Экономическая информация как материальная категория обладает целым рядом свойств. Одним из них является свойство адекватности. Адекватность информации, или соответствие создаваемого информационного образа реальному объекту, - это такое ее свойство, которое прежде всего интересует потребителя информации. Это свойство может выражаться в трех формах: синтаксической, семантической и прагматической.
Синтаксическая адекватность характеризует воспроизведение формально-структурных параметров отражения и не учитывает смысловые и полезностные параметры объекта или процесса. На этом уровне учитываются скорость обработки и передачи информации, тип носителя и способ представления информации на носителе, надежность применяемых кодов.
Семантическая адекватность выражает степень соответствия образа объекта и самого объекта. Именно этот уровень предполагает проектирование структурного состава документов, разработку логической структуры базы данных, создания системы классификации и кодирования и др.
Прагматическая, потребительская адекватность отражает отношение между информацией и ее потребителем, соответствие информации задачам управления, которые реализуются на ее основе. Прагматические свойства информации проявляются тогда, когда она соответствует интересам пользователя и целям управления.
Принципиальное значение для проектирования и реализации информационных технологий решения управленческих задач имеют следующие свойства экономической информации [1]:
- преимущественное алфавитно-цифровое представление при ее описании;
- значительный объем переменных и постоянных данных, используемых для решения задач экономического управления;
- дискретность, ибо экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса на определенный момент или за определенный интервал времени;
- нахождение источников информации в разных местах и невозможность их концентрации для централизации сбора и регистрации данных;
- сохраняемость при обработке на различных технологических этапах;
- возможность многократного использования одних и тех же данных, причем даже и одновременно у разных потребителей;
- сохраняемость у отправителя при передаче ее, в том числе по каналам связи;
- способность к агрегированию по разным группировочным признакам, к детализации и сжатию;
- цикличность как повторяемость стадий обработки информации для большинства технологических процессов с достаточно ограниченным кругом операций (сортировка и группировка, арифметическая обработка, сравнение, накопление итогов и др.);
- возможность длительного хранения для повторного использования без потери качества;
- самостоятельность содержания по отношению к своему носителю;
- широкое распространение различных форм документов с подтверждением их юридического статуса.
Информационное обеспечение любой информационной системы представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе. Информационное обеспечение ИС связано с организационной структурой объекта и функциональными подсистемами.
Основой информационного обеспечения является информация. Она сопровождает процессы производства, распределения, и потребления материальных благ и услуг. С точки зрения технологии преобразования информация рассматривается как совокупность сведений, являющихся объектом сбора, передачи, хранения и обработки. Как предмет труда информация служит основой построения информационных технологий.
Однако информация также характеризует и состояние объекта управления, может служить основой для принятия управленческих решений. Таким образом, информация является также и средством труда.
Рассмотрим структуру экономической информации.
Наименьшими информационными единицами являются реквизиты и показатели.
Реквизит - это информационная единица, состоящая из букв, цифр и прочих знаков, имеющих смысловое.
Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак отражает качественную сторону объекта, например наименование объекта: наименование факультета, фамилия студента и т.д.
Реквизит-основание, отражает количественную строку объекта, например возраст студента, его рост и т.д.
Каждый реквизит характеризуется наименованием и значением. Например, "Наименование дисциплины" это наименование реквизита-признака, а "Высшая математика" - это его значение. Примером наименования реквизита-основания может служить "Оценка", а значением этого реквизита - значение 5.
Реквизиты-признаки предназначены для выполнения логических операций. Будучи закодированными, они используются вначале для написания расчетных формул, а затем для выполнения в процессе решения задачи логических операций, таких как поиск, группировка и сортировка. Например, реквизит-признак "Наименование дисциплины" может использоваться в качестве ключа сортировки или поиска данных.
Реквизиты-основания используется для выполнения арифметических операций. Например, на основании значений реквизита-основания оценка может быть рассчитан средний балл.
Экономический показатель - это неделимая совокупность реквизитов-признаков и одного реквизита-основания, образующих экономический смысл.
Для экономической информатики традиционным является понятие документированной информации - зафиксированной на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ является составной единицей информации, включающей множество реквизитов и дающей определенные количественную и качественную (либо только качественную) характеристики объекта, процесса, явления [4].
В следующем разделе представленной работы произведем обзор методов и средств поиска, систематизации, обработки и передачи экономической информации.
3. Методы и средства поиска, систематизации, обработки и передачи экономической информации
Поиск экономической информации может нестись различными методами, которые можно условно разбить на две группы: методы получения готового информационного продукта и методы моделирования
Поиск готового информационного продукта рекомендуется начинать с ознакомления с информационными изданиями, которые в отличие от библиографических изданий оперируют не только сведениями о самом источнике, но и фактами, идеями, содержащимися в нем. При этом формируется область (границы) дальнейшего поиска.
