Содержание
Введение
1. Анализ концепции построения комплекса средств автоматизации
1.1 Общая характеристика систем управления
1.2 Функциональное назначение АРМ
1.3 Структура и классификация АРМ
1.4 Обоснование необходимости организации базы данны
1.5 Информационная технология проектирования автоматизированного рабочего места
2. Автоматизация рабочих мест в офисе
2.1 Перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ
2.2 Средства создания электронного документооборота
2.3 Автоматическое распознавание текстов
2.4 Автоматический перевод документов
2.5 Microsoft Office ХР
2.6 Другие программы
3. Организационная характеристика учебного заведения
3.1 История создания и развития ГККП «Житикаринский политехнический колледж»
3.2 Правовой статус, состав и структура колледж
4. Автоматизированное рабочее место диспетчера колледжа
4.1 Должностные обязанности диспетчера
4.2 Требование заказчика к АРМ диспетчера
4.3 Техническое и программное оснащение диспетчерского места
4.4 Язык создания программного продукта
5. Описание логической модели программной оболочки
5.1 Требование к структуре программного продукта
5.2 Проектирование и создание диаграмм прецедентов
5.3 Разработка модели интерфейса программного продукта
5.4 Описание программного продукта
6. Охрана труда в организации на рабочем месте
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Введение
электронный диспетчер автоматизированный
Широкомасштабное сращение вычислительной техникой всех отраслей человеческой деятельности остро ставит вопрос о технологическом обеспечении информационных систем и технологий.
Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью ЭВМ и других технических средств.
Разработка технологического обеспечения требует учета особенностей структуры экономических систем. Прежде всего, это сложность организационного взаимодействия, которая вызывает необходимость создания многоуровневых иерархических систем (головная фирма, филиалы) со сложными информационными связями прямого и обратного направления. В основу новой информационной технологии закладывается широкое применение компьютеров и формирование на их базе вычислительных сетей с взаимосвязанными, специализированными автоматизированными рабочими местами (АРМ) [1].
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
Одним из первых примеров системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы [2].
При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.
По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления (АСУ) соответствующими объектами в которых, как правило, не ограничиваются одной ЭВМ, а в составе двух и более ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс (ВК).
Автоматизированная система управления (АСУ) - это человеко-машинная система, в которой с помощью технических средств обеспечивается сбор, накопление, обработка информации, формулирование оптимальной стратегии управления определенными компонентами и выдача результатов человеку или группе людей, принимающих решение по управлению. Под оптимальной стратегией понимается стратегия, минимизирующая или максимизирующая некоторые характеристики объекта.
С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с ЭВМ в интерактивном режиме появляется необходимость реализовать в рамках АСУ, так называемое АРМ - автоматизированное рабочее место. АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как возможность ввода информации в ЭВМ; возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода (в настоящее время этот перечень достаточно широк - графопостроители, и т.п.).
Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь также содержат в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную к центральной ЭВМ АСУ.
Устройства ввода также должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д.
С целью повысить спектр форм представления информации, выводимой из ЭВМ, АРМ оснащается цветными мониторами, средствами создания и управления звуковыми сигналами вплоть до возможности создания и воспроизведения речевых сигналов [3].
Такая система должна быть способна анализировать, хранить, искать и обрабатывать информацию, определенного вида.
Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) - от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором делопроизводства колледжа является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс. Данный набор всех перечисленных компонентов необходимых для организации автоматизированного рабочего места диспетчера учебного заведения.
В учебных заведениях системы образования до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному предприятию просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.
С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, в учебном заведении появилась необходимость создания программной оболочки способной сократить часть человеческих затрат и усилий, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить часть бумаг на структурированное хранение в электронном виде.
Цель дипломного проекта: создать программную оболочку «Электронный диспетчер», составить характеристику автоматизированного рабочего места диспетчера по составлению расписания колледжа.
Объект дипломного проекта: структура автоматизированного рабочего места.
Предмет дипломного проекта: процесс создания программной оболочки.
Гипотеза: программная оболочка войдет в структуру автоматизированного рабочего места диспетчера, если:
рассмотрены основные элементы и правила организации автоматизированного рабочего места;
рассмотрены задачи автоматизированного рабочего места;
изучена структура работы диспетчера колледжа;
учтены основные требования заказчика по работе с программным продуктом;
разработана модель соответствующей программной оболочки.
В соответствии с поставленной целью и выдвинутой гипотезой определены следующие задачи дипломного проектирования:
Изучить технологическое обеспечение автоматизированного рабочего места.
Рассмотрены возможности и правила автоматизации рабочего места в офисе.
Рассмотреть этапы построения расписания.
Дать характеристику заказчика программного продукта.
Построить и теоретически обосновать модель программной оболочки.
Методы дипломного проектирования: изучение и анализ базовых документов, моделирование, проектирование, сбор и анализ эмпирического материала, отбор и изучение научной литературы, анализ и систематизация научных знаний, обобщение и др.
База дипломного проектирования: город Житикара,
Костанайская область, ГККП «Житикаринский политехнический колледж».
1. Анализ концепции построения комплекса средств
автоматизации
.1 Общая характеристика систем управления
Система управления - это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие системы управления направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления. Управляемый объект - это элемент системы, который для нормального функционирования нуждается в систематическом контроле и регулировании. Управляющий объект - элемент системы, который обеспечивает слежение за деятельностью управляемого объекта, выявляет возможные отклонения от заданной программы и обеспечивает своевременное приведение его к нормальному функционированию [4].
Все системы управления, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:
. Сбор информации об управляемом объекте;
. Обработки информации;
. Выдачи управляющих воздействий в той или иной форме.
В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.
Различают два основных типа систем управления:
. Системы управления технологическими процессами в широком смысле этого слова, предназначенные для непосредственного управления производственными процессами на физическом уровне процесса;
. Системы информационного управления, имеющие дело с объектами организационной природы, предназначенные для решения задач управления таких объектов управления, как крупные технические подразделения, военные, строительные и иные объекты разных рангов.
Главное отличие между ними заключается в характере объекта управления. В первом случае это всевозможные установки, приборы, станки и прочее, во втором - прежде всего люди.
Другое отличие между указанными системами заключается в форме передачи информации. Если в системах управления технологическими процессами основной формой передачи информации являются различного рода сигналы, то в системах организационного управления это документы. Четкую границу между двумя рассматриваемыми типами систем провести невозможно, чаще всего передача информации осуществляется как с помощью документов, так и с помощью сигналов.
Автоматизация систем управления осуществляется с помощью вычислительной техники. В зависимости от степени участия человека в управлении, системы управления можно классифицировать следующим образом:
. Автоматизированные;
. Полуавтоматические;
. Автоматические.
Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.
Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.
В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения. Примером системы обработки данных может быть система сберегательного банка города. Она содержит сведения о вкладах жителей города, большинство обработок банковской информации предполагает обновление сумм вкладов, расчет процентов, подведение итогов за некоторый период работы и т.п.
Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае - вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект. Автоматизированные системы управления классифицируют также в зависимости от вида выдаваемой ими выходной документации. Последняя может быть представлена в виде:
. Переработанной, упорядоченной совокупности сведений об управляемом объекте. На основании их человек (или группа людей) принимает решение о характере воздействия на объект. Это свойственно системе обработки данных, но не собственно автоматизированной системе.
. Совокупности рекомендаций (вариантов решения) относительно характера воздействия на управляемый объект. Окончательное решение в данном случае принимает человек. Такая реализация наиболее типична для автоматизированных систем управления [5].
.2 Функциональное назначение АРМ
С целью обеспечения возможности взаимодействия человека с системой, с целью доступа к результатам регистрации информации, появляется необходимость реализовать в рамках АСУ АРМ, представляющее собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ в интерактивном режиме.
Вся информация, циркулирующая в системе, в процессе управления функционированием технических средств системы и получения результатов регистрации информации после обработки специально разработанными алгоритмами в формализованном виде поступает в АРМ.
Регистрация - это сохранение в памяти ЭВМ информации, поступающей в систему или циркулирующей в системе в некоторых информационных массивах, организованных как базы данных. Также необходимо обеспечить сохранение всей информации о техническом состоянии устройств, поступающей в систему или циркулирующей в системе.