Диагностика результатов производственно-сбытовой деятельности организаций
Шаркова А.В.
Рассматриваются вопросы сбытовой системы предприятий, диагностики производственно-сбытовой деятельности организаций. Исследован теоретический аспект организации сбытовой системы, в частности исследованы процесс реализации продукции, процедуры организации производственно-сбытовой деятельности, вопросы организации сбытовой политики, каналов сбыта. Сбытовые системы исследуются как сложные и многоступенчатые, имеющие свои особенности в различных отраслях народного хозяйства. Выявлено, что в системообразующей отрасли народного хозяйства - черной металлургии, имеются свои особенности, связанные со спецификой использования сырья, технологий. Это влияет и на выбор диагностики сбытовой деятельности организации. Характеризуются показатели, используемые при проведении диагностики производственно-сбытовой деятельности организаций. Рассмотренная система показателей отражает качественные и количественные оценки сторон деятельности организации. Показано, что современные системы сбыта весьма разнообразны и формируются под воздействием определенных условий и факторов. Подчеркивается важность анализа диагностики результатов производственно-сбытовой деятельности организаций, поскольку представляет собой отражение и влияние на эффективность работы в целом.
Ключевые слова: сбытовая система, производственная деятельность, сбыт, горизонтальная система сбыта, вертикальная система сбыта, сбытовая политика
Diagnosis the results of production and marketingactivities of organizations
A.V. Sharkova - Dr. Sci. (Econ.), Professor, ASharkova@ fa.ru
Financial University, 49 Leningradsky Prospekt, Moscow 125993, Russia
Abstract. This article discusses the issues of the sales system of enterprises, diagnostics of production and sales activities of organizations. The theoretical aspect of the organization of the sales system is investigated, in particular, the process of product sales, the procedures for organizing production and sales activities, the issues of organizing sales policy, and distribution channels are investigated. Sales systems are investigated as complex and multi-stage, with their own characteristics in various sectors of the economy. It was revealed, that in the backbone sector of the national economy - ferrous metallurgy, there are some peculiarities related to the specific use of raw materials and technologies. This also affects the choice of diagnosis of the organization's sales activities. The article describes the indicators, used in the diagnosis of production and marketing activities of organizations. The considered system of indicators reflects the qualitative and quantitative estimates of the side of the organization. It is shown, that modern sales systems are very diverse and are formed under the influence of certain conditions and factors. The importance of analyzing the diagnostics of the results of the production and sales activities of organizations is emphasized, since it represents the reflection and influence on its overall performance.
Keywords: marketing system, production activity, sale, horizontal distribution system, vertical distribution system, marketing policy
В современных условиях хозяйственная структура организаций характеризуется усложнением организации производственно-сбытовой деятельности, ростом объема ее каналов, увеличением структурных элементов и их связей. Все эти процессы сопряжены с повышением конкурентоспособности организации и являются одними из ключевых направлений повышения эффективности.
Производственно-сбытовая деятельность является «конечным этапом» производственной деятельности как некий финальный рывок, который позволяет продавцам передать товар потребителю и получить то, к чему они (производители) изначально и стремились - к получению выручки.
Производственно-сбытовая деятельность в комплексе как сбытовая система организаций включает в себя следующие периоды процесса реализации продукции: составление плана реализации, в том числе, по нереализованной продукции; само мероприятие по доставке продукции клиентам; поступление денежных средств, согласно договору, на расчетный счет производителя.
