После окончания срока хранения ненужные документы уничтожаются или сдаются на макулатуру.
Ответственность за приемку, хранение, отпуск материалов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя Белорусского государственного экономического университета. С этими лицами заключаются договоры об имущественной ответственности за сохранность ценностей.
Смена материально ответственных лиц сопровождается инвентаризацией ценностей и составлением приемосдаточных актов.
Также были рассмотрены должностные обязанности кладовщика, к которым относится:
) прием на склад, хранение и выдача со склада различных товарно-материальных ценностей, а также последующая их проверка на соответствие сопроводительным документам, складирование, организация хранения, выписка и получение их со склада;
) участие в комиссии по определению соответствия материальных ценностей установленным требованиям;
) содержание в исправном состоянии ключей от вверенных помещений, складских механизмов и инвентаря; участие в проведении инвентаризаций;
) ведение отчетной документации.
Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально ответственных лиц и по результатам выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру предприятия. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
за причинение материального ущерба - полную материальную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Состав материальных ценностей довольно разнообразен: материалы для текущих целей, материалы для научных исследований, канцелярские принадлежности, строительные материалы, постельные принадлежности, мебель, топливо и т.д.).
Отпуск материалов со склада оформляется различными документами в зависимости от вида материалов, периодичности их отпуска и направления отпуска. Материалы на нужды организации отпускаются в пределах установленных норм.
Перечень должностных лиц, которым предоставлено право на получение материалов со склада устанавливается руководителем УО «БГЭУ».
Заключение
Ознакомительная практика в УО «БГЭУ» длилась 2 недели.
В течение этого времени, были рассмотрены и изучены следующие основные аспекты хозяйственной деятельности организации:
Основные направления ее деятельности;
Основные функции управленческих подразделений;
Функциональные обязанности бухгалтера;
Уровень автоматизации учетного процесса;
Плановые показатели, утвержденные сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности;
Последовательность обработки документов;
Связь бухгалтерской службы с другими подразделениями;
Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе.
По результатам прохождения ознакомительной практике можно сделать следующие выводы об организационной структуре УО «БГЭУ»:
организация подчиняется Министерству образования; главой университета является ректор;
организация финансируется за счет средств республиканского бюджета и средств; получаемых от платного обучения и иных осуществляемых видов экономической деятельности;
основным организационно-административным структурным подразделением университета является факультет.
Список использованных источников
1.Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2008. - 623 с.
.Бюджетные организации: учет бюджетных и внебюджетных средств / А.А. Чернюк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Регистр, 2011. - 276 с.
.Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321-XII в редакции от 26 декабря 2007 г. №302-З.
.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08 февраля 2005 г. №15 "Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации".
.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. №208 "О бюджетной классификации Республики Беларусь".
.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2009 г. № 8 "Инструкция о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций".
Приложение А
Учреждение образования
«Белорусский государственный экономический университет»
Бухгалтерия
УТВЕРЖДАЮ
Главный бухгалтер
_____________
«____» ___________ 2010 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтеру
1Общие положения
1.1Настоящая должностная инструкция разработана на основании Положения о бухгалтерии и устанавливает основные задачи, квалификационные требования, обязанности, права и ответственность бухгалтера.
1.2Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (лицу, им уполномоченному).
1.3В своей деятельности бухгалтер руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, методическими материалами по соответствующим вопросам, государственными стандартами Республики Беларусь, Уставом БГЭУ, Положением о бухгалтерии, локальными нормативными актами университета, СТБ ISO 9001, документами системы менеджмента качества университета (Политикой университета, Руководством по качеству), стандартами и положениями системы менеджмента качества университета, а также приказами и распоряжениями по университету, нормами и правилами по охране труда и технике безопасности, правилами внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.4Бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению главного бухгалтера.
.5На бухгалтера возлагается исполнение обязанностей по иным должностям специалистов бухгалтерии на период отсутствия замещающих их работников (кроме главного бухгалтера).
2Квалификационные требования
2.1 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное (экономическое) образование, стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет.
.2 Бухгалтер должен знать:
-нормативные правовые документы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-формы и методы бухгалтерского учета в бюджетной организации;
план и корреспонденцию счетов бюджетной организации;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, начислением стипендии и других выплат обучающимся в БГЭУ, начислением заработной платы и других выплат сотрудникам БГЭУ;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации;
-постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений;
-гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
формы и порядок финансовых расчетов;
правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
порядок и сроки составления бухгалтерского баланса, бухгалтерской и статистической отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы экономики, организации труда и управления;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
документы системы менеджмента качества университета (Политику университета, Руководство по качеству), стандарты и положения системы менеджмента качества университета;
порядок проведения аттестации бухгалтера;
правила внутреннего распорядка БГЭУ.
. Функциональные обязанности и права
.1 Бухгалтер обязан:
-выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и.т.п.);
-участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам работы бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;
отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.;
производить начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников, других выплат и платежей и.т.д.;
выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
-отвечать за достоверность предоставления данных для составления бухгалтерской и статистической отчетности;
-в соответствии с инструкцией по делопроизводству обеспечивать сохранность первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, отчетности и инструктивных материалов по участку работы, оформление дел и сдачу их в архив;
-участвовать:
в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности БГЭУ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;
в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
в проведении годовой инвентаризации в структурных подразделениях университета по вопросам сохранности материальных ценностей.
-разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
-выполнять требования документов СМК;
выполнять иные обязанности, вытекающие из актов законодательства и документов, указанных в п.1.3 настоящей должностной инструкции.
.2 Бухгалтер имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его деятельности; запрашивать в структурных подразделениях университета информацию, необходимую для надлежащего выполнения должностных обязанностей;
-сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;
-привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения ректора.
4Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
-несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
-несвоевременное выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
несоблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
невыполнение требований СТБ ISO 9001 и документов СМК;
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Приложение Б
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ
. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо:
имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;
отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
3. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
положением о бухгалтерии организации;
приказами, распоряжениями руководителя организации;
настоящей должностной инструкцией.
. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
гражданское, финансовое, налоговое и трудовое законодательства;
структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
. Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:
.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.
.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательств.
.10. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
.13. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
.16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
.17. Руководить работниками бухгалтерии.
.18. Осуществлять контроль:
выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
.19. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
.20. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда. .22. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
.23. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
. ПРАВА
. Главный бухгалтер имеет право:
.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю организации.
. Главный бухгалтер взаимодействует по вопросам, входящим всего компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
с _________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________;
с _________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________.
. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
. Работу главного бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
. Главный бухгалтер несет ответственность:
.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Приложение В
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ______________ ___________________________
Работник __________________ ___________________________
Дата заключения Договора Место
печати
По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в книгу учета остатков материалов (ведомость). Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а второго-третьего числа следующего месяца он возвращает ее в бухгалтерию.
Кладовщик несет ответственность: