Материал: Анализ информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом

2. Анализ информационного обеспечения деятельности по управлению персоналом (на примере цеха 940 ОАО «НПК «Уралвагонзавод»)

.1 Краткая характеристика предприятия и ЦИТ (940)

ОАО «НПК» Уралвагонзавод» возглавляет интегрированную структуру, объединяющую более 40 промышленных предприятий, научно исследовательских институтов и конструкторских бюро в России и Европе. На протяжении многих лет он лидирует в отечественном грузовом железнодорожном машиностроении и обладает мощным техническим и интеллектуальным потенциалом.

Открытое акционерное общество «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» им. Ф.Э. Дзержинского» - уникальный многоотраслевой машиностроительный комплекс в России. Уралвагонзавод построен в годы первых пятилеток (1931-1936 гг.) как составная часть Урало-Кузбасского угольно-металлургического комплекса. 11 октября 1936 года с конвейера завода сошли первые большегрузные полувагоны. По объемам выпускаемой продукции, типам ее и методам производства не имел себе равных в мире. На Уралвагонзаводе в тридцатые годы впервые в отечественной практике получили применение новейшие достижения мирового вагоностроения.

Миссия ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод»: лидерство в транспортном машиностроении на основе непрерывных инноваций с целью интеграции в мировую экономику, роста удовлетворенности потребителей, качества жизни сотрудников и стоимости бизнеса группы компаний

В рамках Стратегии развития оборонного комплекса разработаны стратегии дивизиона спецтехники, дивизиона железнодорожной техники и дивизиона дорожно-строительной техники.

При разработке Стратегии отдельное внимание уделено таким направлениям деятельности, как безопасность, корпоративная социальная ответственность. Ориентир на инновационное развитие, выбранный Корпорацией как приоритетный, позволит рационально и эффективно использовать научно-технический потенциал, увеличить вклад науки и техники в развитие экономики и реализацию важнейших социальных задач.

На Уралвагонзаводе выполняется ряд социально значимых программ, охватывающих все стороны жизни трудящихся. Это профилактика и лечение заболеваний, оздоровление и отдых, в том числе и детей, развитие физкультуры и спорта, организация досуга, поддержка ветеранов и молодежи.

Основные направления деятельности ОАО «НПК» Уралвагонзавод»:

. Совершенствование системы менеджмента качества с применением инновационных методов менеджмента.

. Внедрение международного стандарта железнодорожной промышленности IRIS при разработке и выпуске продукции вагоностроения.

. Создание и выпуск новой продукции, соответствующей требованиям и ожиданиям заказчика и потребителей при оптимальных затратах.

. Качественное гарантийное и сервисное обслуживание выпускаемых изделий.

. Лидерство руководства, работа в команде, нацеленность на общий результат.

. Создание комфортного климата и деловых отношений внутри коллектива, вовлечение всех работников в деятельность. Непрерывное обучение персонала и повышение его квалификации.

. Исключение уступок, снижающих качество на всех стадиях жизненного цикла.

Высшее руководство ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» принимает на себя ответственность и обязательства по реализации Политики в области качества, соответствию системы менеджмента качества установленным требованиям, повышению результативности мероприятий по обеспечению качества оборонной продукции и продукции гражданского назначения на стадиях её жизненного цикла, предупреждению отклонений от заданных требований, эффективному использованию финансовых и других ресурсов.

По данным американского издания «DefenceNews» предприятие входит в сто крупнейших военно-промышленных комплексов мира. В 2012 году он занимал 80-е место по объемам выпуска продукции военного назначения и был третьим по этому показателю среди российских производителей. Рассмотрим показатели хозяйственной деятельности ОАО «НПК» Уралвагонзавод» (таблица 1).

Таблица 1 - Основные финансово - экономические показатели деятельности за 2013-2014 гг.

Исходя из анализа таблицы 1, можно сделать вывод, что выручка в отчетном году увеличилась на 23,1%, что является весомым увеличением и способствует увеличению чистой прибыли на 52,2% или на 2977302 тыс. руб.

