Лабораторная работа: Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)

15. Далее необходимо ввести материальные ресурсы (комплектующие и расходные материалы). Самостоятельно ввести материальные ресурсы согласно табл. 4., указав тип ресурсов - материальный.

Таблица 4

Материальные ресурсы задач проекта

16. Затраты проекта складываются от стоимости использования ресурсов и фиксированных затрат на задачи. Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений.

17. Откройте окно Сведения о ресурсе для Петрова. Выберите вкладку Затраты. Установите Стандартную ставку «30 000 руб./мес» и Ставку сверхурочных - 500 руб./ч (рис.8).

Рис. 8. Сведения о ресурсе «Петров И.И.»

18. Трудовой ресурс Дубинина Е.С. помимо работы корректора выполняет работу переводчика. Для нее необходимо определить несколько ставок оплаты труда. Для этого необходимо раскрыть диалоговое окно Сведения о ресурсе, перейти на вкладку Затраты.

19. В таблицу А в столбец Стандартная ставка ввести значение - 100 руб./ч., затем перейти на вкладку В и ввести ставку для оплаты работы переводчика. В столбец Стандартная ставка ввести значение - 150 руб./ч.,
в столбец Ставка сверхурочных - 200 руб./ч. Нажать кнопку ОК.

20. Введите стандартную ставку Круглову В.Н. «25 000 руб./мес».

21. Предполагается повышение заработной платы с 1.04.13 сотруднику Круглову В.Н. на 15%. Для этого раскройте диалоговое окно Сведения
о ресурсе, перейти на вкладку Затраты. Во второй строке таблицы А в поле Дата действия введите 1.04.2013, далее щелкните в ячейке Стандартная ставка и введите 15%, а затем нажмите кнопку Enter.

22. Для Семенова установите Стандартная ставка 12 000 руб./мес. На вкладке В установите Стандартную ставку 17 000 руб./мес. Установите во второй строке дату 01.04.2012 и введите новую Стандартную ставку равными 19 500 руб./мес.

23. Самостоятельно задайте ставки для трудовых ресурсов согласно табл. 5.

Таблица 5

Ставки трудовых ресурсов

24. Далее аналогично задайте значения стандартных ставок для остальных видов ресурсов согласно табл. 3 и 4.

25. Выполните команду меню Вид / Использование задач. Для задачи 36 «Фотосъемка для обложки» назначьте исполнителем Кузнецова. Далее вызовите диалог Сведения о назначении, щелкнув по ресурсу «Кузнецов А.Н.». В раскрывающемся списке Таблица норм затрат укажите В.

26. Для некоторых ресурсов необходимо настроить рабочее время. Для Семенова установите индивидуальный рабочий график -

27. в период с 25.01.2013 по 24.04.2013, 4 дня в неделю по 10 часов в день.

28. Определим график работы для ресурса «Петров И.И.», который будет находиться в командировке с 10 марта по 14 марта. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе, на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса установим параметры согласно рис. 11.

Рис. 9. Ресурсы проекта

Рис. 10. Сведения о назначении ресурса «Кузнецов А.Н.»

Рис. 11. Ограничение в работе ресурса «Петров И.И.»

29. Самостоятельно для ресурса «Иванов К.Г.» в диалоговом окне Сведения о ресурсе, на вкладке Рабочее время установить в качестве базового календаря - Ночная смена.

30. Известно, что некоторые работники не будут доступны в различные периоды времени. Самостоятельно задайте доступность ресурсов согласно табл. 6.

31.

Таблица 6

Доступность ресурсов

32. Для ресурса «Дизайнер» определить доступность в разные периоды времени. Для этого открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе в поле Доступность ресурса указать доступность согласно рис.  12.

Рис. 12. Ограничение в работе ресурса «Дизайнер»

Для тех сотрудников, рабочее время которых сокращено, необходимо добавить заметки, где объясняется, почему ресурс не доступен. Щелкните на название ресурса «Борисов Р.Н.». В окне Сведения о ресурсе на вкладке Заметки в поле Заметки: введите следующий текст: «Борисова не будет на работе с 1 по 10 апреля, в связи с повышением квалификации» (рис.13).

