Материал: Электронный диспетчер

3. Организационная характеристика учебного заведения

.1 История создания и развития ГККП «Житикаринский политехнический колледж»

ГККП «Житикаринский политехнический колледж» входит в систему учебных заведений профессионального, технического и послесреднего образования Республики Казахстан.

Главной задачей учебного заведения является выпуск грамотных, квалифицированных рабочих и специалистов среднего звена, конкурентоспособных на рынке труда.

ГККП «Житикаринский политехнический колледж» был открыт в 1967 году. Первый набор учащихся был сделан по специальностям: «Обогащения полезных ископаемых», «Горная электромеханика» и «Открытая разработка».

Аудиторный фонд ГККП «Житикаринский политехнический колледж» составляет 39 кабинетов, 7 лабораторий, 8 учебно-производственных мастерских, которые оснащены действующими моделями, макетами, натуральными образцами, стендами, техническими средствами обучения, 21 кабинет по специальным дисциплинам, 15 кабинетов общеобразовательного цикла, 3 кабинета ЭВМ.

ГККП «Житикаринский политехнический колледж» ведет подготовку специалистов по 22 профессиям и 12 специальностям.

В 2008-2009 учебном году в колледже обучается на дневном отделении в группах колледжа 624 учащихся и в группах лицея 397 учащихся, на заочном отделении 335 учащихся.

Педагогический контингент учебного заведения составляет 75 руководящих и инженерно педагогических кадров (21 мастер производственного обучения, 54 преподавателя), имеют категорию: высшую 26 (35 %) преподавателей и мастеров производственного обучения, первую - 7 (9 %) преподавателей и мастеров производственного обучения, вторую - 12 (16%) преподавателей и мастеров производственного обучения. Имеют высшее образование 64 преподавателя и мастера производственного обучения (85%), стаж работы более 5 лет в системе профтехобразования - 52 (69%).

Осуществляя идею непрерывного образования учебное заведение работает с Костанайским Социально-техническим университетом по принципу заочно-дистанционного обучения. С 1991 года учебное заведение сотрудничает с Уральской Горной Академией г. Екатеринбурга. Цель данного сотрудничества - обмен опытом по организационным и учебно-методическим вопросам, прием выпускников колледжа на обучение, по бюджетной квоте. Ежегодно трое лучших выпускников - специалистов горных дисциплин, направляются на учебу в Академию, на третий курс.

Колледж является автономным звеном единого научно - образовательного процесса, целью его деятельность является:

подготовка квалифицированных специалистов с техническим и профессиональным образованием и дополнительным профессиональным образованием, имеющих необходимые теоретические знания и практические навыки по конкретной специальности;

постоянное совершенствование качества подготовки квалифицированных специалистов учетом требования рынка труда и отраслей производства;

переобучение и переподготовка высвобождаемых работников и незанятого населения;

повышение квалификации работающих специалистов, имеющих профессиональное образование.

Колледж оказывает дополнительные платные услуги по организацию и проведению курсовой подготовки специалистов.

3.2 Правовой статус, состав и структура колледжа

Государственное коммунальное казенное предприятие «Житикаринский политехнический колледж» Управления образования акимата Костанайской области осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, решениями Акима Костанайской области, иными нормативными правовыми актами и Уставом колледжа.

Предметом и видом деятельности Житикаринского колледжа является подготовка специалистов со средним профессиональным образованием.

Основными задачами учебного заведения являются:

обеспечение необходимых условий для освоения образовательных программ обучающимися;

обеспечение разработки государственных стандартов образования (квалификационных характеристик, типовых и рабочих учебных планов и программ) с конкретным определением минимума содержания образования для уровня подготовки специалистов.

оказания услуг по подготовке специалистов с техническим и профессиональным, послесредним образованием и дополнительным образованием.

В целях обеспечения качественной организации учебно-воспитательного процесса в колледже созданы отделения по группам специальностей:

техническое,

экономическое,

профессиональный лицей,

заочное отделение.

В колледже имеются основные нормативно-организационные документы: устав, годовой календарный учебный график, рабочий учебный план, штатное расписание. В целях организации системной работы разработаны локальные акты, регламентирующие учебно-воспитательный процесс колледжа (положения об органах управления, смотрах-конкурсах, учебных кабинетах и другие).

Органом коллегиального управления учебным заведением является педагогический совет.

Единая схема структурных подразделений учебного заведения показана на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема структурных подразделений ГККП «Житикаринский политехнический колледж»

Местонахождение колледжа: г. Житикара, 6 микрорайон, дом 54.

4. Автоматизированное рабочее место диспетчера колледжа

.1 Должностные обязанности диспетчера

В структурное подразделение колледжа входит система диспетчерской службы (см рисунок 2), основным функциональным элементом данной системы является диспетчер по составлению расписания.

На должность диспетчера по составлению расписания назначается лицо, имеющие средне-профессиональное (высшее) образование и стаж работы в системе профессионального образования не менее одного года.

Диспетчер должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты, влияющие на структуру и правила составления расписания колледжа;

методические материалы по оперативному управлению расписанием;

специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;

номенклатуру групп и преподавательского состава, обеспеченность аудиторным фондом;

порядок и методы учебного планирования;

системы и методы контроля учебного процесса;

положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению распределения часовой нагрузки по группам.

К функциональным обязанностям диспетчера по составлению расписания относятся:

обеспечение ритмичной работы учебного процесса колледжа;

организация оперативно-производственного планирования и управления учебным процессом;

осуществление регулярного оперативного контроля за ходом учебного процесса;

координация работы педагогического состава колледжа;

обеспечение своевременного составления и корректировки расписания учебного заведения;

ведение нормативного учета часовой нагрузки преподавателей.

Исходя из вышесказанного основной деятельностью диспетчера колледжа является составление и корректировка расписания, на основе нормативных стандартов и учебных планов по группам определенной специальности или профессии. Вся данная работа ведется в ручную, при заполнении контрольных экземпляров.

Соответственно руководством колледжа было сделано предложение по созданию программной оболочки по составлению расписания и автоматизации рабочего места диспетчера, рассмотрим варианты альтернативных решений проблемы:

во-первых, необходимо составить характеристику автоматизированного места диспетчера;

во-вторых, необходимо создать программную оболочку, которая в быстрой и доступной форме представит полную информацию о распределении групп по учебным аудиториям, расписание занятий и занятости преподавателей;

в-третьих, необходимо создать программный продукт удобный и доступный в использовании для любого уровня пользователя.

Предприятие поручает разработать программную оболочку, позволяющую составлять и редактировать текущее расписание занятий.

Определим специфику требований к программной оболочке.

Пользователями программного продукта являются:

заместитель директора по учебной работе - контролирует процесс видения расписания;

диспетчер колледжа - проводит учет вычитки часов по недельной нагрузке по группе, вносит изменения в справочники системы, изменяет и редактирует ежедневное расписание.

Функциональные обязанности пользователя по отношению к программе:

заместитель директора имеет возможность просматривать, редактировать и при необходимости выводить на печатать стандартные документы в формате Excel;

диспетчер заполняет справочники системы;

диспетчер вносит корректировки в расписание.

.2 Требование заказчика к АРМ диспетчера

Определим требования по организации АРМ диспетчера ГККП «Житикаринский политехнический колледж»:

во-первых, необходимо сформировать общую характеристику технического обеспечения рабочего места диспетчера;

во-вторых, дать характеристику общего (системного) программного обеспечения;

в-третьих, необходимо создать специальное (прикладное) программное обеспечения для автоматизации направления работы диспетчера по составлению расписания групп колледжа.

Составив техническое и программное описание АРМ диспетчера, необходимо разработать специализированную программную оболочку для формирование расписания групп колледжа. Данная программная оболочка должна будет отвечать следующим требованиям:

ввод информации при помощи клавиатуры;

редактирование данных и манипулирования ими;

накопление и хранение данных;

вывод на экран, печать информации;

получение оперативных справок по запросам.

Проведя анализ запроса заказчика, были сформированы основные цели создания программной оболочки:

быстрая обработка входной и выходной учетной документации;

получение оперативной информации виде недельного расписания;

равномерное распределение недельной нагрузки.

Функции системы:

ведение электронного массива информации:

ввод информации;

редактирование информации;

удаление информации.

.3 Техническое и программное оснащение диспетчерского места

С появлением персональных ЭВМ стало возможным установить их прямо на рабочее место и оснастить новыми инструментальными средствами, ориентированными на пользователя-непрограммиста. Под АРМ следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм [16].

АРМ состоит из трех основных компонентов; обучающей системы, комплекса программных продуктов по обработке информации и сервисных средств [17].

Обучающая система включает в себя: интегрированную строку подсказок, систему закладок, указателей и справок, встроенная система примеров, гипертекстовая система документации, включающая руководство пользователя и руководство программиста, система контроля и обнаружения ошибок.

Комплекс программных продуктов для обработки информации включает в себя:

для пакетного режима: ввод информации с дискет, сканера, по каналам связи (компьютерная связь, модемная связь), автоматизированные расчеты, обработку данных, вывод данных на печать, формирование архивов за отчетный период;

для диалогового режима: ввод с клавиатуры, обработку информации в реальном времени, выписку документов с загрузкой базы, вывод данных по запросу на принтер, экран, в файл, работу с архивами.

настройку значимости реквизитов, эргономическое обеспечение экранных форм, настройку цвета и звука, визитную карточку предприятия, установку системы доступа к данным, настройку алгоритмов расчетов, настройку таблиц входимости, настройку устройств (принтер, модем, сканер), календарь подготовки и сдачи отчетности.

Сервисные средства для эксплуатации АРМ включают: ведение классификаторов, генератор отчетных форм, администратора баз данных сетевого доступа, инструментарий для устранения последствий аварий, для приема и передачи данных по каналам связи, для копирования и сохранности информации, мониторинга, а также часы, таймер, калькулятор.

Автоматизированное рабочее место диспетчера - это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию операций процесса составления расписания. К инструментальным средствам относятся: техническое, информационное, программное, технологическое, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение [19].

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, необходимых для оборудования АРМ диспетчера. Кроме средств вычислительной техники АРМ диспетчер оснащается оргтехникой. Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается и совершенствуется.

Предприятию для организации автоматизированного места диспетчера был предложен следующий перечень технических средств:

Процессор Intel Pentium 4 2.00GHz

ОЗУ 512 Мб

Не менее 500 Мб на HDD

Видео адаптер любой

Audio адаптер не требуется

Монитор любой

Мышь

Клавиатура

Однако эффективность АРМ прежде всего определяется качеством программного обеспечения.

Программное обеспечение АРМ диспетчера включает следующие компоненты [20, 21]:

операционные системы;

прикладное программное обеспечение (ППП):

общесистемные (базовые) ППП;

проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения.

Операционная система представляет собой группу программ, которые обеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всех программ, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляют пользователю возможность общего управления компьютера. Операционная система управляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги.

Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМ чрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать на АРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степень защиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работы для специалиста АРМ. Работодателю была рекомендована операционная система, разработанные фирмой Microsoft, это Windows XP, - Veb браузер, Microsoft Excel.

Современная концепция АРМ предъявляет к операционным системам жесткие требования, направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) в работе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширение парка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможность синхронизации выполняемых операций и процедур [22].