Рассмотрим производственные показатели деятельности. Выпуск подвижного состава достиг максимального уровня 25 514 ед. Произведено полувагонов различных модификаций 19 664 ед., цистерн - 5 721 ед. По производству продукции военной тематики все контракты с МО РФ и с иными заказчиками выполнены в четко установленные в контрактах сроки в полном объеме.

Таблица 2 - Выпуск основных видов товарной продукции

Таким образом, можно сделать вывод, что ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» имени Ф.Э. Дзержинского» - крупная российская корпорация, занимающаяся разработкой и производством военной техники, дорожно-строительных машин, железнодорожных вагонов. В корпорацию входят научно-исследовательские институты, конструкторские бюро и производственные предприятия.

Далее остановимся на объекте исследования - это ЦИТ (940). Центр информационных технологий, является самостоятельным структурным подразделением завода. Свою деятельность осуществляет на основе внутреннего коллективного договора, по характеру производственного процесса является вспомогательным.

На ОАО «НПК «Уралвагонзавод» Центр информационных технологий прошел долгий путь своего становления и развития. Началось все с маленького машиносчетного бюро, образованного в середине 1940 года.

Для обеспечения отчетности и расчетов ЦИТ выдает целый ряд ведомостей центральному расчетному отделу, главной бухгалтерии и другим службам (по принадлежности).

В настоящее время Центр информационных технологий превратился в мощный плацдарм сбора, переработки и выдачи информации, способный решать не отдельные задачи, а проблемы общества в целом.

Центр информационных технологий связан с каждым структурным подразделением общества в плане обработки информации, выдачи различной отчетности, внедрению и сопровождению программного обеспечения (ПО), занимается ремонтом и обслуживанием всей периферийной техники общества.

«Центр информационных технологий ЦИТ(940)» организован на основании приказа генерального директора №2846/к от 24 сентября 2004 года, является самостоятельным структурным подразделением общества. Численность работников в ЦИТ(940) на 01.01.2014 г. составляет 245 человек. Общая площадь ЦИТ -2101,1 м², ему присвоен шифр 940. Организационная структура Центра информационных технологий показана на рисунке 3.

Директор ЦИТ назначается приказом генерального директора по представлению главного инженера общества и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

Центр информационных технологий 940 осуществляет свою финансово-экономическую деятельность на основании ежегодного бюджета, утверждаемого генеральным директором и главным инженером общества.

Рисунок 3 - Организационная структура управления ЦИТ (940) ОАО НПК УВЗ

Целью деятельности ЦИТ является создание корпоративной автоматизированной системы управления для обеспечения повышения эффективности управления, производительности, конкурентоспособности общества и качества выпускаемой продукции.

Достижение цели реализуется решением следующих задач:

-  Выработка единых стандартов общества на разработку и внедрение корпоративных и цеховых информационных систем управления, систем автоматизации производства.

-       Разработка и реализация программ и планов развития информационных технологий в обществе.

-       Координация деятельности всех подразделений общества в области автоматизации производства и информационных технологий.

-       Выбор, разработка, внедрение, сопровождение и эксплуатация автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) для своевременного обеспечения всех служб общества плановой, оперативной, статистической, отчетной и справочной информацией в соответствии с заявленной политикой в области качества.

-       Выбор, внедрение, сопровождение и эксплуатация общезаводских систем управления базами данных для обеспечения бесперебойного функционирования АСУП, АСУЦ и АСУТП с учетом требований обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальности информации.

-       Организация создания и сопровождение базы данных нормативно-справочной информации (НСИ) для всего общества.

-       Обеспечение максимальной загрузки имеющейся в обществе вычислительной техники и наиболее рационального ее использования.

-       Участие в разработке и внедрении автоматизированных систем управления технологическими процессами, автоматизированных систем учета ресурсов, систем управления доступом, охранных систем и их дальнейшая интеграция в единую информационную систему управления предприятием.

-       Внедрение, обслуживание и эксплуатация офисных ПК для обеспечения эффективной деятельности ЦИТ.

-       Разработка и внедрение, совместно с другими службами общества систем связи, локальных вычислительных сетей и систем передачи данных.

