На заключительном этапе проекта разрабатывались сценарии развития факультета (по методу сценарного планирования). В сценариях описываются возможные варианты развития явления или аспекты будущего контекста. В их основе лежит формализованное логическое конструирование альтернативных картин желаемого будущего. Сценарии не следует рассматривать как прогнозы развития ситуации -- скорее это модели возможного будущего. Существует множество подходов к их разработке. Чаще всего практикуется нормативный метод; кроме того, применяются поисковый подход, формирование сценариев на основе количественных и качественных данных, экспертного анализа или теоретических исследований, экстраполяции текущих тенденций, изучение маловероятных явлений, конкретных предметных областей или сложных структур [Kononiuk, Nazarko, 2014].
Результаты. Полученные результаты стали следствием вовлечения в проект широкого круга участников -- всех сотрудников
ФММ, экспертов (специально отобранных сотрудников и студентов -- представителей различных подразделений факультета) и Форсайт-группы -- опытных специалистов по изучению будущего. Проект реализовывался в период с декабря 2017 г. по май 2018 г.
Как уже отмечалось, первая задача исследования решалась с помощью метода «ящик будущего». Были собраны мнения 86 сотрудников ФММ. Вопросы, на которые отвечали респонденты, охватывали два аспекта деятельности факультета: ее цель и представления об образе факультета в 2035 г. При этом обеспечивались анонимность и свобода выражения мнений.
В числе полученных ответов было немало позитивных, характеризующих факультет как ведущий региональный исследовательский и образовательный центр. В некоторых ответах описывались возможные риски. Благодаря этому руководство факультета получило оперативное представление о дилеммах и угрозах, выявленных сотрудниками применительно к их профессиональной деятельности. Для всех полученных ответов специалисты Форсайт-группы составили наборы слов, отражающие суть мнений респондентов, и проанализировали их на предмет частоты употребления. На этой базе были сформированы «облака слов» из ответов на поставленные вопросы (рис. 6), иллюстрирующие образы факультета в глазах персонала с позиций цели его деятельности и будущего развития.
Следующей задачей исследования (см. рис. 2) стало выявление основных драйверов эволюции экосистемы ФММ, которые были преобразованы в оси сценариев, разрабатывавшихся на заключительном этапе. Для этого в рамках семинаров, организованных на факультете, вначале идентифицировались факторы, влияющие на развитие ФММ. К участию пригласили экспертов -- сотрудников и студентов, представляющих разные подразделения факультета. Семинары модерировались членами Форсайт-группы. Посредством анализа STEEPVL была уточнена природа факторов -- социальных, технологических, экономических, экологических, политических, ценностных или правовых. Участников произвольно поделили на семь групп в соответствии с перечисленными категориями, ознакомили с сущностью метода STEEPVL и предложили в течение 15 минут с применением мозгового штурма выявить как можно больше соответствующих факторов. Каждая дискуссионная зона была подкреплена технической поддержкой, обеспечиваемой одним из членов Форсайт-группы. По истечении 15 минут члены каждой экспертной группы перемещались в соседнюю зону, где, ознакомившись с предложениями предшественников, в течение семи минут могли дополнить их список. Процесс завершился, когда каждая группа обозначила движущие силы по всем семи направлениям анализа 8ТЕЕРУБ. В общей сложности на протяжении 90 минут усилиями 32 экспертов были сформулированы 346 факторов, которые затем агрегировались Форсайт-группой с учетом нескольких критериев: схожесть; оригинальность идей; характер факторов (внутренние или внешние). В итоге получилась 61 группа факторов, поделенная на семь категорий 8ТЕЕРУБ (табл. 3). форсайт университет учебный
Агрегированные факторы оценивались с позиций их значимости для развития ФММ и неопределенности проявления в перспективе до 2035 г. Каждый из упомянутых аспектов измерялся по семибалльной шкале (1 -- минимальное значение, 7 -- максимальное). На этой основе составлялась электронная анкета, разосланная всем сотрудникам факультета. Ответы поступили от 47 респондентов. Полученные оценки важности и неопределенности позволили Форсайт-группе ранжировать факторы по степени их приоритетности. Приоритизация осуществлялась с учетом среднеарифметических значений обоих показателей. Согласно представленным на рис. 7 результатам к группе наиболее важных факторов относятся два экономических: степень диверсификации услуг ФММ (ЕКОШ) и уровень зарплаты в университете (ЕКОШ). Пристальное внимание уделялось и таким экономическим аспектам, как степень диверсификации источников финансирования университета (ЕКОШ) и уровень поддержки университета бизнесом (ЕКОШ). Наивысшая степень неопределенности связана с такими факторами, как уровень зарплаты в университете (ЕКОШ) и любознательность, стремление к познанию (Ш9).