Стоит отметить, что сбытовые системы являются в ряде случаев сложными и многоступенчатыми, имеют свои особенности в различных отраслях народного хозяйства. Так, например, в системообразующей отрасли народного хозяйства - черной металлургии, имеются свои особенности, связанные со спецификой использования сырья, технологий. Конечными потребителями металлопродукции являются предприятия, ориентированные на автомобилестроение, машиностроение, станкостроение, строительство и др. Основными поставщиками металлопродукции на внутренний рынок являются компании: ПАО «Северсталь», ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» («ММК»), ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат», АО «ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат», АО «ЕВРАЗ Объединенный Западно-Сибирский металлургический комбинат», ПАО «Мечел», АО «Уральская сталь» [1]. Так как в металлургических организациях объемы производства многократно превышают размеры потребления даже самыми крупными конечными заказчиками, они не всегда заинтересованы в продажах напрямую металлопродукции мелким и средним потребителям, так как это потребовало бы строительство больших складских помещений, перестройку работы всей взаимосвязанной металлургической цепочки: чугун - сталь- прокат. Это также связано с тем, что средние и малые предприятия не готовы использовать металлопродукцию в виде листовых рулонов, сортового проката и др., которые производят крупные металлургические агрегаты. В этой связи крупные металлургические предприятия организацию сбытовой деятельности часто осуществляют через собственную сбытовую сеть через систему независимых (или зависимых) сбытовиков (дистрибьюторов) [2-5].
Отечественная металлургия в настоящее время существенно расширяет ассортимент и повышает качество производимой продукции, это способствует снижению расхода стали на тонну металлопроката. За последние годы производство стали на одного работающего в металлургической отрасли также увеличилось [6].
Диагностика производственно-сбытовой системы организаций
Сложность организации сбытовой системы связана и с социальными и экономическими требованиями к формированию сбытовой сети, которые включают в себя системный и комплексный подход при учете социальных и экономических интересов всех участников сети, оптимизацию процессов товародвижения, социальную ответственность всех звеньев сбытовой сети, эффективное моделирование логистических процессов [7]. В работе [8] современное промышленное предприятие представляет производственно-сбытовую систему, единую организационно-хозяйственную структуру, включающую следующие элементы: производственный процесс, процесс поставок ресурсов, потребление готовой продукции, транспортирование. Таким образом, производственно-сбытовая система рассматривается как сложная организационная динамическая система, которая характеризуется [9] единой структурой с большим количество элементов, и адаптивным поведением (по отношению к внешним и внутренним изменениям).
Диагностика производственно-сбытовой системы позволяет своевременно выявлять недостатки в организации системы сбыта, а также совершенствовать мероприятия, направленные на повышение результативности деятельности, где важнейшей задачей является сбор и анализ информации о рынке и распределении товаров, выявление сдерживающих факторов при осуществлении управления каналами сбыта [10-13]. В настоящее время существуют различные подходы диагностики сбытовой деятельности. Так, в работе [13] отмечается, что в целях определения состояния внешней и внутренней среды хозяйствующего субъекта и развития системы сбыта необходимо использовать систему показателей. В работе [14] диагностику сбытовой деятельности предлагается осуществлять путем анализа работы по общему количеству заключенных договоров, оценки дебиторской задолженности, структуры выручки и степени удовлетворенности покупателей. Одним из широко используемых подходов является анализ ключевых показателей, характеризующих эффективность сбытовой деятельности, в числе которых рентабельность продаж, объем продаж, количество потерянных клиентов, эффективность числа работников торговых отделов [15]. В работе [16] отмечается, что ключевым при диагностике производственно-сбытовой деятельности является анализ рыночной ситуации, где необходимо проанализировать каждый сегмент рынка, включая группы и категории покупателей, а также методологию и организацию продаж, ценообразование и др. Так, анализируя различные подходы к диагностике сбытовой деятельности, можно выделить несколько ключевых индикаторов, используемых в рамках системы сбалансированных показателей (рис. 1).
В целом сбытовая система организаций, как согласованный алгоритм процедур, состоит из двух комплексов: продвижения готовой продукции на рынок и организации расчетов производитель- потребитель. Первый комплекс включает в себя такие процедуры, как: формирование спроса, получение и обработка заказов, формирование отправных грузов и транспортировка. Второй комплекс состоит из следующих процедур: установка условий контракта на поставку товаров, заключение контракта продавец-покупатель, расчет, исходя из заключенного договора, и перевод денежных средств.
