерат отдельных предприятий, преимущественно мелких и средних, не имеющих возможности создавать и применять современные технологии. Все это сдерживает дальнейшее развитие книжного бизнеса, мешает созданию эффективных взаимоотношений в цепочке «издатель - книготорговец - потребитель». В настоящее время, получив свободу действий в рыночных условиях, участники этой цепочки не достигли того уровня отношений, которые объединили бы их для того, чтобы не потерять своего читателя, покупателя.

На пути к построению собственного книжного бизнеса необходимо соблюсти следующие этапы:

Шаг первый: выбираем формат.

Эксперты уверяют, что время классических книжных магазинов с заставленными томами полками и продавцами за прилавком прошло. Будущее принадлежит торговым точкам с большими торговыми залами, где покупатели могут подолгу выбирать книги, просмотрев любую из них и прочитав аннотацию.

Перед тем, как открыть свой книжный магазин, решите, какую литературу и в каких объемах вы будете продавать.

Проще стартовать с небольшой торговой точки, сформировав ассортимент на основе беллетристики - спрос на эти книги постоянен и не подвержен сезонности. Хотите открыть книжный магазин, который отличается от большинства других? Придумайте собственный стиль и формат. Например, откройте магазин комиксов, детективов или любовных романов. Однако этот вариант сработает только в большом городе, в маленьком вам просто не хватит потенциальных клиентов для окупаемости. Отличный вариант специализации, который подойдет и для большого, и для маленького города, - продажа учебников и пособий. В этом случае вы можете не только продавать новые книги, но и дополнить ассортимент, организовав прием и продажу бывших в употреблении учебников. Шаг второй: готовим помещение. Поскольку книги не относятся к предметам первой необходимости, вам придется потратить немало сил и средств, чтобы привлечь покупателей. Прежде всего, нужно создать комфортную атмосферу, предоставить посетителям возможность не только выбрать и купить книгу, но и приятно провести в вашем магазине время. Знатоки советуют оборудовать под книжный магазин помещение площадью не меньше 80-90 м². Этого хватит, чтобы расставить стеллажи и оборудовать небольшой «уголок читателя» - место, где посетители смогут посидеть и полистать заинтересовавшую книгу. Чтобы вашим покупателям было проще ориентироваться в книжном лабиринте, разделите издания по жанрам и сделайте соответствующие таблички. Помните об удобстве клиентов, сделайте так, чтобы любую книгу можно было легко достать. Не делайте слишком высоких стеллажей, не располагайте книги в несколько рядов один за другим в глубине полки. Современный книжный магазин с широким ассортиментом лучше размещать в отдельном здании или просторном помещении внутри крупного торгового комплекса. Если ваш выбор - букинистика или книги об искусстве, можно разместиться в небольшом (например, полуподвальном) уютном помещении. Такое расположение станет частью имиджа и будет по достоинству оценено знатоками.

Шаг третий: формируем ассортимент. Чтобы получить возможность делать хорошую торговую наценку (50-60%), предлагая покупателям хороший товар по приятной цене, нужно напрямую договариваться с издательствами. Чтобы снизить первоначальные затраты, можно договориться о получении товара под реализацию - некоторые издательства согласны получать деньги после того, как заказанные у них книги будут проданы. Помните пословицу «книга - лучший подарок»? Она актуальна и сегодня, поэтому дополните ассортимент изданиями, которые могут стать хорошим подарком: юбилейными, коллекционными, дорого оформленными, универсальными по содержанию (например, сборники афоризмов, собрания рубаёв Омара Хайама, книги для рыболовов или охотников, энциклопедии для женщин/мужчин/подростков/детей). Где взять деньги? Ответ на вопрос о том, сколько стоит открыть свой книжный магазин, зависит от выбранного формата торговли, планируемого ассортимента и других условий. Получить целевой банковский кредит или привлечь инвестора в книжный бизнес сложно. Вы можете воспользоваться нецелевым кредитом и выбрать программу кредитования с учетом того факта, что окупится книжный магазин не раньше, чем через год. Подводные камни. Поскольку в книжные магазины люди отправляются тогда, когда их базовые потребности удовлетворены, а изменения покупательских вкусов трудно предугадать, книготорговля считается высокорискованным бизнесом. Вы можете минимизировать возможные риски, обеспечив своей торговой точке хорошую рекламу и создав в ней все условия для приятного времяпрепровождения. Подводим итоги. Торговля книгами - бизнес для увлеченных своим делом людей. На открытие книжного магазина потребуется немало средств и времени, гарантий стабильного спроса нет. Чтобы ваш магазин был интересен покупателям, необходимо поддерживать в нем соответствующую атмосферу и постоянно менять ассортимент, гибко реагируя на изменения читательских вкусов.