Полученные результаты стали основой для выявления двух ключевых драйверов развития экосистемы ФММ. Проанализировав оценки важности и неопределенности, Форсайт-группа выделила два экономических и социальных аспекта с наивысшими баллами (рис. 7):
Табл. 3. Перечень агрегированных факторов ^ = 61
|
Факторы |
Аббревиатура |
|
|
Социальные |
||
|
Возможности для постоянного развития экосистемы ФММ |
81 |
|
|
Стимулирование взаимопомощи среди сотрудников |
82 |
|
|
Престиж профессии преподавателя вуза |
83 |
|
|
Социальное восприятие ценности высшего образования |
84 |
|
|
Индивидуализация подхода к образованию (в соответствии с профилем, способностями студентов, максимальное использование преимуществ) |
85 |
|
|
Уровень поддержки профессионального развития сотрудников администрацией факультета |
86 |
|
|
Открытость культурному разнообразию |
87 |
|
|
Важность междисциплинарных рабочих групп |
88 |
|
|
Возможности для командной работы |
89 |
|
|
Баланс между прямыми (личными) контактами и современными формами взаимодействия (на основе информационных и коммуникационных технологий) |
810 |
|
|
Технологические |
||
|
Развитие искусственного интеллекта |
Т1 |
|
|
Уровень развития «индустрии 4.0» в Польше |
Т2 |
|
|
Уровень использования роботов в учебном процессе |
Т3 |
|
|
Влияние технологий на межличностные отношения |
Т4 |
|
|
Технологический потенциал ФММ для обучения людей с ограниченными возможностями |
Т5 |
|
|
Персонификация -- уровень индивидуализации технологий в экосистеме ФММ |
Т6 |
|
|
Уровень использования новых форм обучения (например, дополненной реальности) |
Т7 |
|
|
Роль технологий в создании бренда ФММ |
Т8 |
|
|
Экономические |
||
|
Степень диверсификации источников финансирования университета |
ЕКОШ |
|
|
Уровень поддержки университета бизнесом |
ЕКОШ |
|
|
Участие предпринимателей в финансировании науки (заказы на выполнение ИиР) |
ЕКОШ |
|
|
Экономическая ценность образования |
ЕКОШ |
|
|
Степень диверсификации услут ФММ |
ЕКОШ |
|
|
Уровень зарплаты в университете |
ЕКОШ |
|
|
Соответствие образовательных программ ФММ «умной специализации» |
ЕКОШ |
|
|
Соответствие системы управления университетом корпоративной практике |
ЕКОШ |
|
|
Эффективность коммерциализации научных разработок университета |
ЕКОШ |
|
|
Экологические |
||
|
Уровень использования экологичных инфраструктурных решений в кампусе ФММ (например, тепловые насосы, фотоэлектрические панели, экологичные здания, кислородные бары, возобновляемые энергетические ресурсы, раздельный сбор мусора, переработка вредных отходов) |
EKOL1 |
|
|
Использование экологических форм обучения (занятия на открытом воздухе, на лоне природы) |
EKOL2 |
|
|
Акцент на развитии экологической культуры студентов |
EKOL3 |
|
|
Внимание к физическому развитию персонала и студентов ФММ (шеПпе88 3.0, йога, тай-чи, рекреации, интеграция) |
EKOL4 |
|
|
Политические |
||
|
Унификация политики ЕС в области высшего образования |
POL1 |
|
|
Политика приоритизации отдельных направлений исследований и обучения |
POL2 |
|
|
Соответствие стратегии университета национальной и региональной политике |
POL3 |
|
|
Зависимость университетов от конкретных политических интересов |
POL4 |
|
|
Предоставление преимуществ менее развитым регионам |
POL5 |
|
|
Уровень сотрудничества университета с местными органами власти |
POL6 |
|
|
Роль университета в региональном развитии |
POL7 |
|
|
Уровень поддержки университета местными органами власти |
POL8 |
|
|
Ценностные |
||
|
Климат для творчества |
W1 |
|
|
Уровень поддержки молодых родителей |
W2 |
|
|
Участие сотрудников и студентов в добровольческой деятельности (например, социальная работа) |
W3 |
|
|
Возвращение к антропоцентризму: «настоящие» межличностные отношения (отход от техноцентризма) |
W4 |
|
|
Важность индивидуализма |
W5 |
|
|
Чувство принадлежности к сообществу |
W6 |
|
|
Степень восприятия себя сотрудниками как части ФММ |
W7 |
|
|
Открытость переменам |
