Материал: OPUS_kursovoy_moy

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО

ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

Факультет «Транспортное строительство»

Кафедра «Строительство дорог транспортного комплекса»

Специальность - 23.05.06 «Строительство железных дорог, мостов и транспортных тоннелей»

Специализация – «Строительство магистральных железных дорог»

Пояснительная записка к курсовому проекту

тема: «Разработка организационной структуры управления предприятия»

Форма обучения – очная

Выполнил обучающийся

Курс 5

Группа СЖД-305 _______________________ М.В. Гашкова

подпись, дата И.О.Ф.

Руководитель _______________________ И.В. Колос

подпись, дата И.О.Ф.

Санкт-Петербург

2017

Содержание

Введение

В современных условиях управление охватывает все сферы производственной деятельности и составляет неотъемлемую часть работы любого предприятия.

Управление производством определяется как целенаправленное воздействие на коллективы людей по планированию, организации, координации, активизации, учету и контролю их трудовой деятельности в процессе производства для повышения его технической, экономической и социальной эффективности.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления определяется как форма разделения и кооперации правленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этой позиции организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами могут быть отдельные работники (руководители, специалисты, служащие) и службы либо органы аппарата управления, в которых заняты специалисты, выполняющие определенные функциональные обязанности.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям - горизонтальные и вертикальные (при иерархичной системе управления – наличие различных уровней).

В структуре различаются линейные и функциональные связи. Линейные – движение информации, принятие решений. Функциональные –распоряжения.

Выделяют два типа управления организациями: бюрократический и органический.

Бюрократический тип – четко определенная иерархия, система обязанностей и прав, разделение каждой задачи на ряд процедур, обезличенность во взаимоотношениях, разделение трудовых функций.

Органический тип – постоянное изменение лидеров зависимости от решаемых проблем, система норм и ценностей, формируемая в процессе обсуждений и согласований, процессный подход к решению проблем, возможность самовыражения, саморазвития, временное закрепление работы за проектными группами.

1. Выбор и описание структуры

Схема организационной структуры отражает положение подразделений, должностей и характер связей между ними.

Различают связи: линейные (административное подчинение), функциональные  (без прямого административного подчинения), межфункциональные или кооперационные (между подразделениями одного уровня)

Все организационные структуры управления можно разделить на две группы: традиционные и программно-целевые.

К традиционным структурам относятся: линейная, функциональная, линейно-штабная и дивизионная.

В линейной структуре каждое звено управления подотчетно только одному вышестоящему руководителю. Структура предполагает, что на своем участке работы руководитель должен решать все проблемы производства (технологические, кадровые, проблемы снабжения, контроля, планирования и т.д.)

При данном принципе построения оргструктуры реализуется один «вертикальный» блок взаимоотношений руководитель-подчиненный, при котором иерархия подчиненности и ответственности является единственным типом организационных отношений.

Функциональная структура управления предусматривает выделение в помощь линейному руководителю группы функциональных руководителей. Сущность этой структуры - все сложные решения, требующие наличие технических, экономических, юридических и др. специальных знаний, должны приниматься только работниками, специализирующимися в этих областях.

В линейно - штабной структуре при линейных руководителях на определенный промежуток времени формируется группа специалистов (штаб) для выработки решений по наиболее важным вопросам. Эти группы, не обладая правом принимать решения и руководить, оказывают помощь линейным руководителям по выполнению отдельных функций управления или должностных обязанностей.

Линейно - функциональные оргструктуры управления сочетают в себе линейные и функциональные связи. В линейных звеньях управления принимают решения и распоряжения, а в функциональных - консультируют, информируют, планируют и выполняют ряд функций.

Разновидностью линейно - функциональных оргструктур является дивизионная структура управления. Необходимость объясняется увеличением масштабов предприятий, усложнением технологических процессов. В составе строительной фирмы создаются самостоятельные юридические лица, которым предоставляется определенная самостоятельность в оперативной деятельности.

