Материал: 3847
11
Рисунок 1- Организационная структура управления финансовоэкономической службы
Планово-экономический отдел состоит из пяти человек: начальника ПЭО, заместителя начальника ПЭО, экономистов по экономическому анализу, планированию и нормированию. ПЭО планирует производственную деятельность предприятия, составляет калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции, проводит экономический анализ состояния предприятия, нормирование производственных расходов.
Для наглядного учета затрат на выполнение функций управления в части заработной платы в табл. 4 приведено штатное расписание плановоэкономического отдела.
Таблица 4 - Штатное расписание планово-экономического отдела
Должность |
Оклад, р. в месяц |
Начальник ПЭО |
33 500 |
Заместитель начальника ПЭО |
25 000 |
Экономист по экономическому анализу |
10 000 |
Экономист по планированию |
10 000 |
Экономист по нормированию |
10 000 |
Итого |
|
Примечание. Месячный фонд рабочего времени одного работника равен в среднем 173,4 ч.
Выявите основные функции и отделите их от вспомогательных функций ПЭО и заполните таблицу 5.
12
Главная функция - это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации. Для ПЭО главная функция - составлять план производства.
Основные функции необходимы для реализации главной функции ПЭО организации, без них не может быть осуществлена главная функция.
Вспомогательные функции способствуют осуществлению какой-либо из основных. функций.
Выявление основных функций и отделение их от вспомогательных имеет важное значение, так как среди последних находятся излишние или не свойственные отделу функции - важный источник излишних затрат и, следовательно, резерв снижения затрат на выполнение совокупности управленческих функций.
Таблица 5 - Формулировка, классификация функций ПЭО
Номер |
Наименование функции |
Вид функции |
функции |
|
|
1 |
Собирать информацию о продукции |
|
1.1 |
Получать показатели по плану |
|
1.2 |
Проводить переговоры с руководством |
|
1.3 |
Уточнять показатели по плану |
|
1.4 |
Запрашивать информацию дополнительную |
|
1.5 |
Корректировать величины исходные |
|
2 |
Оценивать информацию полученную |
|
2.1 |
Проверять информацию на полноту |
|
2.2 |
Проверять информацию на достоверность |
|
3 |
Анализировать данные полученные |
|
3.1 |
Формулировать критерии анализа |
|
3.2 |
Запрашивать данные прошлых периодов для анализа |
|
3.3 |
Изучать динамику показателей в результате анализа |
|
3.4 |
Оформлять результаты анализа |
|
4 |
Планировать производство продукции |
|
4.1 |
Изучать цены на сырье и материалы |
|
4.2 |
Составлять калькуляцию изделий |
|
4.3 |
Проводить переговоры с руководством |
|
4.4 |
Оформлять результаты планирования |
|
5 |
Выдавать задание плановое |
|
5.1 |
Проводить переговоры с руководством |
|
5.2 |
Собирать заседание плановое |
|
5.3 |
Согласовывать и утверждать задание плановое |
|
5.4 |
Передавать плановое задание в подразделения |
|
Необходимо понять, насколько задействованы другие сотрудники ПЭО в выполнении той или иной функции. Для изучите обязанности работников ПЭО и составьте таблицу 7, показывающую функциональные взаимосвязи работников ПЭО предприятия ОАО «Х».