1.2 Источники и способы документоснабжения фондов библиотек

Любая библиотека начинается с комплектования. От состояния документного фонда, систематического и планомерного пополнения в значительной мере зависит успех работы всей библиотечной системы. Именно в процессе комплектования создается база для всей последующей работы.

Процедура комплектования строится на решении двух основных вопросов: что нужно? И где взять?

Ответ на первый вопрос - это выявление и отбор документов, отвечающих задачам библиотеки и потребностям её читателей. Очень важно при этом обладать полнотой информации о том, что выпущено в свет и находится в продаже, а также о том, что планируется к изданию.

Эти сведения необходимы библиотеке, чтобы правильно распределить финансовые возможности и правильно определить круг приобретаемых документов, предупреждая информационные потребности своих читателей. В настоящее время на рынке предлагаются не только книги и брошюры в традиционном (бумажном) виде, но и электронные издания на компакт-дисках, содержащие тексты, аудио-, видео- материалы, мультимедийные произведения.

Задача библиотеки - отобрать документы не только с точки зрения содержания, но и с точки зрения наиболее эффективной формы их подачи, то есть выбрать подходящие формы документов.

Ответ на второй вопрос позволяет определить наиболее удобный способ приобретения отобранных документов. Выявление источников комплектования - самая сложная и важная часть работы.

Безусловно, при достаточных финансовых ресурсах можно переложить эти обязанности на какую-либо третью организацию, которая исследует предложенный рынок информационных ресурсов и проведёт комплектование в соответствии с задачами библиотеки (так зачастую поступают небольшие библиотеки за рубежом, так предлагают поступать и крупные российские книготорговые организации).

Можно использовать иной путь - комплектовать фонд в ближайшей книготорговой организации (конкретном книжном магазине, издательстве и т.д.), где можно посмотреть книгу, подержать её в руках, опираясь при этом на предлагаемый ассортимент (можно даже подобрать несколько таких организаций), и на более популярные запросы читателей, касающиеся тех изданий, которые им необходимы, и о которых они знают, хотели бы прочитать, использовать в работе.

К сожалению, этот путь ведёт библиотеку вслед за спросом, а не на опережение, и приводит к ситуации, когда имеющиеся источники комплектования не в силах удовлетворить потребности читателей.

В первую очередь нужно решить информационную проблему, то есть получить информацию об изданных в стране документах. Давно известны эти источники комплектования библиотек (речь о традиционных источниках), достаточно открыть любой учебник по библиотечным фондам (рис. 1).

Рис. 1. Традиционные источники комплектования

В период перехода от индустриального к информационному обществу актуализируется проблема оптимизации формирования и функционирования информационных ресурсов общества, важнейшей составляющей которых является библиотечный документный ресурс. От своевременности, полноты, качества пополнения фондов библиотек как наиболее развитой и широкодоступной подсистемы документальных коммуникаций напрямую зависит соблюдение конституционных прав граждан на доступ к информации, обеспечение им комфортной информационной среды для успешных демократических, экономических и культурных преобразований.

Необходимость преодоления современной кризисной ситуации с комплектованием библиотек требует разработки теоретико-методологических основ формирования оптимальной системы документоснабжения библиотечных фондов в условиях информатизации общества. Важнейшей составляющей любой теории являются закономерности развития изучаемого явления, отражающие объективные процессы действительности и позволяющие разобраться в механизмах образования нового, правильно оценить масштабы, возможности и перспективы грядущих изменений.

Изучение возникновения во времени основных элементов системы документоснабжения библиотек, выявление особенностей их перехода из одного качественного состояния в другое, обусловленных постепенным усложнением структурной организации документальных коммуникаций общества, позволило установить три основные закономерности развития объекта исследования. Первой закономерностью является диверсификация источников документоснабжения библиотек вследствие появления новых технологий документизации информации. Действие данной закономерности проявляется в постоянном усложнении системы документоснабжения библиотек в процессе их эволюции за счет развития средств коммуникации и возникновения различных видов специализированных документальных систем, связанных с производством рукописных (скриптории), позже - печатных (типографии), полиграфических, механографических, фотографических, магнитографических, микрографических, лазерографических и других видов документов. Так, на синкретическом этапе функционирования документальной коммуникации не существовало функциональных размежеваний между библиотеками и скрипториями, вследствие чего превалировали автогенерация и автокомплектование библиотечных фондов. Древние библиотеки выполняли функции производства, тиражирования, хранения и предоставления в пользование преимущественно одного вида документа - рукописной книги. Внешними источниками пополнения их фондов также служили библиотеки - личные, храмовые, монастырские.

