Материал: Характеристика процедуры формирования команды в инновационном проекте

Характеристика процедуры формирования команды в инновационном проекте

Введение

Актуальность темы курсовой работы. В настоящее время инновационные проекты быстро проникают в сферу редких новаторских технологий и абсолютно новых производств. При этом, безусловно, увеличиваются проектные и финансовые риски, увеличивается необходимость в более точной экспертной оценке проектов. Финансовый мировой кризис показал руководителям предприятий все ошибки, которые приводят к развалу и банкротству организации. Большая часть ошибок связана с кадровыми решениями. Многие предприятия столкнулись с тем, что команда был сформирована совершенно не эффективный, более того, штат был раздут, и увеличивал только расходы компании.

Кроме того, в кризис зарождаются новые, инновационные проекты, которым необходимо изначально грамотно формировать эффективную команду. Большую значимость в формировании эффективности проекта имеет управленческая команда, менеджмент проекта.

Цель курсовой работы - определить значимость команды инновационного проекта.

Задачи курсовой работы:

изучить теоретические положения формирования команды инновационного проекта;

обозначить характеристику формирования команды;

рассмотреть процесс формирования команды на примере ООО «Научно-производственное объединение «Байкал-Биосинтез».

Объект исследования - ООО «Научно-производственное объединение «Байкал-Биосинтез».

Предмет исследования - формирование команды управления инновационного проекта.

Глава 1. Теоретическая сторона формирования команды в инновационном проекте

команда инновационный управление

1.1 Основные понятия команды инновационного проекта

При организации работы как над инновационном, так и над обычным проектом необходимо решить две главные задачи[11]:

Формирование команды проекта;

Организация эффективной работы команды.

От класса проекта в его осуществления могут принимать участие множество организаций и специалистов. У вех них имеются свои функции, степень участия в проекте, так же существует ответственность за реализацию. Специалистов и организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы участников проекта.

Следует отметить, что участники проекта - категория более широкая, чем команда проекта.

Команда проекта - одно из главных понятий управления проектами. Это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю последнего; основной элемент его структуры, так как именно команда проекта обеспечивает реализацию его замысла. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается[6].

Количество необходимых людей в команде проекта определяется объемом работ. Как правило, менеджеры функционально или предметно ориентированных групп специалистов и составляют команду управления проектом. Лидеры групп - это руководители, координаторы усилий всех членов группы; члены группы - непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При надобности некоторые роли членов команды могут совпадать.

Отношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее организационная структура команды проекта.

Суть команды - в общем для всех ее членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды: ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной его реализации[6].

Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков, которые составляют три категории:

Технические и/или функциональные, т. е. профессиональные, навыки

Навыки по решению проблем и принятию решений

Навыки межличностного общения

Команду можно считать самостоятельным, независимым субъектом деятельности, который рассматривается в зависимости от свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.

.2 Основные психологические характеристики управления командой проекта

Сегодня все большее значение приобретает способность специалистов работать в команде, где тесно объединены две составляющие: материальная и духовная. Материальную составляющую представляют люди, объединенные в команду, духовную - идеология и психология[7].

Идеология команды создается из круга идей и взглядов, отражающих конечные цели выполнения трудовой функции.

Команда является организацией, а ей, как и всем организациям, имеются такие черты, как разделение функций между сотрудниками, порядок подчиненности и т. д. Активность команды может развиваться одновременно в нескольких направлениях, что требует специальных усилий по сохранению целенаправленности групповых усилий в рамках поставленной цели, воздействия на сознание членов команды для объединения индивидуальной активности каждого в единое целое.

Социальная власть в команде воплощается с помощью лидерства и руководства.

Лидерство и руководство является неким рычагом процесса влияния, но между ними есть очевидное различие.

Если лидерство - это спонтанно возникающий в группе процесс психологического влияния одного члена группы, на других. Лидера могут порождать не только личные качества, но и структура взаимоотношений в группе. Лидер - это человек, обладающий определенной властью, имеющий авторитет и право на оценку и влияние.

То руководство представляет другую форму реализации социальной власти. Руководство - это процесс управления, который осуществляется руководителем, исполняющим роль посредника социального контроля и власти, на основе правовых полномочий и норм более широкой социальной общности, в которую входит данная группа.

Важным качеством руководителя является умение пользоваться разными стилями руководства и способность их применять в зависимости от характера решаемых задач, специфики конкретной обстановки, социально-психологических особенностей сотрудников.

Стиль руководства - это управленческая категория, позволяющая комплексно оценивать поведение руководителя в коллективе, используемые им методы подготовки и принятия решений, способы их осуществления и формы контроля за деятельностью подчиненных[9].

Выделяют три стиля руководства (таблица 1):

Таблица 1 - Характеристика стилей руководства в команде проекта

В наше время большинство менеджеров старается организовывать командную работу и обходиться без авторитарного стиля управления.

Нынешние менеджеры осознают, что в грамотно организованной команде намного легче создавать проекты, решать проблемы, рождать новые идеи и так далее.

.3 Формирование команды инновационного проекта

Одна из самых важных вещей в новом начинании-это команда. Считается, что это даже важнее самой идеи. Инвесторы часто заявляют о там, что они делают свои вложения не в проект, а в его команду. Именно из-за этого каждый начинающий стартапер желает найти знающих свое дело людей, которые помогут осуществить и привести к успеху проект.

Создание инновационного проекта - это довольно трудоемкое и нервное дело. Именно для этого каждый основатель должен подобрать себе такую команду, которая вместе с ним пройдет через все трудности и провалы, а их будет довольно много. Даже самый невероятно умный и трудолюбивый профессионал не сможет запустить инновационный проект в одиночку[13].

Но надо заметить, что проект на начальном этапе не может обеспечить большую команду. Следовательно, нужно найти определенный баланс между наймом всех необходимых людей и экономией ресурсов.

Основатель инновационного проекта должен контролировать все. Даже если члены команды занимаются своей профессией уже не первый год. Особенно, если дело обстоит так. Потому что процесс работы в стабильной компании и в инновационном проекте различаются кардинально.

Глава 2. Характеристика процедуры формирования команды в инновационном проекте

.1 Способы формирования команды

В настоящее время существу несколько типов формирования команды инновационного проекта, а именно:

. Создание команды собственными силами.

К этой практике часто прибегают инициаторы проекта или инвесторы, однако представители управляющих компаний венчурных фондов, как правило, не имеют возможности проводить работу по формированию команды проекта, поскольку этот способ решения проблемы имеет и определенные недостатки:

Традиционные сложности, связанные с необходимостью подбора персонала.

Длительность и значительная стоимость самого процесса, включающая в себя еще и необходимость отвлечения времени и сил на поиск, тестирование и отбор кандидатов с необходимыми компетенциями.

Во многих случаях возможны конфликты, связанные с различными взглядами на процесс коммерциализации, технологии инициаторов проекта, являющихся, к тому же, совладельцами бизнеса, и наемного менеджмента. При этом, если подобные конфликты могут быть весьма и весьма чувствительными для любого бизнеса, то для компании ранней, стадии они могут оказаться причиной закрытия проекта[14].

Финансовые ограничения по подбору квалифицированного персонала.
Поскольку на ранней стадии инновационная компания является убыточной и в принципе не имеет возможности генерировать положительный денежный поток, то в проект оказывается достаточно тяжело привлечь квалифицированный персонал из-за недостаточного размера фонда оплаты труда. Опционные схемы, достаточно часто используемые в инновационном бизнесе, не всегда способны оказать действенную помощь.

. Создание команды инновационного проекта с помощью представителей технической команды инициаторов проекта.

Иногда неопытные бизнес-ангелы(инвесторы) в качестве обоснования подобного подхода приводят довод: «Кто же еще, кроме авторов, сможет реализовать свой проект лучше всего?!». Между тем не учитывается, что две эти компетенции (изобретателя и управленца) крайне редко можно встретить у одного человека. Предоставление функций руководителя проекта некомпетентному в вопросах управления бизнесом техническому специалисту и вовсе может сыграть отрицательную роль в проекте по следующим причинам:

Сам процесс обучения и подготовки специалиста по управлению и развитию идеи потребует, как минимум, два-три года.
Все это время частный инвестор (либо его представители) будет вынужден вести постоянное наблюдение за всеми, даже самыми незначительными, управленческими решениями руководителя-дилетанта. Фактически, инвестору придется осуществлять тотальный контроль за, деятельностью управляющего звена, что, во-первых, потребует значительных затрат времени на контроль и, во-вторых, может не лучшим образом отразиться на взаимоотношениях между инициаторами и инвестором проекта.

Обучение будет происходить на действующем бизнесе, при этом за все неудачи неквалифицированного менеджмента, в лучшем случае, за задержки в реализации проекта, возникшие из-за несвоевременных или неправильных управленческих решений, будет платить сам инвестор.

Финансирование инновационных разработок является достаточно рисковым бизнесом, а наличие неквалифицированного менеджмента резко повышает и без того значительный уровень риска в проекте[14].

.Создание команды инновационного проекта с помощью сторонней организации.

Данный способ не получил широкого распространения в России по следующим причинам: отсутствие у компаний, оказывающих услуги подобного плана, значительных историй успеха, что делает невозможным для инвестора оценить их реальную квалификацию и опыт, нежелание многих инвесторов допускать к управлению собственным бизнесом сторонние организации[14].

.2 Состав команды проекта

Для формирования эффективной команды необходимо четко представлять, для чего она формируется и какими навыками должны обладать члены команды.

Если команда создается с нуля, то управленцев нужно подбирать, исходя из функциональных требований, а также в соответствии с личностными характеристиками.

Исследователи определили, что для того чтобы команда была эффективной, в ее состав должны быть включены люди, обладающие определенными навыками[4]:

. Навыки системного мышления и аналитический склад ума. Люди с такими навыками в рамках команды могут анализировать информацию, планировать деятельность, прогнозировать, вовремя выявлять проблемы. Чтобы команда была эффективной.

. Коммуникативные навыки членов команды.

. Лидерские качества членов команды.

При формировании команды необходимо также распределять обязанности между членами команды в соответствии с личными особенностями.

По профессиональным навыкам. Команде нужны:

Организатор.

Специалисты с высокой квалификацией, способные решить возникающие проблемы.

Помощники специалистов.

Человек, обеспечивающий команду ресурсами для достижения цели, достающий эти ресурсы.

Человек, ответственный за наличие у команды всего необходимо для достижения цели.

Если в управленческой командой гармонично распределяются роли одновременно по всем признакам, то у команды есть шансы быть эффективной и решать оптимально все поставленные перед ней задачи.

Принципы формирования команды менеджмента целой организации или проекта одинаковые. Разница лишь в том, откуда будут набираться сотрудники: из внутренних трудовых ресурсов компании или будут подбирать со стороны активным поиском кандидатов[2].

2.3 Определение функций команды

Наличие общих принципов управления проектом и достаточно типизированных этапов его реализации, и жизненного цикла дает возможность определить примерную структуру команды проекта в обобщенном виде.

Обязанности указанных на рисунке членов команды проекта определяются спецификой проекта, но есть общие требования[5].

Требования к менеджеру проекта:

В самом общем виде менеджер - это руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности.