Материал: PZ

3. Проектирование организационной структуры управления

Исходные данные:

Таблица 1

Определение общей численности работников, чел:

,

где - объем строительно – монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, млн руб/год;

В – производительность (выработка) одного работника, млн. руб.-чел./год.

Выработка работников зависит от специализации строительной организации и принимается для расчетов в следующих размерах: для организаций, осуществляющих железнодорожное строительство, - 3 млн. руб. на одного человека в год; для организаций, выполняющих общестроительные работы, -2,5 млн. руб.-чел/год; для отделочных организаций – 1,5 млн. руб.-чел/год.

=1033 чел.

Затем определяется численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП)). Численность категорий работников и определяется на основе их соотношения. Для проектно-производственно-строительных 1:7.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала составит:

1 = 129 чел.;

7 = 904 чел.

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих , инженерных и технических работников. Для всех типов организаций это соотношение можно принять ориентировочно следующим:

:: = 1:8:12. В дальнейших расчетах и при осуществлении взаимоувязки звеньев в единую структуру управления численность категорий ИТР может корректироваться, но не более чем на 50%.

В составе ИТР выделяется численность отдельных групп работников:

1 = 6 чел.;

8 = 49 чел.;

12 = 74 чел.

Следующим этапом проектирования организационной структуры является распределение ИТР и рабочего персонала по звеньям управления (отделам, прорабским участкам, бригадам и т.п.). Здесь следует учитывать нормы управляемости, соотношения объемов различных видов управленческой деятельности, соотношения численности аппарата управления и линейного инженерно-технического персонала, линейных ИТР рабочих (бригад), масштаб (мощность) организации и объектов и их территориальную рассредоточенность.

Распределение персонала по видам (сферам) деятельности для различных типов организации

Таблица 1.

Распределение персонала по сферам их деятельности сведено в таблицу 2.:

Таблица 2.

Годовой объем строительно-монтажных работ организации, выполняемый собственными силами, составляет 3,1 млрд. руб, крупному объекту соответствует объем работ, равный 150 – 200 млн. руб/год, мелкому 10 – 30 млн. руб/год. Организация работает в трех территориальных районах и доля мелких объектов в ее годовой производственной программе составляет 50%.

Принимаем, что объемы работ (9 крупных и 66 мелких объектов), выполняемые организацией в первом районе равны 3 крупных и 28 мелких объектов, а во втором и третьем территориальном районах 3 крупных и 19 мелких объектов. На крупном объекте выполняется объем работ 172,2 млн. руб/год, на мелком 23,5 млн. руб/год.

В первом районе организуем два прорабских участка, в ПУ 1.1 входит 3 крупных и 16 мелких объектов, в ПУ 1.2 12 мелких объектов. На ПУ 1.1 в подчинении у старшего прораба находится по два производителя работ. Ему подчиняются 3 мастера. Каждый крупный объект возводят две бригады, численностью от 17 до 19 человек, мелкий объект возводят бригада из 9-10 человек. Кроме того, старшему прорабу подчиняются кладовщик, механик и нормировщик. На ПУ 1.2 в подчинении у старшего прораба находятся 3 мастера, механик, кладовщик и нормировщик. Каждый крупный объект возводят две бригады, численностью от 17 до 19 человек, мелкий объект возводят бригада из 9-10 человек. Во втором и третьем районах необходимо организовать по 1 прорабскому участку (ПУ 2.1=ПУ 3.1), который возглавят старший прораб. Каждый ПУ строит из 3 крупных и 19 мелких объектов. В подчинении у старшего прораба находится по два производителя работ. Ему подчиняются 3-4 мастера. Каждый крупный объект возводят две бригады, численностью от 17 до 19 человек, мелкий объект возводит бригада из 9-10 человек. Кроме того, старшему прорабу подчиняются кладовщик, механик и нормировщик.

Структура прорабских участков по районам представлена в Приложении 1.

Таким образом, общая численность линейного инженерно-технического персонала составляет 92 человека (в том числе 55 техников). Следовательно, численность ИТР, занятых в аппарате управления строительной организации, составит: 31 чел. (в том числе 19 техников).

В целях улучшения координации и организации работ в первом и втором территориальном районах создаются дирекция строительства без образования юридического лица. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены 2 специалиста: бухгалтер (техник) и инженер по охране труда и технике безопасности.

Организационная структура дирекции строительства укрупнено (без детализации структуры ПУ) показана в Приложении 2.

Сводная таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Таблица 3

Ведомость формирования функциональных отделов

Таблица 4

Формировать отделы численностью менее 3-4 человек не рекомендуется, так как в этом случае начальник отдела будет выполнять много технической работы и могут возникнуть нарушения деятельности из-за организационно-технических причин (болезней, отпусков, командировок или увольнений сотрудников).

Мелкие отделы можно либо объединять, либо организовывать соответствующие секторы (группы) в других отделах, либо поручать данную работу отдельному сотруднику какого-либо родственного отдела (в том числе на условиях совмещения должностей). Как видно из приведенного выше распределения ставок ИТР, мелкими функциональными отделами являются отдел кадров, плановый отдел, канцелярия.

Принимаем следующее решение. Объединим отдел кадров с плановым отделом (с выделением сектора «Работа с персоналом). Канцелярскую работу можно поручить вести секретариату генерального директора, назначив техника на должность секретаря-машиниста.

Главному инженеру предприятия решено подчинить два прорабских участка и две дирекции строительства. Зам. директору по экономическим вопросам подчинить бухгалтерию, отдел труда и заработной платы (ОТиЗ), сметно-договорной отдел (СДО), Зам. директору по снабжению и кадрам подчинить отдел материально-технического снабжения (ОМТС), производственно-технический отдел (ПТО), плановый отдел с сектором «Работа с персоналом».

Так как по заданию предприятие в форме открытое акционерное общество, то на структуре управления предприятием показывается собрание акционеров, которому подотчетен генеральный директор предприятия.

Структура управления предприятием показана в Приложении 3.