На этапе дифференциации документальной коммуникации - с усложнением видовой и типологической структуры документного потока, институализацией издательской, полиграфической, книготорговой отраслей возникает необходимость в одновременном использовании в качестве источников пополнения библиотечных фондов учреждений оптовой и розничной книжной торговли, редакций средств массовой информации, издающих организаций, подписных агентств, производителей кино-фото-фонодокументов, обменно-резервных фондов библиотек, издательских подразделений органов научно-технической информации, библиотечных коллекторов, а ныне - полнотекстовых ресурсов электронных библиотек и книжных интернет-магазинов.

Библиотека как самая общедоступная документальная система, ориентированная на удовлетворение информационных потребностей всех без исключения категорий пользователей и комплектующая свои фонды всеми существующими видами изданий, постоянно отслеживает появление новых носителей информации и оперативно включает их производителей в число источников пополнения своего документного фонда.

Вторая закономерность - сохранения и специализации способов документоснабжения библиотек в процессе эволюции документальной коммуникации проявляется в том, что и на этапе становления библиотеки как социального института, и в настоящее время библиотека пополняет свои фонды способом обязательной поставки, покупки, подписки, дара, копирования, документообмена. В период зарождения системы документоснабжения библиотек, когда информационная инфраструктура общества была еще недостаточно развита, превалировали бесплатные способы пополнения библиотечных фондов: дарение, натуральный налог или реквизиция частных коллекций, обмен, копирование. В условиях широкого распространения книгопечатания и формирования рынка издательской продукции основными способами целенаправленного пополнения документных ресурсов большинства библиотек становятся покупка и подписка, а документообмен и дар используется как вспомогательные - в тех случаях, когда документ невозможно или нерационально приобретать за плату.

На современном этапе - в результате широкого распространения принципиально новых технологий документирования и распространения информации библиотеки осваивают новые способы пополнения своих фондов: электронные покупку, подписку и копирование, получение обязательного экземпляра интернет-документов, электронный документообмен, но используют их не вместо, а параллельно с традиционными, выбирая из существующего арсенала способов снабжения наиболее целесообразные и предпочтительные с точки зрения решаемых ими задач и выполняемых функций. Все без исключения способы пополнения фонда используют, как правило, библиотеки с национальным статусом, выполняющие помимо прочих еще и мемориальную функцию, обязывающую к исчерпывающему собиранию и сохранению всего, что издано на территории страны, а также о стране - за рубежом. Появление аналогичных обязанностей, но выполняемых на более локальном уровне - центральными региональными и ведомственными библиотеками - стимулировало развитие различных видов обязательного экземпляра документов и существенно расширило круг источников пополнения библиотечного фонда. Функционирование специальных библиотек, ориентированных на удовлетворение узкопрофессиональных информационных потребностей, привело к использованию в качестве источников пополнения фонда как отечественных, так и зарубежных учреждений, генерирующих потоки неопубликованных документов, спецвидов научно-технической литературы и документации, в том числе и на машиночитаемых носителях информации. Данные примеры иллюстрируют проявление третьей закономерности - усложнение структуры документоснабжения библиотеки пропорционально расширению ее функций, задач и масштабов деятельности по удовлетворению информационных потребностей пользователей.

Знание выявленных закономерностей позволяет обосновать, что появление качественно новых технологий документизации и передачи информации не приводит к исчезновению основных структурных элементов системы документоснабжения, а лишь способствует перераспределению их функций: новые способы и источники пополнения библиотечных фондов дополняют возможности уже существующих, не отменяя, а взаимообогащая друг друга. Преимущества дистанционного доступа к электронным базам данных велики, но, пока сосуществуют документы на различных носителях информации, интернет-ресурс не способен полностью заменить собой весь имеющийся ныне арсенал способов и источников документоснабжения библиотечного фонда. Расширение интернет-пространства как единой коммуникационной среды для издания, распространения и использования электронных документов фактически стирает границы между издающими организациями и библиотеками, но это не освобождает последние от ответственности за сбор и долговременное хранение сетевых документов. Выполнение библиотеками данной обязанности является гарантией надежности и информационной полноты библиотечного фонда, позволяющего обслуживать пользователей электронными документами в любое время и в любой удобной для них форме, чего не всегда можно достичь при замене "владения" удаленным доступом.