Внедрение программно-целевых оргструктур связано с идеями и требованиями системного подхода к управлению. К программно-целевому типу структур управления относятся проектная, матричная и бригадная оргструктуры.

Первая из них отвечает требованиям проектного управления. При традиционных подходах к управлению в качестве его объектов выступают трудовые коллективы и другие виды ресурсов, производственные процессы и отдельные параметры производства. Данная структура объединяет в отдельных группах специалистов, занятых проектированием, обеспечением ресурсами и сооружением одного конкретного объекта.

Основу бригадной оргструктуры составляет бригадная форма организации труда и производства, которая в российском строительстве применялась, в частности, в виде бригадного подряда. Бригадная структура способствует широкому привлечению все большего количества работников к процессу выявления и решения проблем предприятия, принятию управленческих решений.

Матричная структура создается на базе функциональной и проектной оргструктур. Аппарат управления предприятием строится по функциональному принципу. Линейные подразделения, каждое из которых ориентировано на строительство только одного объекта, формируются на временной основе по принципу проектного управления. При этом члены групп по управлению проектами подчиняются как менеджеру проекта (начальнику стройки, комплекса), так и своему функциональному руководителю. В этом заключается одна из особенностей матричной структуры: управляющий проектом определяет, что и когда должно быть сделано, а функциональный руководитель – кто и каким образом будет выполнять работу.

Матричная структура способствует коллективному расходованию ресурсов, что имеет существенное значение, когда выпуск продукции сопряжен с необходимостью использования редких или дорогостоящих видов ресурсов. При этом достигается определенная гибкость - поскольку в матричной организации сотрудники набираются из различных функциональных отделов для работы по конкретному проекту, трудовые ресурсы можно гибко перераспределять в зависимости от потребностей каждого проекта. Также матричная организация открывает большие возможности для эффективной координации работ.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, в курсовом проекте принимаем к разработке линейно-штабную структуру управления.

2. Легенда предприятия

Строительная компания ООО «Градзастрой» работает в Смоленске и Смоленской области с 2010 года и сочетает накопленный опыт в сфере строительства, высокий профессионализм сотрудников, открытость к инновациям, высокое качество и доступные цены на строительные, монтажные, ремонтные, отделочные работы. Строительная фирма производит все виды работ в сфере малоэтажного строительства зданий и сооружений, проведения ремонтно-отделочных и строительно-монтажных работ:

• строительство домов, строительство коттеджей "под ключ"

• кровельные работы "под ключ" любой сложности

• строительство сельскохозяйственных объектов: (фермы, овощехранилища)

• строительство, реконструкция, перепланировка, капитальный и текущий ремонт объектов коммерческой недвижимости: офисов, магазинов, торговых центров, ресторанов, кафе

• строительство, реконструкция, перепланировка, капитальный и текущий ремонт промышленных помещений: склады, ангары, производственные помещения

• строительство дачных домов, гаражей, хозяйственных построек

• монтаж систем отопления, водоснабжения, канализации, теплый пол

• монтаж зданий и сооружений из металлоконструкций

Так как компания относительно молодая и имеет небольшой штат работников, ей приходится существовать в условиях высокой конкуренции, но благодаря обширному спектру проводимых работ условия ее деятельности стабильны. Работы ведутся, только в одном территориальном районе. Строящиеся объекты на 100 процентов мелкие.

Директор предприятия: Работягин Анатолий Васильевич.

3. Проектирование организационной структуры управления

Общая численность работников равна, чел:

(1)

Выработка работников зависит от специализации строительной организации. Для организации, выполняющей общестроительные работы, выработка принимается 2,5 млрд руб.-чел/год. По формуле (1) получаем:

Затем определяется численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП)). Численность категорий работников Ч_ИТР и Ч_РП определяется на основе их соотношения. Для строительных организаций соотношение ИТР и РП принимается равным 1:7.

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Принимаем следующее соотношение: Ч_р: Ч_п: Ч_п=1:8:12.