Согласованный алгоритм процедур организации производственно-сбытовой деятельности отражается в «Сбытовой политике предприятия», где аккумулированы хозяйственные меры и маркетинговые решения, направленные на наиболее эффективную организацию сбыта продукции. Сбытовая политика предприятия рассматривается как часть общей системы продвижения товаров [17-19], направленная на создание системы распределения товаров, которая обеспечивает доступность товаров для потребителей [20-23]. В современных условиях сбытовую политику каждого отдельного предприятия формируют различные аспекты реализации сбыта предприятия: выявление размеров сбыта; распределение территорий сбыта; анализ эффективности каналов сбыта; расчет размера издержек сбыта; размещение складских и других обслуживающих помещений; определение цены и скидок; изучение рекламы, каналов ее распространения и их эффективности.
Следует уточнить, что сбытовая политика основывается на реализации товарной политики и ассортиментной политике. Товарная политика представляет собой разработку производственной программы, отвечающей требованиям рынка и обеспечивающей устойчивые позиции предприятию, реализация которой, в конечном итоге, позволит достигнуть целевые запланированные показатели. Объектом товарной политики является отдельный продукт, а точнее - его характеристики. Ассортиментная политика - это формирование определенной совокупности товаров, которая могла бы принести предприятию наибольший успех в процессе реализации сбыта. Эта политика диктуется необходимостью нахождения оптимального соотношения между эффективностью производства и эффективностью продаж, т.к. поддержание широкого ассортимента продукции требует затрат, но помогает обеспечить наиболее высокий объем продаж; а чуть более узкий ассортимент значительно уменьшает себестоимость продукции предприятия, но оно гарантировано потеряет часть своих клиентов.
Сбытовая политика организаций формирует каналы и сами системы реализации сбытовой продукции, что является важными элементами всей «кампании по продаже готового товара». Так, например, многими организациями созданы собственные центры сбыта, в частности, ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» в целях повышения эффективности продаж на региональных рынках и расширения сети собственных металлоцентров создал ООО «Торговый дом ММК». Создание торгового дома со штатом профессиональных сотрудников, развитой складской инфраструктурой, максимально широким ассортиментом продукции и достаточным товарным запасом позволяет организовать бесперебойное снабжение потребителей продукцией производства ПАО «ММК» и максимально полно и оперативно удовлетворить любую потребность потребителей [2]. Таким образом, ПАО «ММК» в настоящее время сохраняет лидирующие позиции на рынках сбыта, в том числе, в крупнейших регионах сбыта на российском рынке, которыми являются Урал и Поволжье. Это обусловлено тем, что в данных регионах сконцентрированы крупные отраслевые потребители, такие, как машиностроение, автомобилестроение, передельная металлургия и др. В целом российский рынок в продажах ПАО «ММК» составляет 58 % (трубная, машиностроительная и строительная отрасль, метизные заводы и передельные заводы). Что касается сбытовой политики ПАО «ММК» на экспортных рынках, то основной зарубежный покупатель Италия - 24 % от общего объема экспорта. Согласно ассортиментной политике основной продукт, поставляемый на экспорт - горячекатаный прокат (73 %). На российском рынке он не может полностью реализоваться из-за ограниченной емкости рынка.
Каналы сбыта - это схемы движения товара от производителя к потребителю. Через них осуществляют товародвижение, распределение и сбыт продукции. Как правило, различают традиционные каналы, а также сложные системы, подразделяющиеся на вертикальные и горизонтальные. При реализации того или иного вида канала сбыта принимают участие различные коммерческие контрагенты, т.е. стейкхолдеры. В реализации сбытовой деятельности следующие категории стейкхолдеров принимают участие: покупатели, поставщики, посредники. Характер взаимоотношений друг с другом и количество стейкхолдеров зависит от выбора канала сбыта. Так, при вертикальном канале сбыта количество стейкхолдеров ограничивается несколькими оптовиками и розничными торговцами. Вся система функционирует как единое целое, т.к. все участники преследуют общие цели и интересы. При горизонтальной системе сбыта объединяется несколько сбытовых систем с целью оптимизации ресурсов, уменьшения рисков и нахождения наиболее эффективных маркетинговых и хозяйственных ходов для сбыта продукции.