Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Кафедра
прикладной информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
на тему
«Информационные ресурсы»
Исполнитель:
Крынина Е.А.
Краснодар
2012
Содержание
Введение
Глава 1. Информационные ресурсы. Виды, характеристика, инструменты поиска
.1 Основные понятия
1.2 Виды информационных ресурсов
.3 Инструменты поиска
Глава 2. Расчет доходов организации
.1 Постановка задачи
.2 Компьютерная модель решения задачи
.3 Результаты компьютерного эксперимента и их анализ
Заключение
Список
использованной литературы
Введение
Многие столетия человек на собственном опыте постигал все премудрости хозяйственной жизни. Всякий полезный опыт отбирался и вплетался в тонкую паутину жизни человеческого общества. С появлением письменности, накапливаемые знания увеличили свои размеры. С появлением книгопечатания, они стали распространяться не только во времени, но и в социальном пространстве, двигая экономическое, политическое развитие, облегчая жизнь многим и многим людям.
Наше время называют информационным веком, готовым предоставить практически любую необходимую информацию. Такие возможности стали реальностью благодаря развитию системы отбора, фильтрации, хранения и более или менее свободного доступа - благодаря, информационным ресурсам.
Рассмотрение информационных ресурсов как самостоятельной темы исследования представляется достаточно важным и необходимым в нынешнюю информационную эпоху. Грамотное обращение с ресурсами позволяет человеку двигаться вперед, как экономически, так и культурно -эстетически. Уинстон Черчилль говорил: «Кто владеет информацией - тот владеет миром». Слова давно уже почившего политика актуальны и сегодня. Ведущие компании планеты занимаются сбором и обработкой огромных массивов информации. А с появлением технологий массового анализа данных открылась возможность получать прогнозы развития в долгосрочной перспективе, управлять производством.
Мы рассмотрим основные понятия, виды,
характеристики информационных ресурсов, а также инструменты поиска необходимого
в первой главе настоящей курсовой работы. Во второй главе на примере
продемонстрируем важность и удобство грамотного обращения с информационными
ресурсами и вычислительной техникой. Решим вопрос автоматизации системы
расчетов хозяйственной деятельности организации. Сделаем это с помощью пакета
программы MS
Office Excel.
Мы создадим модель, позволяющую обрабатывать изменяющиеся данные в режиме on-line
и предоставлять достоверную информацию по всем статьям дохода организации.
Глава 1. Информационные ресурсы. Виды,
характеристика, инструменты поиска
.1 Основные понятия
Ресурс - это запас или источник некоторых средств. Ресурсами принято называть элементы экономического потенциала, которыми располагает общество и которые при необходимости могут быть использованы для достижения конкретных целей хозяйственной деятельности. Давно стало привычным говорить о материальных, финансовых, трудовых, природных ресурсах, вовлекаемых в хозяйственный оборот.
Всякое общество, государство, фирма или частное лицо имеет определенные ресурсы, необходимые для его жизнедеятельности. Традиционными видами общественных ресурсов являются материальные ресурсы, сырьевые (природные) ресурсы, энергетические ресурсы, трудовые ресурсы, финансовые ресурсы. Одним из важнейших видов ресурсов современного общества являются информационные ресурсы. Со временем значимость информационных ресурсов возрастает; одно из свидетельств этого заключается в том, что они становятся товаром, совокупная стоимость которого на рынке сопоставима со стоимостью традиционных ресурсов. Информационные ресурсы общества в настоящее время рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости ресурсам материальным, сырьевым, энергетическим, трудовым и финансовым. Однако между информационными ресурсами и всякими иными существует одно важнейшее различие: всякий ресурс, кроме информационного, после использования исчезает (сожженное топливо, израсходованные финансы и т. п.), а информационный ресурс остается «несжигаемым», им можно пользоваться многократно, он копируется.
