Подсистема «Электронный обмен» является частью программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» и предназначена для решения следующих задач:

· автоматизация процессов обмена информацией о судебных делах между арбитражными судами РФ;

· направление лицам, участвующим в судебных делах, извещений в электронном виде о времени и месте назначенного судебного разбирательства;

· направление лицам, участвующим в судебных делах, информации в электронном виде о движении (ходе рассмотрения) заявления (жалобы);

· отслеживание доставки копий судебных актов лицам, участвующим в судебных делах.

Внедрение автоматизированной информационной системы «Судопроизводство» в арбитражных судах РФ началось 2002 г. (разработчик -- информационно-правовой консорциум «Кодекс»).

Автоматизированная информационная система «Судопроизводство» обеспечивает комплексную полнофункциопальную автоматизацию всех участков судопроизводства. ( пстема охватывает все этапы судебного делопроизводства п документооборота: первичную регистрацию судебного чела, «ручное» или автоматизированное распределение судебного дела, рассмотрение судебного дела, подготовку и регистрацию судебных актов по результатам рассмотрения, контроль и анализ рассмотрения дел, отправку судебных документов и передачу судебных дел в архив.

Кроме того, информационная система «Судопроизводство» представляет целый набор дополнительных функциональных возможностей и сервисов: доступ к текстам судебных решений и судебным документам, доступ к правовым базам «Кодекс», составление и публикация аншлагов, получение статистических сводок и отчетов, мониторинг, контроль рассмотрения дел, опубликование судебных решений в сети Интернет и др.

Внедрение информационной системы «Судопроизводство» позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда -- создание полнотекстового электронного банка судебных актов, принимаемых данным судом. Создание банка происходит автоматически, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат, ни привлечения услуг сторонних организаций.

Формирование такого банка начинается непосредственно на рабочем месте сотрудника суда, который с помощью информационной системы «Судопроизводство» может подготовить и зарегистрировать любой документ, возникающий в процессе рассмотрения судебных дел. Все документы готовятся в знакомом большинству пользователей редакторе MS Word и тут же размещаются в электронном банке. Пользователь работает с привычным программным интерфейсом и не тратит времени па постижение принципиально новых сервисов, поэтому внедрение информационной системы «Судопроизводство» не требует большого времени на обучение или переучивание специалистов.

Заключение

Если в федеральных судах процесс информатизации судебной деятельности активно идет почти два десятка лет, накоплен определенный опыт его системной организации, ю внедрение информационных технологий в деятельность мировых судей, в силу объективных причин, в каждом субъекте РФ идем разрозненно.

В связи с недостаточным финансированием на начальном этане становления мировой юстиции оснащенность современной компьютерной техникой была ничтожной, не было локальных вычислительных сетей, не было доступа к справочным правовым системам и сети Интернет. В последние годы объем бюджетных ассигнований значительно увеличился, появилась возможность не только приобретать компьютеры и оргтехнику, но и планировать пути ее эффективного использования в процессе судебной деятельности, прежде всего в целях снижения трудоемких затрат но подготовке документов процессуального характера и судебного делопроизводства. Во многих субъектах РФ появились планы (программы) информатизации деятельности мировых судей.

В основу этих планов закладывался принцип поэтапного выполнения следующих мероприятий:

* формирование современной технической базы;

· обеспечение мировых судей электронными справочно-правовьгми системами;

· объединение техники в локальные вычислительные сети, подключение к сети Интернет;

· внедрение программного обеспечения автоматизированного судебного делопроизводства и судебной статистики;

* подключение к ГАС «Правосудие».

В целях повышения эффективности деятельности мировых судей и работников аппарата принимаются решения о создании в судебных участках автоматизированных рабочих мест и внедрении системы электронного документооборота.

Сегодня мировыми судьями активно используется автоматизированная система судебного делопроизводства «Астрея», разработанная ООО «Агора-Софт». Интерфейс пользователя и форматы представления данных системы полностью соответствуют техническим требованиям ГАС «Правосудие».

Программный комплекс «Астрея» включает полный набор действий со стороны судьи и его аппарата при непосредственном использовании современных компьютерных технологий по контролю и управлению движением дела, начиная с момента его регистрации и до завершения пропзводства. С помощью предусмотренных шаблонов можно оперативно создавать необходимую документацию и судебные акты, формировать статистические отчеты.

Внедрение автоматизированной системы «Астрея» позволило сократить время на поиск дел и информации по ним при приеме фаждан, составлении ответов на запросы, поступающие из различных организаций, оформление первичных данных судебной статистики и форм статистической отчетности.

Кроме автоматизированной системы «Астрея» мировыми судьями используется программный комплекс «Мировые судьи» (разработчик ЗАО «КРОК инкорпорейтед»).

Программный комплекс «Мировые судьи» -- комплексная информационная система судебного делопроизводства по гражданским, уголовным и делам об административных правонарушениях, предназначенная для автоматизации деятельности судебных участков мировых судей. Программный комплекс «Мировые судьи» позволяет автоматизировать полный цикл судебного документооборота мирового судьи от поступления дела и его рассмотрения до списания чела в архив и его последующего уничтожения.

Основными задачами, решаемыми программным комплексом «Мировые судьи», являются:

· документирование процессов судебного делопроизводства в соответствии с законодательными актами п инструкциями по делопроизводству в судах общей юрисдикции;

· создание унифицированного банка данных по делам и судебным решениям, а также ведение электронного архива судебных решений;

· оперативное предоставление полной и достоверной информации о нагрузке мирового судьи и его аппарата, качестве их работы, а также по движению дел при помощи удобных и легких в использовании средств;

· создание информационно-технической основы для обеспечения граждан своевременной и достоверной информацией о ходе и результатах судебного разбирательства по делам;

· автоматическое формирование статистической отчетности как за утвержденные, так и за произвольные временные интервалы;

· создание и ведение электронного архива дел и материалов и обеспечение его сохранности.

Использование принципиально новых информационных технологий показало не только достоинства и преимущества, но и выявило проблему недостаточного нормативно-методического и кадрового обеспечения, которая сегодня может успешно решаться юридическими вузами.