W8 |
|
|
Любознательность, стремление к познанию |
W9 |
|
|
Правовые |
||
|
Законодательные нормы финансирования университета |
PR1 |
|
|
Уровень вовлеченности сотрудников в принятие решений касательно деятельности ФММ (партисипативность) |
PR2 |
|
|
Участие предпринимателей в управлении университетом |
PR3 |
|
|
Участие представителей местных органов власти в управлении университетом |
PR4 |
|
|
Уровень сложности организационной структуры университета |
PR5 |
|
|
Уровень прозрачности законодательства |
PR6 |
|
|
Нестабильность правового регулирования сферы высшего образования |
PR7 |
|
|
Уровень «правового фанатизма» администрации университета |
PR8 |
|
|
Региональные и местные стратегии развития |
PR9 |
|
|
Лоббирование изменений законодательства |
PR10 |
|
|
Законодательство в отношении создания университетских стартапов |
PR11 |
|
|
Законодательство в области международного сотрудничества |
PR12 |
|
|
Приоритетное развитие технических факультетов |
PR13 |
Источник: составлено авторами.
* уровень финансирования ИиР из внешних источников, охватывающий экономические составляющие: масштаб диверсификации источников финансирования университета (EKON1), уровень поддержки университета бизнесом (EKON2) и уровень зарплаты в университете (EKON6);
* интенсивность поддержки интеллектуального капитала ФММ, включая социальные аспекты: поощрение взаимопомощи среди сотрудников (S2), престиж профессии преподавателя вуза (S3), социальное восприятие ценности высшего образования (S4) и уровень стимулирования профессионального развития сотрудников администрацией факультета (S6).
Рис. 7. Группировка факторов по экспертным оценкам важности и неопределенности, агрегированные факторы*
Примечание: * Наименования факторов указаны в табл. 3.
На заключительном этапе проекта с опорой на предельные значения упомянутых базовых факторов разработаны четыре сценария развития ФММ на перспективу до 2035 г. (рис. 8). Применив мозговой штурм, члены Форсайт-группы предложили для них следующие названия: S1 -- «Успешный и состоятельный» (Outstanding and Wealth); S2 -- «Умный, но бедный» (Skilled and Impoverished); S3 -- «Отчужденный и покинутый» (Alienated and Abandoned); S4 -- «Оснащенный, но заблудившийся» (Equipped and Lost). Приведем краткие характеристики каждого сценария.
Сценарий 1 «Успешный и состоятельный». Образует положительный контур обратной связи, в рамках которого оба драйвера вступают в синергию. Высокий интеллектуальный капитал обеспечивает эффективное привлечение финансирования ИиР и за счет этих средств получает потенциал к дальнейшему наращиванию.
Сценарий 2 «Умный, но бедный». Достигнутый уровень интеллектуального капитала недостаточен для притока адекватного финансирования ИиР, однако факультет и университет в целом продолжают инвестировать в развитие этого актива. При последовательных и упорных действиях появляются шансы повысить эффективность привлечения средств. Тем самым наращивание интеллектуального капитала позволяет в перспективе перейти к сценарию 1. Однако недостаточно последовательные шаги произведут обратный эффект, и в итоге реализуется сценарий 3.
Рис. 8. Векторы сценариев развития ФММ
Сценарий 3 «Отчужденный и покинутый». Описывает принципиально тупиковую ситуацию. Низкий уровень интеллектуального капитала не позволяет эффективно конкурировать за финансирование ИиР и тем самым не имеет средств для своей подпитки. Только внешние интервенции или целенаправленные усилия персонала смогут предотвратить катастрофу и перейти к сценарию 2.
Сценарий 4 «Оснащенный, но заблудившийся». Имеющийся уровень интеллектуального капитала пока позволяет эффективно конкурировать за финансирование ИиР. Однако без постоянной поддержки он может быть быстро утрачен, а работники факультета превратятся в ремесленников от науки. В итоге снизится конкурентоспособность в привлечении средств на ИиР, последуют деградация и постепенное сползание в сценарий 3.