-       Создание единой информационной сети в обществе.

-       Разработка, внедрение, сопровождение и эксплуатация систем конструкторского, организационного документооборота и систем поддержки жизненного цикла изделий.

-       технических мероприятий по защите информации, в соответствии с нормативно-правовыми и организационно-распорядительными документами, при разработке, внедрении, сопровождении, эксплуатации и утилизации автоматизированных систем различного уровня и назначения, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом.

Список использованных источников

1.   Бюджетный кодекс РФ / ФЗ от 29. 03. 2006 №145 - ФЗ/ Российская газета. - 2006. - №153 -154 - Ст. 423.

2.      Налоговый кодекс РФ от 31. 07. 2005. - №202 - Ст. 334.

.        Трудовой кодекс РФ. (№197-ФЗ от 30 декабря 2001 г.). - Екатеринбург: Издательство АМБ, 2002. - 188 с.

.        Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. - М.: Международные Отношения, 2006. - 413 с.

.        Барков С.А. Управление персоналом / С.А. Барков. М.: ЮристЪ, 2011. - 451 с.

.        Боголепов В.Я. О состоянии и задачах развития общей теории организации управления персоналом. // Организация и управление персоналом. /Под ред. А.И. Берга. - М.: Научная литература, 2005. - 129 с.

.        Боткаева М.А. Настольная книга менеджера по кадрам. - М.: Изд. группа Норма-ИНФРА-М, 2006. - 545 с.

.        Васильев Ю.Л. Управление персоналом на современном предприятии. - М.: Экономика, 2005. - 23 с.

.        Васильев Ю.П. Управление развитием персонала. - М.: Экономика, 2005. - 65 с.

.        Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник для экономических специальностей ВУЗов. - М.: Экономист, 2014 - 670 с.

.        Герчикова И.Н. Менеджмент / И.Н. Герчикова. М.: ЮНИТИ, 2010. - 321 с.

.        Гидрович С.Р., Сыроежкин И.М. Игровое моделирование экономических процессов. - М.: Экономика, 2005. - 44 с.

.        Гусев Ю.В. Методы оценки персонала. // Управление персоналом. - 2012. - №1. - 54 с.

.        Гусев Ю.В. Стратегия развития персонала предприятий. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2012. - 97 с.

.        Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий. - СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2012. - 76 с.

.        Дуракова И.Б. Управление персоналом: особенности тренда интернационального развития // Экономика и управление. - 2009. - №1. - С. 46-52.

.        Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом. - М.: ПРИОР, 2006. - 86 с.

.        Комарова Н. Персонал современного предприятия. // Человек и труд. - 2005. - №10. - 99 с.

.        Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами. Пять уроков эффективного HR-менеджмента. - М.: Дело, 2011. - 232 с.

.        Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М.: Юрайт, 2013 - 496 с.

.        Одегов Ю.Г. Управление персоналом. Оценка эффективности. Российская экономическая Академия им. Г.В. Плеханова / Ю.Г. Одегов. - М.: «Экзамен», 2005. - 300 с.

.        Основы научной организации труда на предприятии./ Под ред. Н.А. Полякова. - М.: Профиздат, 2002. - 90 с.

.        Паниотто В.И. Количественные методы в оценке персонала. - Киев: Наукова думка, 2002. - 86 с.

.        Перачев В.П. Использование персонала предприятия. // Экономика труда. -2006. - №1. - 144 с.

.        Русинов Ф.М., Попова Е.В. Теория корпоративного управления неустойчивым состоянием экономики. - М.: изд-во Рос. экон. акад., 2009 - 260 с

.        Управление аттестационными процессами на современном предприятии. / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: Инфра-М., 2002. - 231 с.

.        Управление персоналом компании. / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 435 с.

.        Управление организацией. / Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П. - М.: Научная литература, 2005. - 78 с.

.        Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 90 с.

.        Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М.:ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2012. - 56 с.

.        Шахова В.А., Шапиро С.А. Мотивация трудовой деятельности. - М.: Издательство «Альфа-пресс», 2008 - 332 с.

.        Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности. - М.: Высшая школа, 2012. - 304 с.