Лабораторная работа: Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)

Лабораторная работа № 5. Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)

Цель - формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project. управленческое решение microsoft project

Программа Microsoft Project предназначена для решения следующих основных задач:

– разработка линейного плана выполнения проекта (график Ганта);

– разработка сетевого плана выполнения проекта;

– разработка календарного плана выполнения проекта;

– определение загрузки исполнителей проекта;

– разработка бюджета (общий бюджет, внебюджетные задачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);

– обоснование мероприятий и работ, направленных на повышение эффективности проекта;

– разработка различного рода смет;

– контроль за ходом реализации проекта.

Задание: Необходимо сформировать план-график работ (проект)
по выпуску информационного бюллетеня. Указать работы, необходимые
к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Самостоятельно проанализировать ход выполнения проекта, выявить критические точки и устранить их, перераспределив время выполнения или ресурсы задач.

Порядок работы:

1. Настроить сведения о проекте.

2. Создать список задач проекта: определить длительность задач; организовать задачи в этапы, связать их между собой; определить заметки
к задачам.

3. Определить ресурсы проекта: указать исполнителей и оборудование. Назначить ресурсы задачам.

4. Настроить задачи (опережение, запаздывание, ограничение и т.д.).

5. Проанализировать план проекта: выровнять загрузку ресурсов, устранив превышение доступности ресурса

Порядок действий:

1. По команде Пуск - Программы - Microsoft Office - MS Project, запустить приложение.

2. Далее необходимо осуществить настройку проекта. Основные настройки проекта делаются в окне «Сведения о проекте». Выполнить команду вкладка Проект - Сведения о проекте. Установить дату начала проекта - 1.02.2013.

3. Теперь необходимо определить рабочее время проекта, т.е. задать базовый календарь работы проектной команды. Для этого выполнить команду вкладка Проект - Изменить рабочее время… В диалоговом окне можно создавать или редактировать уже имеющиеся календари проекта.

4. Для того, чтобы настроить все пять рабочих дней недели
и установить новое рабочее время, необходимо перейти на вкладку Рабочие недели окна Изменение рабочего времени, далее нажать на кнопку Подробности. В открывшемся окне Сведения о … установить переключатель в положение Задать дни для использования этих рабочих часов, затем в табличной части установить рабочее время - с 8:30 до 13:00, с 13:30 до 17:00. Для того, чтобы зафиксировать значение времени в последней ячейке таблицы (17:00), необходимо ввести время, нажать на клавиатуре кнопку Enter, а затем кнопки ОК.

Убедиться, что настроены все месяцы: февраль, март, апрель май, т.д.

5. Самостоятельно необходимо отметить в календаре официальные праздники на время проекта: 23 февраля, 8 марта, 1, 2, 9 мая. Праздники задаются на вкладке Исключения.

6. Наиболее удобными для ввода и организация работ проекта являются Диаграмма Ганта и таблица Ввод. Для того, чтобы ввести задачу проекта, необходимо выполнить команду вкладка Задача - Диаграмма Ганта.

Задачи проекта вводятся в столбец Название задачи. Ввести:

- в первую строку задачу - Планирование бюллетеня;

- во второй строке ввести задачу Проработка идеи издания
и установить длительность задачи 4 дня.

7. Ввести остальные задачи и их длительность в соответствии с рис. 2.

8. Открыть вкладку Задача, провести структурную декомпозицию работ. Для начала необходимо выделить задачи. Для того, чтобы понизить уровень задач, необходимо нажать пиктограмму со стрелкой вправо , а для того, чтобы повысить уровень кнопку нажать кнопку .

· Выделить задачи 2-8 и нажать на панели задач пиктограмму .

· Выделить задачи 10-22 и ДВАЖДЫ нажать на панели инструментов кнопку понижения уровня выделенной задачи .

· Понизить уровни для групп задач 24-27, 29-34, 36-40 и 42-45, нажав
на панели инструментов пиктограмму .

· Для задачи 14 «Подготовка текстов» повысить уровень, нажав
на панели инструментов пиктограмму . Результат представлен на рис. 3а, 3б.

Рис. 2 (а). Задачи проекта и их длительность (первая часть)

Рис. 2(б). Задачи проекта и их длительность (вторая часть)

Рис. 3(а). Организация этапов задач

Рис. 3(б). Организация этапов задач

1. Добавить перед 14 задачей задачу «Обложка готова», установите ее длительность 0 дней. Задача является Завершающей этап задачей (Вехой). Обратите внимание на то, каким значком она обозначилась на диаграмме Ганта.

2. Самостоятельно добавить веху «Подготовка материалов завершена» перед задачей 24 «Подготовка дизайн-макета». Повысить уровень данной вехи (нажать копку ).

3. В MS Project мы не устанавливаем вручную даты начала или окончания каждой из работ, эти даты автоматически определяются путем установления связей между задачами. На вкладке Задача, нажав кнопку

4. Самостоятельно любым из способов связать следующие задачи:

Таблица 1

Связи задач проекта

5. Самостоятельно указать предшественников для следующих задач согласно табл. 2.

Таблица 2

Предшественники задач проекта

Выполнить двойной щелчок мыши на стрелке связи между задачами 39 и 40 (рис. 5), в поле «Запаздывание» введите значение 2 дня (рис. 6).

Рис. 6. Диалоговое окно Зависимость задач

6. Самостоятельно назначьте запаздывание между задачами 33 «Сверка» и 34 «Подготовка оглавления», в поле Запаздывание введите значение 1.

7. Рассмотрим привязку задач к определенным датам
при планировании проекта. Двойным щелчком на названии задачи 42 «Бюллетень готов к передаче в типографию» вызовите диалоговое окно Сведения о задаче, перейдите на вкладку Дополнительно, выберите
в списке Тип ограничения - Окончание не позднее, в списке Дата ограничения - 25.07.2013.

8. Самостоятельно для задачи 11 «Отбор планов местности и моделей для обложки» определите Крайний срок - 17.03.2013.

9. Самостоятельно перед задачей 1 «Планирование бюллетеня» ввести повторяющуюся еженедельно каждую неделю по пятницам задачу «Организационное собрание», имеющую длительность 1 час.

10. Вести сведения о ресурсах согласно рис.7.

11. Далее в первую пустую сроку столбца Название ресурса введите «Дизайнер».  Убедитесь, что в поле Тип указано - Трудовой, переместитесь
в поле Макс. единиц и введите значение 200%.

Рис. 7. Трудовые ресурсы проекта

12. Укажите, что ресурс «Кузнецов А.Н.» занят половину рабочего дня - 50%.

13. Введите сведения об оборудовании, которое используется
при реализации проекта. В представлении Лист ресурсов щелкните
в следующей пустой ячейке в столбце Название ресурса введите «600-ватная осветительная установка». В поле Тип введите - Трудовой. В поле Макс.единиц введите значение 400% и нажмите кнопку Tab. Это означает, что планируется во время фотосъемки использовать четыре осветительных установки. Стандартная ставка - 2400 руб./н.

14. Самостоятельно введите сведения о ресурсах согласно табл.3.

Таблица 3

Трудовые ресурсы задач проекта