Обсуждение и выводы
Наше исследование показало, что только университеты, имеющие долгосрочную стратегию с расчетом на альтернативные варианты будущего, способны преодолеть ситуации, связанные с принятием непредсказуемых и неструктурированных решений. Уникальные, многовариантные стратегические концепции помогут справиться с переменами и отказаться от воспроизведения «рецептов», приносивших успех в прошлом.
Усложнение социально-экономической среды, внутренней структуры частных компаний, государственных организаций и университетов, их кооперационных связей, технологическое развитие и другие факторы породили высокий уровень неопределенности, характеризующийся многогранностью и смысловым многообразием [Magruk, 2016; Ме$)й$г, 2014]. Нестабильность и непредсказуемость среды деятельности побуждают руководство европейских университетов к более решительным действиям, готовности идти на риск и экспериментировать, чтобы сохранить позиции в обществе [Antonowicz, 2004].
Традиционные административные форматы планирования опираются на внутриорганизационные мероприятия, реализуемые в ответ на происходящие изменения, и принятие решений, о буслов ленных исключительно внешними обстоятельствами [Antonowicz, 2004]. Для того чтобы стать активными игроками на глобальных академических рынках, университетам придется отказаться от подобных практик и использовать, насколько возможно, нестандартные перспективные подходы, в частности методологию Форсайта. Это позволит сформировать картины будущего с участием заинтересованных сторон, которые впоследствии смогут извлечь преимущества из подобной деятельности, и одновременно поможет организациям найти нетривиальные пути адаптации, новые решения в нестабильной ситуации, ответы на возникающие вызовы.
Мы представили альтернативные сценарии развития ФММ на период до 2035 г., разработанные на основе оригинальной Форсайт-методологии. Применение сценарного метода способствует осознанию того, что, хотя будущее только одно, прийти к нему можно разными путями, выбор которых зависит от участников Форсайт-процесса (в данном случае от персонала ФММ).
Проект сценарного планирования преследовал три задачи: формирование образов будущего факультета с участием его сотрудников; выявление основных факторов, определяющих развитие экосистемы ФММ; составление сценариев.
На начальном этапе определения сотрудниками перспектив будущего факультета мнения, собранные в специальный «ящик будущего», позволили руководству составить представление о возможностях развития, дилеммах и угрозах, отмеченных персоналом применительно к своей профессиональной среде.
Результатом сканирования драйверов развития экосистемы ФММ, проведенного с применением таких методов, как семинары, мозговой штурм и анализ 8ТББРУБ, стало выявление 346 факторов, подвергнутых анализу и синтезу. В итоге оказалась справедливой первая гипотеза нашего исследования -- о наличии связи между анализом 8ТББРУБ и информативным измерением сценарного метода. Вторая гипотеза подтверждается тем, что четыре важнейших аспекта эволюционирования экосистемы ФММ относятся к сфере экономики. Третья гипотеза была опровергнута: к наиболее неопределенным аспектам развития причислены экономические и ценностные.
Агрегированные факторы, определяющие перемены в экосистеме ФММ на перспективу до 2035 г., оценивались и ранжировались по приоритетности посредством анкетирования. В итоге установлены два важнейших и наиболее неопределенных драйвера: масштабы финансирования ИиР из внешних источников и уровень поддержки развития интеллектуального капитала ФММ. Это соответствует постулату Джо Раветца (Joe Ravetz), согласно которому движущие силы должны быть относительно независимы друг от друга, но могут интерпретироваться в совокупности [Ravetz, 2007].
Наконец, с помощью методов сценарных осей [van Klooster, van Asselt, 2006] и мозгового штурма были сформированы альтернативные картины возможного, достижимого и желательного будущего ФММ. В них представлены интегрированные, последовательные и обоснованные описания цепочек событий, влияющих на деятельность факультета; показано, каким образом современная ситуация может трансформироваться в то или иное состояние. Предпочтительным выглядит первый сценарий, в соответствии с которым самый ценный ресурс ФММ -- персонал -- получает адекватное вознаграждение, ориентируется на профессиональное развитие, формирует конструктивную организационную культуру и атмосферу, пользуется заслуженным уважением в местном сообществе.