Далее начинается легальное ознакомление с конкретными документами, выявленными на предыдущем этапе (монографиями, статьями, отчетами по НИОКР и т.д.). Изучение литературных источников рекомендуется проводить по этапам [6]:
1) анализ содержания произведения по его оглавлению;
2) беглый просмотр публикации с целью получения общего представления о ее содержании; детальное изучение той части произведения, которая представляет для исследователя наибольший интерес;
3) выписка из текста наиболее заинтересовавших исследователя фактов;
4) обработка полученной информации (ее критический анализ; редактирование; выбор цитат; "чистовая" запись материала в форме, удобной для исследования).
Следует обратить внимание на следующую рекомендацию при поиске готового информационного продукта: изучая литературное источники, нужно просматривать библиографические списки диссертаций, монографий, обычно помещаемых в конце работы. Это важно, потому что авторы отчетов, монографий, диссертаций в ходе своего исследования уже проанализировали состояние науки и практики в данной области знания, в том числе, изучили имеющуюся литературу. По сути дела, они дают исследователю готовое "поле информации", на котором можно расставлять свои акценты.
При изучении литературных и иных источников следует собирать не любые, а только научные факты - элементы научного знания. Только на их основе можно выявить закономерности поведения систем и явлений, вывести законы, разработать теории.
Методы обработки информации разнообразны. Получаемые исследователем сведения могут в дальнейшем использоваться прямо или косвенно.
Цитирование - наиболее распространенный метод обработки литературных источников, позволяющий использовать в научной работе заимствованные результаты исследований других авторов в их оригинальном виде без искажений и комментариев
Классификация данных как метод обработки информации имеет общее с группировкой, т.к. основана на разбиении сведений на классы, группы.
Агрегирование данных предполагает соединение двух и более разнотипных банков данных в интересах выполнения исследования в целом или его раздела.
Преобразование информации в новую форму характерно для обеспечения экспериментальных исследований.
Преобразование данных наиболее характерно в автоматизированных информационных системах. Здесь к форме и содержанию данных предъявляются четкие требования унификации информации, которые воспринимаются техническими средствами [3].
Таким образом, можно сделать общий вывод о том, что поиск, систематизация, обработка и передача экономической информации является достаточно сложным процессом.
Заключение
Человечество, со дня своего выделения из животного мира, значительную часть своего времени и внимания уделяло информационным процессам.
В наше время пользователями информации стали миллионы людей. Появились дешевые компьютеры, доступные миллионам пользователей. Компьютеры стали мультимедийными, т.е. они обрабатывают различные виды информации: звуковую, графическую, видео и др. Это, в свою очередь, дало толчок к широчайшему использованию компьютеров в различных областях науки, техники, производства, быта.
Средства связи получили повсеместное распространение, а компьютеры для совместного участия в информационном процессе соединяются в компьютерные сети. Появилась всемирная компьютерная сеть Интернет, услугами которой пользуется значительная часть населения планеты, оперативно получая и обмениваясь данными, т.е. формируется единое мировое информационное пространство.
В настоящее время круг людей, занимающихся обработкой информации, вырос до небывалых размеров, а скорость обмена стала просто фантастической, компьютеры применяются практически во всех областях жизни людей. На наших глазах появляется информационное общество, где акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов (материальные, финансовые, энергетические и пр.) на информационный ресурс, который, хотя всегда существовал, но не рассматривался ни как экономическая, ни как иная категория. Информационные ресурсы -- это отдельные документы и массивы документов в библиотеках, архивах, фондах, банках данных, информационных системах и других хранилищах. Иными словами, информационные ресурсы -- это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальных носителях. Информационные ресурсы страны, региона, организации все чаще рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии, ископаемых и прочим ресурсам.
Развитие мировых информационных ресурсов позволило превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность, сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг, повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле за счет своевременного использования необходимой информации.
В современном мире роль информации, средств ее обработки, передачи и накопления неизмеримо возросла. Средства информатики и вычислительной техники сейчас во многом определяют научно-технический потенциал страны, уровень развития ее народного хозяйства, образ жизни и деятельности человека.
Получение и преобразование информации является необходимым условием жизнедеятельности общества.
Список использованных источников
1. Акперов, И.Г. Информационные технологии в менеджменте: Учебник / И.Г. Акперов, А.В. Сметанин, И.А. Коноплева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 400 c.
2. Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и К, 2016. - 304 c.
3. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 462 c.
4. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для прикладного бакалавриата / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
5. Гасумова, С.Е. Информационные технологии в социальной сфере: Учебное пособие / С.Е. Гасумова. - М.: Дашков и К, 2015. - 312 c.
6. Дарков, А.В. Информационные технологии: теоретические основы: Учебное пособие / А.В. Дарков, Н.Н. Шапошников. - СПб.: Лань, 2016. - 448 c.
7. Коноплева, И.А. Информационные технологии. / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. - М.: Проспект, 2015. - 328 c.
8. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учбеное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.