Материал: Автоматизированный учет ДТП

В результате исполнения поставленных задач с сфере

информационного обеспечения производства по делам об административных правонарушениях будут реализованы следующие процессы:

-  автоматизация информационно-поисковых систем и банков данных, содержащих информацию, используемую в производстве по делам об административных правонарушениях;

-        создание автоматизированных систем учета лиц, совершивших административные правонарушения;

-        автоматизация подготовки процессуальных документов;

-        безбумажный обмен информацией между сотрудниками органов внутренних дел по делам об административных правонарушениях.

.5 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

-  своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста;

-        минимальное время ответа на запросы пользователя;

-        адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам;

-        простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания;

-        терпимость по отношению к пользователю;

-        возможность быстрого обучения пользователя;

-        возможность работы в составе вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ представлена на рисунке 6.

Таким образом, для решения поставленной нами задачи по автоматизации деятельности подразделения по исполнению административной практики ГИБДД по г. Н-ку необходимо выбрать и обосновать выбор необходимого обеспечения, входящее в состав создаваемой АРМ Административная практика.

Рисунок 6 Схема автоматизированного рабочего места

.5.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Одной из важных задач при проектировании автоматизированных систем обработки информации является выбор комплекса технических и программных средств для реализации технологического процесса обработки информации. Основная сложность при таком выборе - это то, что существует целый ряд сложных прямых и обратных связей между системами технического и технологического обеспечения. Проявление этих взаимосвязей заключается как во влиянии комплекса аппаратно-программных средств на проектируемый технологический процесс, так и в обратном влиянии технологического процесса на аппаратно-программное обеспечение.

Среди факторов такого влияния необходимо выделить следующие:

-        совместимость - одним из основных требований к современным системам обработки данных является аппаратная и программная совместимость со стандартными платформами;

-        состав технологических операций ввода/вывода данных;

-        аппаратные требования используемого программного обеспечения;

-        эргономические требования;

-        экономические факторы;

-        технологические требования к поддержке работы с локальной вычислительной сетью;

-        объемы обрабатываемых данных и требования к скорости их обработки.

С целью автоматизации сбора и обработки данных, необходимо спроектировать программное обеспечение, удовлетворяющее функциональному назначению автоматизированного рабочего места и выбрать технические средства, удовлетворяющие функциональным требованиям (таблица 3).

Таблица 3 Характеристики ПЭВМ для работы в Access 2007

В процессе эксплуатации автоматизированного рабочего места сотрудника подразделения по исполнению административного законодательства ГИБДД г.Н-ка осуществляется доступ к базе данных, особое внимание необходимо обратить на критерий выбора технического обеспечения, как емкость жесткого диска и производитель процессора. При этом другие параметры вычислительной системы должны выдерживаться на достаточном для нормального функционирования операционной системы уровне. Выбранный комплекс технических средств способен обеспечить надежную работу информационной системы, при существующей загрузке.

.5.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационное обеспечение представляет собой отражение информационных массивов и потоков той предметной области, для которой проектируется АРМ. Информационное обеспечение включает совокупность единой системы потоков информации - вариантов организации документооборота; систем классификации и кодирования экономической информации; унифицированную систему документации; различные информационные массивы, хранящиеся в машинных носителях. Внемашинное информационное обеспечение включает систему экономических показателей, потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию. Внутримашинное информационное обеспечение - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятии техническими средствами.

Информационное обеспечение разрабатываемого АРМ сотрудника подразделения по исполнению административного законодательства состоит из следующих основных частей:

-    внемашинное информационное обеспечение, включающее входные и выходные документы;

-        внутримашинное информационное обеспечение, включающее обрабатываемую информацию;

-        внутримашинное информационное обеспечение, включающее условно-постоянную информацию (справочники).

Внемашинное информационное обеспечение является заранее заданным, а следовательно, используется в решаемой задаче без изменения. Внутримашинное информационное обеспечение, включающее условно-постоянную информацию, может реализовано использованием существующих баз данных со справочной информацией. В нашем случае, такой справочной базой может служить компьютерная правовая программа Гарант, которая включает все нормативные документы, которые требуются в работе специалиста любой квалификации.

Данные, сформированные в информационные массивы, образуют информационную базу данных, которая используется для решения поставленной задачи. Для эффективного доступа к базе, необходимо определить модель логической структуры базы данных.

В проектируемом варианте выбирается реляционная модель, так как она является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. Наиболее удобным для реализации вариантом формата базы данных принимается формат Microsoft Office, достоинства которого будут рассмотрены в следующем параграфе.                                                                             

.5.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО (ФПО). Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные.

Наш выбор остановился на СУБД Microsoft Access - это самая популярная сегодня настольная система управления базами данных. Ее успех можно связывать с великолепной рекламной кампанией, организованной Microsoft, или включением ее в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office. Корень успеха, скорее всего, заключается в прекрасной реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и квалифицированного пользователя.

Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, вызывать DLL-функции, с помощью OLE Automation контролировать работу приложений, которые могут функционировать как OLE-серверы. Вы даже можете целиком создавать базы данных с помощью кодирования, когда в этом появляется необходимость.Access из всех рассматриваемых средств разработки имеет, пожалуй, самый богатый набор визуальных средств.

Главное качество Access, которое привлекло нас, - тесная интеграция с Microsoft Office. К примеру, скопировав в буфер графический образ таблицы, открыв Microsoft Word и применив вставку из буфера, мы тут же получим в документе готовую таблицу с данными из БД. Кроме того, таблицы Access из СУБД могут перекинуты и адаптированы в табличном процессоре Ms Excel. Эта операция имеет и обратный эффект.

Вся работа с базой данных осуществляется через окно контейнера базы данных. Отсюда осуществляется доступ ко всем объектам, а именно: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам, модулям.

Посредством драйверов ISAM можно получить доступ к файлам таблиц некоторых других форматов: DBASE, Paradox, Excel, текстовым файлам, FoxPro 2.x, а посредством технологии ODBC - и к файлам многих других форматов.

2. Проектная часть

.1 Информационная модель и ее описание

Специалист отделения по исполнению административного законодательства ведет учет административных нарушений в базе «Административные правонарушения».

При работе служащего ГИБДД возможны два варианта. В первом варианте работа ведется на посту, оснащенном компьютерной техникой - в этом случае данные сразу вносятся в программу и входящую информацию служащий получает из первоисточников. Второй вариант предполагает, что работа ведется на отдаленном объекте и протокол составляется вручную, а в программу он вносится уже после, на рабочем месте, оснащенном компьютером - в этом случае первоисточником является уже составленный протокол.

Итак, служащий составляет протокол, независимо от типа протокола имеются общие для них всех данные, которые приведены ниже.

. По правонарушителю:

-        Фамилия, имя, отчество;

-        Дата рождения;

-        Место рождения;

-        Адрес места жительства;

-        Домашний телефон;

-        Водительское удостоверение;

-        Место работы;

-        Рабочий телефон.

. По транспортному средству (далее т/с):

-        Тип т/с;

-        Марка, модель;

-        Государственный регистрационный знак.

В каждом протоколе указывается фамилия, имя, отчество, звание, подразделение, должность служащего, составлявшего протокол, а также место, дата, время правонарушения и личные данные понятых.

Имеется 4 вида протокола, в которых встречаются дополнительные к выше указанным полям значений:

1. Протокол об административной ответственности:

-        статья ответственности.

2. Протокол об отстранении от управления транспортным средством:

-        VIN т/с;

-        № кузова;

-        № двигателя.

3. Протокол о направлении на медицинское освидетельствование:

-        VIN т/с;

-        № кузова;

-        № двигателя;

-        дата и время направления на освидетельствование;

-        признаки опьянения.

4. Протокол о задержании транспортного средства:

-        VIN т/с;

-        № кузова;

-        № двигателя;

-        механические повреждения т/с;

-        автопринадлежности;

-        место передачи т/с на хранение.

Протокол заполняется в программе вызовом одноименной формы из меню. Затем выбираем закладку в форме, каждая из которых соответствует определенному типу протокола, далее заполняются дополнительные поля и выводится соответствующий протокол на печать, путем нажатия кнопки «Протокол».

По исходным данным был заполнен протокол, если это административное правонарушение, то далее служащий может вынести постановление, в котором указывается сумма штрафа. Поскольку все данные постановления перекликаются с протоколом, то в программе тут же можно вывести на печать и протокол с заполненными данными.

Если есть необходимость передать дело об административном правонарушении далее (в суд), то дело формируется из уже имеющихся документов плюс титульный лист, который печатается нажатием соответствующей кнопки в форме «Протокол». Далее оформляется «Определение о передаче дела об административном правонарушении». В программе служащий должен заполнить соответствующую форму, которая открывается из текущей формы «Протокол», нажатием кнопки «Передать дело». Все вышеуказанные кнопки находятся на закладке «Админ-ое правонарушение».

Выходными данными в случае изначального заполнения протокола в базе данных можно считать печатную форму протокола, а в некоторых случаях печатную форму «Определение о передаче дела» и саму таблицу «Передача Дела»

Имея накопленную за длительный период информацию о выписанных протоколах возможно получение статистики: «Количество, выписанных протоколов по типам, по месяцам» и «Количество правонарушений по типам и по годам».

Таким образом, в программе исключен двойной ввод данных так процветающий в делопроизводстве и ведется автоматизированный учет данных по выписанным протоколам, без дополнительных усилий.

Анализ задачи позволил построить инфологическую модель задачи.

В настоящее время инфологическое моделирование выполняется чаще всего путем разработки ER-моделей. Эти модели требуют выделения из предметной области «сущностей» и установление связей между ними. На рисунке 7 показаны основные отношения между указанными сущностями.

Рисунок 7 ER-модель задачи

.2 Описание используемых классификаторов и системы кодирования

Автоматизированная обработка на компьютере позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам.

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной.

В нашей задачей с помощью кодирования обеспечивается выполнение основных функций, связанных с обработкой информации: