Учредителями общества являются члены трудового коллектива ЗАО «МАРЗ-1», состоящие в списках предприятия по состоянию на 1 октября 1992 г. и проработавшие на данном предприятии не менее одного года.
Высшим органом правления ЗАО «МАРЗ-1» является собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое собрание акционеров. В период между собраниями полномочия собрания осуществляет Правление, избираемое на год. Правление является исполнительным и распорядительным органом общества. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Правления осуществляется Ревизионной комиссией, избираемой из числа акционеров на срок 3 года.
Коллективным договором ЗАО «МАРЗ-1» предусматривается программа социальной защиты работников - рабочее время и время отдыха, продолжительность отпусков, оплата труда и охрана окружающей среды, социальное страхование, медицинское обслуживание, организация отдыха и санитарно-курортное лечение, гарантии и компенсации в социальной сфере.
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первоначального наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
На основании Федерального Закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34н, Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н и в соответствии с ним составлена учетная политика ЗАО «МАРЗ-1».
Формы первичной документации, их периодичность и порядок составления определять в соответствии с утвержденными унифицированными формами первичной учетной документации.
Лимит стоимости средств в обороте считать равным не более 10 тысяч рублей и сроком полезного использования не превышающим 12 месяцев.
Первоначальная стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей погашать с применением 100% амортизации при передаче в эксплуатацию, с последующим ведением оперативного учета до полного износа.
Первоначальную стоимость нематериальных активов погашать линейным способом исходя из норм, исчисленных организацией на основе полезного использования.
Первоначальную стоимость основных средств погашать линейным способом по установленным нормам в течение их нормативного срока службы (Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР от 22.10.1990г. № 1072).
Учет процесса приобретения и изготовления материалов осуществлять в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы».
Вариант оценки материально-производственных запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов производить по методу фактической себестоимости первых по времени приобретения (метод ФИФО).
Товары в учете отражать по стоимости их приобретения без применения счетов 15 и 16.
Учет затрат на производство вести с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» и косвенные, отражаемые по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».
В конце отчетного периода косвенные расходы списывать в дебет счета 20 «Основное производство». Калькулировать полную фактическую себестоимость продукции (работ, услуг).
Косвенные расходы, собираемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и на счете 26 «Общехозяйственные расходы» распределять между видами (работ, услуг) пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.
Затраты на ремонт основных средств включать в себестоимость продукции отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы.
Коммерческие расходы признавать в себестоимости проданных товаров (работ, услуг) полностью в отчетном году их признания.
Расходы будущих периодов, если есть таковые, списывать равномерно.
Учет выпуска готовой продукции организовывать на счете 43 «Готовая продукция» без применения счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Оценку готовой продукции осуществлять по фактической произведенной себестоимости.
Не создавать из своей прибыли фондов специального назначения и работать с нераспределенной прибылью.
Учет незавершенного производства оценивать по стоимости в процентном отношении готовности продукции.
Затраты на оплату отпусков работникам включать в себестоимость продукции в тот отчетный период, за который начислены отпускные.
Выручку от реализации продукции (работ, услуг), а также излишне приобретенных товаров определять по мере ее оплаты. При безналичных расчетах - по поступлении средств за товары (работ, услуг) на счета в учреждениях банков, а при расчете наличными деньгами - по поступлении средств в кассу, а также проведением взаимного зачета с организациями, в т. ч. на экспорт.
Дивиденды акционерам начислять и выплачивать из остатка нераспределенной прибыли.
Отчет по подотчетным суммам предоставлять в течение 3-х дней после прибытия из командировки.
Организация строит свои отношения с другими юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельности исключительно на основе договоров. В своей деятельности организация учитывает интересы потребителей, их требования к качеству товаров, работ и услуг.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и находится в непосредственном подчинении директора завода. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору завода и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Эффективность хозяйствования промышленных предприятий во многом зависит от организации бухгалтерского учета. В своей деятельности бухгалтерия должна руководствоваться действующим законодательством, постановлениями Минфина по вопросам учета и отчетности и согласно выбранной учетной политики.
Структура бухгалтерии представлена на рис.
Рисунок Структура бухгалтерии ЗАО «МАРЗ-1»
Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность учета всех имущественных и товарно-материальных ценностей и всех денежных средств предприятия.
Бухгалтерская отчетность ЗАО «МАРЗ-1» состоит из:
· бухгалтерского баланса;
· отчета о прибылях и убытках;
· пояснительная записка.
Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
На предприятии ведется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, где накопление учетных данных первичных документов и их систематизация ведется путем составления накопительных и группировочных ведомостей, основные учетные регистры - журналы-ордера и ведомости. Журналы-ордера ведутся по кредитовому остатку, т.е. экономическое событие регистрируется в данном учетном регистре по кредиту одного счета по вертикали с дебетом другого по горизонтали. Кредитовый признак раскрывает большие возможности в установлении причины экономических событий. Дебетовые обороты счета, который кредитуется, отражаются в тех журналах-ордерах, где будут записаны данные корреспондирующие с дебетом этого счета.
В ведомостях записи осуществляются по дебетовому
признаку одного счета в корреспонденции с кредитом другого счета. Тем самым
раскрывается причинно-следственная связь конкретно хозяйственной операции.
Поэтому записи как в журнале-ордере, так и в ведомости производится по
шахматному принципу, т.е. в один рабочий прием сумма операций записывается по
дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Исключением являются регистрация
записей по счетам денежных средств.
.2 Бухгалтерский учет производственных запасов
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
используемые для управленческих нужд организации.
На основе Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) (с изменениями от 24 декабря 2010 г.) организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:
формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;
перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;
порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
а) формирование фактической себестоимости запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования запасов.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
учет количества и оценка запасов;
оперативность (своевременность) учета запасов;
достоверность;
соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.
Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:
а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;
б) путем изготовления материалов силами организации;
в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:
· зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
· проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренных договором;