Материал: Функциональные возможности MS Project

С помощью нескольких простых действий можно создать сайт проекта в среде Office 365 или SharePoint, чтобы оперативно обмениваться проектными данными с группой, оставаться на связи с участниками и поддерживать порядок.Project использует привлекательные готовые отчеты (например, отчет по выработке или обзор ресурсов) или создает собственные с помощью знакомого интерфейса в стиле Excel, чтобы быстро оценивать ход выполнения задач и эффективно взаимодействовать с участниками группы, руководителями и заинтересованными лицами.Project прогнозирует ожидаемые изменения с помощью дополнительных инструментов, таких как визуальный оптимизатор ресурсов, которые помогают обнаружить и устранить потенциальные проблемы, прежде чем они повлияют на расписание.Project позволяет пользоваться приложениями из нового магазина Office, которые дополняют функциональные возможности Project и помогают решать уникальные задачи организации и ее пользователей(рис.2); (рис.3).

Рис.2

Рис.3

Вместе с другими участниками проекта можно эффективно отслеживать его состояние и управлять изменениями.Project позволяет быстро распределять проектную информацию среди участников группы и получать предложенные ими изменения, находясь практически где угодно, с улучшенными функциями синхронизации списков задач между системой Project и средой Office 365 или SharePoint.

Возможность начинать беседы в режиме реального времени прямо из своего проекта благодаря новому уровню интеграции Project с Skype для бизнеса и Skype для бизнеса online.

Microsoft Project дает возможность воспользоваться новыми отчетами Project <http://blogs.technet.com/b/project_ru/archive/2012/08/13/3513985.aspx> с рекомендациями от технических специалистов и пользоваться советами в блоге Projectдля систематизации и расстановки приоритетов с помощью последовательностей задач <http://blogs.technet.com/b/project_ru/archive/2013/03/27/3561244.aspx>.

ИТ-специалистам: ознакомиться с техническими возможностями Project в облаке, посмотрев обзорный видеоролик о Project Online <http://blogs.technet.com/b/project_ru/>

Можно ознакомиться с историями успешного применения Project Online <https://products.office.com/ru-ru/Project/project-customer-stories> корпоративными клиентами, использующими новейшие облачные решения для управления портфелем проектов для достижения своих бизнес-целей под управлением Office 365.

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

. составить план производства работ, включающий в себя:. сроки исполнения работ;. потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);. необходимые затраты денежных средств;

. рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

. рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

. определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

. разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

. проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

. обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

. эффективно контролировать исполнение составленного плана;

. получать необходимую отчетность по проекту;

. анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

. моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

. вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах;

. и многое другое..

Заключение

MS Project предоставляет различные возможности, которые помогут организации получить более совершенный контроль и видимость на протяжении всех проектов.

Это приводит к улучшенному процессу принятия решений и большему соответствию со стратегиями бизнеса. В свою очередь это увеличивает операционную эффективность. помогает спланировать работу и эффективно управлять ресурсами. Он также позволяет эффективно общаться и сотрудничать. В дополнение, он помогает использовать существующие данные и предоставить быстрый доступ к информации.Project помогает провести серьезное предварительное обследование потребностей организации и специфики выполняемых проектов для принятия правильного решения.

Также немаловажна в Microsoft Project возможность анализировать и предсказывать риски. К сожалению, величина и возможность возникновения риска не поддается формальному описанию. Поэтому анализ рисков при планировании проекта заключается в поиске наиболее «узких», с точки зрения опыта менеджера, мест в плане и корректировке плана с целью минимизации их количества.

project управление несанкционированный корпоративный

Список литературы

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М.: Синтег, 2011.

. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые решения в управлении проектами. М.: ИПУ РАН, 2003.

.Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009.

.Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. http://www.cfin.ru/press/management/1998-6/11.shtml

.        Ипатов М.И., Туровец О.Г. Экономика, организация и планирование технической подготовки производства. М.: "Высшая школа", 2010.

.        Кочетков А.И., Никешин С.Н., Рудаков Ю.П. и др. Управление проектами (зарубежный опыт). СПб.: "Два Три", 2010.

.        Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами (справочник для профессионалов). М.: "Высшая школа", 2011.