Таблица 6 - Обязанности работников планово-экономического отдела
Должность |
Обязанности |
Начальник ПЭО |
Проверять информацию на полноту |
|
Проверять информацию на достоверность |
|
13 |
|
|
|
Корректировать величины исходные |
|
Собирать заседание плановое |
|
Согласовывать и утверждать задание плановое |
Заместитель начальника ПЭО |
Проводить переговоры с руководством |
|
Передавать плановое задание в подразделения |
|
Проверять информацию на полноту |
|
Проверять информацию на достоверность |
Экономист по экономическому |
Формулировать критерии анализа |
анализу |
Запрашивать данные прошлых периодов для |
|
анализа |
|
Изучать динамику показателей в результате анализа |
|
Оформлять результаты анализа |
Экономист по планированию |
Получать показатели по плану |
|
Уточнять показатели по плану |
|
Запрашивать информацию дополнительную |
|
Корректировать величины исходные |
|
Изучать цены на сырье и материалы |
|
Составлять калькуляцию изделий |
|
Проводить переговоры с руководством |
|
Оформлять результаты планирования |
Экономист по нормированию |
Получать показатели по плану |
|
Уточнять показатели по плану |
|
Запрашивать информацию дополнительную |
|
Уточнять показатели по плану |
|
Корректировать величины исходные |
|
Составлять калькуляцию изделий |
|
Оформлять результаты планирования |
Таблица 7 - Функциональные взаимосвязи ПЭО
|
|
|
Подразделения |
|
||
функцииНомер |
Наименование функции |
НачальникПЭО |
начальникаЗаместительПЭО |
экономическомупоЭкономист анализу |
планированиюпоЭкономист |
нормированиюпоЭкономист |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Собирать информацию о продукции |
|
|
|
|
|
1.1 |
Получать показатели по плану |
|
|
|
|
|
1.2 |
Проводить переговоры с руководством |
|
|
|
|
|
1.3 |
Уточнять показатели по плану |
|
|
|
|
|
1.4 |
Запрашивать информацию дополнительную |
|
|
|
|
|
1.5 |
Корректировать величины исходные |
|
|
|
|
|
2 |
Оценивать информацию полученную |
|
|
|
|
|
2.1 |
Проверять информацию на полноту |
|
|
|
|
|
2.2 |
Проверять информацию на достоверность |
|
|
|
|
|
14
3 Анализировать данные полученные
3.1Формулировать критерии анализа
3.2 |
Запрашивать данные прошлых периодов для |
3.3 |
Изучать динамику показателей в результате |
3.4Оформлять результаты анализа
4 Планировать производство продукции
4.1Изучать цены на сырье и материалы
4.2Составлять калькуляцию изделий
4.3Проводить переговоры с руководством
4.4Оформлять результаты планирования
5 Выдавать задание плановое
5.1Проводить переговоры с руководством
5.2Собирать заседание плановое
5.3Согласовывать и утверждать задание плановое
5.4Передавать плановое задание в подразделения Примечание:
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; П – предоставляет исходные данные, информацию, для выполнения данной функции;
У – участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С – согласовывает подготовленный документ по функции;
На основании построенной функциональной модели (диаграммы FAST) целесообразно оценить сумму затрат на каждую функцию, выполняемую при совмещении работником должностей. Для этого воспользуемся специальной формой (табл.8).
Теперь необходимо определить все затраты на осуществление каждой из функций. Общая сумма затрат на выполнение главной функции ПЭО «Составлять план производства» формируется суммой годовых окладов сотрудников, расходами на содержание оргтехники в рабочем состоянии и ее амортизации.
15
Таблица 8 - Определение затрат на осуществление функций ПЭО
Номер |
|
человекКоличество, исполняющихфункцию |
,Окладыруб. |
т,ФОТ.р. |
взносыСоциальныево фондывнебюджетные(30,2 % ФОТот) |
Затратытруда навыполнениефункциив Течениегодакаждым |
исполнителем, ч. |
фондМесячныйрабочего одноговремениработника ,равенч. |
Амортизационныеотчисления, .руб |
осуществлениенаЗатраты течениевфункцийгода, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
функц |
Наименование функции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ии |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
8 |
9 |
10=(5+6)*7/8+9 |
1 |
Собирать информацию о продукции |
|
|
|
|
|
|
|
|
∑1.1+1.2+1.3+1.4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+1.5 |
1.1 |
Получать показатели по плану |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
1.2 |
Проводить переговоры с руководством |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
1.3 |
Уточнять показатели по плану |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
1.4 |
Запрашивать информацию дополнительную |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
1.5 |
Корректировать величины исходные |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
2 |
Оценивать информацию полученную |
|
|
|
|
|
|
|
|
∑2.1+2.2 |
2.1 |
Проверять информацию на полноту |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
2.2 |
Проверять информацию на достоверность |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
3 |
Анализировать данные полученные |
|
|
|
|
|
|
|
|
∑3.1+3.2+3.3+3.4 |
3.1 |
Формулировать критерии анализа |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
3.2 |
Запрашивать данные прошлых периодов для анализа |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
3.3 |
Изучать динамику показателей в результате анализа |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
3.4 |
Оформлять результаты анализа |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
4 |
Планировать производство продукции |
|
|
|
|
|
|
|
|
∑4.1+4.2+4.3+4.4 |
4.1 |
Изучать цены на сырье и материалы |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
4.2 |
Составлять калькуляцию изделий |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|
4.3 |
Проводить переговоры с руководством |
|
|
|
|
120 |
|
173,4 |
350 |
|