Под информационными ресурсамипонимаются разнообразные необработанные базы данных, представляющие собой своеобразное сырьевое основание деловых отношений в информационном секторе экономики. Эти базы данных существуют в системном, либо в бессистемном виде, они могут быть упорядочены, либо хаотичны. Иногда категория базы данных рассматривается исключительно в качестве атрибута компьютерных технологий, либо телекоммуникаций. На самом деле термин базы данных характеризует любые массивы информации, содержащиеся на любых носителях информации и в любых источниках информации, в том числе и электронных.
Под информационными ресурсами понимается вся совокупность сведений, получаемых и накапливаемых в процессе развития науки и практической деятельности людей для их многоцелевого использования в общественном производстве и управлении. Информационные ресурсы отображают естественные процессы и явления, зафиксированные в результате научных исследований и разработок или других видов целенаправленной деятельности в различного рода документах, понятиях и суждениях; а также в более сложных моделях действительности.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» гласит: Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)».
Творческие ресурсы - совокупные интеллектуальные эвристические потенции творчески одаренных людей, способных к креативному мышлению (системному и бессистемному) и конструированию инноваций.
Информационные продуктыпредставляют собой переработанные творческие и информационные ресурсы - на базе последних создается информация, которая может рассматриваться как предмет купли-продажи, хотя она и не является материальным объектом. В отличие от информационных ресурсов информационные продукты всегда выступают в систематизированном виде - в качестве каталогов, публикаций, произведений искусства, коммерческих баз данных, рекламных, презентационных и учебно-методических материалов, почтовых и других адресных сообщений.
Виды деятельности, связанные с формированием информационных ресурсов, поддержанием их в актуальном состоянии, созданием средств обработки, средств связи, средств копирования информации объединяют в понятие информационной индустрии. Под средством обработки наряду с вычислительной техникой понимается и программное обеспечение.
Способность решать задачи информационного обслуживания на уровне максимальных возможностей, определяемых достигнутым на данный момент состоянием развития вычислительной техники и связи, называют информационным потенциалом.
Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации в самых разных областях знаний и практической деятельности.
Существует узкое и широкое трактование понятия «информационные ресурсы»: в узком смысле это сетевые информационные ресурсы, доступные через компьютерные средства связи, в широком - любая зафиксированная на традиционных или электронных носителях информация, пригодная для сохранения и распространения.
В настоящее время информационные ресурсы представляют собой сложный и многообразный объект, который можно охарактеризовать по таким параметрам, как:
содержание (тематика) информации;
форма собственности на информацию: общественное достояние, государственная собственность, собственность общественных организаций, собственность юридического лица (частная);
доступность информации: открытая, закрытая, секретная, конфиденциальная, коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна;
форма представления информации: текстовые документы - первичные, вторичные, обзоры; структурированные данные - базы данных, банки данных; язык представления.
В состав информационных ресурсов входят:
созданные ранее и создаваемые в настоящий момент опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т. д.);
полнотекстовые базы данных;
фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;
созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция;
справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки;
фактографические базы данных;
обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, дайджесты и т. д.);
услуги, предлагаемые на информационном рынке;
компьютерные сети связи;
программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;
учреждения (редакции, издательства, библиотеки,
информационные центры, книготорговые учреждения и т. д.), обеспечивающие
создание информационной продукции, накопление и использование информационных
ресурсов).
1.2 Виды информационных ресурсов
В зависимости от масштаба формирования и использования различают совокупные мировые, национальные, региональные и локальные ресурсы (или ресурсы отдельных учреждений). С внедрением информационных технологий подобное разграничение становится все более условным, поскольку информационные ресурсы любого учреждения включают как документы, созданные в нем самом, так и внешнюю информацию, почерпнутую из совокупных ресурсов общества. Одновременно локальные ресурсы, если они представляют интерес за пределами данного учреждения и если обеспечен доступ к ним, превращаются в компонент региональных, национальных или мировых информационных ресурсов.