33. Самостоятельно добавить заметки для ресурсов - Иванов, Круглов.

34. Назначение ресурсов задачам. На панели инструментов Консультант щелкните на копке Ресурсы. На панели Ресурсы щелкнуть
на связи Назначение людей и оборудования задачам. Появится панель Назначение ресурсов и представление Диаграмма Ганта.

Рис. 13. Организация заметок к ресурсу

35. На панели Назначение ресурсов щелкнуть на связи Назначить ресурсы, появится диалоговое окно Назначение ресурсов,
где представлены названия введенных ресурсов (рис.14).

36. Для задачи «Проработка идей издания» назначить ресурс «Петров И.И.», для этого в столбце Назначение задач щелкнуть
по названию задачи и в диалоговом окне Назначение ресурсов в списке ресурсов щелкнуть на «Петров И.И.» и на кнопке Назначить. Аналогично назначить задаче ресурсы - Киселев, Круглов.

Рис. 14. Ограничение в работе ресурса «Петров И.И. - директор»

37. Самостоятельно назначить ресурсы остальным задачам (табл. 7).

38. Изменим данные по трудозатратам ресурса «Петров И.И.»
на выполнение задачи 26 «Проработка идеи издания». В столбце Трудозатраты для Петрова установите 16 часов. Щелкните на появившийся значок с изображением ! и выберите из списка пункт Сократить продолжительность рабочего дня ресурса и сохранить длительность.

Таблица 7

Назначение ресурсов задачам

39. Для задачи 65 «Вывод пленок» укажите ресурс «Краска для вывода пленок». В столбце Единицы укажите 1 бочонок/день. На вкладке Дополнительно в раскрывающемся списке Тип задачи укажите Фиксированный объем ресурсов + Фиксированный объем работ.
В списке Календарь укажите Стандартный + Не учитывать календари ресурсов при планировании.

40. Для задачи 64 «Коррекция» для назначенного ресурса «Иванов К.Г.», щелкнув по нему в диалоговом окне Сведения о назначении (меню Вид - Использование ресурсов), в списке Профиль загрузки указать Поздний пик (рис. 15).

Рис. 15. Назначение ресурса «Иванов К.Г.»

41. Для задачи 63 «Цветоделение» назначенному ресурсу «Семенов К.С.» укажите загрузку 36%, а профиль - Загрузка в начале.

42. Самостоятельно скорректируйте назначение ресурсов:

- задача «Подготовка плана бюллетеня» ресурсы «Круглов В.Н.» (загрузка 50%) и «Киселев У.Н.» (загрузка 50%);

- задача «Отбор планов местности и моделей для обложки» ресурсы «Кузнецов А.Н.» (загрузка 50%).

43. Для ввода фиксированных затрат используется поле Фиксированные затраты в таблице Затраты. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Выполните команду меню Вид - Таблица - Затраты.

44. Для задачи 43 «Статьи поступили от авторов» введите в колонку Фиксированные затраты сумму 45 000 рублей. В колонке Начисление фиксированных затрат укажите По окончании.

45. Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений. Выбрать ресурс «Петров И.И.», на вкладке Затраты в раскрывающемся списке Начисление затрат указать В начале.

46. Перейдите в представление Использование задач. Далее перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Обратите внимание, что для суммарной задачи проекта скалькулировались. Общие затраты на проект.

47. В конце списка вставить новую задачу Итоговое совещание.

48. Необходимо проанализировать план в нескольких аспектах:

- Соответствие загрузки ресурсов.

- Соответствие длительности проекта потребностям.

- Соответствие общей стоимости проекта, определившейся после создания назначений, нашим ожиданиям.

- Риски выполнения проекта.

49. Перейдите в представление Лист ресурсов. Ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красных цветом, а в колонке Индикаторы рядом с ними отображается специальный значок.