Необходимо также различать термины «национальные ресурсы» и «государственные ресурсы». Национальные (или федеральные) ресурсы - совокупность всех видов ресурсов, которые имеются в данной федеративной стране (независимо от того, в чьей собственности они находятся) и складываются из государственных и негосударственных ресурсов, владельцами которых являются общественные и частные организации и лица.
Государственные ресурсы - ресурсы, которые созданы или приобретены за счет бюджетных средств страны и потому находятся в собственности государства.
В настоящее время существуют следующие виды информационных ресурсов:
) Средства массовой информации. К ним относятся различного рода новостные и семантические сайты (или электронные версии СМИ). Их отличительной чертой является высокий уровень посещаемости, быстрая смена информации, наличие видеоряда на сайте.
) Электронные библиотеки. Электронная библиотека - распределенная информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнородные коллекции электронных документов через глобальные сети передачи данных в удобном для конечного пользователя виде.
) Электронные базы данных. В самом общем смысле база данных - это набор надписей и файлов, специальным образом организованных. Один из типов баз данных - это документы, набранные при помощи текстовых редакторов и сгруппированные по темам. Другой тип - это файлы с электронными таблицами, которые объединены в группы по характеру их использования.
) Сайты. Корпоративный сайт - это Интернет-ресурс, посвященный какой-то организации, фирме, предприятию. Как правило, он знакомит пользователей с фирмой, направлениями и видами ее деятельности, отражает различные справочные материалы: прайс-листы, условия поставок и оплаты; рекламную информацию: наличие сертификатов качества, участие в выставках, публикации в прессе т.п.; контактную информацию. Примером может служить корпоративный портал ЗАО «Русская Телефонная Компания»
В отличие от корпоративного сайта выделяют персональный и любительский сайт, домашнюю страничку. Они отличаются полнотой представляемой информации и профессионализмом исполнения. Как правило, на сайте можно познакомиться с информацией узкотематической направленности. На сайтах может быть представлено большое количество гиперссылок, которые помогают ориентироваться в нем.
) Сервисы - это группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом (а также познакомиться с правилами его ведения), поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, телепрограммой, курсами валют и т.д. Например, Яндекс, Рамблер и т.п.
Информационный портал - это веб-сайт, организованный как многоуровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление которого происходит в реальном времени.
Информационные ресурсы подразделяются по классам собираемой информации.
К первично собираемой информации, т.е. той, которая отражает специфику ее источника, области или сферы создания, возникновения, относится информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях (например, количество колец на спиле дерева, свидетельствует о его возрасте). Информация о количественных и качественных характеристиках разных социальных процессов образуют класс "снимаемой информации". Выделенные по этому признаку информационные ресурсы можно классифицировать как естественные, производственные, социально-экономические. Например, информация о росте населения.
Информационные ресурсы имеют такие специфические особенности, как:
нерасходуемость, неисчерпаемость, что обеспечивает возможность их многоразового и многоцелевого использования, неотчуждение при обмене или продаже;
постоянный рост объема потоков;
изменчивость состава вследствие изменений информационных потребностей общества и развития продукции и услуг, предлагаемых на информационном рынке;
сложность вычленения активной и пассивной части ресурсов из-за различных темпов старения информации; отсутствие прямой зависимости между временем создания информации и ее полезностью (ценностью), поскольку информацию старит не время, а появление нового знания, опровергающего или уточняющего прежнее;
неразрывное единство элементов, составляющих совокупные информационные ресурсы общества, невозможность или нецелесообразность использования только какой-либо их части (одного региона, одной страны и т. д.).
Рассмотрим отличительные черты информационного ресурса.
. В отличие от других (материальных) ресурсов информационный ресурс практически неисчерпаем. По мере развития общества и роста потребления знаний его запасы не убывают, а увеличиваются (например, в отличие от запасов сырья и энергии).
. По мере своего использования информация не исчезает, а сохраняется и даже увеличивается за счет конструктивной трансформации полученных сообщений с учетом опыта, местных условий.